Ditt personliga brev kan mycket väl vara det viktigaste brev du någonsin skriver. Ett omsorgsfullt utformat personligt brev kan ta dig till anställningsintervjun och i förlängningen till ett jobb där du trivs i många år framöver.
Vad är ett personligt brev?
Ett personligt brev, även kallat ansökningsbrev, följebrev eller motivationsbrev, är en presentation av dig själv som du skickar med ditt cv när du söker jobb. Det är ett viktigt komplement till cv:t som visar att du är rätt person för den lediga tjänsten. På ett kort och kärnfullt sätt motiverar du varför du är intresserad av det aktuella jobbet, och visar att du med dina kompetenser, erfarenheter och egenskaper är en utmärkt kandidat.
I ditt personliga brev får du chansen att vara lite personlig, i motsats till det ganska formella cv:t. Ett välskrivet personligt brev ökar möjligheterna för dig att få den tjänst som du drömmer om. Det är alltså väl värt besväret att ägna tid åt att skapa ett imponerande personligt brev.
Men hur går man tillväga? I den här skrivguiden hjälper vi dig och vi reder ut alla snåriga frågor.
Förutom tips och råd får du också tillgång till cvkungens proffsiga mallar och exempel. För att komma igång kan du börja med att ta en titt på ett personligt brev åt en lärare eller ett personligt brev åt en fysioterapeut.
Behöver man egentligen ett personligt brev?
Enligt en Manpower Work Life-undersökning har nästan alla chefer ont om tid. Åtta av tio lägger maximalt fem minuter på en ansökan för att avgöra om en kandidat är intressant att gå vidare med. Vissa fokuserar på dokumentets utseende, andra på stavning, men viktigast ansågs (gudskelov!) innehållet i det personliga brevet.
Det går trender i allt, även i att söka jobb. För vissa tjänster, framför allt inom IT- och ingenjörsbranschen, finns det en tendens att fokusera på kandidatens Linkedin-profil och cv. Men inom andra områden är det fortfarande en självklarhet att skriva ett personligt brev. Och om det gäller en spontanansökan (dvs en ansökan som inte är kopplad till en utannonserad tjänst) är ett personligt brev ett måste. Så chansa inte! I den här skrivguiden lär vi dig, med hjälp av råd, tips, exempel och mallar, hur du skapar ett perfekt personligt brev.
Behöver man ett personligt brev?
| Ja, ett personligt brev är viktigt | Nej, ett personligt brev behövs inte |
|
Det personliga brevet är ett koncept som är djupt rotat hos rekryterare. Många chefer tycker att det personliga brevet är jätteviktigt, just för att det är personligt – i motsats till det formella cv:t. Ett personligt brev är ett perfekt sätt att kort och kärnfullt motivera varför du är intresserad av jobbet och att visa varför du är den bästa kandidaten. Vid en spontanansökan är ett personligt brev ett måste. |
Personlig information som handlar om var kandidaten kommer ifrån, hur gammal hen är och hur familjesituationen ser ut kan få rekryteraren att (medvetet eller omedvetet) bedöma och värdera personen på felaktiga grunder. Målet med rekryteringen ska vara helt fördomsfri och kompetensbaserad. |
På engelska kallas personligt brev för “cover letter” vilket bättre beskriver dess syfte. Det spelar mindre roll vad du tycker om att göra på din fritid och större roll vilket mervärde du kan tillföra företaget eller organisationen i form av engagemang, ambition och initiativförmåga.
Inledande tips
Hur skiljer sig ett personligt brev från ett cv?
Ett personligt brev är inte ett alternativ till ett cv, utan ett komplement. De två dokumenten samarbetar för att ge rekryteraren en totalbild av dig som kandidat. Med det finns ett par tydliga skillnader.
- Ett cv har en strukturerad indelning och beskriver din arbetslivserfarenhet samt utbildning. Ett personligt brev är en introduktion på 2-3 avsnitt som gör reklam för dig.
- Ett cv fokuserar på det förflutna och ett personligt brev fokuserar på framtiden.
- Ett cv är sakligt och ett personligt brev är (lite) pratsamt.
- Ett personligt brev är alltid skräddarsytt och ett cv kan vara det.
Tänk på att…
Det personliga brevet är omdiskuterat, men i de flesta ansökningsprocesser efterfrågas det fortfarande. Huvudregeln är att du alltid behöver ett cv och i de flesta fall kommer du också att behöva ett personligt brev. Tänk på att:
- Om du skickar en ansökan med både ett cv och personligt brev, bör de komplettera varandra, men det ska inte vara kopior.
- I cv:t listar du de erfarenheter och färdigheter du har förvärvat under din karriär. Det personliga brevet handlar mer om dig som person och dina karriärmål.
- Ditt personliga brev bör vara mer ”framtidsinriktat” och fokusera på de färdigheter som gör att du kommer att utmärka dig i en viss tjänst eller på ett visst företag.
- Ett cv ska vara aktuellt, sakligt och objektivt. Ett personligt brev kan vara informellt och “pratsamt”. Här presenterar du dig för arbetsgivaren och har chansen att puffa för dig själv.
- Ett personligt brev ska alltid skräddarsys för det företag och den tjänst som du söker. Det är en chans att visa att du har läst på om företaget, tjänsten och kanske till och med om chefen.
- Ett välskrivet personligt brev gör att rekryteraren blir nyfiken på dig och vill läsa ditt cv.
Vad är skillnaden mellan ett cv och ett personligt brev?
| Cv | Personligt brev |
| Radar upp de meriter och erfarenheter du har. | Beskriver vem du är och varför du är intresserad av och lämplig för det aktuella jobbet. |
| Ger en fördjupad titt på din karriär. | Ger en personlig touch. |
| Visar att du uppfyller kriterierna som anges i arbetsbeskrivningen. | Låter dig förklara ditt intresse för tjänsten och visar upp din entusiasm. |
Vad ett personligt brev ska innehålla
Hur skriver man då ett personligt brev? Du vill ju presentera dig själv och dina bedrifter på bästa möjliga sätt.
I princip ska det personliga brevet alltid följa ett fast, beprövat format. Det ska vara kort och koncist, bara tre till fyra stycken långt. Du måste alltså vara selektiv när du väljer vad som ska ingå. Varje mening måste vara intresseväckande och relevant för din jobbansökan. Brevet ska också vara lättläst och ha en indelning som rekryterare känner till och är vana att läsa.
Du behöver inte oroa dig för att inte vara tillräckligt originell om du använder samma format som alla andra. Det är vad du säger (eller inte säger) som räknas.
Följande avsnitt ska ingå i ditt personliga brev:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och visa upp din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Det här avsnittet ska vara hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med de behov, krav och värderingar som anges i jobbeskrivningen.
- Sammanfattning. Avrunda ditt brev genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med en standardhälsning och ditt namn.
På cvkungen.se har vi mängder av exempelbrev och mallar. En expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären!
Sikta på ett kortfattat, överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en fängslande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Du kan hitta designtips och råd om tonfall och innehåll i den här skrivguiden.
Proffsiga mallar för personliga brev
Den rådande arbetsmarknaden är tuff. Då kan ett välskrivet personligt brev göra stor skillnad. Se till att just du och din ansökan sticker ut! För att spara tid och energi kan du använda cvkungens proffsiga mallar för personliga brev. De har skapats av experter. Vi har fyra olika varianter av mallar för personliga brev: enkla, moderna, kreativa, och professionella. Välj gärna en design som passar rubriken i ditt personliga brev.
Tänk också på att matcha utseendet på ditt personliga brev med ditt cv! Använd till exempel samma färger eller typsnitt i ditt personliga brev som i cv:t. Då kan rekryteraren lätt se att de hör till samma ansökan.
Dra blickarna till ditt namn genom att välja ett större teckensnitt eller en färg.
Välj ett typsnitt som återspeglar din stil.
Skapa en luftig text (tillräckligt med tomt utrymme mellan avsnitt)
Låt ditt namn gå förlorat i rubriken.
Välj löjliga typsnitt som Comic Sans..
Förminska rubriken för att spara utrymme.
Rubrik
Även om du inte skickar en pappersversion av ditt personliga brev, ska det inledas med en korrekt rubrik, det vill säga dina kontaktuppgifter. Använd en layout som drar blickarna till sig (t.ex. ditt namn i ett stort, djärvt typsnitt) och matcha gärna utseendet till ditt cv.
Om du skickar ditt personliga brev via e-post eller laddar upp det till en webbplats, kan du placera din kontaktinformation i slutet av mejlet, efter ditt namn.
För mer inspiration kan du ta en titt på rubriken i dessa två exempel: ett personligt brev åt en säljare som jobbar med godsfrakt och ett personligt brev åt en elektriker.
Hälsningsfras
Den inledande hälsningsfrasen är, efter kontaktuppgifterna, det första som läsaren ser. Så ägna gärna lite extra tid åt denna korta fras. Även om det verka ointressant. Val av tilltalsform är mycket viktigt i vissa kulturer och länder, så kolla upp det om du söker jobb utomlands.
I Sverige är vi vanligtvis väldigt informella av oss. I brev som riktar sig till enskilda personer är ”Hej!” med utropstecken eller komma idag den vanligaste hälsningsfrasen. I något mer formella brev kan man skriva ”Bästa”, med för- och efternamn: ”Bästa Anna Eriksson.”
I opersonliga brev eller mejl behöver man i Sverige inte ha någon hälsningsfras alls. Då kan det räcka med en ärenderubrik: “Angående: Tjänsten som [jobb] på [företag].”
I Sverige är det idag inte brukligt att använda titlar vid tilltal i brev, varken tjänstetitlar (generaldirektör), akademiska titlar (fil.mag.) eller civila titlar (herr, fru). I andra länder kan titlar däremot vara mycket viktiga och ett sätt att visa respekt. Om det är aktuellt för dig, kolla upp vad som gäller i respektive land/språk!
Söka jobb gör man överallt, men hur skiljer sig personliga brev åt i olika delar av världen? Läs vår undersökning: globala skillnader personliga brev.
| Bra hälsningsfras | Dålig hälsningsfras |
|
Hej, Hej! Bästa [+ för- och efternamn] |
Ärade herr/fru… Högt aktade professor... Till den det berör. |
En personlig touch
Ta reda på vem det är du skriver till. Titta på företagets webbplats eller LinkedIn-sida för att se om du kan hitta namnet på personalchefen/arbetsgivaren. Eller ring företaget för att ta reda vem som ansvarar för ansökningsprocessen.
Gör din research
Ta reda på så mycket du kan om företaget/organisationen, läs innehållet på deras hemsida och försök få en känsla för hur de kommunicerar på nätet. Ta reda på vem som är chef och kolla upp hens sociala media-profiler. Försök “krypa under huden på företaget” - vad utstrålar varumärket och hur är de anställda som människor? Ansträng dig för att känna av ”tonfallet”. Om företaget använder en rolig, humoristisk ton så kan lite humor i ditt personligt brev vara till din fördel. Om de är mer formella, anpassa dig efter det.
Arbetsgivare letar efter likasinnade. Personer som passar perfekt i deras kultur och företagsfilosofi. Du måste presentera dig själv som en kandidat som passar in.
Tänk på hur duktiga säljare gör affärer - de anpassar sig till den potentiella kundens personlighet och engagerar dem på ett sätt som stämmer överens med hur de pratar och agerar. Du måste använda dig av en liknande teknik. ”Spegling” är rätt sätt!
Använd en överskådlig indelning, proffsigt utformad layout och verktyg som har testats av personalchefer och ansökningshanteringssystem (ATS).
Använd old-school textredigeringsprogram som är tidsödande och ofta oförenliga med arbetsgivarens programvara.
Inledning
Inledningen i ditt personliga brev är jätteviktig. Kommer rekryteraren fortsätta läsa eller lägga ifrån sig brevet direkt? Det är värt att anstränga sig lite extra för att skapa en relevant och intressant inledning.
Oavsett vilken typ av jobb du söker så står det i platsannonsen vilka kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren kräver eller förväntar sig. Använd dem som utgångspunkt för vad du ska ta med i ditt personliga brev. Om du matchar det som står i jobbannonsen med din egen kompetens och erfarenhet, kommer rekryteraren snabbt att inse att du är en lämplig kandidat.
Efter hälsningsfrasen börjar du introducera dig själv. Här ska du använda din kärnfulla, inledande mening. Kom ihåg att målet är att dra uppmärksamheten till dig. Var kortfattad, nämn tjänsten och berätta för rekryteraren hur dina färdigheter och erfarenheter matchar det som företaget behöver.
En säljare inom godstransport inleder sitt personliga brev med kompetens och erfarenhet. Med hjälp av siffror backar hon upp uppgifterna. Hon visar också upp färdigheter som kommunikationsförmåga och att fokusera på kunderna:
I det här exemplet presenterar sig en elektriker kort och koncist. Han är en erfaren yrkesman som siktar på ett ansvarfullt jobb:
Brödtext
Efter inledningen är det dags för huvudavsnittet i det personliga brevet, den så kallade brödtexten. Här stärker du din position genom att referera direkt till arbetsbeskrivningen och ökar trovärdigheten för ditt cv. Berätta om dina färdigheter och erfarenheter och hur du kan hjälpa till att lösa företagets problem.
Det här är rätt ställe att komma med exempel - du ombads att göra något i en tidigare anställning, du gjorde det framgångsrikt och det hjälpte företaget. Men inte bara det, omsättningen ökade också. Du har högst två avsnitt på dig att presentera dina viktigaste punkter, så välj dina ord omsorgsfullt. Statistik, siffror och andra detaljer kan hjälpa dig att lägga tyngd till dina prestationer.
I slutet av det här avsnittet har du förhoppningsvis fått läsare att tänka “Den här kandidaten vill jag träffa och lära känna”.
Exempel på brödtext (i en säljarens personliga brev) där uppgifter backas upp med siffror:
Lyft fram det bästa hos dig.
Beskriv varför du söker just det här arbetet och varför du passar för det.
Var konkret.
Skriv innehållsrikt, men kort och koncist.
Försök få med allt om dig.
Pladdra.
Använd vaga beskrivningar eller klichéer.
Skriv så kort att det blir torftigt.
Var inte vag eller alltför blygsam när du beskriver dina prestationer i det personliga brevet. Om du har varit framgångsrik, visa upp resultaten! Och det är siffrorna som sticker ut. De drar till sig uppmärksamhet, skapar nyfikenhet och tar dessutom mycket lite plats på sidan.
| Istället för att säga… | Så säger du… |
| “Jag fick komplimanger för min roll som marknadsförare på sociala medier.” | “Jag ledde sociala mediekampanjer som hjälpte till att öka antalet följare med 500 % och leads med 200 %.” |
Skriv alltid ditt personliga brev med jobbeskrivningen i tankarna. Varje mening måste vara relevant för hur du kan hjälpa företaget/organisationen. Låt inte avvikande eller onödiga fakta smyga sig in. Ditt personliga brev och ditt cv är bara ”isbrytare”. När du väl blivit kallad till intervju, kan du bredda på din historia. Ge inte rekryteraren en anledning till att inte anställa dig! Se till att ditt personliga brev är relevant och kortfattat.
Sammanfattning
Avslutningen på ditt personliga brev bör visa upp professionalism och entusiasm för företaget, chefen och jobbets utmaningar. Avrunda med en sammanfattning och gärna en så kallad “call-to-action”, en uppmaning till handling. Tacka personalchefen för att hen tog sig tid att läsa din ansökan och visa hur angelägen du är att få presentera dig närmare (under en anställningsintervju). Var alltid artig och respektfull i avslutningen. Visa att du är entusiastisk, men ställ aldrig några krav.
En lagerarbetare söker jobb och avslutar på ett positivt sätt:
Sammanfatta ditt intresse och engagemang för tjänsten och visa varför du är en perfekt kandidat.
Välj rätt tonfall så att rekryteraren känner att du passar i hens team.
Låt blygsamt hoppfull, samtidigt som du vågar säga att du hoppas på en intervju.
Glöm bort att matcha din personlighet och erfarenhet med företagskulturen.
Var alltför stöddig eller självsäker.
Utgå ifrån att du får komma på intervju.
Underskrift
Avsluta ditt personliga brev med en standardfras som ”Med vänlig hälsning” eller ”Med vänliga hälsningar” följt av ditt namn. Om du skickar brevet per post, skriv under för hand med namnförtydligande.
En banktjänsteman sammanfattar sitt personliga brev och avslutar med en standardfras:
Behöver du mer inspiration? Läs vår utförliga blogg om hur man avslutar ett personligt brev.
Vad kan jag använda i stället för “Med vänlig hälsning”?
- Med vänliga hälsningar
- Vänliga hälsningar
- Tack på förhand
- Varma hälsningar
- Bästa hälsningar
- Hoppas höra av dig
- Vi hörs
Layout och formatering
Slutligen, se till att ditt personliga brev matchar ditt cv. Använd en enhetlig design. Det hjälper till att skapa ett sammanhängande och professionellt första intryck. Ett välkoordinerat brev och cv i samma design förstärker din ansökan och gör den mer tilltalande för arbetsgivaren.
Formateringen av ditt brev är (nästan) lika viktigt som innehållet. Enkelt och överskådligt är bäst:
- Typsnitten Arial, Calibri, Verdana, Georgia eller Times New Roman.
- Välj samma typsnitt i hela texten.
- Teckenstorlek 10 eller 12.
- Marginaler på 1 tum (2,5 cm) upptill, nedtill och på sidorna
- Mellanslag mellan titeln, hälsningen, avsnitten och namnteckningen.
- Vänsterjusterat innehåll.
- Spara dokumentet i PDF.
Skriva ett personligt brev utan erfarenhet
När man söker sitt allra första jobb kan det kännas läskigt och svårt att skriva ett cv eller personligt brev. Men kom ihåg att alla har suttit i samma sits någon gång. Om du tror att du som nybörjare inte har något viktigt att komma med i ditt personliga brev, så har du fel!
För det första har du antagligen mer erfarenhet än du tror. Det kan vara från sommarjobb, volontärarbete eller en (obetald) praktikplats under studierna. Läs jobbannonsen noggrant och fundera på hur det du lärt dig kan vara relevant för tjänsten.
Exempel: Om du jobbade i en glasskiosk på sommarlovet så har du tränat upp din sociala förmåga och lärt dig att jobba serviceinriktat. Om du varit engagerad i en idrottsförening och tränat 10-åringar i fotboll, så är du van att ta ansvar, kan motivera och stötta.
Att beskriva din vilja att utvecklas och ditt intresse att lära dig mer är alltid en bra idé. Du kan också beskriva relevanta intressen eller kurser som du gått. Om du själv tränar handboll visar det att du har erfarenhet av att vara en lagspelare och kan samarbeta med andra. Om du söker ett jobb inom en kreativ bransch kan det vara värt att nämna att du har gått en målarkurs. Läs mer om att skriva ett personligt brev utan erfarenhet.
Kom ihåg att det personliga brevet är ett komplement till ditt cv - det efterfrågas inte ens i alla ansökningsprocesser. Om du saknar (specifik) arbetslivserfarenhet är det bättre att fokusera på vad som driver dig, din motivation och positiva personliga egenskaper.
Kan ChatGPT skriva ett personligt brev?
Artificiell intelligens öppnar och stänger dörrar. Teknologin förändrar företagens behov och efterfrågan på olika yrkesgrupper ändras. Det finns både vinnare och förlorare på en arbetsmarknad som präglas av AI. Påverkar det dig som söker jobb? Ja, självklart.
Många undrar om man kan använda ChatGPT för att skriva personliga brev. Jo, ChatGPT kan ge dig inspiration och förslag till ditt brev, men tänk på att det ska vara ditt eget brev, med dina egna ord och i din egen stil. Därför måste du anpassa och redigera ChatGPT:s förslag på ett bra sätt. Och glöm inte att dubbelkolla grammatik och stavning, eftersom det kan finnas missar i förslagen från AI-verktyg.
Vanliga missar i ett personligt brev
Grattis! Du är nästan klar med ditt personliga brev. Men nu kommer det allra viktigaste steget: redigering och korrekturläsning för att se till att du verkligen får komma på anställningsintervju. Att redigera ditt personliga brev innan du skickar in det är ett absolut måste. Men ändå skickar massor av kandidater varje dag in ansökningshandlingar med dålig layout, uppenbara grammatiska fel och tryckfel. Och varje dag avvisar personalchefer dessa från nästa steg i anställningsprocessen. Se till att din ansökan inte hamnar i papperskorgen!
Se till att du undviker…
- Stavfel och tryckfel.
Stav- och tryckfel i dina ansökningshandlingar kan få det att bära eller brista. Skriv ut ditt brev och läs det högt. Läs igenom det två gånger och sedan en gång till, men börja bakifrån istället. När du har gjort det, låt någon annan läsa det. Fyra ögon ser mer än två.
- Dålig layout.
Ditt brev måste vara lättläst, i alla format. Om du skickar ditt brev via e-post eller laddar upp det till en arbetsförmedlingssajt, är chansen stor att det först blir läst online och sedan skrivs ut och blir läst igen på papper. Se till att det är överskådligt. Stora, kompakta textavsnitt är jobbiga att läsa, speciellt på en skärm. Skriv korta meningar och begränsa dig till tre eller fyra avsnitt.
- För lång text.
Ett personligt brev ska aldrig vara längre än en A4-sida. Även om annonsen inte uppger ett specifikt antal ord, är den oskrivna regeln 250-300 ord. Olika undersökningar har visat att 70 procent av arbetsgivarna önskar ett personligt brev på max en sida. 25 procent säger ”ju kortare desto bättre”.
En annan sak som är viktigt att tänka på, är att ditt brev och ditt cv kommer att läsas tillsammans, så utseendet måste vara konsistent. Anpassa stilen på ditt personliga brev till ditt cv. Vi har gjort det enkelt för dig genom att matcha alla exempel på personliga brev till våra cv-mallar.
Checklista för ditt personliga brev
Tror du att du nu vet allt om hur man skriver ett personligt brev? Bra! Men vi glömmer alla saker då och då. Gå igenom den här checklistan innan du avrundar och skickar ditt brev.
- Börja med att lägga ut en krok. Skapa en spännande inledning som väcker läsarens nyfikenhet på det du ska presentera och ”fångar in hen”. Du måste ge rekryteraren/chefen en anledning att bry sig om din ansökan.
- Använd kraftfullt språk. Ordval och tonfall spelar en viktig roll. När du skriver ett personligt brev, se till att du använder dynamiska, kraftfulla ord genom hela texten och glöm inte att få med nyckelord från jobbannonsen.
- Skräddarsy det personliga brevet efter tjänsten. Anpassa alltid ditt personliga brev efter företaget/organisationen och den specifika tjänsten. Gör research. Ju mer information du kan få reda på om företaget, desto bättre kan du anpassa ditt brev.
- Backa upp dina uttalanden. När du berättar om dina bedrifter under karriären, använd statistik, siffror och andra fakta för att stödja dina påståenden och visa hur dina handlingar ledde till positiva resultat.
- Utveckla dina prestationer. I ditt cv har du redan beskrivit dina yrkesmässiga framgångar. Men i det personliga brevet kan du gå in på detaljer och dessutom ge en personlig touch.
- Avsluta positivt. Avsluta energiskt och positivt. Inkludera en “call-to-action” som uppmanar läsaren att ta kontakt.
De tre ”c:na”
När man puffar för ett projekt (vilket är precis vad man gör när man söker jobb) bör de tre ”c:na” finnas med i det personliga brevet. Det är tre engelska termer som man kan använda som minnesregel. Det är viktigt för att fånga läsarens uppmärksamhet.
- ”Clarity” (Tydlighet) - undvik att använda affärsjargon och allmängiltigheter.
- ”Conciseness” (Korthet) - håll texten kort och koncis så att läsaren inte blir överväldigad.
- ”Convincingness” (Övertygelse) - se till att bestyrka dina färdigheter, erfarenheter och lösningar.
Exempel på personliga brev
Sitt inte och vänta på att inspirationen ska slå till. Ta en titt på ett par exempel från vårt breda urval av personliga brev:
Exempel på personligt brev åt en sjuksköterska
Sjuksköterskor har en oerhört viktig roll inom vården. De ser till att patienter får rätt vård, ansvarar för medicinska ordinationer, informerar anhöriga och mycket mer. Visa upp din empatiska sida genom att skriva ett sympatiskt personligt brev. Om du har en viss specialisering, visa det tydligt och backa upp dina uppgifter.
Exempel på personligt brev åt en lärare
Trots att det är brist på lärare i stort sett hela landet kan det vara svårt att få det jobb du önskar. I ditt personliga brev fokuserar du på dina undervisningsmetoder, bedrifter tidigare i karriären och kanske ett par anekdoter som skiljer dig från mängden. Visa också upp färdigheter som är viktiga för en lärare; pedagogisk, ansvarsfull, flexibel.
Exempel på personligt brev åt kundtjänstmedarbetare
Att arbeta med kundtjänst är som att vara en livlina, en räddare i nöden. Från defekta produkter till bortglömda inloggningsuppgifter – kundtjänstmedarbetaren löser alla problem. Även om en del av arbetet gradvis automatiseras, behövs personer med god kommunikationsförmåga som kan hantera komplexa problem och erbjuda förstklassig service. Visa upp att du har dessa färdigheter och samt relevant erfarenhet.
Exempel på personligt brev åt en student
När du för första gången träder in på arbetsmarknaden kan det kännas knepigt att övertyga personalchefen om att du har vad som krävs. Fokusera på din utbildning och din unika uppsättning färdigheter samt hur du planerar att använda dem. Sommarjobb, volontärarbete och liknande är också värt att nämna.
Exempel på personligt brev åt en administrativ assistent
Framgångsrika administrativa assistenter (även kallat chefssekreterare/VD-assistent) är vana att hålla bollar i luften samtidigt (och att få det att se enkelt ut!). Använd ditt personliga brev för att dela med dig av dina erfarenheter och bedrifter och backa upp uppgifterna med statistik eller annan fakta.
Vanliga frågor (FAQ)
Behöver man verkligen ett personligt brev?
Jo, ett personligt brev behöver du i de flesta branscher. Det ger en chans att kort och kärnfullt motivera varför du är intresserad av det aktuella jobbet, och att visa att du med dina kompetenser, erfarenheter och egenskaper är den bäst lämpade kandidaten.
Hur inleder man ett personligt brev?
Det personliga brev inleder du med dina kontaktuppgifter och en hälsningsfras. Sedan börjar du introducera dig själv. Det ska vara en kärnfull, inledande mening. Kom ihåg att målet är att dra uppmärksamheten till dig. Var kortfattad, nämn tjänsten och berätta för rekryteraren hur dina färdigheter och erfarenheter matchar det som företaget behöver.
Hur skriver man ett personligt brev som gör skillnad?
Ett personligt brev som gör skillnad visar upp dina prestationer på ett imponerande, intresseväckande och lättläst sätt. Det matchar ditt cv och får rekryteraren att tänka: den här personen vill jag träffa. Använd en överskådlig indelning, proffsigt utformad layout och verktyg som har testats av personalchefer och ansökningshanteringssystem (ATS). Tips: Cvkungens proffsiga mallar.
Vilket tonfall ska ett personligt brev ha?
Ditt personliga brev ska vara positivt och kärnfullt, men tänk också på att alltid skräddarsy det efter företaget/organisationen. Ta reda på så mycket du kan om deras arbetssätt, värderingar och vision. Försök känna av tonfallet i annonsen och matcha din text efter det.
Vad ska ett personligt brev inte innehålla?
Ett personligt brev ska inte innehålla tryck-, stav- och grammatikfel, formateringsfel, spår av ”klipp-och-klistra”, för mycket personlig information och pladder. Det personliga brevet handlar om dig, men inte i första hand om vad du kan göra, utan vad du kan göra åt den specifika arbetsgivaren och företaget. Fokusera på rätt saker!
Hur skriver man ett kort och koncist personligt brev?
Ett kort och koncist personligt brev är en fördel för alla – för dig, rekryteraren och alla andra inom ansökningsprocessen. Du måste vara selektiv när du väljer vad som ska ingå. Varje mening måste vara intresseväckande och betydelsefull för den specifika tjänsten. Använd gärna ett beprövat verktyg och färdiga mallar
