Om du skickar ett ansökningsmejl med ditt cv och personliga brev som bilaga, har du en extra chans att göra reklam för dig själv. Gå inte miste om den chansen! Ett mejlat personligt brev ska aldrig ersätta ett PDF-dokument (eftersom e-postmeddelanden lätt kan raderas), men det ska inte heller bestå av en torftig mening som "vänligen se mina dokument i bilagan”.
Så vilka potentiella möjligheter har ett personligt brev via e-post?
I följande avsnitt försöker vi guida dig:
- Bestäm om du vill skicka ditt personliga brev i ett e-postmeddelande eller som bilaga.
- Analysera ett befintligt exempel på personligt brev för att se hur du kan utforma din egen text.
- Skriv bästa möjliga personliga e-postbrev till din blivande arbetsgivare.
- Skapa en jobbansökan via e-post som ökar dina chanser att få svar.
Vad är ett personligt brev via e-post?
Definitionen av ett personligt brev för e-post är ganska okomplicerat: det är ett personligt brev som skickas i brödtexten i ett e-postmeddelande till skillnad från brev som skickas via en online ansökningsportal eller som bilaga till ett mejl.
Exempel på ansökningsbrev per e-post
För att komma igång visar vi här ett exempel på jobbansökan via e-post (dvs ett personligt brev i mejlet) som utformats till en specifik tjänst, baserat på riktiga procedurer och erfarna rekryterare.
Som du kan se är det här exemplet på ansökningsbrev baserat på en ledig tjänst som ”Executive Assistant” men du kan använda det som inspiration för ditt eget personliga brev. Bedrifter accentueras, exempel kvantifieras och varje del av texten är relevant för den specifika tjänsten. Du kan också kolla in vårt bibliotek med gratis exempel på personliga brev, kanske hittar du ditt eget yrke eller bransch där.
För att avgöra om du ska skriva ditt personliga brev i e-postmeddelandet eller skicka det som bilaga, fortsätt läs…
Skriva ditt personliga brevet i e-postmeddelandet eller skicka det som bilaga?
Svaret på denna fråga beror till stor del på beskrivningen i jobbannonsen. Personalchefen kommer antagligen instruera dig om hur hen vill att det personliga brevet ska levereras. Vissa jobbannonser talar till och med om vilken rubrik du ska använda. Se till att följa instruktionerna exakt, eftersom varje avvikelse kan göra att en rekryterare hoppar över din ansökan.
Om du skickar brevet som bilaga: Det här är det enklaste alternativet eftersom du bara behöver bifoga ditt personliga brev som bilaga. Men du bör fortfarande skriva ett par inledande meningar i mejlets brödtext för att uppmärksamma personalchefen på att det finns ett personligt brev (och eventuella andra dokument) i bilagorna. Hur mycket information du ger är upp till dig. För allt du behöver veta om att skriva ett bra följebrev, kolla in vår guide för personliga brev, komplett med exempel!
Här visar vi ett exempel på vad du kan skriva i brödtexten:
Bästa [namn på personalchef],
Jag skulle vilja ansöka om tjänsten som [XYZ] på [företagsnamn]. Mitt cv, personliga brev och arbetsprover hittar du i bilagan till detta mejl.
Tack för din tid.
(Ditt namn)
Om du skickar i brödtexten:
Om du skickar ditt personliga brev i själva e-postmeddelandet måste du vara lite extra uppmärksam. Det gäller att vara kortfattad. Välj bara ut de mest relevanta exemplen från ditt personliga brev. Håll dig till högst tre korta avsnitt plus hälsning och signatur.
Följ dessa steg:
- Rikta brevet till personalchefen. Använd namnet om du känner till det, och annars skriver du ”Bästa personalchef”.
- Presentera dig själv och tala om vilken tjänst det gäller.
- Beskriv 1-2 relevanta bedrifter eller färdigheter som visar att du är en utmärkt kandidat.
- Avsluta ditt följebrev med en uppmaning till personalchefen att ta kontakt med dig.
- Hur man avslutar ett personligt brev: använd en standard avslutning som ”Med vänliga hälsningar” och ditt namn.
Här är ett exempel på inledande text i mejl med cv-mallar i bilaga:
Bästa Anna Grönlund,
Det var fantastiskt att höra dig tala på ”Kvinnor på topp”-kongressen. Jag har bifogat mitt cv eftersom jag är intresserad av tjänsten som marknadschef på Global AB. Under sex år har jag ansvarat för olika digitala annonskampanjer på ReklamNu. Jag är övertygad om att denna erfarenhet är en perfekt bakgrund för tjänsten på Global.
I min senaste tjänst utvecklade jag bl.a. en annonsstrategi för ett helt nytt klädmärke. Under mina år på företaget växte vårt Instagram-konto från 300 till över 250 000 följare. Via riktade annonser och genom att skapa ett innovativt webbgalleri ökade jag företagets online-försäljning med mer än 15 % på ett år.
Jag presenterar gärna mina idéer för att utöka Globals online-närvaro lite närmare. Hör av dig till mig, via e-post eller på telefon 076-1987655. Jag ser fram emot att träffas.
Med vänlig hälsning,
Terese Robertsson
Hur ska man skriva ett personligt brev via e-post?
Om du skriver ditt personliga brev i ett e-postmeddelande finns det ett par saker du bör tänka på och kanske anpassa: indelning och tonfall.
Format personligt brev i mejl:
En stor skillnad är att ett personligt brev i mejl saknar rubrik. Därför är det viktigt att du tar med betydelsefulla delar av personlig information i avslutningen. Avsluta med ditt fullständiga namn och ta med ditt telefonnummer i din ”call to action” eller i mejlets automatiska signatur. Här kan du också lägga till ditt LinkedIn-konto, relevanta sociala mediekonton, en online-portfölj eller länk till personlig webbplats.
Precis som med ett vanligt följebrev ska ditt personliga brev för e-post också vara lättläst. Använd standard teckensnitt och typstorlek för e-post och välj svart färg. Glöm inte att använda mellanrum (kanske två tomma rader) mellan varje stycke.
Saker att lägga på minnet
Eftersom du inte vill att rekryteringschefen ska slösa tid på att läsa samma information i ditt personliga brev via e-post som i dokumentet du har bifogat, är det värt besväret att göra dem lite olika. På så sätt får du en extra chans att imponera.
- Se till att du följer de vanliga reglerna för hur ett personligt brev ska sammanställas.
- Visa upp samma bedrifter men presentera dem lite annorlunda.
- Tänk på att tonen i ett e-postmeddelande kan vara något varmare och mindre formell än i ett vanligt personligt brev.
- Inkludera all kontaktinformation och sociala länkar i sidfoten i e-postmeddelandet (inte högst upp).
- Använd förnamnet om du känner personalchefen, men tänk på att andra också kan tänkas läsa ditt brev.
Nu när du har skrivit ett förslag på personligt brev via e-post kan du ta en titt på våra exempel på brev som testats i praktiken. Dessa professionella mallar för personliga brev följer de exakta regler för personliga brev som rekryterare letar efter.
