Hur komponerar man ett effektivt meddelande till en rekryterare?
Ett första, inledande meddelande till en rekryterare eller personalchef får inte ta längre än tio sekunder att läsa. Det är inte något personligt brev, och du har inte blivit ombedd att skicka det, så skriv kort och koncist.
De korta raderna bör innehålla följande ingredienser:
Visa vad du går för
Du kan inte bara ringa eller mejla till ett företag och säga att du vill arbeta där. Du måste ge personalchefen en anledning att klicka sig vidare till din LinkedIn-profil (där beskrivningen av din karriär tar över).
Vad du är värd måste vara uppenbart från första stund. Du behöver inte ha någon artig inledning eller förklaring. Du visar upp vad du ka, och förmedlar att du jättegärna vill berätta mer. Ge chefen ett par skäl att anställa dig (om du kan göra det kortfattat!).
Din tjänstetitel och senaste arbetsgivare
Det finns vissa obligatoriska rutor som måste kryssas i när du skriver ett meddelande till en personalchef. Du bör uppge din senaste tjänstetitel och namnet på din tidigare arbetsgivare.
Skriv kort och koncist
Det huvudsakliga syftet med ett inledande meddelande till personalchefen är att visa initiativ och sprida ditt namn. I bästa fall kommer hen att klicka vidare till din LinkedIn-profil, i sämsta fall kommer de ihåg dig om du inte är med på urvalslistan (och kanske undrar varför).
Lägg till ditt LinkedIn-konto
Även om du inte (ännu) kommer att skicka personalchefen en länk till ditt cv eller personliga brev, så är det smart att lägga till din LinkedIn-profil (anpassa texten så att den matchar).
Var hittar man rekryteringschefens e-postadress?
När du väl vet namnet på personalchefen borde det inte vara så svårt att hitta rätt e-postadress. Ta företagets webbplatsnamn, sätt en @-symbol framför och skriv ordet e-post. Företagets e-postformat kommer då upp, det brukar funkar 95 % av tiden. Alternativt kan du skicka meddelandet direkt på sociala medier, det är nuförtiden den vanligaste metoden.
Saker du bör undvika när du skickar ett meddelande till personalchefen
Att skicka ett meddelande till en potentiell chef när du verkligen (verkligen!) vill arbeta för hen är fyllt av frestelser och risker. Du måste hålla sätta gränser för dig själv, annars kan du försämra dina chanser att få jobbet. Här är ett par saker du bör undvika:
Ställ inte för många frågor
Eftersom de flesta meddelanden till personalchefen kommer att skickas före ansökan (du borde egentligen inte skicka några meddelanden när själva anställningsprocessen är i gång), ska du undvika att ställa frågor som kan besvaras i ett senare skede. Rekryteraren kommer tycka att du slösar bort deras tid och du kan verka otålig.
Skicka inte bara en kontaktansökan på LinkedIn
Självklart för alla som rör sig på plattformen. Varje kontaktansökan på LinkedIn ger dig möjlighet att lämna ett meddelande till den potentiella kontakten.
Be inte om tid
Det är upp till platschefen om hen vill lägga tid på att granska din kandidatur. Att skicka ett oombett e-postmeddelande inkräktar redan på deras tid – kräv inte mer!
Utgå inte ifrån att de kommer att vara intresserade
Även om ett enormt självförtroende kan funka vid vissa typer av försäljning, är det inte rätt läge här att försöka bedöma en ny arbetsgivares känslor och åsikter och säga “Jag vet jag rätt person för jobbet”. Utgå inte ifrån att de kommer att vara intresserade. I alla fall inte den här gången.
Skicka inga meddelanden om det står explicit i annonsen
Vissa rekryteringschefer vill inte bli störda av spekulativa meddelanden vid sidan av den officiella rekryteringsprocessen. De kommer att tala om för HR-teamet att kommunikation utanför rekryteringsprocessen inte är önskvärd och att det ska stå så i jobbeskrivningen. Om du blir ombedd att inte ta kontakt med någon på företaget direkt, och trots allt gör det, är det ett säkert sätt att hamna i papperskorgen.
Oroa dig inte om du inte får något svar. Det är mycket troligt att du inte kommer att höra av rekryteringschefen. Deras inkorg kommer att vara packad när de är mitt uppe i en ansökningsprocess, så ha förtroende och tålamod. Vad du än gör, pressa dem inte på ett svar.
Exempelmeddelanden
Här presenterar vi sex meddelanden som kan skickas under mycket olika omständigheter. Ett meddelande till en rekryteringschef innan intervjuprocessen är alltid okej.
Du har sökt en tjänst
Bästa Daniel Eriksson,
Efter att ha skött distributionsnätverket med sju FMCG-lager på JIT Logistics i fem år, är jag redo för en ny utmaning. Jobbet på FastFreight verkar perfekt.
Jag har precis sökt tjänsten och skulle gärna vilja berätta mer om hur jag förra året lyckades uppnå kostnadsbesparing på 8 %. Jag vet att ni kommer att prioritera besparingar de närmaste åren.
Med vänlig hälsning,
Kevin Watkins
linkedinprofile.here
Förfrågan innan ansökan
Bästa Karin Larsson,
När Quantum skulle introduceras på börsen var jag en del av det framgångsrika finansteamet. Utmaningarna för en finanschef på Lastwell passar mig alltså perfekt.
Jag har hört att en tjänst i ditt IPO-team snart kommer att annonseras ut och jag vill gärna anmäla mitt intresse i förväg. Jag hoppas att min LinkedIn-profil kommer att göra min erfarenhet rättvisa.
Med vänlig hälsning,
Anders Svensson
linkedinprofile.here
Spekulerande
Bästa Gunilla Skog,
Tyvärr missade jag den senaste antagningen av praktikanter på grund av sjukdom, därför skriver jag nu för att höra om du är intresserad av en trespråkig ekonomistudent med två års intern erfarenhet av global management?
Jag har följt er utveckling de senaste åren och skulle verkligen uppskatta om jag får chansen att skicka en presentation av hur jag kan göra skillnad för just dina kunder.
Med vänlig hälsning,
Sarah Persborg
linkedinprofile.here
Ni har träffats tidigare
Hej Kalle,
Det var trevligt att träffas på Breakwater-konferensen i mars förra året! Nu hör jag som lovat av mig då jag är intresserad av tjänsten som marknadschef. Du uttryckte speciellt intresse för min erfarenhet av produktion och underhåll av webbsidor och jag har sedan dess avrundat flera projekt inom detta område. Under min ledning ökade besökarantalen på hemsidan med 120 %.
Företaget jag jobbade på är nu uppköpt och det känns som rätt tillfälle att starta ett nytt kapitel. Jag är övertygad om att jag kan uppnå ännu bättre resultat under ditt ledarskap.
Med vänlig hälsning,
Sune Svanberg
linkedinprofile.here
Du har en intern referens
Bästa Janine,
Lilian som arbetar som sekreterare hos dig, är en god vän och f.d. kollega till mig. När hon fick höra att ni söker en revisor tänkte hon genast på mig. Hon föreslog att jag skulle ta kontakt med dig innan jag skickade min ansökan.
Jag har granskat ekonomin på Bofast i sju år och känner att det är dags att bredda mina erfarenheter inom ett större bolag. Jag hoppas få komma och presentera mig personligen.
Med vänliga hälsningar,
Hanna Gren
linkedinprofile.here
