För att lyckas i reklam- och marknadsföringsbranschen handlar det ofta om att skapa snabba och kärnfulla budskap. Vi är alla så vana vid kärnfulla slogans att det är lätt att tappa tråden när vi ska läsa långa texter. Det gäller även rekryterare och personliga brev. “Less is more” gäller även här. Men det ställer förstås höga krav på innehållet och uttrycket. I den här artikeln visar vi dig, med hjälp av 8 exempel, hur du kan skriva ett kort, men samtidigt effektivt och intresseväckande personligt brev.
Finns det en standardlängd för personliga brev?
Bara för att standardrekommendationen säger att ett personligt brev inte ska vara längre än en A4-sida, betyder det inte att du måste fylla hela sidan.
De flesta arbetssökande fyller en hel sida med text. Varför? Tja, antagligen för att det rekommenderas, det är en sorts standard. Fast det betyder inte att det alltid är en bra idé.
Men, men, men.... som arbetssökande har man ju så mycket att berätta för personalchefen eller rekryteraren! Jo, fast kärnbudskapet om kandidatens karriär borde redan finnas i cv:t. Det personliga brevet handlar mer om att lägga till lite personlighet och förmedla känslan av ”därför ska ni välja just mig”. Och i vår moderna värld där folk alltid har bråttom och inte kan fokusera länge på en och samma sak, kan det vara en fördel att skriva ett kort personligt brev. Våra exempel visar att det funkar.
Annorlunda = bra
Om du verkligen vill bli ihågkommen, skriv kort och koncist. Tänk på alla kärnfulla slogans inom reklambranschen. De gör att konsumenterna snabbare uppmärksammar, och kommer ihåg, produkten det gäller. Det är helt enkelt lätt att tappa fokus när man ska läsa långa texter. Det gäller även rekryterare och personliga brev.
Att sticka ut betyder ofta “annorlunda”. Om ditt personliga brev är hälften så långt som alla andra kandidaters, så sticker du ut från mängden. Om det är annorlunda på ett "bra" eller "dåligt" sätt beror på innehållet i din jobbansökan, men annorlunda är alltid en användbar kategori. Om rekryteraren ser dig som en i mängden, är risken stor att du inte kommer vidare i processen.
Vad tycker rekryterare om korta personliga brev?
Många riktigt bra slogans och försäljningsargument består av enstaka ord. Du behöver inte fylla en hel sida med text för att få rekryteraren att förstå din synvinkel. Vi är alla vana vid coola slagord, så när vi läser en lång (och ibland stökig) text kan det hända att vi tappar tråden innan vi ens kommit halvvägs. Det är därför många personalchefer blir (omedvetet) imponerade av ett kort personligt brev. Självklart vill den sökande berätta allt om sin karriär, men det är klokt att fokusera på en eller två saker. Rekryteraren kommer att uppskatta ”mentala andningshål”. Luftighet ger utrymme att tänka efter.
Så länge ditt cv är imponerande och relevant är det inte riskabelt att skicka ett kort personligt brev. Ta en titt på våra exempel nedan.
Hur delar man in ett kort personligt brev?
Väldigt få personliga brev skickas som ett separat dokument. Majoriteten av de åtta exemplen på kort personligt brev i den här bloggen kommer sannolikt att skickas via e-post, via en ansökningsportal eller som meddelande via sociala medier. Syftet är att fånga uppmärksamhet. Det är inte meningen att du ska presentera en detaljerad försäljningshistoria. Om arbetsgivaren ber om ett personligt brev som hen vill spara i sitt ATS-system är det dock bäst att skriva en helsida och att vara uppmärksam på nyckelord.
ATS-programmen gillar inte korta personliga brev, så se upp. Granska platsannonserna mycket noggrant och försök använda (exakt) samma termer när du beskriver dina yrkeskvalifikationer och erfarenhet.
Vad ett personligt brev ska innehålla
Även om ett kort personligt brev inte (alltid) är ett formellt dokument, så gäller de vanliga reglerna för indelning. Följande avsnitt ska alltid ingå i ditt personliga brev:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och visa upp din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Det här avsnittet ska vara hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med de behov, krav och värderingar som anges i jobbeskrivningen.
- Sammanfattning. Avrunda ditt brev genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med en standardhälsning och ditt namn.
8 exempel på korta personliga brev och tips
I nedanstående exempel på personliga brev utelämnar vi rubriken med kontaktuppgifter, datum samt signatur.
Våra exempel är menade som inspiration, för faktum är att ett kort personligt brev ska vara hyper-individuellt. Att kopiera en mall kommer inte att vara till någon fördel.
1. Exempel på kort personligt brev (grundläggande)
Även om ett personligt brev är kort och koncist måste det vara effektivt. I exemplet nedan ser du att kandidaten skapade en koppling till företaget och gav tydliga exempel på hur hen skulle kunna bidra.
Hej Maria,
Efter att ha arbetat som timvikarie på McDonald's i Gränby söker jag nu sommarjobb på restaurangen i centrala Uppsala.
Jag går andra året på Restaurangutbildningen här i Uppsala och jobbet på McDonald's har gett mig viktiga insikter. Under året som jag vikarierade i Gränby arbetade jag både i köket och i kassan. Jag gillade verkligen att jobba i ett team i den snabba miljön, och kände att min entusiasm påverkade kollegorna på ett positivt sätt.
Min chef i Gränby sa att jag var "den bästa student han någonsin anställt" och att det berodde på min arbetsmoral, känsla för service och positiva inställning.
Jag är speciellt intresserad av en tjänst i centrum eftersom jag får chansen att träffa fler erfarna medarbetare. Jag hoppas få chansen att presentera mig närmare, och bifogar två referenser från mina tidigare chefer.
Vänliga hälsningar,
Daniela Carlsson
2. Exempel på kort personligt brev (öppen ansökan)
Om du spontansöker en tjänst är det extra viktigt att inte ta upp för mycket av personalchefens tid. Skriv ett kort brev men visa upp tillräckligt med värde för att väcka deras intresse. Sedan kan de utforska din LinkedIn-profil.
Hej Kajsa Berg,
Jag heter Kalle Svensson och hörde via en kollega att ni söker en ny lagerchef. Jag är en erfaren lagerarbetare, uthållig, bra på att samarbeta och med stor ansvarskänsla. Nu jobbar jag som lagerlastare, men känner att jag vill vidareutvecklas i min karriär. En tjänst som lagerchef skulle ge mig ett övergripande ansvar vilket jag tror skulle passa mig perfekt. Jag vet att jag har stor potential, är stresstålig och social och trivs mycket bra i stora team.
Ifall ni fortfarande har en plats tillgänglig, hör gärna av er till mig.
Vänliga hälsningar,
Kalle Svensson
3. Exempel på kort personligt brev (när du känner personalchefen)
Om du känner arbetsgivaren eller personalchefen finns det ingen anledning att skriva ett långt personligt brev. Även om någon annan ansvarar för rekryteringsprocessen kommer din kontaktperson att berätta allt om dig. Respektera deras tid och påminn dem om din kompetens så kortfattat som möjligt.
Kära Maj,
Det var verkligen trevligt att träffas på konferensen häromdagen. Jag blev fascinerad av att höra om den lediga tjänsten. Jag känner att den skulle passa mig perfekt med tanke på min erfarenhet och specifika kompetens inom branschen.
Jag planerar att skicka mitt cv till personalchefen och skulle gärna få mer information om när tjänsten blir tillgänglig. Jag förstår att företaget kommer att utlösa tjänsten enligt gängse regler och förväntar mig inte någon särbehandling. Men utifrån vad du berättat om arbetsuppgifterna och teamet är jag övertygad om att jag skulle passa hos er!
Hoppas vi ses snart igen.
Med vänliga hälsningar,
Kristina Granskog
4. Exempel på kort personligt brev (kort historia)
Alla arbetssökande vill berätta om det de brinner för. I det personliga brevet kan det räcka med en kort entusiastisk historia för att få rekryteraren intresserad.
Hej Anton,
I somras cyklade jag en välgörenhetstur genom Sverige på en cykel som ditt företag sponsrat. Det var en fantastisk resa och jag hade inga som helst problem med varken cykeln eller övrig utrustning. Efter denna unika erfarenhet har jag bestämt mig för att byta karriär och börja jobba med det som verkligen gör mig lycklig: cykling. Jag hoppas få chansen att bli del av ditt fantastiska team och tror att jag skulle passa perfekt på din inköpsavdelning. Jag vet att ni alltid fokuserar på kvalitet, men att kostnadsbesparingen är ett måste. Min erfarenhet som inköpare inom datorbranschen kan då vara till stor nytta. Jag kommer gärna på besök och berättar mer om min bakgrund, både inom cykling och datorer.
Med vänliga hälsningar,
Simon Karlgren
5. Exempel på kort personligt brev (ingen erfarenhet)
Ett personligt brev är ett måste om du inte har någon erfarenhet, men det skapar en sorts moment 22. Skriver du ett långt personligt brev för att gå in på djupet om överförbara färdigheter eller håller du det kort och koncist i hopp om att personalchefen inser ditt värde när hen läser ditt cv? Här är en kortfattad version.
Bästa Anna Svensson,
Efter att ha tagit en kandidatexamen i strategisk kommunikation har jag arbetat ett år på ett callcenter. Nu känner jag mig redo att ta mig an mer ansvarsfulla utmaningar. En tjänst som kommunikatör på Handelshuset AB vore perfekt. Jag är van vid att hantera kunder, lösa klagomål och garantera optimal kundnöjdhet – färdigheter som är viktiga för rollen som kommunikatör.
Under mina studier har jag också arbetat inom restaurangbranschen och jag är van vid ett högt tempo i en ambitiös miljö och ett stort team. Jag är social och har lätt för att samarbeta.
Hoppas höra av dig snart.
Med vänliga hälsningar,
Lars Gren
6. Exempel på kort personligt brev (praktikant)
Det är logiskt att praktikanter inte har en massa erfarenhet, så ett kort personligt brev, med få bedrifter men fullt med motivation, är okej. Ingen vill anställa en praktikant som pladdrar för mycket – visa att du värdesätter kortfattad kommunikation.
Bästa Gabriel Wallin,
Jag söker praktiktjänsten i företagsekonomi på Ekonomiexperten. Jag går andra året på Masterutbildningen i företagsekonomi på Umeå universitet och är angelägen om att få praktisk erfarenhet.
Förutom en gedigen utbildning är jag noggrann med detaljer, har ett stort driv och en positiv attityd. Jag har lätt för att anpassa mig, både till nya människor och miljöer. Ingår gärna i ett team, men är lika bekväm med att arbeta självständigt. Jag ser fram emot en praktik på Ekonomiexperten, eftersom ni levererar kvalitetstjänster till olika typer av kunder. Mitt långsiktiga mål är att arbeta på ett företag som erbjuder utmaningar och ger medarbetarna möjlighet att utvecklas. En praktik hos er skulle ge mig precis den kunskap och erfarenhet jag behöver för att uppnå detta.
Jag hoppas få komma och presentera mig närmare.
Med vänlig hälsning,
Felicity Karlsson
7. Exempel på kort personligt brev (nyutexaminerad)
Precis som praktikanter kommer en nyutexaminerad kandidat inte ha någon imponerande karriär att presentera, så eventuell arbetslivserfarenhet kan hen spara till sitt cv. I det personliga brevet fokuserar man på personlighet och ambition. Bara ett smakprov på hur fantastisk du är.
Bästa Mia Lind,
Nu när jag har avrundat min utbildning i Marknadsföring och PR skulle en tjänst på Trendflow vara en idealisk start på min yrkeskarriär.
Under studierna har jag jobbat 3 år på universitetets webbredaktion, det senaste året som chefredaktör. Jag har också skrivit diverse reklamtexter åt turistbyrån i Örebro.
Jag vet att Trendflow även är verksamt i Sydeuropa och jag hoppas att mina kunskaper i spanska (mitt andra modersmål) kan komma till nytta. Jag föreställer mig att det kan vara bra med en person på plats som behärskar språket och känner till kulturen. Basfärdigheter i språk räcker inte för effektiv PR. Förutom svenska och spanska talar jag flytande engelska och franska.
Jag är en utmärkt kommunikatör och har flera referenser som lovordar min förmåga att arbeta i team och hantera komplexa projekt.
Jag hoppas få möjlighet att presentera mig personligen.
Med vänlig hälsning,
Alexandra Martin
8. Exempel på kort personligt brev (punktpresentation)
Vissa människor väljer ett kort personligt brev eftersom de vill ha ett slagkraftigt format. Detta exempel på ett kort personligt brev domineras av en punktlista. Om det finns lite annan text i brevet kan du vara säker på att den kommer att läsas. Se bara till att punkterna är imponerande.
Hej!
Jag är rätt person för jobbet som miljöingenjör hos er!
Jag heter Karin Lilja och är 25 år gammal. Jag är snart klar med min master på Civilingenjörsprogrammet i Linköping.
- Vad har jag för målsättning?
Mitt mål är att bli anställd på ett företag som jobbar med innovation där jag kan utvecklas i mitt arbete.
- Vad har jag för utbildning?
Min inriktning är Energi – Miljö – Management. Jag är intresserad av hur energi och material används i företag och i samhället i stort samt vilka hållbarhetsproblem det leder till.
- Vem är jag?
- Jag är en social människa med stort driv.
- Jag har lätt för att lära och är noggrann.
- Jag är ansvarsfull och bra både på att ta emot och ge kritik - en viktig egenskap när man ska vara del av ett produktivt team.
Hoppas det låter intressant. Hör av er!
Med vänliga hälsningar,
Karin Lilja
Söker du jobb och undrar hur du ska skicka dina dokument? Även om ansökningsportaler blir allt vanligare, finns det många rekryterare som fortfarande föredrar att ta emot ansökningarna via e-post. Vad gör man då med sitt personliga brev? Ska det skrivas direkt i mejlet eller skickas som bilaga? Vi förklarar!
Behöver du mer inspiration, tips och råd? Ta då en titt på våra övriga bloggartiklar! Där kan du till exempel läsa om hur man skapar ett proffsigt cv och personligt brev. Vi på cvkungen hjälper dig gärna med råd, tips samt en massa gratis exempel och mallar.
