Ett personligt brev består vanligtvis av en sida text. De flesta sökande fyller sidan helt och hållet.
Varför?
Tja, antagligen för att det rekommenderas, det är en sorts standard. Men det betyder inte att det alltid är bra att göra det.
Men, men, men.... arbetssökande har ju så mycket att berätta för en personalchef eller rekryterare!
Jo, fast kärnbudskapen i den sökandens karriär borde redan finnas i cv:t. Det personliga brevet handlar mer om att lägga till lite personlighet och förmedla känslan av ”varför just jag”. Och i en värld där folk alltid har bråttom och svårt att fokusera länge på en och samma sak, väljer kandidater allt oftare att skriva ett kort personligt brev. Våra exempel på korta brev bevisar att det går.
I den här bloggen utforskar vi korta personliga brev och förklarar varför de kan vara att föredra. Men var beredd på att det inte är någon lätt uppgift att skapa ett personligt brev på bara 100-150 ord! Vi tar upp följande frågor:
- Vad tycker rekryterare om korta personliga brev?
- Hur delar man in ett kort personligt brev?
- När ska man inte använda ett kort personligt brev?
- Hur mycket personlighet är för mycket personlighet?
- Exempel på korta personliga brev och tips.
Om du verkligen vill bli ihågkommen, håll det kort.
Att sticka ut betyder ibland helt enkelt att vara annorlunda. Om ditt personliga brev är hälften så långt som alla andra kandidaters, så sticker du ut från mängden. Huruvida det är annorlunda på ett "bra" eller "dåligt" sätt beror på innehållet i din jobbansökan, men annorlunda är alltid en användbar kategori. Om rekryteraren ser dig som en i mängden, kommer det inte att sluta bra för din ansökan.
Vad tycker rekryterare om korta personliga brev?
Några av de bästa försäljningsargumenten och slagorden består faktiskt av enstaka ord.
Du behöver inte fylla en hel sida med text för att få någon att förstå din synvinkel.
Vi är alla vana vid tuffa slagord, så när man läser en lång (och ibland stökig) text kan det hända att man tappar tråden innan man ens kommit halvvägs.
Vad försökte personen säga nu igen?
Det är därför många personalchefer kan bli (omedvetet) imponerade av ett kort personligt brev. Det är klart att kandidaten kommer att ha mycket att säga om sin karriär, men förmågan att fokusera på en eller två saker visar hur väl de förstår deras värde. Även personalchefen kommer att uppskatta ”mentala andningshål”. Det kan hända att de ägnar lika mycket tid åt ett kort brev som ett långt. De tomma utrymmena antyder helt enkelt att det är dags att tänka efter.
Så länge ditt cv är otroligt imponerande och relevant är det inte riskabelt att skicka ett kort personligt brev. I våra exempel på personliga brev kommer du se att det finns många situationer där det passar bra.
Hur delar man in ett kort personligt brev?
Väldigt få personliga brev skickas som dokument.
Majoriteten av de tio korta exemplen i den här bloggen kommer sannolikt att skickas via e-post eller som meddelande via sociala medier. Syftet är att fånga uppmärksamheten, inte att engagera sig en detaljerad försäljningshistoria. Om arbetsgivaren ber om ett personligt brev som hen kommer att lagra i sitt ATS-system är det dock bäst att skriva en helsida och att vara uppmärksam på sökord.
ATS-program gillar inte korta personliga brev, så se upp.
Även om ett kort personligt brev inte alltid är ett formellt dokument, gäller många av de vanliga reglerna när det gäller indelning – fast nu i en mini-version.
10 exempel på korta personliga brev och tips
I nedanstående exempel på personliga brev utelämnar vi rubriken med kontaktuppgifter, datum samt signatur – ett e-postmeddelande kan också innehålla en länk till din LinkedIn-profil.
Våra korta exempel är menade som inspiration, för faktum är att ett kort personligt brev ska vara hyper-individuellt. Att kopiera en mall kommer inte att vara till någon fördel.
1. Exempel på kort personligt brev (grunder)
Även om ett personligt brev är kort och enkelt måste det vara effektivt. I exemplet nedan ser du att kandidaten skapade en koppling till företaget och använde viktiga mått på framgång för att ge inblick i det värde som hen tror sig kunna tillföra.
2. Exempel på kort personligt brev (öppen ansökan)
Om du spontansöker en tjänst är det extra viktigt att inte ta upp för mycket av personalchefens tid. Skriv ett kort brev men visa upp tillräckligt med värde för att väcka deras intresse. Sedan kan de utforska din LinkedIn-profil.
3. Exempel på kort personligt brev (när du känner personalchefen)
Om du känner arbetsgivaren eller personalchefen finns det ingen anledning att skriva ett långt personligt brev. Det kan hända att andra medarbetare som är inblandade i rekryteringsprocessen också kan läsa det, men din kontaktperson kommer att berätta allt om dig. Respektera deras tid och påminn dem om din kompetens så kortfattat som möjligt.
4. Exempel på kort personligt brev (kort historia)
Alla framgångsrika arbetssökande vill berätta om sin karriärresa. Ett personligt brev behöver bara ge en antydan om kärnan i den resan för att få en personalchef intresserad. För vissa kandidater är det allt de vill.
5. Exempel på kort personligt brev (ingen erfarenhet)
Ett personligt brev är ett måste om du inte har någon erfarenhet, men det skapar en sorts moment 22. Skriver du ett långt personligt brev för att gå in på djupet om överförbara färdigheter eller håller du det kort och hoppas att anställningschefen kommer att inse ditt värde när hen läser ditt cv? Här är det korta alternativet.
6. Exempel på kort personligt brev (praktikant)
Det är helt accepterat att praktikanter inte har en massa erfarenhet, så ett kort personligt brev, med få bedrifter men fullt med motivation, är okej. Ingen vill anställa en praktikant som pratar för mycket – visa att du värdesätter kortfattad kommunikation.
7. Exempel på kort personligt brev (nyutexaminerad)
Precis som praktikanter kommer en nyutexaminerad kandidat inte ha någon imponerande karriär att berätta om, så eventuell arbetslivserfarenhet kan hen spara till sitt cv. I det personliga brevet fokuserar man på personlighet och ambition. Bara ett smakprov på hur fantastisk du är.
8. Exempel på kort personligt brev (fönster till sociala medier)
En bild säger mer än tusen ord. I vissa fall kanske du vill visa upp din portfölj, hemsida eller sociala medier för en potentiell arbetsgivare. Ett kort personligt brev kan användas för att introducera dig själv och uppmuntra personalchefen att ta en titt på ditt arbete.
9. Exempel på kort personligt brev (punktpresentation)
Vissa människor väljer ett kort personligt brev eftersom de vill ha ett slagkraftigt format. Detta exempel på ett kort personligt brev domineras av en punktlista. Om det finns lite annan text i brevet kan du vara säker på att den kommer att läsas. Se bara till att punkterna är imponerande.
10. Exempel på kort personligt brev (startup)
Vissa nystartade företag har så många sökande att ett kort och fokuserat personligt brev kan vara det enda sättet att sticka ut. Att beskriva din personlighet är jätteviktigt när du söker till en startup – allt handlar om företagsstil och kultur.
