Allt fler företag använder ATS-system för att hantera rekryteringsprocessen. Mängden ansökningar som kommer in gör att mänskliga granskare helt enkelt inte hinner läsa allt. Istället förlitar de sig på så kallade Applicant Tracking System (ATS). Det är program som effektivt skannar, sorterar, analyserar och rankar jobbansökningar. Men hur fungerar det precis och hur anpassar du ditt cv till ATS för att maximera dina chanser att få drömjobbet? I den här artikeln visar vi på cvkungen dig hur man gör och ger tips och exempel.
Vad är ATS?
Nej, ATS betyder inte “Always Target Specifically”. Men det är precis det du ska göra - det vill säga, sätta upp specifika mål för att skapa ett cv som överlistar de ansökningshanteringssystem (även kallade rekryteringssystem eller sökandespårningssystem) som många stora och mellanstora företag numera använder för att filtrera inkommande cv:n och andra ansökningshandlingar. ATS är ett automatiseringsverktyg som spar tid och möda åt arbetsgivaren. Programmet söker efter nyckelord i cv:t som beskriver de kvalifikationer som företaget är på jakt efter.
Hur överlistar man ATS?
Hur filtrerar och värderar ATS ditt cv? Svaret är enkelt: baserat på nyckelord som definierats av arbetsgivaren, rekryteraren eller jobbspecifika systemparametrar. Hur gör man då för att överlista ATS? Du måste interagera med systemet och förstå hur en rekryterare tänker.
En tidskrift är på jakt efter en…
”art director med fem års erfarenhet, styrkt kompetens och begåvning vad det gäller illustrationer och design samt utmärkta färdigheter inom Photoshop, Adobe Illustrator and InDesign”.
Beskrivningen är full av nyckelord som troligen kommer matas in i ansökningshanteringssystemet av rekryteraren, så att det automatiskt kan söka efter just dessa termer. Du kanske uppfyller alla krav och är en idealisk kandidat för jobbet. Men anta att du beskriver dig själv som en…
”grafisk konstnär med stor erfarenhet av att skapa slående vektorritningar och layouts med hjälp av branschens allra modernaste datorprogram”.
Då kommer ATS-programmet sannolikt att bedöma ditt cv som dåligt, eftersom det inte känner igen dina termer och du inte uppfyller någon av de önskade kompetenserna! Tjänstetiteln överensstämmer till exempel inte - “art director” vs “grafisk konstnär”. Det kan antingen leda till du rankas lägst av alla kandidater eller avvisas direkt.
Enligt statistik från Forbes avvisas 75 % av alla cv:n av ATS och granskas aldrig av en människa. Det är därför absolut nödvändigt för arbetssökande att förstå hur ATS-program fungerar och hur man optimerar sitt cv för att överlista dem.
Granska platsannonsen mycket noggrant och försök använda (exakt) samma ordval när du beskriver dina yrkeskvalifikationer och erfarenhet.
Vad är lämpliga nyckelord?
Vad som är bra nyckelord i ett cv beror på din bransch, arbetsgivare och tjänst. Därför är det viktigt att skräddarsy ditt cv med specifika nyckelord för varje enskild jobbansökan. Ett allmänt cv är en bra startpunkt för att hjälpa dig att söka jobb snabbt, men glöm inte att fokusera på nyckelorden i annonsen!
- infoga nyckelord naturligt i ditt cv
- använd exakt samma stavning eller frasering som i jobbeskrivningen
- korrekturläs och kör stavningskontroll av ditt cv innan du skickar in det
- upprepa nyckelord onaturligt många gånger
- inkludera nyckelord i underliggande vit text bara för att överlista ATS
- tvinga fram sökord som inte överensstämmer med din erfarenhet
ATS-optimera
Att ATS-optimera ett cv liknar sökmotoroptimering (SEO). Båda fokuserar på att använda nyckelord och fraser som sökmotorer kommer leta efter. Men överdriv inte, för det kan ge omvänt resultat. Inom SEO-världen är ”keyword stuffing” ett sätt att överanvända önskvärda nyckelord för att försöka påverka sökmotorerna. Men det ses ofta som en sorts skräppost och i slutändan gör det mer skada än nytta. Det får sökmotorer att nedgradera ditt innehåll – och det vill du förstås inte!
Om du använder för många nyckelord i en och samma text blir meningarna onaturliga, nästan oläsliga. Kom ihåg att om du lyckas besegra boten, så är nästa steg i ansökningsprocessen en äkta människa som läser ditt cv och ansvarar för själva anställningsproceduren. När du har identifierat de nyckelord du behöver, använd dem med omsorg i cv:t. Sprid gärna ut dem över olika avsnitt. Vissa ord kan passa bra i avsnittet om arbetslivserfarenhet, andra i kompetensavsnittet eller i profiltexten.
Använd nyckelord på ett sätt som låter naturligt. Det är okej att upprepa dem, men inte om och om igen.
Analysera och anpassa, men håll dig till sanningen
Om en fiskare använder bete som fisken inte gillar, kommer hen aldrig att fånga någon fisk. Om du som arbetssökande ignorerar det som arbetsgivarna tycker är viktigt, kommer du aldrig att få jobbet. Det är jätteviktigt att noggrant analysera vilka färdigheter som efterfrågas. Självfallet ska du aldrig ljuga i ditt cv genom att hävda att du har kvalifikationer eller erfarenhet som du inte har. Men om du har precis den kompetens som anges i platsannonsen, måste du också accentuera den i ditt cv!
Gör så här:
- Lusläs jobbeskrivningen för att se vilka färdigheter eller andra aspekter som ska prioriteras.
- Ta reda på allt du kan om arbetsgivaren.
- Uppmärksamma språket som används i platsannonsen och använd samma terminologi i ditt cv.
- Använd online verktyg så att indelningen blir korrekt (så att ATS hittar det programmet söker)
- Undvik synonymer, förkortningar och akronymer.
- Använd PDF-format.
- Se till att ditt cv är läsbart för både människor och automatiserade system.
Det kan hända att du i din jakt efter jobb har hamnat hos en arbetsgivare som inte uppgett en specifik arbetsbeskrivning. Om så är fallet, ta reda på lite mer om företaget genom att granska dess hemsida eller andra relevanta källor. För att identifiera ord som används ofta på en webbplats kan du kopiera och klistra in dem i en ”ordmoln”-generator som WordClouds eller Wordle.
Skräddarsy för varje enskild ansökan
Se till att din text inte är uppstyltad och statisk. Ditt cv måste vara ett dynamiskt, anpassningsbart dokument som är skräddarsytt för varje blivande arbetsgivare. Inget mera ”one-size-fits-all” som förr i tiden när man skickade sitt cv per post. Numera är ett cv ett redigerbart dokument som ska skrivas och anpassas individuellt för varje presumtiv arbetsgivare. Det är det vi menar med att ”Always Target Specifically”.
Fördelar med en proffsig, ATS-optimerad cv-mall
Rätt teckensnitt
Det finns många potentiella fallgropar när det gäller formgivning och formatering, till exempel filtyper, teckensnitt, punktlistor och grafik som ATS-program inte kan läsa. Vissa ATS-program har problem med att läsa “seriff”-typsnitt där bokstavsstapeln avslutas med ett litet tvärstreck. “Sans-seriff”-typsnitt är teckensnitt som saknar dessa tvärstreck (t.ex. Calibri eller Arial). De är i allmänhet lättare att hantera för ATS-program.
Inga konstiga punktlistor
Punktlistor med avvikande punkter - små typografiska symboler som används för att presentera text i listform - kan också vara förvirrande för ATS. Så håll dig till vanliga runda, fyllda eller tomma, punkter eller fyrkanter, men undvik fantasifulla varianter. ATS-program klarar inte heller av grafiska element. Du har kanske förvandlat ditt namn till en snygg logga som du vill placera högst upp i cv:t, men om det är en .jpeg, .png eller .tif-fil kan ATS inte hantera den. Konvertera aldrig text till bildformat i ett cv.
Rätt indelning
Cvkungens proffsiga cv-mallar visar också hur du ska organisera ditt cv. Kort sammanfattat kan man säga att alla cv:n, oavsett bransch, ska innehålla följande avsnitt:
- Rubrik, det vill säga dina kontaktuppgifter
- En intresseväckande personlig sammanfattning (även kallad profiltext)
- Din arbetslivserfarenhet (de senaste 10-15 åren)
- Relevanta färdigheter
- Din utbildning
Eventuellt kan du också lägga till ett eller flera av följande avsnitt:
- Specifika kompetenser eller erfarenheter som du vill lyfta fram
- Volontärarbete eller ideellt arbete
- Certifikat, utmärkelser, goda vitsord
- Hobbyer och intressen
Frestas inte att kalla ditt färdighetsavsnitt för ”superpowers” eller något liknande. ATS måste förstå vilket avsnitt av ditt cv det läser, och programmet baserar sig på gängse termer.
Genom att välja rätt cv-format kan du lyfta fram din erfarenhet och kompetens och öka chansen att landa jobbet. Den här guiden utforskar de tre vanligaste cv-formaten: kronologiskt cv, funktionellt cv och kombinerat cv, och deras styrkor och nackdelar. Du får dessutom se exempel på de olika cv-formaten och tillgång till gratis cv-mallar.
Rätt filtyp
Sist men inte minst, välj rätt filtyp. Om du väljer fel kan det betyda slutet på ditt mästerverk. En PDF-fil är att föredra, även om det finns vissa ATS-program som föredrar Word. Kolla upp det innan du laddar upp ditt cv! Om en arbetsgivare ber om ett Word-dokument, då ska du absolut skicka en .doc- eller .docx-fil. I alla andra fall håller du dig till PDF. Det bästa sättet att undvika sådana fallgropar är att använda en proffsig mall som har testats i praktiken. Till exempel en mall från cvkungen.se. Vi har löst alla problem åt dig i förväg - allt du behöver göra är att fylla i dina uppgifter.
Konvertera ett cv till ATS-anpassat format
Det vore ju fint om du kunde vifta med en trollstav och på så sätt konvertera ditt cv till ett ATS-vänligt format… men vi har det näst bästa alternativet! Importera bara ditt befintliga cv i cvkungens byggverktyg så kan du enkelt och snabbt skapa ett snyggt, ATS-anpassat cv.
Steg 1: Välj ett startalternativ. Du kan skapa ditt cv från scratch eller låta AI hjälpa till.
Steg 2: Välj en av alla våra exempelmallar och följ sedan anvisningarna i byggaren. Om du inte gillar mallen är det lätt att byta! Välj helst en av de mallar som är speciellt lämpade för ATS:
- Aten
- Bryssel
- Prag
- Shanghai
Steg 3: Ladda upp ditt cv eller lägg till dina uppgifter manuellt. Granska cv:t för att vara säker på att all information är korrekt, och står i rätt avsnitt.
Steg 4: Ladda ner ditt nya ATS-vänliga cv i Word eller PDF.
Aten
Överskådlig, modern design som enkelt kan läsas av ATS-systemen.
Prag
Visa upp din kompetens med ett iögonenfallande färdighetsavsnitt. ATS-optimerad cv-mall.
Skapa ett ATS-optimerat cv som drar blickarna till sig
Hur får du ditt ATS-vänliga cv att dra blickarna till sig? Här är ett par tips:
- Sök efter nyckelord i platsannonsen/arbetsbeskrivningen och använd dem genomgående i ditt cv (men överdriv inte).
- Presentera kvantifierbara resultat på färdigheter och kompetenser. Även om du inte behöver uppfylla 100 % av kvalifikationerna när du ansöker, ansök inte om du verkligen är undermeriterad. Om arbetsbeskrivningen till exempel kräver expertkunskaper i viss programvara, men du bara har praktisk kunskap, kommer ditt cv inte att rankas särskilt högt av ATS.
- Skicka in ditt cv i det begärda formatet, vanligtvis PDF eller Word. Använd en överskådlig layout med lättlästa teckensnitt och utan grafiska krusiduller.
- Använd inte (för mycket) branschjargong som ATS kanske inte känner igen.
- Skriv inte en steril text. Förhoppningsvis kommer en verklig rekryterare så småningom att läsa ditt cv så se till att det också har en "personlig touch".
Förenkla ansökningsprocessen och öka dina chanser att få drömjobbet genom att skapa ett ATS-optimerat cv med hjälp av vår cv-byggare. Du kan också följa dina framsteg med hjälp av vårt jobbsökarverktyg och jobbspanaren. Dessa verktyg hjälper dig att organisera dina ansökningar på ett överskådligt sätt.
Sammanfattningsvis
- Försök inte vara rolig. Använd inte ovanliga typsnitt, fräsig grafisk formgivning eller andra påhitt.
- Vad det gäller innehållet; försök inte uppfinna hjulet på nytt. Håll dig till ett beprövat format med logisk hierarki.
- Försök inte proppa i så mycket som möjligt. Ingen vill läsa ett cv som bara består av svart tätskriven text. Lämna utrymme mellan avsnitten.
- Blanda inte ihop nyckelord och modeord. Undvik klichéer såsom ”lagspelare” och ”self-starter”.
- Glöm inte att bifoga ett personligt brev. Att inte skriva ett personligt brev är en av de vanligaste anledningarna till att ett cv avvisas.
- Gör inga språkfel. I undersökningar som utförts av rekryterare visar det sig att den vanligaste anledningen till att ett cv avvisas beror på skrivfel, stavfel och dålig grammatik.
- Glöm inte bort att ditt cv, efter att ha skannats av ett ATS-system, kommer att granskas av en människa. Skapa ett cv som är tilltalande, välskrivet och minnesvärt.
- Använd gärna en färdig, proffsig mall som spar tid och energi.
För mer råd och tips, se vår allmänna guide om att skriva ett cv eller personligt brev och ta gärna en titt på alla exempel. Lycka till!
