Varför är ett tackbrev efter ett jobberbjudande viktigt och användbart?
Tacka ja till jobbet
Det bästa sättet att tacka ja till ett jobberbjudande är att göra det skriftligen. Det rekommenderas, även om du redan har gjort det muntligt under ett telefonsamtal eller i ett personligt möte. Uppföljning i skrift lägger grunden till att all framtida kommunikation mellan anställd och arbetsgivare registreras korrekt.
Tacka nej
Ett brev gör det också möjligt att tacka nej till ett jobberbjudande, samtidigt som du förmedlar din uppskattning och tacksamhet. Om du tackar nej skriftligt, på ett artigt sätt, avrundas din kommunikation med arbetsgivaren på ett positivt sätt. Det håller dörren öppen för vidare kontakt i framtiden.
Hur skriver man ett tackbrev efter ett jobberbjudande?
Det här är ett av de kortaste och mest okomplicerade dokumenten i din jobbsökningsrepertoar, men se till att du får med alla nedanstående delar:
- Säg tack.
- Tacka ja eller nej till erbjudandet.
- Bekräfta eller be om information om detaljer och nästa steg.
- Uppge dina kontaktuppgifter och tacka en gång till.
1. Först och främst: tack
Gå direkt till saken. Varför skriver du? Jo, för att tacka för erbjudandet. Om det är en större organisation som anställer är det viktigt att uppge arbetsgivarens namn, eventuellt även avdelningen eller sektionen - samt tjänstetiteln.
Ge lite kontext när du visar din uppskattning för att du blivit erbjuden ett jobb. Om någon annan än mottagaren av brevet var inblandad i ett tidigare skede – kanske genom att granska din ansökan, delta i en intervju eller följa upp efteråt – nämn dessa personer vid namn.
2. Tacka ja eller nej till erbjudandet
Efter de inledande meningarna kommer frasen där du tackar ja eller nej till erbjudandet. Det är förstås okej att låta entusiastisk! Men se till att låta naturlig också, ta inte i med en massa glödande känslor.
3. Fortsättningen: bekräfta eller be om mer information
När du accepterar ett jobberbjudande kan det hända att det uppstår frågor om vad som hittills avtalats. Du kanske vill få bekräftat vad som gäller eller behöver mer information. Men håll skriv kort och koncist, som en språngbräda för vidare diskussioner när det är dags att avrunda anställningsproceduren. Du kan helt enkelt berätta när du är tillgänglig för ett möte eller telefonsamtal så att ni kan diskutera dessa frågor.
4. Här är jag... tack än en gång
Avsluta ditt brev med att göra det enkelt för arbetsgivaren att kontakta dig. Uppge din kontaktinformation i det avslutande stycket, följt av ännu ett sista tack för att du fått detta erbjudande.
Tackbrev - mallar och exempel
1. Tackbrev och godkännande - i ett e-postmeddelande
Ämne: <Ditt namn> Tacka ja
Bästa <Mottagarnamn>,
Tack för att du erbjuder mig möjligheten att arbeta på <Företagsnamn> som <tjänstens titel eller beskrivning>. Jag uppskattar den tid och omtanke som du har ägnat åt min ansökan <förklara om så behövs>.
Jag är mycket glad över att kunna tacka ja till tjänsten och ser fram emot att <specificera någon aspekt om jobbet, arbetsplatsen eller startdatum>.
Tills vidare vill jag gärna förtydliga <specificera aspekt som du har frågor om eller vill bekräfta>. Det går bra att kontakta mig på <telefon och/eller e-post> för att bestämma träff och prata om nästa steg.
Tack än en gång för erbjudandet. Jag är mycket entusiastisk över att få börja på <företagsnamn>!
Med vänlig hälsning,
2: Brev för att tacka nej - i klassiskt brevformat
Bästa <Mottagarnamn>,
Tack för att du erbjuder mig möjligheten att arbeta på <Företagsnamn> som <tjänstens titel eller beskrivning>. Jag uppskattar den tid och omtanke som du har ägnat åt min ansökan <förklara om så behövs>.
Jag beklagar att jag trots allt bestämt mig för att tacka nej till erbjudandet. När jag stod inför valet mellan olika möjligheter <utveckla om så önskas>, verkade ett annat alternativ bättre anpassat för mina nuvarande omständigheter.
Att få chansen att <ny kunskap eller insikter som kom fram under anställningsprocessen> gav mig <specificera intryck> att <något imponerande om organisationen>. Jag är fortfarande intresserad av <något om organisationens aktiviteter/verksamhet/prestationer> och hoppas att vi kan hålla kontakten.
Tack än en gång för erbjudandet.
Med vänlig hälsning,
<Mitt namn>
