Nuförtiden är det i allmänhet inte accepterat att lista referenser i ett cv, men ibland, under rätt omständigheter, kan det vara en fördel. I nätverksfokuserade branscher, eller när du specifikt uppmanas att göra det, kan en lista av referenser i cv:t vara nyckeln till att få komma på intervju. I detta kapitel kommer vi att prata om referenser i ett cv för att undersöka:
- Olika situationer när man bör lista referenser i sitt cv.
- Olika situationer när man inte bör lista referenser i cv:t.
- Hur man listar referenser i ett cv.
- Hur man förbereder referenser.
Situationer när du bör eller inte bör lista referenser i ett cv.
Här är en lektion från grundskolan som fortfarande gäller: läs anvisningarna. Arbetsgivare anger ofta specifika krav i sina platsannonser för att vara säker på att de sökande spenderar nog med tid på att läsa igenom annonsen. Om det i annonsen står att man bör ta med ett visst antal referenser i cv:t, ska man givetvis göra det. Ett starkt nätverk påverkar uppenbarligen deras beslut, så se till att informationen är så tillgänglig som möjligt.
Om platsannonsen inte specifikt ber om referenser, och du är ny i gamet, betona inte ditt nätverk i cv:t. Om du ska börja på ett nytt företag eller startar direkt efter skolan, kan det innebära att du ännu inte känner några viktiga personer i branschen. Ett nätverk bygger du upp med tiden, men om referenserna till dina referenser inte är direkt kopplade till företaget eller ett kända namn i branschen, spara dem tills du blir ombedd att lämna referenser.
✅ JA: Referenser begärs
Här är en lektion från grundskolan som fortfarande gäller: läs anvisningarna. Arbetsgivare anger ofta specifika krav i sina platsannonser för att vara säker på att de sökande spenderar nog med tid på att läsa igenom annonsen. Om det i annonsen står att man bör ta med ett visst antal referenser i cv:t, ska man givetvis göra det. Ett starkt nätverk påverkar uppenbarligen deras beslut, så se till att informationen är så tillgänglig som möjligt.
❌ NEJ: Du är ny i gamet
Om platsannonsen inte specifikt ber om referenser, och du är ny i gamet, betona inte ditt nätverk i cv:t. Om du ska börja på ett nytt företag eller startar direkt efter skolan, kan det innebära att du ännu inte känner viktiga personer i branschen. Ett nätverk bygger du upp med tiden, men om referenserna till dina referenser inte är direkt kopplade till företaget eller ett kända namn i branschen, spara dem tills du blir ombedd att lämna referenser.
✅ JA: Du har utrymme för referenser i ditt cv
Låt oss säga att din drömarbetsgivare vill ha referenser, men att ditt cv, som består av en sida, redan är fullt med viktig information. Om det inte finns något du kan lämna bort, ta med dina referenser i ett personligt brev eller ansökningsmejl. Om du har utrymme - kanske med hjälp av kreativ formatering - se till att det fungerar. Marginalerna är en utmärkt plats för denna typ av extra innehåll. Referenser i ett cv bör inte vara anledningen till att ditt cv består av två sidor eller ser överfullt ut.
❌ NEJ: Färre än tre referenser
En allmän tumregel är tre professionella referenser. Om du uppger färre, kan det verka som om du har liten erfarenhet eller inte har tillräckligt många välvilliga referenter. Om du inte blir ombedd att lämna bara en eller två referenser, ta med minst tre referenser. Dessa kontaktpersoner ska kunna berätta för din potentiella chef hur du hanterar utmaningarna i tjänsten. Återigen, se till att du läser instruktionerna i platsannonsen - om de bara ber om två referenser i cv:t, är två okej - men annars, ser du till att du har en lista med minst tre, betrodda tidigare kollegor eller mentorer.
✅ JA: Ditt nätverk tog dig till intervju
Om någon i ditt nätverk gjorde sitt bästa för att rekommendera dig för arbetsgivaren, ta med deras namn och information på ett tydligt ställe. Även om personalchefen hade kontakt med din referent angående ditt cv, kan kaoset i anställningsprocessen och olika avdelningar göra att en mjuk påminnelse är på sin plats.
❌ NEJ: Du har inte frågat dina kontaktpersoner ännu
Innan du listar kontaktinformation för referenser i ditt cv, bör du alltid be dina referenser om lov. Detta är inte bara praxis, det förhindrar också förvirrade eller ogynnsamma samtal. Även om din f.d. chef älskade att arbeta med dig, kanske han/hon inte är så positiv om dig om han/hon överraskas av ett plötsligt telefonsamtal. En förberedd referens visar också din potentiella arbetsgivare att du tog dig tid att prata med dem i förväg. Be dina referenser om lov, via telefon, e-post eller personligen om du kan, och visa hur entusiastisk du är över jakten på det nya jobbet. Om du visar denna entusiasm får du en referens som är anpassad till själva jobbet. Var noga med att tacka din referenter för att de tog sig tid att hjälpa dig på ett så generöst sätt. Under anställningsprocessen kommer den potentiella arbetsgivaren antagligen att säga att det är dags för en referenskontroll. Det är ett bra tillfälle att kontakta dina referenser igen för att se till att alla är up-to-date.
✅ JA: Referent är ledande inom branschen
Känner du, eller arbetade du med, någon som är en kändis i branschen? Om din referent är en högt respekterad person inom branschen, och han/hon har i förväg gått med på att vara din referens, kan det få ditt cv att briljera. Spara den här värdefulla kontaktpersonen till väldigt speciella situationer. (Känner du kanske uppfinnaren till en bransch-omvandlande produkt eller ett högt uppsatt person inom ditt område?)
❌ NEJ: Om du kan motivera det på annan plats
I vissa fall är det enda alternativet att lista obligatoriska referenser i cv:t. Om företaget till exempel accepterar applikationer via en online-portal och ditt cv är det enda bifogade dokumentet, kan det vara värt att använda allt utrymme du har. Om du är osäker på om du får plats med ovanstående kategorier och om det finns andra alternativ för dina referenser - t.ex. ett personligt brev eller ett ansökningsmejl - använd då utrymmet i cv:t till annat. Oftast kommer personalchefen bara be om referenser efter att intervju har gått bra, så slösa inte bort viktig yta i cv:t.
✅JA: Ditt bransch beror på referensen
Ett sista argument för att lägga till referenser i ett cv är att begripa din bransch och dess relation till det egna nätverket. Att känna rätt personer i en kreativ bransch kan visa på en förmåga att värva nya kunder eller skapa kontakter i toppen. Vissa specifika teknikfokuserade branscher har visat sig vara mycket nätverksberoende, samt områden inom politik, riskkapital och managementrådgivning.
Så här listar du referenser i ett cv
Om du hör hemma i en av dessa "JA"-kategorier och referenser får plats i ditt cv:s layout, ta alltid med följande information: Namn, Titel och företag, Telefonnummer, E-post. Välj rätt cv-mall och kom ihåg att formatet är jätteviktigt. Skriva ditt cv, inklusive referenser, i ett lättläst format bör hjälpa dig att sticka ut tillräckligt för att få komma på intervju. När referenser används, listas de ofta längst ner i cv:t. De kan imponera på läsaren, vara en sorts ”pricken över i”, efter din arbetslivserfarenhet, kompetenser och utbildning. Att känna rätt personer kan ge dig en sista skjuts mot anställningsintervjun. Var aldrig rädd att utnyttja ditt nätverk, även om det kan kännas lite obehagligt.
