Europass: Ett europeiskt cv – ett par fördelar och många nackdelar

Europass är ett gratis system för att skapa ett cv som kan användas i Europa. Detta system har några fördelar men också många nackdelar. I den här artikeln ger vi tips om hur du skapar ett Europass-cv samt anledningarna till varför du kanske inte bör göra det.

Vi tar upp följande i denna artikel:

• Vad är ett Europass-cv?
• Idén bakom Europass
• Hur man skapar ett Europass-cv
• Fördelar och nackdelar med Europass-cv-mallen
• Skrivtips för Europass-cv
• Hur man sammanställer ett bra europeiskt cv

Vad är ett Europass-cv?

Europass är ett online-verktyg för att skapa cv:n som du kan använda när du söker jobb i Europa. Det är ganska komplicerad materia. Men oroa dig inte, vi är här för att hjälpa dig och vi kan förklara de olika fördelarna – och de många nackdelarna – med ett cv från Europass. 

Europass-verktyget är ett välmenande initiativ för att standardisera pappersarbetet för människor som söker jobb i Europa. Det är ett webbaserat system för att skapa ett gratis elektroniskt dokument som innehåller personuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning och andra uppgifter som behövs för att söka jobb. 

Tyvärr fungerar detta online-verktyg inte optimalt. Europass-cv:t är allmänt känt för att ha dålig formgivning och för att vara föråldrat och ineffektivt. Det är vad många kallar ett ”discount resume”, alltså ett rabatt-cv, och tyvärr stämmer det till viss del.

Det är ett försök att få den spretande, flerspråkiga europeiska byråkratin att standardisera ett dokument som presenterar individers arbetslivserfarenhet och kompetenser på en sida. Teoretiskt sett skulle detta gratis, webbgenererade dokument ge alla i världen samma chanser att konkurrera om jobben i Europa. Men tyvärr uppfyller det inte målen. Det är en ”one-size-fits-all” lösning för miljoner människor i olika länder, så att alla kan söka jobb på samma sätt. Det är en god idé men tyvärr fungerar den inte bra i praktiken. 

Europa är en mångfacetterad kontinent med marknadsekonomi, vilket innebär att cv:n är mer effektiva om de följer arbetsmarknadens kvalitetsstandarder snarare än byråkratiska enheter. För att inte tala om det faktum att arbetsmarknaden reagerar snabbt på förändringar, till skillnad från statliga tjänster.

Idén bakom Europass

Den lilla, men mångsidiga, europeiska kontinenten har gjort många lovvärda ansträngningar att förena sig och ta bort onödiga gränser. År 1999 uppnådde EU ett av sina mål genom att avskaffa många av de nationella valutorna till förmån för euron.

Europa har blivit ett samvälde, med olika språk, kulturer och seder. Det finns inte längre några gränskontroller och få andra hinder mellan de individuella EU-länderna. Så varför inte standardisera ett system så att italienare lätt kan söka arbete i Tyskland eller schweizare i Spanien? Det är tanken bakom Europass, att förenkla processen för européer att ta sig över gränserna för att få jobb.

År 2004 antog EU-parlamentet den europeiska kommissionens förslag om ”ett ramverk för insyn i kvalifikationer och kompetenser”. Detta kvalifikationsramverk blev Europass. Sedan dess har mer än 100 miljoner cv:n skapats online.

Europass-portföljen består av fem dokumentmallar som du kan använda som digital referens:

• Mallen för Europass-cv. Mallen erbjuder ett standardiserat format för cv:n som kan användas i jobbansökningar.
• Examensbilagan ger information om din utbildning, vilken typ av examen du har och vilken institution som utfärdade den.
• Europass-bilagan till yrkesexamensbevis ger information om vilken yrkesutbildning och yrkeskvalifikation du har.
• Europass-språkpasset ger information om dina språkkunskaper. Det har nu införlivats i Europass-profilen för att användas som ett avsnitt i ditt cv.
• Europass-mobilitet. Detta dokument ger information om kunskaper och färdigheter du har skaffat dig när du rest, studerat eller arbetat i ett främmande land.

Låter det som överdrivet mycket information? Ja, förmodligen. De flesta arbetsgivare föredrar cv:n på bara en sida. Personalchefer gillar effektivitet och korta, kompakta texter, inte en tröttsam lista av byråkratiska krav.

Hur man skapar ett Europass-cv

Gör så här för att komma till cv-byggaren och börja skapa ett Europass-cv:

• Gå direkt till cv-byggaren på sidan Skapa ditt Europass-cv, eller
• Gå till cv-byggaren via Europass-startsidan, en av Europeiska unionens officiella webbplatser
• Skapa en Europassprofil där du kan lägga till personuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning, kvalifikationer och kompetenser.
• Din profil utgör grunden för ditt cv och du kan skapa så många cv:n du vill genom att välja vilken information du vill ha med och cv:ts utformning.
• På sidan Skapa ditt Europass-cv finns en instruktionsfilm med steg-för-steg-anvisningar.

Fördelar med Europass

Den största fördelen med Europass är nog att det är gratis. Det är ett cv-format som ofta används inom Europa och du kan skapa, spara och dela cv:t på 29 olika språk. Europass kan också hjälpa dig att skriva ett personligt brev. 

Du behöver inte komma från Europa för att använda Europass-verktyget för att skapa ett cv. Det är utformat för Europa, men du måste inte vara europé för att använda det. Vissa europeiska arbetsgivare är kanske vana vid formatet, och till och med föredrar det. Men ett Europass-cv är aldrig ett krav för att söka jobb i Europa, och en del arbetsgivare kanske till och med föredrar ett annat format.

Sanningen är att Europass bara är en fördel om en kandidat inte har tid eller resurser att investera i ett bra cv. Eller om rekryteraren inte bryr sig om kvaliteten på cv:t.

Låter det som en situation som du vill befinna dig i? Nej, antagligen inte. Ett bra cv gör att rekryteraren får upp ögonen för dig som kandidat... och ett dåligt cv kan skada dina karriärmöjligheter ordentligt.

Nackdelar med Europass

Många experter tycker inte om hur Europass-cv:t är utformat – varken som dokument eller som tjänst. Nackdelar som har nämnts är

• omodern cv-design
• medelmåttigt gränssnitt i cv-byggaren
• buggar på webbplatsen
• dålig textformatering
• Denna kritik kan visserligen anses vara subjektiv men faktum är att det numera finns så många olika innovativa cv-byggare och cv-mallar på nätet (inklusive gratis tjänster) att det krävs en modern cv-byggare av högsta kvalitet för att sticka ut från mängden. Det finns de som anser att Europass inte uppfyller det kravet.

Låt oss utforska varför.

Ett cv från Europass känns oattraktivt

Stora mellanrum som äter upp dyrbart utrymme. En logotyp som tar ännu mer utrymme i anspråk. Stora mellanrum mellan punkter och text. Textjustering som delar upp ord på konstiga sätt. Sidor där nästan all information visas till vänster och högra delen är tom. Fula teckensnitt och typografifel.

Europass-cv:t ser helt enkelt inte bra ut. Det går inte att komma ifrån, hur negativt det än låter. Googla på ”Europass cv bilder” så ser du vad vi menar. Europass-cv:t har en omodern design, och risken finns att ett sådant cv gallras bort innan någon ens har läst det.

Den moderna världen är väldigt visuell. Vi kan inte låtsas att design inte spelar någon roll. För det gör det. Vi gillar appar med snygga gränssnitt. Hemsidor med eleganta menyer. Telefoner med moderna former och färger... och arbetsgivare gillar väldesignade cv:n.

Frustrerande gränssnitt 

Vi försökte oss på att skapa ett personligt Europass-cv och vi tyckte det var frustrerande. Först måste man skapa en profil med kontaktinformation, arbetslivserfarenhet, utbildning, språk – och en massa andra onödiga kategorier som man lyckligtvis kan hoppa över. Om man fyller i alla alternativ kommer cv:t antagligen att bli så långt att ingen orkar läsa det.

När profilen är klar kommer man till en återvändsgränd. Det finns ingen ”Nästa”- eller ”Ladda ner cv”-knapp. Vi tillbringade en halvtimme med att försöka lista ut vad vi skulle göra sedan och gav nästan upp.

Det fick oss att tänka ”är det här värt tiden”? Eller den stress och frustration man känner?

Till slut listade vi ut att man måste klicka på ”Jag”-knappen. Då visas en rullgardinsmeny (men inga vidare instruktioner). Av en ren slump upptäckte vi att man måste klicka på ”Jag”-knappen två gånger för att hitta alternativet ”Skapa ett cv”. Detta är verkligen inte det mest användarvänliga gränssnittet.

På nästa sida upptäckte vi att om man missar instruktionen att man måste välja vilka delar av profilen som ska ingå i cv:t, så laddar man ner ett dokument som inte innehåller något mer än ens namn! Det är svårt att förstå vad syftet med detta alternativ är, ingen vill väl ladda ner ett “cv” som inte innehåller något annat än ens namn?

Nästan en timme hade gått utan att vi ens skymtade ett färdigt cv. Bara ett tomt dokument. Som du förstår var vi i detta skede ganska frustrerade och undrade varför vi hade anmält oss till Europass.

 Buggar på hemsidan

På tre ställen ändrade hemsidan de datum vi hade fört in. Ett födelsedatum, 13 juni, ändrades till den 12 juni, och när vi insisterade på att välja den 13 juni ändrades datumet till den 11 juni.   

Ett startdatum för högskolestudier, 1986, ändrades till 1985, och det gick inte att rätta felet. Ett årtal för anställning, 1989, ändrades till 1988, och sedan vägrade webbplatsen att rätta till det också. 

Av någon anledning ber man på hemsidan om ett ”motto”. Men om du fyller i ett motto, visas det aldrig på cv:t, så vad är poängen?

Trial-and-error-redigering

Generellt rekommenderas att ett cv inte ska vara för långt. Om man kan hålla det inom en sida är det bra. Det var dock inte så enkelt att skapa ett Europass-cv som inte överskred en sida. Vi fick kämpa en del med cv-byggaren för att få till det.

Hemsidan erbjuder en sorts förhandsgranskning, men den visar inte sidbrytningar. Så du kan behöva ladda ner ett cv på två sidor flera gånger, efter att ha valt bort vissa delar, innan du når ett resultat som får plats på en sida.

På grund av allt bortkastat utrymme som finns inbakat i cv-designen, slutade det med att vi raderade en e-postadress, hemsida, LinkedIn-sida, språk och ett tidigare jobb. Ändå skulle all denna information ha fått plats om sidan hade varit smart utformad.

Massor av bortkastat utrymme

Det uppenbara slöseriet med utrymme i cv-mallarna kan inte kallas annat än ett designfel. I en av mallarna var all information vänsterjusterad och horisontellt utrymme slösades bort genom att högersidan av dokumentet lämnades tom. Till exempel fanns det en rad vardera för 1) namn, 2) nationalitet, 3) telefonnummer, 4) födelsedatum, 5) kön, 6) e-postadress, 7) webbplats och 8) postadress. Denna information stod till vänster med generösa mellanrum och tog upp så mycket som en fjärdedel av sidan.

Det är helt enkelt synd att använda en så klumpig cv-byggare när det idag finns så många proffsigt utformade cv-mallar tillgängliga som är enkla och smidiga att använda. 

Skrivtips för Europass-cv

Även om designen hos ett Europass-cv är omodern har du åtminstone full kontroll över texten som du lägger in i ditt cv. Skriv kortfattat men övertygande, använd starka handlingsord och väl utvalda adjektiv för att beskriva dina kvalifikationer för jobbet, tidigare arbetsrelaterade prestationer och dina specifika kompetenser.

Undvik slitna uttryck som ”lagspelare” och ”många bollar i luften”, utan försök använda andra formuleringar som förmedlar samma sak men på ett mer originellt sätt. Och undvik ”fluff”, det vill säga tomma ord som kanske låter tjusiga men som inte innehåller någon riktig information.

Var specifik och använd fakta och siffror där det är möjligt för att kvantifiera dina prestationer i tidigare jobb. Försök att inte upprepa samma ord, till exempel: ”Jag förbättrade processer för arbetsflöden i samband med produktivitetsförbättringar”.

Eftersom designen hos ett Europass-cv innehåller så mycket bortkastat utrymme måste du hålla texten så kort som möjligt om du ska försöka få allt att passa på en sida eller max två sidor. Ett sätt är att trimma texten så att det inte hamnar ett ensamt ord på sista raden av ett stycke, som gör att hela texten blir en rad längre. Genom att skriva om stycket och minska det med ett eller två ord kan du oftast undvika att enstaka ord hamnar på en egen rad. 

Hur man sammanställer ett bra europeiskt cv

Tyvärr kan det hända att många arbetsgivare som får ett Europass-cv på skrivbordet lägger undan det direkt, till förmån för ett professionellt utformat cv som ser bättre ut. Det finns risk för att ett cv från Europass gör mer skada än nytta. Just därför finns det så många negativa artiklar om Europass på nätet.

Det finns andra verktyg som vi anser är bättre. Du kan använda ett betalt, professionellt cv-verktyg, det är väl värt det. Det erbjuder antagligen fler olika mallar, mer intuitiva verktyg och en enklare redigeringsprocess. Viktigast är att du får en mycket bättre slutprodukt. 

Om du är bra på design kan du faktiskt göra jobbet själv. Du kan hämta inspiration från olika exempel på nätet. Sätt på datorn, starta upp Microsoft Word och sätt i gång!

Sammanfattning

Sammanfattningsvis kan man säga att Europass är ett system som gör det möjligt för vem som helst att skapa ett gratis cv för att söka jobb i Europa. Men systemet är svårt att använda, mallarna är dåligt utformade och slutprodukten är inte särskilt tilltalande.

Du kan använda Europass om det är ditt enda alternativ, men då hamnar du i samma kö som miljontals andra arbetssökande som skickar cv:n som skapats med minsta möjliga ansträngning. Eller ännu värre: genom att använda Europass hamnar du bland alla de kandidater som kommer att förbises. Låt det inte hända dig av en sådan trivial anledning som går att undvika.

Det bästa är att använda en professionell cv-tjänst och cv-byggare som levererar en avancerad produkt – eller till och med sitta vid datorn och skapa en egen cv-design.