Att skapa ett förträffligt cv tar tid och är en rejäl ansträngning, men om det hjälper dig att få drömjobbet är det väl värt besväret. Det är många som kämpar när det är dags att ta itu med avsnittet om arbetslivserfarenhet, speciellt när det gäller att avgöra hur mycket information man ska ta med. Det finns inga strikta regler för hur man ska uppge tidigare jobb, men i den här artikeln ger vi tips på hur du kan lista dina tidigare tjänster (eller inte göra det).
Ta upp information som är relevant för jobbet du söker
Även om du inte skapar ett helt nytt dokument för varje jobb du söker, bör du anstränga dig för att anpassa cv:t till den specifika tjänsten. Det innebär att om du har många års erfarenhet inom områden som inte är direkt relevanta, så kanske du inte ska fokusera på det, utan på erfarenhet som överensstämmer med tjänsten eller branschen. Du kan antingen lämna bort de andra jobben helt från ditt cv eller lista dem i ett separat avsnitt. På så sätt får personalchefen en tydlig översikt av relevant erfarenhet utan att fastna i information som är ointressant för hen.
Å andra sidan, om du är nyutexaminerad eller inte har mycket arbetslivserfarenhet, vill du förstås lista ALL erfarenhet du har. Det gäller även jobb du hade under gymnasiet eller under studierna: praktikplatser, volontärarbete, kanske t.o.m. sommarjobb. Din framtida arbetsgivare vill se bevis på att du har arbetat, oavsett hur litet eller ”oviktigt” jobbet än var.
Fokusera på det positiva.
Visa upp en blandning av attityd, begåvning, och kapacitet, dvs dina inneboende möjligheter.
Överväg att använda ett annat cv-format än det vanligaste ”omvänd kronologisk ordning”.
Överdriv, försköna eller hitta på.
Lista irrelevanta jobb, speciellt om cv:t börjar bli långt.
Skräddarsy texten till varje tjänst
I stället för att söka en massa olika jobb med ett och samma cv, bör du ta dig tid att anpassa ansökningsdokument till varje specifik ansökan. Förutom det faktum att de flesta rekryterare kastar bort cv:n som verkar vara fulla med “copy-paste” kan ett skräddarsytt cv:
- Visa rekryteraren/arbetsgivaren att du verkligen tog dit tid att söka och att deras tjänst inte bara var ett av 50 olika jobb som du skickade ditt cv till.
- Se till att överlista ATS (mjukvara som hjälper företag att effektivisera sina rekryterings- och anställningsprocesser) genom att matcha din text med platsannonsen. Se till att få med nyckelord från jobbeskrivningen.
- Vinkla olika erfarenheter för att fokusera på den erfarenhet som är mest relevant för ett specifikt jobb. Till exempel: om du tidigare har haft ett jobb där du var tvungen ”hålla flera bollar i luften samtidigt”, kan du fokusera på det när den nya arbetsgivaren söker en kandidat som är “effektiv och driven”.
Att börja om på nytt varje gång du söker ett nytt jobb kan verka överdrivet. Men ju mer tid du lägger ner på att skräddarsy ditt cv, desto färre jobb behöver du söka!
Gör research om företaget/organisationen.
Lusläs platsannonsen.
Infoga nyckelord naturligt i ditt cv.
Använd exakt samma stavning eller frasering som i jobbeskrivningen.
Skriv allmängiltigt.
Upprepa nyckelord onaturligt många gånger.
Inkludera nyckelord i underliggande vit text bara för att överlista ATS.
Tvinga fram sökord som inte överensstämmer med din erfarenhet.
Känn dig inte tvungen att lista korttidsjobb
Om ditt senaste jobb inte fungerade så bra som du hade hoppats, behöver du definitivt inte lista det på ditt cv, speciellt inte om du bara jobbade där under en kort period. Om du söker jobb som kräver en viss utbildning eller (säkerhets)certifiering, blir det förstås snabbt uppenbart om du har rätt erfarenhet eller inte. I övrigt är det osannolikt att personalavdelningen har tid eller resurser att kolla upp alla dina tidigare jobb. De kanske bara ringer dina referenser och eventuellt personalavdelningen på några av dina tidigare arbetsplatser för att få bekräftat att du faktiskt arbetade där.
Begränsa dig till de senaste 10 till 15 åren
Om din karriär redan överskrider ett decennium är det ofta smart att begränsa dig till de senaste 10 till 15 åren när du listar dina jobb. Naturligtvis gäller inte alltid denna regel, speciellt inte om du byter bransch. I så fall är det viktigare att du fokuserar på den erfarenhet som är mest relevant istället för mest aktuell. Men vissa branscher förändras snabbt, vilket innebär att det förmodligen inte är klokt att lista ett datorprogrammeringsjobb som du hade för 20 år sedan, eftersom denna erfarenhet inte säger så mycket om dagens IT-bransch.
Här kan du se hur arbetslivserfarenhet sammanfattas kort och koncist i en revisors cv:
Lämna inga stora luckor i din arbetslivserfarenhet
Du bestämmer förstås själv hur mycket information du tar med i ditt cv. En bra tumregel är att skriva så kort som möjligt utan att lämna bort något relevant, men det är ofta lättare sagt än gjort.
Så länge du fokuserar på den mest relevanta informationen, kan du vara kortfattad om mindre viktiga saker. Eller hoppa över dem helt och hållet. Var dock beredd på att svara på frågor om eventuella luckor. Det är viktigt att ha en god förklaring så att en potentiell arbetsgivare inte tror att du var arbetslös i flera år.
Åkt på jorden-runt-resa, varit föräldraledig eller arbetslös? Det finns många anledningar till att inte ha arbetat under en period – men när det är dags att kan dessa luckor skapa funderingar. Se till att du kan förklara dig, antingen i ditt personliga brev eller under anställningsintervjun.
Måste jag berätta om luckor i mitt cv?
Ja och nej. Självklart är det viktigt att få vara privat när du söker jobb och du måstet inte gå in på detaljer, men om du inte vill svara på frågan alls så leder det troligen till nya frågor. Det underlättar inte bara för rekryteraren att du är öppen och ärlig, utan också för dig själv.
Hur påverkar luckorna mina chanser att få jobbet?
Det är inte ovanligt att ha varit arbetslös under en period och det påverkar inte rekryterarens syn på dig som kandidat. Däremot kan arbetslöshet vara en utmaning om du jobbar i en snabbt föränderlig bransch (som IT), och det kan vara svårt att hålla dig uppdaterad inom kompetensområdet. Du kan ta upp arbetslösa perioder i ditt cv, men ta då gärna tillfället i akt att beskriva vad du gjorde under perioden. Kanske har du fortbildat dig, varit föräldraledig, jobbat som volontär eller satsat på en sportkarriär? Gör dina luckor till fördelar!
3 tips på hur du omvandlar luckor i ditt cv till fördelar:
- Förklara vad du gjort och vilka lärdomar du förvärvat (som kan vara till fördel för arbetsgivaren).
- Redovisa perioderna tydligt i ditt cv.
- Förebygg problemet med att få luckor i ditt cv att satsa på ett fritidsintresse, gå en kurs eller jobba som volontär.
Applicant Tracking Systems, eller kort och gott ATS, är effektiva automatiseringsverktyg som scannar, sorterar och rankar inkommande cv:n. Programmet söker efter nyckelord som beskriver önskvärda kvalifikationer hos kandidaterna. Hur ska man överlista ATS? Lusläs platsannonserna och försök använda samma termer när du beskriver dina yrkeskvalifikationer.
Vad gör jag med jobb som jag blivit sparkad ifrån?
Hur ska jag förklara mig om jag blivit avskedad? Att bli sparkad gör ont – det kan kännas som ett slag i ansiktet, och mot ditt ego, och kan få dig att känna oro inför din yrkesframtid. Men det behöver inte alltid vara en katastrof. Rekryterare ser inte lika negativt på kandidater som har blivit avskedade som på personer som ofta byter jobb.
Hur förklarar man i sin ansökan att man blivit sparkad?
Om du blivit sparkad, vad skriver du då i din jobbansökning? Det är en bra fråga. Om du söker via en anställningsportal kan du välja att uppge anställningsperioden och utelämna skälet till att du slutat. Men om du känner att du vill berätta att du har blivit avskedad, så gör det. Det kan vara en fördel att undvika ordet “sparkad”. Skriv t.ex. "friställd" eller "uppsagd".
Oroa dig inte för att vara vag. Ansökningsformuläret är bara den första kontakten med den potentiella arbetsgivaren. Om du tar dig vidare i ansökningsprocessen får du flera chanser att prata om din senaste tjänst. Dessutom kan du förklara mer i ditt personliga brev.
Tänk på att ärlighet varar längst. Att försöka dölja det faktum att du har blivit sparkad kommer inte att vara till din fördel!
Kronologiskt format
Vilket cv-format du ska välja beror på flera faktorer. Till exempel hur stor arbetslivserfarenhet du har, vilka dina kompetenser är och om du vill fortsätta din befintliga karriär eller byta till en ny bransch. Plus, givetvis, vilken typ av jobb du söker.
Vanligast är ett kronologiskt cv (även kallat cv med omvänd kronologisk ordning). Det framhäver din arbetslivserfarenhet och den tid du har spenderat inom branschen. Formatet passar bäst för personer vars yrkeserfarenhet stämmer väl överens med jobbeskrivningen.
Den grundläggande informationen i cv:t är alltid densamma, oavsett vilket cv-format du väljer. Det som skiljer sig är hur mycket information du ger i varje avsnitt och hur du disponerar det. I ett cv med kronologiskt format är avsnittet om arbetslivserfarenhet det viktigaste.
Förutom grundläggande information ska du presentera:
- En kort beskrivning, 1-2 meningar, av dina viktigaste ansvarsområden och vad du bidragit med.
- En punktlista med 3-5 viktiga bedrifter, hur du bidrog till företagets målsättning om detaljer om hur du utfört uppgifter som matchar tjänsten du söker.
Smarta skrivtips för avsnittet om arbetslivserfarenhet:
- Använd korta fraser och börja gärna med ett handlingsverb. Du behöver inte skriva ”Jag” i början av meningen - det är uppenbart att det handlar om dig.
- Tempus: Om du är kvar på tjänsten som du beskriver, använd presens (nutid). Om du beskriver tjänster och projekt som är avslutade, använd preteritum (dåtid).
- Var inte rädd för att använda (synonym)ordbok - speciellt när det gäller termer som ”leda”, ”skapa” och ”utbilda” - men håll dig till ord som du själv skulle använda
Sammanfattningsvis:
- Lista bara relevant information.
- Skräddarsy din text för varje ny tjänst du söker.
- Använd ett omvänt kronologiskt format.
- Luckor i arbetslivserfarenheten behöver inte vara ett problem.
- Var ärlig om jobb du blivit sparkad ifrån.