Om du har bestämt dig för att ett yrke inom den akademiska världen passar dig, behöver du ett proffsigt cv och ett välskrivet personligt brev. Om du redan har klarat av att försvara din uppsats på magisternivå eller till och med presenterat en doktorsavhandling, borde det inte vara något problem att skriva ett personligt brev. Om du vet hur du ska innehålla! Och det hjälper vi dig med i den här guiden.
Akademiker - Exempel på personligt brev
Hej,
Efter 10 år på Akademiska Sjukhuset i Lund söker jag nu den lediga tjänsten som Universitetslektor i vårdvetenskap med inriktning mot psykiatrisk vård i Uppsala. Jag hoppas kunna förena tjänsten med en befattning som specialistsjuksköterska vid Akademiska sjukhuset.
Institutionen för medicinska vetenskaper i Lund har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Jag har ägnat mig åt forskning och undervisning samt klinisk tjänstgöring inom verksamhetsområdet psykiatri. Forskningen omfattade såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder.
Jag ser fram emot att följa utvecklingen inom det egna ämnesområdet samt att arbeta med studenter och kollegor. Är en social, ansvarsfull, noggrann och tålmodig person som med stor pedagogisk skicklighet handleder doktorander. Har även stor erfarenhet av kursansvar och kursadministration. Förutom doktorsexamen omfattar min utbildning specialistsjuksköterskeexamen inom psykiatrisk vård.
Ser fram emot att få lära känna Uppsala, Akademiska sjukhuset samt hela teamet på institutionen.
Med vänlig hälsning,
Jonas Granberg
Avsnitt som ett personligt brev åt en akademiker bör innehålla
På cvkungen.se finns mängder av skrivguider, exempel och mallar - en expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären. I den här artikeln, med yrkesspecifika exempel, kommer vi att visa hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt.
Ett personligt brev åt en akademiker erbjuder stor frihet när det gäller tonfall och innehåll, men det bör ha samma grundläggande indelning som alla andra yrken:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och visa upp din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Det här avsnittet ska vara hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med de behov, krav och värderingar som anges i jobbeskrivningen.
- Sammanfattning. Avrunda ditt brev genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med en standardhälsning och ditt namn.
Sikta på ett kortfattat, överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en fängslande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Du kan hitta fler tips och råd i vår allmänna guide om att skriva ett personligt brev.
Behöver du mer inspiration? Ta en titt på några andra personliga brev för universitetsutbildade kandidater:
Inledning i ett personligt brev åt en akademiker
Inledningen i ditt personliga brev är jätteviktig. Kommer rekryteraren fortsätta läsa eller lägga ifrån sig brevet direkt? Det är värt att anstränga sig lite extra för att skapa en relevant och intressant inledning.
Oavsett vilken typ av jobb du söker så står det i platsannonsen vilka kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren förväntar sig. Använd dem som utgångspunkt för vad du ska ta med i ditt personliga brev. Om du matchar det som står i jobbannonsen med din egen kompetens och erfarenhet, kommer rekryteraren snabbt att inse att du är en lämplig kandidat.
Använd en överskådlig indelning, proffsigt utformad layout och verktyg som har testats av personalchefer och ansökningshanteringssystem (ATS).
Använd old-school textredigeringsprogram som är tidsödande och ofta oförenliga med arbetsgivarens programvara.
Hej,
Efter 10 år på Akademiska Sjukhuset i Lund söker jag nu den lediga tjänsten som Universitetslektor i vårdvetenskap med inriktning mot psykiatrisk vård i Uppsala. Jag hoppas kunna förena tjänsten med en befattning som specialistsjuksköterska vid Akademiska sjukhuset.
Skriva brödtexten i ett personligt brev åt en akademiker
Efter rubriken, hälsningsfrasen och inledningen kommer den så kallade brödtexten. Se till att följa en tydlig struktur när du skriver:
- Lyft fram dina färdigheter och erfarenheter.
- Visa varför just du är en perfekt kandidat för tjänsten och institutionen/organisationen/företaget.
- Skapa en imponerande sammanfattning.
- Avsluta med en övertygande uppmaning som gör rekryteraren angelägen att kontakta dig.
Målet med avsnittet är att visa att du har rätt kompetenser och fallenhet för att passa för tjänsten, i teamet och inom organisationen/företaget. Att bara säga att du är akademiker räcker givetvis inte. Akademiker kan arbeta med i princip vad som helst, så se till att du ger en tydlig presentation (med relevanta exempel) av ditt ämnesområde och din erfarenhet.
Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)
I brödtexten visar du hur utomordentligt kvalificerad du är för jobbet. Det gör du genom att accentuera färdigheter och erfarenhet.
- Om du har flera års erfarenhet, börja med att lyfta fram det.
- I ditt cv presenterar du dina tidigare jobb med en punktlista, men i ditt personliga brev får du chansen att komplettera och fördjupa. Till exempel genom att berätta en personlig historia om en komplicerad uppgift.
- Var specifik om dina jobbrelaterade bedrifter och använd fakta och siffror när du kan.
- Om du nyligen har avslutat din utbildning och har mycket lite arbetslivserfarenhet, fokusera på det du lärt dig, samt eventuella praktikplatser eller ideellt arbete.
- Accentuera eventuella utmärkelser, stipendier eller liknande som du fått under din utbildning.
- Visa upp passion, engagemang och ambitioner för framtiden.
Överlista ATS. Ett “applicant tracking system” är effektiva mjukvaruprogram som scannar, sorterar och rankar ansökningshandlingar. Hur ska man göra för att slippa hamna i papperskorgen direkt? Granska platsannonserna mycket noggrant och försök använda samma ordval när du beskriver dina yrkeskvalifikationer. Uppmärksamma också språket som används i platsannonsen och använd samma terminologi i dina texter.
- Infoga nyckelord naturligt i ditt personliga brev.
- Använd exakt samma stavning eller frasering som i beskrivningen.
- Korrekturläs och kör stavningskontroll på ditt brev innan du skickar in det.
- Upprepa nyckelord onaturligt många gånger.
- Inkludera nyckelord i underliggande vit text bara för att överlista ATS.
- Tvinga fram sökord som inte överensstämmer med din erfarenhet.
Se till att det personliga brevet matchar tjänsten
Det är jätteviktigt att du skräddarsyr ditt personliga brev. Lusläs jobbannonsen, googla företaget eller organisationen och kanske även din blivande chef. Anpassa texten efter den specifika tjänsten. Se till att du matchar kraven och förväntningarna i beskrivningen och fokusera på relevanta starka sidor.
Ta även med saker som visar att du har läst på om arbetsgivaren. Har företaget/organisationen t.ex. en speciell inriktning eller vision? Fokuserar man på hållbarhet? Vill man kanske bryta loss företaget från en hierarkisk struktur? Satsa på jämlikhet? Ge gärna exempel på hur dina värderingar och erfarenheter stämmer överens med dessa aspekter, och visa att du inte bara passar för jobbet utan också inom teamet vad det gäller värderingar och “feeling”.
Institutionen för medicinska vetenskaper i Lund har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Jag har ägnat mig åt forskning och undervisning samt klinisk tjänstgöring inom verksamhetsområdet psykiatri. Forskningen omfattade såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder.
Jag ser fram emot att följa utvecklingen inom det egna ämnesområdet samt att arbeta med studenter och kollegor. Är en social, ansvarsfull, noggrann och tålmodig person som med stor pedagogisk skicklighet handleder doktorander. Har även stor erfarenhet av kursansvar och kursadministration. Förutom doktorsexamen omfattar min utbildning specialistsjuksköterskeexamen inom psykiatrisk vård.
Inom vissa branscher är rekommendationer lika viktiga (eller viktigare) än betyg och (akademiska) meriter. Läs mer om hur man skriver eller ber om ett rekommendationsbrev.
Sammanfattning och call-to-action
Ett personligt brev ska inte vara för långt. Försök avsluta med en positiv och respektfull sammanfattning och gärna en “call to action”, dvs en uppmaning till handling. Visa även upp din entusiasm för tjänsten. Avrunda med en standardfras som "Med vänlig(a) hälsning(ar)" och ditt namn.
Ser fram emot att få lära känna Uppsala, Akademiska sjukhuset samt hela teamet på institutionen.
Med vänlig hälsning,
Jonas Granberg
Nyckelbudskap
- Ett välskrivet personligt brev kan vara avgörande för att få ett jobb i branscher där förväntningarna är (extra) höga på akademiskt skolade kandidater.
- Att skräddarsy ditt personliga brev för varje enskild tjänst är ett av de bästa sätten att sticka ut.
- I varje avsnitt, från inledningen till avslutningen, visar du upp dina unika starka sidor och ditt engagemang.
- Följ en beprövad indelning så att texten blir estetiskt tilltalande och lättläst.
- Skapa ett band med arbetsgivaren genom att visa förståelse för de utmaningar som organisationen/teamet står för.
- Använd professionella designverktyg för att undvika vanliga misstag med layouten och se till att det personliga brevet ser snyggt och proffsigt ut.
Cvkungen förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett personligt brev på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd.
