Det systematiska tillvägagångssätt som rekommenderas för alla yrkesspecifika personliga brev gör det lätt att komma igång och hålla sig på rätt spår. Att hålla sig till den stegvisa beskrivningen nedan bör också leda till att ditt personliga brev som systemingenjör är tillräckligt kort och koncist.
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Brödtext
- Avslutning (sammanfattning och underskrift)
Varje avsnitt av det personliga brevet har ett syfte, och vi kommer att gå igenom vart och ett med specifika skrivråd. Du kan hitta mer information om indelning i vår övergripande guide om att skriva personliga brev.
Men först, här är ett exempel på ett anpassningsbart personligt brev för en systemingenjör som du kan ändra för den specifika tjänst och arbetsgivare du har inriktat dig på.
Bästa Adam Tulsen,
Efter att ha arbetat flera år som systemtekniker inom skolväsendet förstår jag vikten av pålitliga nätverk och fungerande teknik.
Att se till att nätverksanslutning och hårdvaruintegritet upprätthålls på ett campus med över 15 000 studenter och personal är en utmanande uppgift. Något jag verkligen ser fram emot!
Tidigare har jag bland annat arbetat med storskaliga projekt inom gymnasieskolan. Jag sammanställde en teknisk arbetsgrupp som identifierade och löste problem vid källan. Felunderhållet minskade till följd av detta med 35 procent.
Efter min högskoleutbildning till systemtekniker bestämde jag mig för att vidareutbilda mig. Det blev en civilingenjörsexamen med datainriktning.
Som systemutvecklare arbetar jag med att ta fram och utveckla data/IT-system eller förändra och vidareutveckla befintliga system, allt ifrån ekonomisystem till system för att styra utbildningsavdelningar. Kärnkompetensen är programmering. Som systemutvecklaren deltar jag i hela utvecklingsprocessen: analys, design, programmering, test och dokumentation av ett system.
Jag bidrar även till utformningen av kostnads- och arbetsplaner. Arbetar ofta i team, i nära kontakt med beställare och de människor som ska använda systemet. Jag har även arbetat som webbutvecklare, dvs har utvecklat webbapplikationer och andra system som har webben som ”klient”, det vill säga den utrustning som ligger närmast kunden.
Jag är mycket entusiastisk och nyfiken på planerna du har för att uppgradera Umeå universitets IT-avdelning och är säker på att jag har erfarenheten för att få ut det mesta av investeringen. Jag ser fram emot en intervju för att diskutera vad vi kan uppnå tillsammans.
Med vänliga hälsningar,
Pontus Falk,
Rubrik
Med hjälp av lite design kan du skapa en attraktiv rubrik i ditt personliga brev. Attraktiv på flera sätt. För det första skiljer den din jobbansökan från mängden. Rekryterare kan då enkelt komma ihåg och plocka fram ditt personliga brev, förhoppningsvis för att skicka ut med en intervjuförfrågan.
Rubriken ska dra läsarens blickar till ditt namn, yrke och kontaktinformation som visas högst upp på sidan. Den sticker ut jämfört med brödtexten, åtskild av vitt utrymme, vilket skapar ett läsvänligt dokument.
Att du är noga med detaljer kommer inte att gå obemärkt förbi för mottagaren av jobbansökan, speciellt inte om ditt cv och personliga brev har matchande rubriker och layoutdetaljer.
Syftet med rubriken: Skilja dig från alla andra kandidater med en rubrik som på ett distinkt sätt presenterar ditt namn och din kontaktinformation.
Hälsningsfras
Du kan börja ditt brev med ”Hej” men ”Bästa” + för- och efternamn är lite mer formellt samtidigt som det är en artig, professionell och personlig hälsningsfras. Om du tilltalar mottagaren med namn är det mer sannolikt att du får ett positivt svar, eftersom folk gillar att höra/läsa sitt eget namn. Det är också en första fingervisning om att ditt brev är skräddarsytt för den specifika arbetsgivaren och tjänsten. En allmän hälsning kan ha motsatt effekt och kommer sannolikt att avskräcka mottagaren från att fortsätta läsa.
Om du inte lyckas hitta namnet på mottagaren, kan du testa alternativ som: ”Bästa rekryterare på [...]” eller ”Bästa personalansvarige...”
Syftet med hälsningsfrasen: Skapa en direkt koppling till arbetsgivaren på ett professionellt men samtidigt personligt sätt.
Inledning
Entusiasm, självförtroende och uppriktighet kan lyfta ditt personliga brev som systemingenjör från en alldaglig berättelse till "jag vill veta mer!" Inledningen är speciellt viktig, där ska din ”hisspitch” fånga både läsarens uppmärksamhet och fantasi. Rekryteraren ska inte bara bli intresserad nog att vilja fortsätta läsa, utan ska också kunna föreställa sig dig i sitt team.
Som nämnts tidigare i inledningen till den här guiden, är det jätteviktigt att koncentrera sig på arbetsgivarens behov. Speciellt här i inledningen. Din kunskap om tjänsten och organisationen bör synas här, tillsammans med insikter om din motivation. Varför är du intresserad av den här tjänsten och varför just denna arbetsgivare? Vad gör att du passar perfekt på båda punkter?
Syftet med inledningen: Presentera de jobbkvalifikationer som matchar bäst och visa att du förstår arbetsgivarens behov.
Hälsningsfrasen och inledningen i vårt personliga brev visas nedan.
Efter att ha arbetat flera år som systemtekniker inom skolväsendet förstår jag vikten av pålitliga nätverk och fungerande teknik.
Brödtext
Det personliga brevets brödtext ger en sammanfattning av dina mest imponerande bedrifter som systemingenjör. Ditt yrke handlar om lösningar. Och det är så dina exempel bör utformas - som succéhistorier om problemlösning.
Återigen, dra nytta av prestationer som den anställande organisationen kan relatera till. Använd fakta och siffror för att illustrera fördelaktiga resultat som du bidrog till att åstadkomma.
Syftet med brödtexten: Beskriva relevanta bedrifter och föreslå hur den potentiella arbetsgivaren skulle kunna dra nytta av dig och din erfarenhet som enastående systemingenjör.
Att se till att nätverksanslutning och hårdvaruintegritet upprätthålls på ett campus med över 15 000 studenter och personal är en utmanande uppgift. Något jag verkligen ser fram emot!
Tidigare har jag bland annat arbetat med storskaliga projekt inom gymnasieskolan. Jag sammanställde en teknisk arbetsgrupp som identifierade och löste problem vid källan. Felunderhållet minskade till följd av detta med 35 procent.
Efter min högskoleutbildning till systemtekniker bestämde jag mig för att vidareutbilda mig. Det blev en civilingenjörsexamen med datainriktning.
Som systemutvecklare arbetar jag med att ta fram och utveckla data/IT-system eller förändra och vidareutveckla befintliga system, allt ifrån ekonomisystem till system för att styra utbildningsavdelningar. Kärnkompetensen är programmering. Som systemutvecklaren deltar jag i hela utvecklingsprocessen: analys, design, programmering, test och dokumentation av ett system.
Jag bidrar även till utformningen av kostnads- och arbetsplaner. Arbetar ofta i team, i nära kontakt med beställare och de människor som ska använda systemet. Jag har även arbetat som webbutvecklare, dvs har utvecklat webbapplikationer och andra system som har webben som ”klient”, det vill säga den utrustning som ligger närmast kunden.
Jag är mycket entusiastisk och nyfiken på planerna du har för att uppgradera Umeå universitets IT-avdelning och är säker på att jag har erfarenheten för att få ut det mesta av investeringen.
Hur avslutar man sitt personliga brev
Gör inga misstag när det gäller avslutningen på ditt personliga brev. Den är lika viktig som de övriga avsnitten. Det får inte verka som om du utgår ifrån att bli bjuden på intervju, men uttryck gärna en förhoppning om fortsatt kontakt. Det rätta sättet att öppna den dörren är med en så kallad ”call to action”, en uppmaning till handling.
Det är inget fel med att låta ivrig eller att prata om en eventuell intervju, kanske till och med föreslå ett diskussionsämne. Visa åtminstone att du ser fram emot att höra från din samtalspartner.
Upprepa hur som helst kortfattat dina argument för att du är den bästa kandidaten och lägg till ett tack för att man läst din ansökan.
Sedan är det bara att avrunda med ”Med vänliga hälsningar” och ditt namn.
Jag ser fram emot en intervju för att diskutera vad vi kan uppnå tillsammans.
Med vänliga hälsningar,
Pontus Falk
