Ett personligt brev åt en mjukvaruingenjör
Ett personligt brev åt en mjukvaruingenjör bör innehålla följande avsnitt:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Brödtext
- Sammanfattning
- Namnteckning
Låt oss nu gå in på detaljer.
Rubrik
Förr i tiden kallade vi det här brevhuvud - en tryckt rubrik på ett tomt papper med avsändarens namn och kontaktuppgifter. Och ja, vi brukade rulla ner papperet i en skrivmaskin för att kunna skriva ett formellt affärsbrev.
Tekniken har förändrats, men syftet med rubriken förblir detsamma — att snabbt visa läsaren vem du är och hur man kan nå dig. Rubriken bör vara snyggt utformad, kanske med en färgklick, för att ge en tilltalande paus från de solida textstycken som följer. Rubriken ska i allmänhet innehålla ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Du kan också tala om vilket yrke du har, “Programvaruingenjör,” till exempel.
Syftet med rubriken: berätta för anställningschefen vem du är och hur man kan nå dig, samtidigt som du visar upp ett visuellt varumärke och öga för detaljer.
Hälsningsfras
”Bästa” + för- och efternamn är ett klassiskt sätt att börja ett affärsbrev på, men nuförtiden är det också vanligt att börja lite mer informellt.
E-postens era har nämligen mjukat upp reglerna något, och det är okej att skriva ”Hej”, med komma eller utropstecken. Men se upp med att vara för informell. Det bästa rådet är förmodligen att studera kulturen på det företag du är intresserad av och försöka lista ut vilken typ av språk som medarbetarna använder. Använd sedan samma nivå av formalitet, eller brist på sådan, i ditt brev.
- Ett av de främsta syftena med ett personligt brev är att skapa en personlig koppling till personalchefen. Det kan vara svårt om du inte ens känner till hens namn.
- Det visar på god initiativförmåga från din sida om du gör dig besväret att ta reda på namnet på rätt person.
- Människor gillar att läsa sina egna namn, och folk är mer benägna att svara på ett personligt brev till dem. Se till att stava namnet rätt!
Syftet med hälsningsfrasen: Börjar på ett professionellt sätt som visar initiativ när det gäller att ta reda på mottagarens namn och hur formell eller avslappnad tonen ska vara.
Inledning
Det första stycket får gärna vara lite provocerande. Här förklarar du vilket jobb du söker och ger en förhandstitt på dina kvalifikationer. Inledningen ska vara skriven på ett energiskt, livligt språk som visar upp din passion för det du håller på med. Helst borde den få läsaren att tänka: "Hej, den här personen kan skriva." Om inte annat borde inledningen få läsaren att vilja fortsätta läsa.
Efter åtta års erfarenhet av att utveckla programvara för e-handel åt två ledande online modeföretag (med i genomsnitt över 3 miljoner besök i månaden) hoppas jag nu kunna ta med mig mina kunskaper om webbutveckling och systemarkitektur till Compucraft.
Syftet med inledningen: Fokusera läsarens omedelbara uppmärksamhet på dina mest övertygande egenskaper samtidigt som du väcker intresse för att fortsätta läsa.
Brödtext
Nu när du har fått deras uppmärksamhet är det dags att leverera. De två eller tre styckena i brödtexten i ditt brev måste visa att du är kvalificerad för jobbet. Det är här du ska presentera din arbetslivserfarenhet, dina yrkesbedrifter och dina kvalifikationer inom området. Nu kan du använda den imponerande berättelsen om hur du en gång löste ett stort problem till allas belåtenhet.
Var specifik när du beskriver tidigare prestationer, använd gärna fakta och siffror. Tänk på symboler som "$", "#" och "%" och försök att ange kronor, siffror och procentsatser.
Syftet med brödtexten: Illustrera hur den potentiella nya arbetsgivaren skulle kunna dra nytta av dina kvalifikationer som erfaren, lösningsfokuserad mjukvaruingenjör.
Större delen av min karriär har ägnats åt att underhålla ESB-applikationer och sörja för smidig drift av e-handel backend. Jag är skicklig på att förstå verksamhetens behov och sätta kundupplevelsen i första rummet, samtidigt som jag håller ett öga på eventuella budgetrestriktioner. Efter att ha återupplivat leverantörsbasen 2019, uppnådde vi på min senaste tjänst en årlig kostnadsbesparing på 13 % samtidigt som vi minskade webbplatsbuggar och kodningsfel med 35 %.
Det projekt som jag är mest stolt över är när jag designade, utvecklade och implementerade arkitekturen i en prisbelönt virtuell butik som gjorde det möjligt för kunderna att själva sätta en image på produkterna. Jag hade ansvar för projektets alla aspekter, från att analysera förutsättningar och krav till design, kodning, testning och utrullning. Applikationen ökade LFL-försäljningen med 18 %.
Innan jag började inom detaljhandeln tillbringade jag ett decennium på ett mjukvarukonsultföretag, så min tekniska erfarenhet är bredare än bara e-handel. Detta har visat sig användbart inom olika branscher. Jag är skicklig på Windows, Unix och Linux-plattformar, samt behärskar nio programmeringsspråk (inklusive C, C++, VB, Java, Perl och SQL).
Min datavetenskapsexamen från Chalmers utgör grunden för min karriär, men jag har tagit varje tillfälle sedan dess att bredda mina kunskaper med en mängd olika onlinekurser och certifieringar. Man kan säga att jag har en passion för att förbättra mina mjukvarukunskaper.
Sammanfattning
Det sista stycket i ditt personliga brev ska vara både en sammanfattning och en uppmaning till handling. Du vill avsluta med en självsäker och positiv ton. Tala om att du ser fram emot ytterligare kontakt.
Jag ser fram emot att höra om dina planer och hoppas att du ger mig chansen att beskriva hur jag kan bidra.
Med vänliga hälsningar,
Steven Frost
Syftet med sammanfattningen: Avsluta med en självsäker fras med en uppmaning till handling som uppmuntrar läsaren att skicka ett entusiastiskt svar
Namnteckning
Avsluta ditt brev med ett enkelt "Vänliga hälsningar", följt av ett mellanslag och ditt namn. Det skadar inte att skanna din namnteckning och infoga den om du kan, men det är inte obligatoriskt i elektronisk korrespondens.
