Personligt brev åt en maskiningenjör
Ett personligt brev åt en maskiningenjör bör innehålla följande avsnitt:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Brödtext
- Avslutning (sammanfattning och underskrift)
Det konventionella format som vi rekommenderar för ditt personliga brev kommer att fungera bra vid alla steg i karriären. Indelningen är enkel, solid och logisk. Att hålla texten kort och koncis är nyckeln till läsbarhet.
Här hittar du ett anpassningsbart exempel på personligt brev åt en maskiningenjör som du kan skräddarsy. Tänk på att försöka matcha kraven i den specifika annonsen.
Bästa Lars Bred,
Jag har i sju år arbetat med VVS och mekaniska konstruktioner för tillverknings- och industribranschen. Min karriär inom maskinteknik har tagit mig till många olika länder och jag har slutfört över 150 projekt för multinationella kunder.
Min erfarenhet av design har varit i CAD, med de senaste versionerna
av programvaran får jag liv i mina skapelser. Jag är en högskoleutbildad maskiningenjör med konstruktion som huvudområde. Jag har även ett stort intresse för estetik och har en kandidatexamen i konst och design. För att sälja ett koncept måste det se bra ut på papper samt fungera felfritt när det gäller mekaniken. Jag vet att du letar efter en ingenjör för att leda anbudsprocessen i din konsultverksamhet, och jag är övertygad om att detta kommer att vara användbart. Bifogar min portfölj.
Jag har erfarenhet av alla delar av projektledning, koordinering med externa entreprenörer, arkitekter och kollegor. Tillsammans ser vi till att lösningar hittas på alla problem. Jag har avrundat över 40 projekt med Bergs tillverkningsgrupp, vilket förbättrade tillverkningsproduktionen med 30 % över hela perioden. Jag har erfarenhet av att arbeta med LEAN- och SCRUM-metoder. Jag vet var jag hör hemma i tillverkningsmiljön.
Min erfarenhet av VVS-teknik har varit särskilt användbar när tillverkare försöker förbättra sina koldioxidavtryck och minska utsläppen:
- Som ledande konstruktör och maskinist har jag tagit fram ett prisbelönt energisnålt VVS-system.
- Presenterade ny design på kylsystem för fryst mat – med 35 % mindre elförbrukning.
- Arbetade med en industrifläkttillverkare för att skapa en solcellsdriven version.
Min passion för hållbara tekniska lösningar kommer att passa bra till dina uppdrag och din kundbas. Effektiv och genomtänkt ingenjörskonst kan bidra till att minska vår påverkan på planeten, och jag är angelägen om att för höra mer om dina planer för framtiden. Hoppas vi få möjlighet att träffas under en intervju.
Med vänliga hälsningar,
Abdul Khalil
Nu ska vi ta itu med varje avsnitt i brevet, ett i taget.
Rubrik
I rubriken uppger du ditt namn, ditt yrke och dina kontaktuppgifter. Om det är tillämpligt, kan du också lägga till en länk till din LinkedIn-profil och/eller portfölj.
En distinkt rubrik garanterar att alla på personalavdelningen, rekryterarens kontor eller organisationen lätt kan se var din ansökan kommer ifrån och hur de kan nå dig. Detta är särskilt viktigt om flera personer kommer att hantera ditt personliga brev i olika skeden av rekryteringsprocessen.
Hälsningsfras
Hälsningsfrasen i ett personligt brev åt en maskiningenjör bör vara ganska standard. ”Bästa” plus för- och efternamn fungerar alltid bra. Lagom formellt och inte för ålderdomligt. Du kan också skriva ”Hej”, med eller utan namn, om du vet att arbetsplatsen har en avslappnad stil. Om du är osäker, välj en lite formellare variant. Detsamma gäller namnet. Om du känner läsaren personligen kan du lämna bort efternamnet, men annars använder du både för- och efternamn.
Syftet med hälsningsfrasen: Inleda på ett professionellt sätt samtidigt som du försöker få kontakt med arbetsgivaren på ett personligt plan.
Inledning
I inledningen till det personliga brevet väljer du direkt en hög växel. Försök fånga läsarens uppmärksamhet och håll fast den. Använd ett kraftfullt språk för att beskriva dina karriärmål och hur dina kvalifikationer överensstämmer med vad arbetsgivaren söker hos en idealisk kandidat.
Reflektera över din relevanta erfarenhet, betona på förhand hur arbetsgivaren kommer att kunna dra nytta av det du tar med dig till tjänsten. Om du är nyutexaminerad eller ny på arbetsmarknaden, kan du fokusera på din entusiasm och de nyckelfärdigheter som du förvärvat genom utbildning och träning, samt din vilja att prestera.
Syftet med inledningen: Fånga läsarens uppmärksamhet genom att matcha dina viktigaste tillgångar som maskiningenjör med det som krävs för tjänsten och på arbetsplatsen.
Exempel på hälsningsfras och inledning kan du hitta nedan.
Jag har i sju år arbetat med VVS och mekaniska konstruktioner för tillverknings- och industribranschen. Min karriär inom maskinteknik har tagit mig till många olika länder och jag har slutfört över 150 projekt för multinationella kunder.
Brödtext
Navet i ditt personliga brev ska bestå av två till fyra stycken som ska backa upp din inledning.
Utan att kopiera innehållet i ditt cv ska du selektivt välja ut ett par av de mest bärande ”bultarna” från din arbetslivserfarenhet och finjustera ditt personliga brev. Motivera eventuella kostnads-, effektivitets- eller produktivitetsfördelar som du skapat åt tidigare arbetsgivare på ett sätt som låter användbart för din framtida arbetsgivare. Komplettera mätbara resultat med berättelser för att illustrera dina bedrifter och bidrag. Den så kallade STAR-tekniken kan vara bra för att sammanfatta en specifik Situation, uppgift (Task), åtgärd (Action) och Resultat som belyser dina starka sidor som maskiningenjör.
Syftet med brödtexten: visa hur arbetsgivaren kan dra nytta av din erfarenhet som skicklig maskiningenjör.
Vårt exempel för maskiningenjörer visar vad du kan ta med i brödtexten.
Min erfarenhet av design har varit i CAD, med de senaste versionerna av programvaran får jag liv i mina skapelser. Jag är en högskoleutbildad maskiningenjör med konstruktion som huvudområde. Jag har även ett stort intresse för estetik och har en kandidatexamen i konst och design. För att sälja ett koncept måste det se bra ut på papper samt fungera felfritt när det gäller mekaniken. Jag vet att du letar efter en ingenjör för att leda anbudsprocessen i din konsultverksamhet, och jag är övertygad om att detta kommer att vara användbart. Bifogar min portfölj.
Jag har erfarenhet av alla delar av projektledning, koordinering med externa entreprenörer, arkitekter och kollegor. Tillsammans ser vi till att lösningar hittas på alla problem. Jag har avrundat över 40 projekt med Bergs tillverkningsgrupp, vilket förbättrade tillverkningsproduktionen med 30 % över hela perioden. Jag har erfarenhet av att arbeta med LEAN- och SCRUM-metoder. Jag vet var jag hör hemma i tillverkningsmiljön.
Min erfarenhet av VVS-teknik har varit särskilt användbar när tillverkare försöker förbättra sina koldioxidavtryck och minska utsläppen:
- Som ledande konstruktör och maskinist har jag tagit fram ett prisbelönt energisnålt VVS-system.
- Presenterade ny design på kylsystem för fryst mat – med 35 % mindre elförbrukning.
- Arbetade med en industrifläkttillverkare för att skapa en solcellsdriven version.
Avslutning (sammanfattning och underskrift)
Ditt personliga brev bör avslutas med en positiv och självsäker ton. Accentuera dina starkaste sidor som kandidat. Du kan också tacka för att läsaren tagit sig tid att gå igenom din ansökan. Men låt inte det vara den sista frasen. För att öka dina chanser att bli bjuden på intervju, bör du avsluta brevet med en så kallad call-to-action, en uppmaning att ta kontakt.
Kom med förslag på ämne(n) som du vill diskutera på intervjun, eller fråga om du kan följa upp med ett telefonsamtal om någon vecka. Säg åtminstone att du ser fram emot ett snabbt svar.
Till sist avslutar du brevet med ett klassiskt ”Vänliga hälsningar,” plus ditt fullständiga namn.
Målet med avslutningen: Avsluta med en självsäker uppmaning som gör att läsaren är mindre benägen att avvisa din ansökan.
Min passion för hållbara tekniska lösningar kommer att passa bra till dina uppdrag och din kundbas. Effektiv och genomtänkt ingenjörskonst kan bidra till att minska vår påverkan på planeten, och jag är angelägen om att för höra mer om dina planer för framtiden. Hoppas vi få möjlighet att träffas under en intervju.
Med vänliga hälsningar,
Abdul Khalil
