Ett personligt brev åt en underhålls-/servicearbetare bör innehålla följande avsnitt:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Brödtext
- Avslutning (sammanfattning och uppmaning att ta kontakt)
Vår omfattande guide för personliga brev är bra läsning när det gäller allmänna råd om att skriva en ansökan, men här går vi djupare in på varje avsnitt och hur man bäst formulerar sig.
Hej Patricia Cold,
Jag är en entusiastisk och skicklig service- och underhållsarbetare med bred kompetens och många års erfarenhet. Jag vill gärna bidra till skötseln och underhållet av Länsförsäkringars stora kontor. Jag är övertygad om att jag på ett effektivt sätt kan övervaka och utföra olika typer av underhåll och reparationer på arbetsplatsen. På mina två senaste anställningar fick jag mycket beröm av mina överordnade för utmärkt underhåll av varje del av anläggning. Jag är en mycket organiserad person som gärna följer fastställda underhållsscheman, men även bra på att improvisera och ta hand om plötsligt uppdykande problem. Jag förstår vikten av att administrera underhåll och skötsel och är mycket kommunikativ med och ta itu med problem innan de uppstår.
Jag är skicklig på grundläggande reparationsverksamheter såsom installationer, VVS, enklare snickeriarbeten, städning samt trädgårdsskötsel. Jag ser fram emot att kunna dela med mig av mina kunskaper på en så pass stor anläggning som Länsförsäkringars huvudkontor.
Om du vill diskutera vad jag kan bidra med i denna viktiga tjänst, går det bra att kontakta mig direkt.
Med vänlig hälsning,
Anton Lind
Rubrik
Det måste vara enkelt för rekryteraren att kontakta dig för att bestämma tid för en intervju! Därför är rubriken så viktig. Detta grafiska element innehåller ditt namn, e-postadress och telefonnummer och bidrar till att ge ditt brev lite utstrålning.
När en personalchef läser ditt brev och blir inspirerad att schemalägga en intervju, vill du inte att de ska behöva famla runt och leta efter din kontaktinformation på ett annat dokument. Även små hinder kan göra stor skillnad i jakten på drömjobbet. Se till att informationen är överskådlig.
Syftet med det här avsnittet: Se till att uppgifterna är lätta att hitta. Gör det enkelt för en personalchef att kontakta dig för en intervju samtidigt som du lägger till lite stil till ditt brev.
Hälsningsfras
Oavsett hur informell eller avslappnad arbetsmiljön är, är det alltid bäst att låta lite formell i ditt personliga brev. Det är därför vi rekommenderar att börja med ”Bästa” plus för- och efternamn. På andra språk kan det vara ännu viktigare att använda rätt fras och även titlar. Ofta finns det också fler alternativ att välja på. På engelska till exempel kan du börja med ”Dear Madam/Sir” om du inte vet mottagarens namn.
På svenska har vi inte (längre) något jämförbart uttryck och en översättning av ”To whom it may concern” - en bra formell inledning om du varken vet namn eller kön på mottagaren, låter inget vidare på svenska. Det landar ofta i att skriva ”Hej”, med utropstecken eller komma. Om du känner mottagaren är det okej att använda förnamn.
Syftet med hälsningsfrasen: Sätta tonen för ditt brev med en personlig, men samtidigt proffsig öppning.
Hej Patricia Cold,
Inledning
Nu är det dags att vrida på på/av-knappen. I det första avsnittet ska du svara på den avgörande frågan ”Varför ska jag anställa dig?” genom att presentera din arbetsfilosofi och dina största bedrifter.
Berätta en historia som illustrerar hur du löste ett underhållsproblem eller upptäckte potentiellt haveri innan det kostade företaget tid och pengar. Försök att matcha exemplen du använder med situationer som kan uppstå i din nya tjänst.
Syftet med inledningen: Visa att du kommer att vara en tillgång för underhålls- och reparationsteamet och ge personalchefen en anledning att fortsätta läsa.
Jag är en entusiastisk och skicklig service- och underhållsarbetare med bred kompetens och många års erfarenhet. Jag vill gärna bidra till skötseln och underhållet av Länsförsäkringars stora kontor. Jag är övertygad om att jag på ett effektivt sätt kan övervaka och utföra olika typer av underhåll och reparationer på arbetsplatsen. På mina två senaste anställningar fick jag mycket beröm av mina överordnade för utmärkt underhåll av varje del av anläggning. Jag är en mycket organiserad person som gärna följer fastställda underhållsscheman, men även bra på att improvisera och ta hand om plötsligt uppdykande problem. Jag förstår vikten av att administrera underhåll och skötsel och är mycket kommunikativ med och ta itu med problem innan de uppstår.
Brödtext
Du har fått personalchefen intresserad. Nu gäller det att hålla hjulen rullande genom att verkligen sälja dig själv. Du kan utöka ditt inledande exempel eller presentera andra argument för att du är en tillgång för underhålls- och reparationsteamet.
I det här avsnittet kan du lista dina bedrifter i punktformat för att accentuera dem, men också för att lätta upp texten lite. Precis som i ditt cv för underhåll och reparationer, kommer detaljer och specifika data hjälpa dig att lägga fram dina argument för anställning.
Syftet med brödtexten i ditt personliga brev: Illustrera vad som gör dig till en utmärkt medarbetare och förklara hur just du kommer att hjälpa din framtida arbetsgivare.
Jag är skicklig på grundläggande reparationsverksamheter såsom installationer, VVS, enklare snickeriarbeten, städning samt trädgårdsskötsel. Jag ser fram emot att kunna dela med mig av mina kunskaper på en så pass stor anläggning som Länsförsäkringars huvudkontor.
Avslutning (sammanfattning och avslutning)
Du har visat upp dina bästa sidor, fortsätt nu med samma självsäkra sätt i avslutningen. Kom ihåg att om du inte tror på dina förmågor, kommer ingen annan att göra det heller. Påminn personalchefen om vad som gör dig till en utmärkt kandidat, men undvik överdrivet språk som kan verka skrytsamt.
Avsluta sedan på ett artigt sätt med en ”call to action”, dvs en uppmaning till handling och/eller begäran om en intervju.
Syftet med avslutningen i ditt personliga brev: Avsluta med självförtroende och en påminnelse om varför du är en utmärkt kandidat.
Om du vill diskutera vad jag kan bidra med i denna viktiga tjänst, går det bra att kontakta mig direkt.
Med vänlig hälsning,
Anton Lind
