Vad är en lärlingsutbildning och varför måste du ha du ett personligt brev för att öka dina chanser? Kort sagt: Ett personligt brev ger arbetsgivare och andra inblandade en glimt av ditt engagemang och din personlighet. Det ger en mänsklig touch till en annars torr ansökan.
Brevet visar att du bryr dig mer än andra kandidater och förtjänar en chans att lära dig ett yrke genom praktiskt arbeteta. När man säger lärling tänker man ofta på byggbranschen, men lärlingsarbete finns inom många olika områden. År 2022 rapporterade Bureau of Labor Statistics (USA) att det fanns 600 000 aktiva lärlingar inom en bred skala av branscher.
En lärling är en person som håller på att utbilda sig till något under en yrkesverksam mästare inom detta område. Lärlingen får hjälpa sin mentor och lära sig av denne. Lärlingsutbildningar kan vara olika långa beroende på vilket yrke som skall läras ut.
Det är ofta unika möjligheter som låter dig utöka din kompetens, få riktig arbetslivserfarenhet och samtidigt få betalt. Så hur bevisar du att du skulle vara en bra lärling? Allt börjar med ett perfekt personligt brev. Det här exemplet på personligt brev för lärlingar och vårt anpassningsbara exempel kommer att:
- Förklara syftet med att skapa ett perfekt personligt brev för en lärlingsutbildning.
- Ge gratis exempel och mallar för att skapa ditt ansökningsbrev med,
- Erbjuda konkreta tips för att få en plats även utan erfarenhet.
Innan vi börjar med de bästa metoderna för att skriva ett slagkraftigt personligt brev, är det värt att ägna lite tid åt att putsa på ditt cv. Som tur är kan vi hjälpa dig med det också. Kolla in vår sammanställning av över 180 exempel på ansökningsbrev för tips och hjälp om specifika karriärer.
Behöver du mer inspiration innan du börjar skriva ditt personliga brev som blivande lärling? Ta en titt på följande liknande exempel:
- Exempel på personligt brev åt nyexaminerade.
- Exempel på personligt brev när man söker första jobbet.
- Exempel på personligt brev när man söker en praktikplats.
- Exempel på personligt brev för stipendiumansökningar.
- Exempel på personligt brev till universitetsarbete.
Exempel på, och syftet med, personliga brev åt en lärling
Huvudsyfte
Ett av de största misstagen sökande gör när de skriver sitt första personliga brev är att de skriver utan syfte. Det är stor skillnad på ett personligt brev som helt enkelt finns till och ett som har skapats med omsorg för att landa ett drömjobb. Vårt exempel på personligt brev för en lärling visar hur du skriver den omsorgsfulla versionen, oavsett vilket område du planerar att satsa på.
Så vad är ett personligt brev? Det är ett dokument som ackompanjerar ditt cv och ska bestå av max en A4-sida (200 till 400 ord). Medan ditt cv har tydliga, separata avsnitt för erfarenhet, utbildning och färdigheter, visar det personliga brevet bara upp de mest relevanta och övertygande skälen till varför du kommer att bli en bra lärling. Det bör inte användas för att bara upprepa informationen i ditt cv, utan komplettera det.
Ett bra personligt brev ska ha en proffsig men samtidigt vänlig ton. Som lärling är din vilja att lära och din passion för det speciella hantverket av största vikt. Utöver det kan du accentuera tidigare erfarenhet inom området eller förklara anledningen till att det alltid har intresserat dig.
Vad händer om ansökningsproceduren för lärlingsjobbet INTE kräver ett personligt brev?
I online ansökningar står det ofta om ett personligt brev uppskattas eller inte, men många lärlingar hittar sin handledare lokalt eller via personliga kontakter. I så fall kan det vara svårt att avgöra om du behöver skriva ett personligt brev eller om ett enkelt cv räcker.
Ett kort men genomtänkt personligt brev kan dock absolut öka dina chanser att få platsen. Det är därför vi rekommenderar att skriva och skicka ett personligt brev till varje lärlingsutbildning du söker (om det inte specifikt uppges att du inte ska göra det). Tiden det tar att skapa det här enkla dokumentet kommer att ge utdelning när handledaren lägger märke till att du uppmärksammar detaljer.
Professionell skriftlig framställning är en viktig del av ett bra ansökningsbrev för en lärling, men det är inte det enda du ska tänka på. Du måste också fundera över layout och indelning. Typsnitt, storlekar, färger och andra designelement kan hjälpa till att presentera dig som en välutbildad kandidat som är seriöst itrensserad av lärlingsutbildningen. Om du inte har någon erfarenhet av grafisk design kan en gratis mall för personliga brev förenkla processen. Du hittar all slags användbar information i vår allmänna guide om personliga brev.
Sekundärt syfte
När en gesäll eller hantverkarsexpert anställer en lärling vill han eller hon veta att de har valt en motiverad, respektfull och snabbtänkt person. Därför granskar många handledare noggrant lärlingens ansökan och personliga brev för att försäkra sig om att de har rätt egenskaper.
Syftet med ditt personliga brev är att hjälpa dig klara av en sådan granskning och att bevisa att du håller måttet, möjligen innan du ens har träffat personen som ska lära upp dig. Då hjälper ett personligt brev dig att öppna dörrar genom att presentera dig själv på rätt sätt och skapa en personlig kontakt med din arbetsgivare.
När ansökningspoolen är full kan ditt personliga brev vara den avgörande faktorn mellan att få lärlingsplatsen eller att se den gå till någon annan. Eftersom majoriteten av lärlingar inte har så mycket erfarenhet av det område de söker till, kan deras cv ofta se ganska lika ut. Ditt personliga brev kan göra att du sticker ut och drar blickarna till dig.
Skräddarsy ditt personliga brev för framgång
Att skriva ett personligt brev är ett bra första steg, men det finns en sak till du behöver göra för att verkligen maximera dina chanser att få jobbet. Att skräddarsy ditt personliga brev innebär att anpassa det för varje enskild plats du söker.
Ta dig tid att bekanta dig med företagets webbplats, sociala medier och platsannonsen. Vad var det med företaget eller hantverkaren som fick dig att vilja arbeta hos dem? Var det deras engagemang för god kundservice? Deras goda rykte? Deras innovativa metoder?
Att besvara dessa frågor tillsammans med dina motiv för att börja inom det specifika området brukar vanligtvis ge dig tillräckligt för att skräddarsy det personliga brevet. Om du har tidigare arbetslivserfarenhet, se till att välja relevanta exempel som visar på de nödvändiga färdigheter som behövs för lärlingsutbildningen.
Bästa formatet för ett personligt brev åt lärling
Indelningen av ett bra peronligt brev förblir i stort sett densamma oavsett vilket yrke man siktar på. I det här avsnittet guidar vi dig igenom skrivprocessen från början till slut. Avsnitten gör det enklare att veta att du har fått med all nödvändig information för att skapa ett övertygande personligt brev. Här är de viktigaste delarna:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Introduktionen
- Mellanstycken (brevets brödtext)
- Avslutning
Du hittar gratis exempelmeningar och ännu fler detaljtips i vår allmänna guide om att skriva personliga brev.
Det här exempelbrevet åt en lärling är en bra grund för ditt eget:
Hej Jonas Gradin,
Efter avrundad gymnasieutbildning ”VVS och fastighet” (med inriktning VVS) inklusive praktik, söker jag nu en lärlingsplats i Malmö-området. Jag vill fortsätta att utveckla mina kunskaper och färdigheter för att så småningom kunna ta branschprovet och efter det ansöka om branschcertifikat.
Jag hoppas kunna få ett lärlingsavtal på ditt företag som är anslutet till Teknikinstallationsavtalet VVS & Kyl, och göra ett branschprov hos er i slutet av lärlingsutbildningen. Jag vet att 100 % av dina lärlingar klarar sina examen, så för mig är Vatten & Rör det bästa stället att slutföra min utbildning.
Jag är intresserad av alla aspekter inom VVS, både när det gäller privata bostäder och kommersiella miljöer. Under min gymnasiepraktik fick jag chansen att delta i 20 olika projekt. Jag fick även assistera vid produktval och upphandling och såg till att leveranser utfördes kostnadseffektivt och snabbt.
Jag tycker särskilt mycket om kompletta badrumsprojekt och gillar utmaningen att arbeta med komplexa VVS-system.
Varje badrum är unikt, och jag har erfarenhet av hela processen från CAD-design till den slutliga installationen. Att översätta en kunds vision till en riktig slutprodukt är oerhört roligt. Jag är van vid att jobba hårt och tar gärna på mig vardagsjobb som vissa andra, erfarna rörmokare helst inte tar sig an. Jag respekterar att deras tid i första hand ska gå till komplicerade verksamheter. Jag har körkort och är van vid att köra med släpvagn. Jag är en god lyssnare, entusiastisk kollega och en noggrann och skicklig tekniker.
Jag hoppas få chansen att få komma på intervju och dela med mig av mina kunskaper och passion för branschen.
Med vänlig hälsning,
Tommy Bodin
Ansökningsbrevets rubrik
Rubriken i ditt personliga brev befinner sig högst upp på sidan och är därför mest synlig. Den har två viktiga funktioner. För det första att förse ditt dokument med alla nödvändiga personuppgifter som namn och kontaktinformation. För det andra att skapa en attraktiv layout som drar blickarna till sig och som får ditt dokument att sticka ut - mer om det nedan!
Målet med detta avsnitt: Se till att ditt namn och dina kontaktuppgifter finns nära till hands för rekryteraren, skapa professionell och prydlig formatering för att få ditt personliga brev att sticka ut.
Matcha stilen i dokumenten
En proffsig presentation kan ibland vara lika viktig som en bra text. Om du vill ta din ansökan till nästa nivå och verkligen öka dina chanser att få jobbet kan du överväga att välja samma stil i dina dokument. Genom att skapa matchande rubriker och layout för personligt brev och cv ger du din ansökan ett specifikt utseende och känsla som får de att sticka ut från andra kandidaters.
Eftersom lärlingsutbildningar ofta handlar om praktiska branscher bör du undvika att överdriva med färger eller modern design. En enkel, ren layout för cv och ansökningsbrev är vanligtvis det bästa alternativet. Om du inte vill kämpa med ett Word-dokument, kan du överväga att matcha mallarna för personligt brev och cv, vilket kan förenkla layoutprocessen.
Hälsningsfrasen
Hälsningsfrasen i det personliga brevet är en liten, men mäktig del som fokuserar på att hjälpa dig skapa personlig kontakt med din potentiella arbetsgivare. Se till att välja den hälsning som passar bäst i ert förhållande.
Till exempel, om du aldrig har träffat handledaren förut, är "Bästa" följt av för- och efternamn sannolikt mest lämpligt. Om du redan har lärt känna personen du kommer att arbeta med kan du välja "Hej" och förnamn istället.
Lägg märke till att vårt exempel på brev håller sig till det väl beprövade "Bästa".
Syftet med detta avsnitt: Skapa en respektfull ton och en personlig kontakt baserat på om du har en befintlig relation med arbetsgivaren eller inte.
Varför är det viktigt med namn och en riktad hälsning?
Att använda din potentiella handledares namn i din hälsningsfras i ansökningsbrevet är en av de viktigaste sakerna du kan göra för att visa att du verkligen är intresserad. Det är faktiskt vetenskapligt bevisat att människor reagerar positivt när de hör sitt eget namn. Men det behövd inga forskningsresultat för att inse att det är viktigt att komma ihåg någons namn. Det får båda parter att känna sig respekterade.
Eftersom en lärling arbetar så nära sin handledare, är det värt att lägga lite tid på att ta reda på namnet på personen som ska undervisa dig. Om du inte kan hitta det online, prova att ringa företaget och fråga. Lite extra ansträngning kan ge mycket.
Om lärlingsprogrammet involverar många handledare kan du behöva välja en allmän hälsningsfras. Undvik “Till den det berör” eller något liknande. Det finns många bättre alternativ, som ”Bästa rekryteringsteam”, ”Hej medarbetare på företag X”, ”Expertutbildare” och ”Mästarsnickare”. Välj det som passar företagets utstrålning och bransch bäst.
Inledning
Din inledning i det personliga brevet är där rekryteraren får första chansen att utvärdera dina färdigheter och motivation. Därför är det viktigt att undvika en tråkig inledning och komma rakt på sak. En relevant anekdot, intressant statistik eller lite bakgrund kan utgöra en stark inledning. Se bara till att hålla det här avsnittet kort och koncist. Och professionellt, utan att vara tråkigt.
Exemplet på personligt brev åt en lärling nedan förklarar exakt var kandidaten befinner sig i sin karriär och vart hen vill komma.
Målet med detta avsnitt: Skapa en fängslande mening eller två som får arbetsgivaren/rekryteraren att vilja fortsätta läsa.
Hej Jonas Gradin,
Efter avrundad gymnasieutbildning ”VVS och fastighet” (med inriktning VVS) inklusive praktik, söker jag nu en lärlingsplats i Malmö-området. Jag vill fortsätta att utveckla mina kunskaper och färdigheter för att så småningom kunna ta branschprovet och efter det ansöka om branschcertifikat.
Mittdelen i brevet (brödtexten)
Brödtexten i det personliga brevet är avgörande för kandidaternas framgång. Eftersom det här är den största delen av ditt personliga brev, kommer du äntligen att ha utrymme att utveckla dina relevanta färdigheter och personliga egenskaper. STAR-metoden kan hjälpa dig att organisera eventuell tidigare erfarenhet du har i form av korta historier. Beskriv först kort Situationen, sedan uppgiften (Task) som krävdes. Förklara sedan din åtgärd (Action) och det positiva Resultat den ledde till.
Om du inte har några anekdoter att berätta från dina erfarenheter inom ditt område, kan du fortfarande berätta om skälen till varför du vill lära dig hantverket, de potentiella bidrag du kan komma med och dina starkaste personliga egenskaper som gör dig till en värdefull tillgång.
Målet med detta avsnitt: Lista eventuella exempel på tidigare erfarenheter med STAR-metoden, beskriva potentiella bidrag, motivation och färdigheter.
Jag hoppas kunna få ett lärlingsavtal på ditt företag som är anslutet till Teknikinstallationsavtalet VVS & Kyl, och göra ett branschprov hos er i slutet av lärlingsutbildningen. Jag vet att 100 % av dina lärlingar klarar sina examen, så för mig är Vatten & Rör det bästa stället att slutföra min utbildning.
Jag är intresserad av alla aspekter inom VVS, både när det gäller privata bostäder och kommersiella miljöer. Under min gymnasiepraktik fick jag chansen att delta i 20 olika projekt. Jag fick även assistera vid produktval och upphandling och såg till att leveranser utfördes kostnadseffektivt och snabbt.
Jag tycker särskilt mycket om kompletta badrumsprojekt och gillar utmaningen att arbeta med komplexa VVS-system.
Varje badrum är unikt, och jag har erfarenhet av hela processen från CAD-design till den slutliga installationen. Att översätta en kunds vision till en riktig slutprodukt är oerhört roligt. Jag är van vid att jobba hårt och tar gärna på mig vardagsjobb som vissa andra, erfarna rörmokare helst inte tar sig an. Jag respekterar att deras tid i första hand ska gå till komplicerade verksamheter. Jag har körkort och är van vid att köra med släpvagn. Jag är en god lyssnare, entusiastisk kollega och en noggrann och skicklig tekniker.
Hur man avslutar ett personligt brev åt en lärling (slutsats och avslutning)
Nu när du har presenterat alla starka bevis på att du skulle vara en bra lärling är det dags att avsluta ditt brev artigt och positivt. En uppmaning till handling kan hjälpa dig med just det. I en mening uttrycker du ditt intresse och din entusiasm för platsen som lärling och uppmanar arbetsgivaren att kontakta dig. Du kan till och med lämna ditt telefonnummer eller e-post igen här.
Avsluta sedan brevet på lämpligt sätt, baserat på arbetsgivarens tonfall. Standard i Sverige är “Med vänliga hälsningar,”.
Målet med detta avsnitt: Skapa en effektiv uppmaning till handling, avsluta ditt brev med en artig och respektfull signatur.
Jag hoppas få chansen att få komma på intervju och dela med mig av mina kunskaper och passion för branschen.
Med vänlig hälsning,
Tommy Bodin
Skrivandets psykologi: berättandets kraft
När du inleder jobbsökandet kanske du undrar: ”Hur ska jag kunna bevisa att jag är en idealisk kandidat om jag aldrig har gjort jobbet förut?”
Det är ett dilemma för alla nybörjare, studenter och lärlingar som söker jobb. Men du är inte dömd att vara vara lärling för alltid – det finns lösningar!
Det första du ska göra är att brainstorma en lista över alla färdigheter och personlighetsdrag du har som skulle göra dig till en bra kandidat för lärlingstjänsten inom ditt område. Du kan börja med exemplen i avsnittet ovan. Fundera sedan på vad det är med området som verkligen intresserar dig.
När du har reflekterat och samlat information om dig själv, kan du väva in det i en kort berättelse. Den behöver inte vara tjusig eller komplicerad – bara en enkel berättelse som förklarar vem du är och varför du har rätt egenskaper för att klara av lärlingstjänsten.
Enligt neuroekonomen Paul Zak är våra hjärnor faktiskt kodade för att reagera med empati och handling på välskrivna berättelser. Din historia kanske förklarar hur du först hörde talas om området, hur du visste att det var rätt för dig eller vad du hoppas få ut av din erfarenhet som lärling. Och glöm inte att ta upp vad du kan erbjuda företaget i utbyte mot deras tid och ansträngning att utbilda dig – en positiv attityd, god arbetsmoral och en hjälpande hand.
Berättande i praktiken
Här är ett enkelt exempel för att vägleda ditt personliga brev som lärling:
Istället för:
Jag skriver för att söka tjänsten som lärling i ert snickeri. Jag är en motiverad student, en hårt arbetande person och en allmänt positiv person som vill bli en expertsnickare.
Prova på:
Mitt intresse för snickeri började innan jag ens visste vad det innebar. Som barn grejade jag med min pappas verktyg när han inte var hemma, i grundskolan älskade jag träslöjd och i gymnasiet organisade jag ett projekt för att bygga miniatyrbokhyllor i vår lokala park. Nu förstår jag att min känsla för detaljer, fokus och motivation kommer att tjäna mig väl som snickare.
Grundläggande misstag (och hur man undviker dem)
Kandidater som är helt nya på arbetsmarknaden, exempelvis lärlingar, stöter ofta på en liknande fallgropar. Undvik dessa vanliga fel och din ansökan kommer snabbt att hamna högst upp i rankningen.
- Stav- och grammatikfel: Språk- och slarvfel får dig snabbt att verka som en dålig kommunikatör. Tur nog är dessa misstag lätta att undvika. Se till att använda stavningskontroll och be en vän läsa igenom din ansökan innan du skickar in den.
- Irrelevant erfarenhet: De flesta kandidator för lärlingstjänster har inte massor av erfarenhet inom sitt område – och det är okej! Men du bör inte ta upp fritidsintressen och klubbar bara för att fylla ut texten. Välj istället dina främsta färdigheter och personlighetsdrag och fokusera på varför de skulle göra dig till en bra kandidat för lärlingstjänsten.
- Fel tonfall: Nybörjare har ofta svårt att hitta en bra balans mellan ödmjukhet och överdrivet självförtroende. Knepet är att verka proaktiv och passionerad utan att låta förmäten eller krävande. Tacksamhet och vilja att lära är nyckeln.
- Oprofessionell layout: Din visuella presentation säger mycket om vilken sorts sökande du är. För en lärling bör din layout inte vara tjusig eller överkomplicerad. En enkel mall för personliga brev kan hjälpa dig att skapa rätt balans mellan vitt utrymme och text med precis rätt gnutta design.
Personliga brev för lärlingar utan erfarenhet: tips och strategier
För alla lärlingstjänster finns det ett par viktiga egenskaper som du vill förmedla.
- Vilja att lära: Intresset att lära och utvecklas och förmågan att följa instruktioner är kanske de viktigaste färdigheterna för alla lärlingar. Visa upp din vilja att lära och förmåga till lagarbete genom rätt tonfall och ditt engagemang för ditt hantverk.
- Motivation: En lärling bör vara en aktiv deltagare i sin utbildning. Din motivation kan framgå i din positiva inställning, din tidigare arbetslivserfarenhet eller din bakgrund.
- Arbetsmoral: Hantverkare arbetar långa dagar och ställer ofta upp när en kund har akuta behov. Förmågan att fortsätta även i slutet av en lång dag är avgörande, inte bara för din framgång som lärling utan också för din framtida karriär.
- Fokus: Ett öga för detaljer och ett gott minne är viktigt i alla kvalificerade hantverksyrken. Se till att accentuera dessa egenskaper i tidigare erfarenhet eller i din motivation till varför du skulle bli en bra lärling.
Viktiga punkter att minnas
- Ett bra personligt brev är en viktig del av en komplett ansökan, särskilt för lärlingar vars cv ofta saknar arbetslivserfarenhet inom området.
- Att skräddarsy ditt personliga brev för branschen och det specifika företag du hoppas arbeta för är ett av de bästa sätten att öka dina chanser att få lärlingstjänsten.
- Se till att använda handledarens/hantverkaresn namn i din hälsningsfras i det personliga brevet för att etablera en personlig kontakt.
- Håll ditt brev intressant genom att väva in dina färdigheter och erfarenheter i en kort berättelse.
- Använd snygg och lättläst layout, mellanrum och typsnitt. Använd en mall för personliga brev vid behov.
Använd Cvkungens.se verktyg och mallar för personliga brev för att snabbt skapa ett fantastiskt personligt brev på några minuter. Våra frasförslag och stavningskontroll ser till att skrivandet blir enkelt och vår fantastiska design hjälper dig att dra blickarna till sig. Dags att landa drömjobbet!
