Vad är fördelarna med ett personligt brev?
Ditt personliga brev, på max en A4-sida (ca 400 ord), ska på ett övertygande sätt presentera dig som den perfekta kandidaten. Ditt cv tar upp alla grundläggande uppgifter som arbetslivserfarenhet och utbildning, kompetenser och andra kvalifikationer - men det personliga brevet ska vara... lite mer personligt. Normalt sett innehåller ett cv inte ordet "jag", och det riktar sig inte heller till någon speciell person.
Ett personligt brev däremot, är rätt plats att skapa en personlig koppling till personalchefen. Det är här du får chansen att beskriva din personlighet, dina passioner och färdigheter. Det kompletterar också ditt cv eftersom du nu, med egna ord, kan berätta mer om specifika erfarenheter, prestationer och kvalifikationer.
Hur ska ett personligt brev åt en ingenjör se ut
Rubrik
Högst upp på sidan står ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Syftet med rubriken är att ge arbetsgivaren all nödvändig kontaktinformation så att hen enkelt kan kontakta dig. Rubriken förhindrar också att ditt brev blir ett ”namnlöst” papper som lätt försvinner i en stapel.
Ditt namn bör i princip vara det första (och största) man ser på sidan. Du vill ju sälja dig själv! Det visar att du har självförtroende och hjälper till att etsa fast ditt namn i läsarens minne.
Hälsningsfras
”Bästa [för- och efternamn]” är numera en standardinledning i de flesta formella brev. På svenska har hälsningsfrasen tidigare varit lite knepig. Vi är inte så formella, och säger ofta bara ”Hej,”.
Försök alltid att rikta ditt brev till en specifik person. Folk gillar att läsa sitt eget namn och det visar att du uppmärksammar detaljer och har ägnat tid åt att ta reda på vem som ska läsa brevet. Det är också en personlig touch som skapar förväntningar på ett individuellt svar.
Bästa Johan Eklund,
Inledning
I inledningen ska du både ange dina jobbmål och en kort presentation av dina erfarenheter och kompetenser. Använd ett djärvt och energiskt språk, aldrig vaga eller tråkiga formuleringar, och ett tonfall som är övertygande utan att vara arrogant.
”Engineering News” röstade nyligen fram mig till en av de fem bästa maskiningenjörerna inom området för medicinteknisk utrustning. En titel jag enligt dem förtjänat med min design och tillverkning av 35 apparater som har använts av miljontals patienter det senaste decenniet.
Längden på din ansökningsbrev
Brödtext
De centrala delarna (2-3 avsnitt) i ditt brev ska bestå av din arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer och de ska presenteras på ett sådant sätt att ingen tvivlar på att du är en enastående kandidat. Här ska du inte bara berätta var du har arbetat, utan också lyfta fram specifika prestationer. Använd dig av siffror och andra fakta om du kan, och berätta gärna hur du stötte på och löste tuffa tekniska utmaningar.
Min erfarenhet av att matcha avancerade medicintekniska system, material och komponenter kommer sig från en djup passion för forskning och utveckling. Design-, utvecklings- och verifieringsprocesser utgjorde grunden för mitt konsultarbete och jag är övertygad om att jag kan betyda något för er verksamhet.
Jag arbetar regelbundet med BoldWorks och kan presentera en portfölj lösningar som införlivats i tidigare designprojekt. Jag har registrerat flera olika patent. En specifik lösning på inträngningsskydd för medicintekniska produkter av klass III vann titeln "årets innovation” i NaaTechs omröstning.
Jag är stolt över kvaliteten på granskningsprocessen av mina produkter med högkvalitativa 3D-renderingar, modeller och animationer som gör att designen blir ”verklighet”. Inom 18 månader blev mitt inflationssystem för intragastriska ballonger marknadsledande. Jag har djup kännedom om många medicintekniska produkter för transfusion, infusion och injektion - specifika lösningar som ni är kända för.
De senaste 3 åren har jag arbetet som självständig konsult (med 12 produkter och över 15 miljoner dollar i försäljning) men nu ser jag fram emot att arbeta på ett företag med extremt kunniga medarbetare och innovativa visioner. När man arbetar tillsammans med begåvade kollegor kan ens idéer och design få vingar.
Sammanfattning
Avslutningen ska vara både en sammanfattning och en ”call to action”. Sammanfatta dina kvalifikationer på ett övertygande sätt och uppmana till handling.
Du vill att läsaren ska agera på ditt brev på något sätt - ringa dig för att be dig komma på intervju, bestämma tid för ett kompletterande telefonsamtal eller åtminstone skicka ett skriftligt svar.
Jag ser fram emot en intervju där jag får möjlighet att närmare presentera de projekt jag har arbetat med samt min vision som jag tror kan bidra till nya framgångar.
Med vänliga hälsningar,
Natalie Brännström
