Det finns vissa situationer när rekommendationsbrev krävs, men för det mesta är det inte obligatoriskt när man söker jobb. Men om arbetsgivaren ber om ett rekommendationsbrev, eller om omständigheterna kräver det, eller om det skulle vara till ens fördel, så finns det ett par saker man bör tänka på när man skriver - eller ber om - ett rekommendationsbrev.
I denna blogg förklarar vi:
- Vad är ett rekommendationsbrev?
- Vem behöver ett rekommendationsbrev?
- Hur ansöker man om ett rekommendationsbrev?
- Lämpligt format på rekommendationsbrev
- 5 egenskaper för ett lyckat rekommendationsbrev
- Tips för att skriva ett rekommendationsbrev
Vad är ett rekommendationsbrev?
Ett rekommendationsbrev kan vara ett betydelsefullt verktyg i jakten på jobb. När en kandidat beskriver sina färdigheter är innehållet förstås alltid subjektivt, men när perspektivet är en kollegas eller en tidigare chefs, blir det trovärdigt på ett helt annat sätt. Genom att dela med sig av ett rekommendationsbrev visar man också upp specifika sociala färdigheter i intervjuprocessen.
Ett rekommendationsbrev bekräftar kandidatens arbetserfarenhet, kompetenser eller utbildningsresultat. Det verifierar påståenden som gjorts i ett cv och under intervjuer, vilket stärker trovärdigheten och befäster andra budskap. Om du kan ge bevis på en bedrift, verkar även andra insatser mer trovärdiga.
Vem behöver ett rekommendationsbrev?
1. Ansöka till skola, universitet, specialutbildning eller ett stipendium.
Det är vanligt att specialutbildningar ber om minst två rekommendationsbrev. Det beror delvis på att många studenter inte har så mycket arbetslivserfarenhet att visa upp. Men det framhäver också styrkan i ett rekommendationsbrev som verktyg när det gäller att förstå framtida potential. Antagningsavdelningen behöver ett komplement till en students personliga presentation.
2. Vissa yrken behöver komplettera sina cv:n och personliga brev
Vissa yrkesbranscher som sjukvården och utbildningsväsendet har traditionellt sett rekommendationsbrev som en del av sin ansökningsprocess. När en tjänst innebär samverkan med andra människor som har potential att ändra ens liv (på ett positivt eller negativt sätt) möjliggör denna externa kontroll rationella anställningsbeslut.
3. Brist på erfarenhet eller karriärbyte
Oavsett om det gäller brist på erfarenhet eller om en person vill byta karriär, söker en ny tjänst eller en ny bransch, så kan en relativt svag ansökan ha nytta av ett rekommendationsbrev. En karaktärsreferens från en tidigare kollega eller vän kan göra stor skillnad. Om det finns en kontakt inom ett önskat område som kan vittna om ens kvalifikationer, så är det förstås ännu bättre.
Hur ber man om ett rekommendationsbrev?
I rekommendationsbrevets karaktär ligger att det kommer från en nära bekant, så självklart vill din referens vara till din hjälp. Det finns mycket man kan fundera över när man ska be om ett rekommendationsbrev. Men om marken redan är jämnad, är chansen större att resultatet blir gott.
- Försök helst att be om ett rekommendationsbrev under ett samtal istället för via e-post eller något annat opersonligt sätt.
- Bifoga arbetsbeskrivningen och förklara din unika situation.
- Dela cv:t så att referensen kan förstå hur den sökande säljer sig själv.
- Tala om för hen vad du tänkt dig ska tas med (och vad som bör lämnas bort).
- Överväg att ta med en mall som kan vägleda och forma brevet.
- Ge referensen gott om tid att skriva brevet och ange en realistisk deadline.
Viktigast av allt är att uttrycka tacksamhet när man ber om ett rekommendationsbrev. Den som blir ombedd behöver ju inte åta sig uppgiften, men om hen förstår vad det betyder för dig, kommer hen att göra sitt bästa för att formulera sig väl.
Format rekommendationsbrev
1. Inledning och uppgift
Det är viktigt att den som skriver ett rekommendationsbrev får chansen att dela med sig av sin roll och etablera sitt förhållande till den sökande. Att definiera sitt expertområde är centralt för att rekommendationsbrevet ska bli trovärdigt.
2. Översikt och anledningar till rekommendation
Ett bra rekommendationsbrev går rakt på sak när det gäller de personliga egenskaper och prestationer som referensen anser gör den sökande till rätt person för jobbet. En punktlista är kanske att ta i, men skälen till att anställa kandidaten bör anges tydligt och klart.
3. Personlig anekdot med specifika och skräddarsydda argument
Att berätta en personlig anekdot som beskriver kandidatens specifika kompetenser och som relaterar till hur hen kommer att prestera i framtiden är ett perfekt sätt att påverka en framtida personalchef. Ge bakgrundsinfo och backa upp åsikterna med konkreta belägg.
4. Rekommendationsbrevets avslutning
Att uppmuntra personalchefen att överväga att anställda den sökande är det bästa (och mest logiska) sättet att avsluta ett rekommendationsbrev. Kom med ett sista argument och avsluta med en positiv fras.
5 egenskaper som ett bra rekommendationsbrev bör ha
Om man lägger till ett extra dokument till ansökningshandlingarna är det viktigt att det bidrar till kandidatens positiva sidor (istället för att bagatellisera dem). Om rekommendationsbrevet har följande fem egenskaper, är chansen stor att det leder till något positivt.
1. Rekommendationsbrevet kommer från en trovärdig källa.
2. Det är unikt och skräddarsytt för den aktuella tjänsten.
3. Budskapet är genuint positivt.
4. Det berättar en historia med en genomtänkt detaljnivå.
5. Brevet rekommenderar att kandidaten antas.
Viktiga tips
- I vissa situationer, till exempel när studenter söker en viss utbildning, kan ett rekommendationsbrev vara ett viktigt verktyg.
- Undvik att skicka ett rekommendationsbrev om en potentiell arbetsgivare inte har bett om det.
- När du skriver ett rekommendationsbrev, var försiktig så att du inte tynger ner brevet med för mycket information.
- Följ en klassisk layout och se till att ta med detaljer om din personliga kontakt med kandidaten.
