Dags för ett jobbyte inom bibliotekbranschen? Som bibliotekarie vet du vilket avtryck det skrivna ordet kan göra. Du vet att en text kan påverka oss långt efter att man slagit ihop boken. Vårt minne är märkvärdigt. Bara ett enda ord kan förändra ens åsikter eller få en att för alltid ändra perspektiv. Med ett välskrivet personligt brev visar du upp dina talanger och din passion för bibliotekbranschen och litteratur. Den här guiden samt exemplen och mallarna på cvkungen.se förklarar allt.
Hej Sven Karlgren,
Efter att ha arbetat 5 år på Solna Stadsbibliotek, ser jag nu fram emot att delta i ert nya biblioteks- och samhällsutbildningsprojekt i Nyköping.
Biblioteken i Solna har många besökare varje dag. Cirka 20 personer arbetar vid stadsbiblioteket och vårt uppdrag är att ge besökarna bästa möjliga service. Solna stadsbibliotek är ett HBTQI-certifierat bibliotek och även romsk läsambassad. Som bibliotekarie på stadsbiblioteket har jag samordningsansvar för programverksamheten för de olika biblioteken i kommunen. Jag ansvarar för olika aktiviteter, utställningar m.m. Jag arbetar med alla åldersgrupper och med speciellt fokus på prioriterade grupper.
Tillsammans med kollegor inom biblioteksverksamheten och kommunen, samt föreningar, studieförbund och andra externa aktörer arbetar jag med samordning och utveckling av programverksamheten. Som bibliotekarie ansvarar jag även för läsfrämjande arbete för prioriterade målgrupper, samt att delta aktivt i den egna utvecklingsgruppen. Samverkan, ett bra bemötande samt läsfrämjande arbete för alla åldrar är enligt mig jätteviktigt.
Jag har gått bibliotekarieutbildningen vid Uppsala universitet och har en masterexamen i biblioteks- och informationsvetenskap. Jag har även fortbildat mig inom informationsteknologi. Förutom goda IT-kunskaper och kunskap om sociala medier har jag stor erfarenhet av att arbeta med bibliotekssystem, samt digitala verktyg för bildbehandling och webbpublicering. Jag har dessutom specifik kunskap om vad det innebär att arbeta i en HBTQI-certifierad verksamhet.
Jag är omvärldsorienterad och har ett stort intresse för samtida litteratur och aktuella samhälls- och kulturfrågor.
Jag skulle uppskatta om jag får komma och diskutera era planer under en intervju. Jag tror att jag med min breda erfarenhet kan bidra på ett meningsfullt sätt.
Med vänliga hälsningar,
Stina Martinsson
Avsnitt som ett personligt brev åt en bibliotekarie bör innehålla
Vi har mängder av exempelbrev och guider på vår hemsida - en expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären. I den här guiden, och tillhörande exempelbrev, kommer vi att beskriva hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt. Vi kommer också med olika tips och förklarar vilka misstag man bör undvika.
Som bibliotekarie bör du ha följande avsnitt i ditt personliga brev:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa personlig kontakt. Tilltala rekryteraren om möjligt med namn.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och förmedla din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Det här avsnittet är huvuddelen i din berättelse. Ta upp dina mest relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med behoven, kraven och värderingarna för tjänsten och låt dem ge ditt brev liv.
- Sammanfattning. Avrunda din historia genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med en standard hälsningsfras och ditt namn.
Kom ihåg att varje avsnitt av ditt personliga brev är en integrerad del av en sammanhållen berättelse om din professionella resa och passion för yrket. Sikta på ett kortfattat (idealiskt är 300 till 350 ord, begränsat till 1 sida), överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en intresseväckande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Du kan hitta många detaljerade tips i vår omfattande allmänna guide om att skriva personliga brev.
- Exempel på personligt brev åt en biblioteksassistent
- Exempel på personligt brev åt en receptionist
Inledning i ett personligt brev åt en bibliotekarie
Många skönlitterära verk behöver ett par sidor för att fånga läsaren, få hen att komma in i handlingen. Men vissa böcker fängslar en direkt, från första bladet, första avsnittet. Stora författare kan väcka upp känslor på bara några sekunder.
Det är det du vill uppnå i inledningen på ditt personliga brev. Ett starkt brev når rekryterarens hjärta, som med en gång förstår att du är rätt person för tjänsten. Skapa en eller två meningar som verkligen drar blickarna till sig och börja med den del av din berättelse som är mest relevant för tjänsten.
Informera dig om företaget och den lediga tjänsten. Beskriv de mest övertygande skälen till att du är väl kvalificerad för just det här jobbet. Viktigast är att din inledning gör ett positivt första intryck och ger läsaren en anledning att läsa vidare.
Ditt brev ska ha rätt tonläge redan från början - vänligt, entusiastiskt, självsäkert, kompetent, men aldrig arrogant eller självgott.
Gå inte in på detaljer, utan väck bara läsarens nyfikenhet att få veta mer.
Skriva brödteksten i ett personligt brev åt en bibliotekarie
Brödtexten i ett personligt brev innehåller de mest övertygande aspekterna i kandidatens karriär. Du har utrymme att accentuera det som är viktigt, du kan använda punktlistor för att lyfta fram speciella bedrifter och kvantifierbara data, och du kan välja språk och tonfall för att visa upp din personlighet. Hur du gestaltar dina berättelser säger mycket om dig som person, och med tanke på att ett personligt brev till att börja med bara är ett tomt blad, är det viktigt att brödtexten är övertygande.
Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)
I brödtexten i ditt personliga brev visar du på ett strukturerat sätt att du har utomordentliga kvalifikationer för jobbet.
- Om du har flera års erfarenhet inom branschen, börja med att betona det. I ditt cv presenterar du förstås dina tidigare jobb med en punktlista, men i ditt personliga brev får du chansen att lyfta fram några höjdpunkter och fokusera på hur du fungerar som yrkesperson, till exempel genom att berätta en historia om en utmaning du stod inför och hur du hanterade den.
- Omformulera dina tidigare prestationer till vad du kan åstadkomma i ditt nya jobb.
- Använd om möjligt fakta och siffror (antal, belopp, procentsatser) för att kvantifiera dina jobbrelaterade framgångar.
- Om du nyligen har avslutat din utbildning och har mycket lite arbetslivserfarenhet, berätta om praktikplatser eller volontärarbete som du gjort.
- Betona eventuella prestationer eller utmärkelser du fått under din utbildning eller i dina tidigare jobb.
- Ta också upp specifika färdigheter, talanger, passioner och yrkesambitioner.
Välj exempel som visar att du kan hantera alla besvärliga situationer som kan uppstå på ett bibliotek. Det kanske låter dramatiskt, men det handlar om att besökaren känner sig välkommen och får förtroende för att hen kan hitta ”rätt bok” och att hen inte kommer tillbaka om så inte är fallet. Det kan leda till att bibliotekets popularitet minskar, vilket kan vara allvarligt, speciellt nu att antalet besökare äntligen har ökat igen efter pandemin. Det gäller att du kan agera snabbt och effektivt, att du är serviceinriktad och personlig.
Se till att det personliga brevet matchar tjänsten och det specifika biblioteket
Det är väsentligt att du skräddarsyr ditt personliga brev till den lediga tjänsten och arbetsgivaren. Lusläs jobbannonsen, googla organisationen. Anpassa texten efter den specifika tjänsten. Se till att du matchar kraven och förväntningarna som nämns i platsannonsen och fokusera på dina starka sidor som kan vara till nytta för biblioteket och den specifika tjänsten. Ge exempel på hur dina värderingar och erfarenheter stämmer överens med biblioteksväsendets, och visa att du inte bara passar för tjänsten utan även inom organisationen, vad det gäller värderingar och “feeling”.
Biblioteken i Solna har många besökare varje dag. Cirka 20 personer arbetar vid stadsbiblioteket och vårt uppdrag är att ge besökarna bästa möjliga service. Solna stadsbibliotek är ett HBTQI-certifierat bibliotek och även romsk läsambassad. Som bibliotekarie på stadsbiblioteket har jag samordningsansvar för programverksamheten för de olika biblioteken i kommunen. Jag ansvarar för olika aktiviteter, utställningar m.m. Jag arbetar med alla åldersgrupper och med speciellt fokus på prioriterade grupper.
Tillsammans med kollegor inom biblioteksverksamheten och kommunen, samt föreningar, studieförbund och andra externa aktörer arbetar jag med samordning och utveckling av programverksamheten. Som bibliotekarie ansvarar jag även för läsfrämjande arbete för prioriterade målgrupper, samt att delta aktivt i den egna utvecklingsgruppen. Samverkan, ett bra bemötande samt läsfrämjande arbete för alla åldrar är enligt mig jätteviktigt.
Jag har gått bibliotekarieutbildningen vid Uppsala universitet och har en masterexamen i biblioteks- och informationsvetenskap. Jag har även fortbildat mig inom informationsteknologi. Förutom goda IT-kunskaper och kunskap om sociala medier har jag stor erfarenhet av att arbeta med bibliotekssystem, samt digitala verktyg för bildbehandling och webbpublicering. Jag har dessutom specifik kunskap om vad det innebär att arbeta i en HBTQI-certifierad verksamhet.
Jag är omvärldsorienterad och har ett stort intresse för samtida litteratur och aktuella samhälls- och kulturfrågor.
Sammanfattning och call-to-action
De avslutande raderna i en bibliotekaries personliga brev ska lämna efter sig ett sansat och självsäkert intryck. Inte många bibliotekarier är högljudda och frispråkiga, så det finns inget behov av skrytsam personlig marknadsföring i avslutningen. Tala om varför tjänsten passar dig och upprepa (det är inte dåligt) varför just du är rätt kandidat och få rekryteraren att tänka ”wow, det här är hen vi söker”.
Avsluta med en lämplig avslutningsfras, t.ex. "Vänliga hälsningar" eller "Med vänlig hälsning" och ditt namn. Lägg till din namnteckning om du tänker posta brevet eller överlämna det personligen.
Jag skulle uppskatta om jag får komma och diskutera era planer under en intervju. Jag tror att jag med min breda erfarenhet kan bidra på ett meningsfullt sätt.
Med vänliga hälsningar,
Stina Martinsson
