1. Exempel
  2. Sekreterare
Skrivet av Karl KahlerKarl Kahler

Exempel på personligt brev Sekreterare

Använd det här exemplet på personligt brev för Sekreterare för att avrunda din ansökan och bli anställd snabbt– utan krångel och frustration. Det här exemplet har specialdesignats för ett jobb som Sekreterare 2024. Dra fördel av våra förslag på termer och fraser samt våra experttips. Ladda ner det perfekta personliga brevet på bara några minuter.
4.3
Genomsnittlig bedömning
34 Exemplet har redan betygsatts
Exempel på personligt brev Sekreterare
Redigera detta personliga brev

Ett personligt brev åt en sekreterare

I de flesta fall bör ett personligt brev bestå av endast A4-sida och cirka 400 ord. Använd dig av den här indelningen:

  1. Rubrik
  2. Hälsningsfras
  3. Inledning
  4. Brödtext
  5. Sammanfattning och ”call to action”
  6. Avslutning

Anpassningsbart exempel på personligt brev

Här visar vi vad de olika avsnitten ska innehålla:

Bästa Patrik Fransson,

I fem år har jag tjänstgjort som skolsekreterare på en mångkulturell grundskola med 500 elever, ett utmanande, mångfacetterat och ombytligt arbete.

Arbetet på expeditionen har tidvis varit stressigt och krävt att man klarar avatt hålla många bollar i luften och snabbt kan flytta fokus. Jag har haft en central roll i servicegruppen och representerat skolan utåt, ofta som elevers och vårdnadshavares första kontakt. Trots att pressen ofta varit hög, har jag alltid strävat efter att behålla ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och personal. I alla lägen.

Jag söker nu tjänsten på Bredängsskolan då jag vill vara med och forma morgondagens Stockholm. En utmaning på en skola med så stor andel elever med utländsk bakgrund och så många olika modersmål. Jag gillar att ni har höga ambitioner och presenterar er som en skola där varje elev får möjlighet att nå toppen av sin potential.

För att uppnå det behövs kompetenta medarbetare och jag är övertygad om att jag med min erfarenhet kan bidra på ett positivt sätt. Till min kompetens som skolsekreterare hör:

  • Vikarieanskaffning
  • Elevregistrering i BER
  • Modersmålshantering
  • Skolpliktsbevakning
  • Diarieföring och arkivering

Övriga administrativa uppgifter som uppkommer

Jag har mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta självgående i stadens program (LISA, BER och Agresso) men också i Microsoft Office. Jag har förmåga att se helheten och tar egna initiativ. Som person är jag social, positiv och tålmodig.

Jag hoppas verkligen ni ger mig chansen att komma och presentera mig personligen.

Med vänlig hälsning, 

Simon Berg

Har kopierat!

Rubrik

Förr i tiden beställde företag hem buntar med extra fint brevpapper för sin affärskorrespondens. Pappret hade ett vackert tryckt brevhuvud - ett utrymme högst upp som innehöll företagets namn, adress, telefonnummer och kanske en logga i färg. Sekreteraren tog ett sådant pappersark, rullade ner det i skrivmaskinen och skrev brevet.

Idag, i elektronisk korrespondens, kallar vi brevhuvudet ”rubrik”. När du söker jobb och skriver ansökningsbrev bör det innehålla ditt namn, yrke, adress, telefonnummer och e-postadress. 

Huvudsyftet med rubriken är att visa blivande arbetsgivare hur de kan ta kontakt med dig. Men den har också ett viktigt sekundärt syfte - att ge ditt brev lite stil så att det drar blickarna till sig. 

Syftet med rubriken: Särskilj dig från andra kandidater genom att visa upp lite klass, känsla för detaljer och hög kvalitet.

 

Hälsningsfras

Det har alltid varit lite knepigt att börja ett formellt brev på svenska. Vi har inget jämförbart med engelskans ”Dear Sir”. ”Hej!” är numera den vanligaste hälsningsfrasen, även i formella brev.

Utropstecken är det vanligaste, men punkt kan vara lämpligt om du vill ge ett mer dämpat intryck. Om du trots allt vill vara lite formell, men samtidigt personlig, fungerar ”Bästa” följt av mottagarens för- och efternamn bra.

Om du råkar känna personen du skriver till kan det vara helt okej att tilltala hen med förnamn. Men kom ihåg att det ofta är fler personer inblandade i antagningsprocessen, och att du alltså kanske skriver till en hel grupp.

Om du är osäker kan du eventuellt använda en allmän, men vänlig fras som ”Bästa personalchef på <företagsnamn>" eller liknande.

Syftet med hälsningsfrasen: Syftet med hälsningsfrasen är att skapa direkt personlig kontakt med läsaren. Använd ett vänligt tonfall och mottagaren namn, om möjligt.

Anpassningsbart exempel på hälsningsfras

Bästa Patrik Fransson,

Har kopierat!

Inledning

Det första avsnittet ska starta motorn i ditt brev med ett rytande ”vrooom!” Använd ett provokativt, livligt språk när du identifierar jobbet du söker och förklarar varför du skulle vara en perfekt kandidat. 

Var uppmärksam på ditt tonfall. Det får gärna vara energiskt och självsäkert, men aldrig arrogant eller familjärt. Använd djärva och informativa uttalanden om dig själv och anledningen till att du söker det specifika jobbet.

Syftet med inledningen: Väcka personalchefens eller rekryterares intresse med en självsäker, energisk ”förhandsvisning” av dina kvalifikationer som motiverar till vidare läsning.

Anpassningsbart exempel inledning

I fem år har jag tjänstgjort som skolsekreterare på en mångkulturell grundskola med 500 elever, ett utmanande, mångfacetterat och ombytligt arbete.

Har kopierat!

Brödtext

De två eller tre centrala avsnitten i ditt personliga brev måste förklara varför du är en utmärkt kandidat för just den här tjänsten. 

Brödtexten ska betona din arbetslivserfarenhet, utbildning, speciella färdigheter och andra kvalifikationer som är värda att nämna.

När du presenterar dina tidigare erfarenheter, försök vara så specifik som möjligt och använd fakta och siffror om det går. Berätta inte bara var du arbetade och när, utan beskriv dina viktigaste bedrifter på jobbet. 

Syftet med brödtexten: Betona dina mest relevanta bedrifter i termer som går att relatera till och som leder till potentiella fördelar för den specifika arbetsgivaren.

Anpassningsbart exempel brödtext

Arbetet på expeditionen har tidvis varit stressigt och krävt att man klarar avatt hålla många bollar i luften och snabbt kan flytta fokus. Jag har haft en central roll i servicegruppen och representerat skolan utåt, ofta som elevers och vårdnadshavares första kontakt. Trots att pressen ofta varit hög, har jag alltid strävat efter att behålla ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och personal. I alla lägen.

Jag söker nu tjänsten på Bredängsskolan då jag vill vara med och forma morgondagens Stockholm. En utmaning på en skola med så stor andel elever med utländsk bakgrund och så många olika modersmål. Jag gillar att ni har höga ambitioner och presenterar er som en skola där varje elev får möjlighet att nå toppen av sin potential.

För att uppnå det behövs kompetenta medarbetare och jag är övertygad om att jag med min erfarenhet kan bidra på ett positivt sätt. Till min kompetens som skolsekreterare hör:

  • Vikarieanskaffning
  • Elevregistrering i BER
  • Modersmålshantering
  • Skolpliktsbevakning
  • Diarieföring och arkivering

Övriga administrativa uppgifter som uppkommer

Jag har mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta självgående i stadens program (LISA, BER och Agresso) men också i Microsoft Office. Jag har förmåga att se helheten och tar egna initiativ. Som person är jag social, positiv och tålmodig.

Har kopierat!

Sammanfattning och ”call to action”

Avsluta med ett positivt, entusiastiskt tonfall och någon form av ”call to action”, dvs en ”uppmaning till handling”. Säg att du gärna kommer på intervju och fråga eventuellt om det går att ringa inom de närmaste veckorna för att följa upp. 

Plantera ett litet tankefrö i mottagarens huvud: att hen bör ta tag i din ansökan och inte bara lägga brevet åt sidan. Visa att du inte bara slumpmässigt skickar ut cv:n, utan att du verkligen är intresserad av det specifika jobbet och att du är säker på att du skulle vara en utmärkt kandidat.

Syftet med sammanfattningen Avsluta med ett positivt, självsäkert tonfall och en uppmaning som förhoppningsvis leder till en anställningsintervju.

 

Avslutning

Avrunda med ”Vänliga hälsningar”, ett mellanrum och sedan ditt för- och efternamn. Om du vill kan du använda en digital signatur, men i elektronisk korrespondens är det inget måste.

Anpassningsbart exempel avslutning

Jag hoppas verkligen ni ger mig chansen att komma och presentera mig personligen.

Med vänlig hälsning, 

Simon Berg

Har kopierat!
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Se till att just du och din ansökan sticker ut. Använd våra proffsiga mallar för personliga brev så får du drömjobbet.
Skapa ett personligt brev

Gratis professionellt utformade mallar

CVkungen.se är den ledande karriärbyggaren online där över 10 miljoner CV:n och personliga brev har skapats
4 av 5
baseras på 3 083 recensioner på Trustpilot
Använd denna mallStockholm cover_letter template
Stockholm
1 400 000 användare valde denna mall
Använd denna mallNew York cover_letter template
New York
440 000 användare valde denna mall
Använd denna mallWien cover_letter template
Wien
120 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSydney cover_letter template
Sydney
160 000 användare valde denna mall
Använd denna mallLondon cover_letter template
London
280 000 användare valde denna mall
Använd denna mallDublin cover_letter template
Dublin
240 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMoskva cover_letter template
Moskva
62 000 användare valde denna mall
Använd denna mallAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
150 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMadrid cover_letter template
Madrid
150 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSantiago cover_letter template
Santiago
140 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSingapore cover_letter template
Singapore
52 000 användare valde denna mall
Använd denna mallOslo cover_letter template
Oslo
56 000 användare valde denna mall
Använd denna mallKapstaden cover_letter template
Kapstaden
7 700 användare valde denna mall
Använd denna mallParis cover_letter template
Paris
35 000 användare valde denna mall
Använd denna mallBerlin cover_letter template
Berlin
92 000 användare valde denna mall
Använd denna mallGenève  cover_letter template
Genève
3 300 användare valde denna mall
Använd denna mallVancouver cover_letter template
Vancouver
45 000 användare valde denna mall
Använd denna mallTokyo cover_letter template
Tokyo
61 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMilano cover_letter template
Milano
51 000 användare valde denna mall
Använd denna mallLissabon cover_letter template
Lissabon
29 000 användare valde denna mall
Använd denna mallBarcelona cover_letter template
Barcelona
29 000 användare valde denna mall
Använd denna mallKöpenhamn cover_letter template
Köpenhamn
22 000 användare valde denna mall
Använd denna mallChicago cover_letter template
Chicago
19 000 användare valde denna mall
Använd denna mallRio cover_letter template
Rio
29 000 användare valde denna mall
Använd denna mallRom cover_letter template
Rom
5 500 användare valde denna mall
Använd denna mallBoston cover_letter template
Boston
17 000 användare valde denna mall
Använd denna mallToronto cover_letter template
Toronto
100 000 användare valde denna mall
Denna webbplats använder cookies för att förbättra upplevelsen för användarna och för att utföra analyser och marknadsföring. Genom att använda vår webbplats godkänner du alla cookies i enlighet med vår Cookiepolicy och Integritetspolicy
Godkänna cookies