1. Exempel
  2. Kontorist
Skrivet av Paul DruryPaul Drury

Exempel på personligt brev Kontorist

Använd det här exemplet på personligt brev för Kontorist för att avrunda din ansökan och bli anställd snabbt– utan krångel och frustration. Det här exemplet har specialdesignats för ett jobb som Kontorist 2024. Dra fördel av våra förslag på termer och fraser samt våra experttips. Ladda ner det perfekta personliga brevet på bara några minuter.
4.4
Genomsnittlig bedömning
25 Exemplet har redan betygsatts
Exempel på personligt brev Kontorist
Redigera detta personliga brev

Personligt brev åt en kontorist

Kontorstjänstemän är bra på enkel och koncis kommunikation. De vet att allt som är komplicerat sannolikt kommer att missförstås. Det gäller även formatet på deras personliga brev. Rätt väg att gå för en kontorist – enkelt och okomplicerat:

  • Rubrik
  • Hälsningsfras
  • Inledning
  • Brödtext
  • Avslutning (sammanfattning och uppmaning att ta kontakt)
Anpassningsbart exempel på personligt brev

Bästa Lilian Fransson,

Under mina studier praktiserade jag som kontorist på ett antal olika reklambyråer och sedan min examen för ett år sedan har jag vidare breddat min kompetens på en framstående contentbyrå. Jag har nu ett brett spektrum av kunskaper inom en bransch där man alltid kan behöva ett par extra händer. På kontoret där jag för närvarande arbetar är jag den som ansvarar för grafisk design, jag sammanställer PowerPoint-bildspel och står för grundläggande copywriting. Jag bifogar ett urval av mitt arbete som hjälpte företaget att ta hem tiotalet nya uppdrag.

Jag ser mig själv som social person och en hjälpsam och engagerad kollega. Även om jag hittills varit den minst erfarna personen på kontoret kommer de kreativa proffsen ofta till mig för att bolla idéer och förslag. Jag är duktig på att lyssna - under mitt senaste medarbetarsamtal fick jag höra att 96 % av mina kollegor "värderar att prata med mig."

Jag är stolt över att vara extremt välorganiserad och befinna mig mitt i centrum på ett företag med 50–75 personer. Om jag inte vet vad som händer på kontoret, då gör ingen annan det heller. Jag undersöker rutinmässigt nya utvecklingar inom teknikområdet för att möjliggöra smidiga operativa processer. Jag stimulerar medarbetarna att omfamna effektivitet. Jag vet att du behöver en person som kan föra samman människor. Jag kan hjälpa till med det.

Min erfarenhet av det ekonomiska omfattar inköp, orderhantering, leveranser, grundläggande redovisning och sammanställning av finansiella rapporter för vecko- och månadsvisa ledningsmöten. Jag behärskar Excel och andra gängse mjukvara som används på kontoret.

Jag vill gärna berätta hur jag kan göra skillnad för dina anställda och kan när som helst göra mig tillgänglig för en intervju.

Med vänlig hälsning,

Johanna Bäck

Har kopierat!

Rubrik

En kontorist kommer antagligen vara mån om att sticka ut från mängden eftersom det troligen finns konkurrenter till varje ledig tjänst. Men rubriken är inte rätt plats att försöka göra det. Välj en funktionell stil och ta med det viktigaste: ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt mobilnummer. Se till att du anger dessa kontaktuppgifter både här och i ditt cv – du vet aldrig när du kan bli inbjuden till intervju.

Du förväntas inte visa din fullständiga hemadress högst upp i brevet, och du bör inte heller ta med arbetsgivarens mottagaradress. Det tar bara upp värdefullt utrymme och är en relik från en tid då brev skickades med snigelpost.

Hälsningsfras

Att använda en lämplig hälsningsfras borde inte vara svårt för en kontorist som har att göra med så många olika människor varje dag. ”Hej!” är den absolut vanligaste hälsningsfrasen på svenska, även i formella brev. Utropstecken är vanligast, men komma eller även punkt kan vara lämpligt om du vill ge ett mer dämpat intryck. Det går också bra att börja med ”Bästa” + för- och efternamn.

Om du inte vet namnet på personalchefen kan du överväga att ringa företaget för att ta reda på det. Då kan du också passa på att ställa eventuella allmänna frågor till receptionisten, men se till att inte slösa bort deras tid. Om du inte lyckas hitta namnet på mottagaren, och inte vill börja med ett enkelt ”Hej” kan du eventuellt skriva ”Bästa [företagsnamn]team”.

Inledningen i ditt personliga brev måste fånga din framtida chefs uppmärksamhet. Det finns så många vardagliga detaljer om jobbet som andra kandidater kommer att ta upp, så ha självförtroendet att presentera några av dina mer ovanliga bedrifter. Ge intrycket av att du kan göra alla standard uppgifter och att du alltid försöker tillföra mervärde utöver vad som förväntas. Visa relevanta uppgifter och kvantifiera dina bedrifter.

Anpassningsbart exempel inledning

Under mina studier praktiserade jag som kontorist på ett antal olika reklambyråer och sedan min examen för ett år sedan har jag vidare breddat min kompetens på en framstående contentbyrå. Jag har nu ett brett spektrum av kunskaper inom en bransch där man alltid kan behöva ett par extra händer. På kontoret där jag för närvarande arbetar är jag den som ansvarar för grafisk design, jag sammanställer PowerPoint-bildspel och står för grundläggande copywriting. Jag bifogar ett urval av mitt arbete som hjälpte företaget att ta hem tiotalet nya uppdrag.

Har kopierat!

Brödtext

Det är lätt att fylla brödtexten mitt i det personliga brevet med för mycket detaljer och inte tillräckligt med personlighet. De flesta kontorister kan utföra sina uppgifter på en passande nivå, men det är din personlighet och utstrålning som verkligen gör skillnad för dina kollegor. Med smittsam entusiasm kommer man sannolikt långt när det gäller att höja moralen på arbetsplatsen. 

Visa upp din inställning och förklara för din framtida chef hur det är att arbeta med dig. Det är okej att använda en rad beskrivande adjektiv här. Det är svårt att bevisa den här typen av egenskaper, så använd de mest specifika och fantasifulla ord du kan. De handlingsverb som du använder för att beskriva dina prestationer kommer också att hjälpa till.

Kvantifiera effekten av ditt arbete med kontext och siffror. Visa att du är engagerad att mäta och förbättra det du gör. Bästa möjliga resultat kommer först när du vet vad du behöver förbättra – visa att du bryr dig om din utveckling.

Anpassningsbart exempel brödtext

Jag ser mig själv som social person och en hjälpsam och engagerad kollega. Även om jag hittills varit den minst erfarna personen på kontoret kommer de kreativa proffsen ofta till mig för att bolla idéer och förslag. Jag är duktig på att lyssna - under mitt senaste medarbetarsamtal fick jag höra att 96 % av mina kollegor "värderar att prata med mig."

Jag är stolt över att vara extremt välorganiserad och befinna mig mitt i centrum på ett företag med 50–75 personer. Om jag inte vet vad som händer på kontoret, då gör ingen annan det heller. Jag undersöker rutinmässigt nya utvecklingar inom teknikområdet för att möjliggöra smidiga operativa processer. Jag stimulerar medarbetarna att omfamna effektivitet. Jag vet att du behöver en person som kan föra samman människor. Jag kan hjälpa till med det.

Min erfarenhet av det ekonomiska omfattar inköp, orderhantering, leveranser, grundläggande redovisning och sammanställning av finansiella rapporter för vecko- och månadsvisa ledningsmöten. Jag behärskar Excel och andra gängse mjukvara som används på kontoret.

Har kopierat!

Hur man avslutar ett personligt brev åt en kontorist

Även om du kanske vill dela med dig av ett sista exempel på bedrifter är det ändå bäst att avsluta med att betona hur gärna du vill ha tjänsten och var den hör hemma i din karriär. Att vara kontorist är ofta ett tufft jobb med relativt hög omsättning av anställda, så det är viktigt för arbetsgivaren att du stannar kvar ett tag.

Var inte rädd för att avsluta med att säga att du gärna vill berätta mer under en potentiell intervju. En sådan ”call to action” bör vara hoppfull och inte förmäten – du kan omöjligt veta vem du kommer att jämföras med. Ta en titt på vårt exempel på avslutning här:

Anpassningsbart exempel på avslutning

Jag vill gärna berätta hur jag kan göra skillnad för dina anställda och kan när som helst göra mig tillgänglig för en intervju.

Med vänlig hälsning,

Johanna Bäck

Har kopierat!
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Se till att just du och din ansökan sticker ut. Använd våra proffsiga mallar för personliga brev så får du drömjobbet.
Skapa ett personligt brev

Gratis professionellt utformade mallar

CVkungen.se är den ledande karriärbyggaren online där över 10 miljoner CV:n och personliga brev har skapats
4 av 5
baseras på 3 098 recensioner på Trustpilot
Använd denna mallStockholm cover_letter template
Stockholm
1 400 000 användare valde denna mall
Använd denna mallNew York cover_letter template
New York
450 000 användare valde denna mall
Använd denna mallWien cover_letter template
Wien
120 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSydney cover_letter template
Sydney
160 000 användare valde denna mall
Använd denna mallLondon cover_letter template
London
290 000 användare valde denna mall
Använd denna mallDublin cover_letter template
Dublin
260 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMoskva cover_letter template
Moskva
64 000 användare valde denna mall
Använd denna mallAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
160 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMadrid cover_letter template
Madrid
150 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSantiago cover_letter template
Santiago
140 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSingapore cover_letter template
Singapore
53 000 användare valde denna mall
Använd denna mallOslo cover_letter template
Oslo
58 000 användare valde denna mall
Använd denna mallKapstaden cover_letter template
Kapstaden
7 900 användare valde denna mall
Använd denna mallParis cover_letter template
Paris
36 000 användare valde denna mall
Använd denna mallBerlin cover_letter template
Berlin
94 000 användare valde denna mall
Använd denna mallGenève  cover_letter template
Genève
3 400 användare valde denna mall
Använd denna mallVancouver cover_letter template
Vancouver
47 000 användare valde denna mall
Använd denna mallTokyo cover_letter template
Tokyo
63 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMilano cover_letter template
Milano
52 000 användare valde denna mall
Använd denna mallLissabon cover_letter template
Lissabon
30 000 användare valde denna mall
Använd denna mallBarcelona cover_letter template
Barcelona
29 000 användare valde denna mall
Använd denna mallKöpenhamn cover_letter template
Köpenhamn
23 000 användare valde denna mall
Använd denna mallChicago cover_letter template
Chicago
20 000 användare valde denna mall
Använd denna mallRio cover_letter template
Rio
29 000 användare valde denna mall
Använd denna mallRom cover_letter template
Rom
5 700 användare valde denna mall
Använd denna mallBoston cover_letter template
Boston
18 000 användare valde denna mall
Använd denna mallToronto cover_letter template
Toronto
110 000 användare valde denna mall
Denna webbplats använder cookies för att förbättra upplevelsen för användarna och för att utföra analyser och marknadsföring. Genom att använda vår webbplats godkänner du alla cookies i enlighet med vår Cookiepolicy och Integritetspolicy
Godkänna cookies