Att skriva ett bra personligt brev åt en HR-medarbetare
Rubrik
Som HR-medarbetare måste indelningen på ditt personliga brev vara perfekt. Inledningen är inget undantag. Här finns den kontakt-/personliga information som behövs för att nå dig. Även om en online ansökan kan vara (väldigt) kort, ger rubrikavsnittet chansen att skapa en visuell ”andningspaus” innan läsaren dyker ner i detaljer.
Hälsningsfras
Omsorgsfullt valda ord i hälsningsfrasen kan ge ditt personliga brev rätt tonfall för resten av texten.
Försök förstå dig på företagskulturen och välj till exempel mellan ”Bästa (+ för- och efternamn)” eller ”Hej (+ förnamn). Lite formellt eller kort och personligt, det beror på företaget. Men glöm inte att alltid vara respektfull. Ta reda på vem du ska adressera brevet till - visa att du har ansträngt dig och att du förstår för- och nackdelarna med att vända dig till personalchefen eller den interna rekryteraren. Du kan också välja att vända dig till båda.
Bästa John Davids,
Inledning
Det kan verka omöjligt att komprimera sin karriär till ett cv på två sidor eller ett personligt brev på 400 ord. Och bara tanken på att skriva ett kraftfullt inledande avsnitt (eller bara en mening) kan göra många av oss kallsvettiga.
Men i själva verket kommer de flesta HR-proffs veta precis vad de ska säga. HR-medarbetare är vana vid ett krävande jobb och anledningen till att de går upp tidigt varje morgon är att de är stolta över det de gör. En sådan introduktion, tjänstens och personens innersta väsen, ska omvandlas till ord. Se till att du presenterar en kombination av människokännedom, affärsmässighet och organisatorisk effektivitet.
Står företaget inför en global omorganisation? Jag hjälper ditt team att hantera förändringarna på ett positivt sätt genom att fokusera på människor, processer och förtjänster. 9 års erfarenhet av förändringsarbete gör att jag kan komma med följande goda råd: Att vända en misslyckad omorganisation innebär konflikthantering, medling och detaljfokuserad rekrytering. Att vägleda ett oerfaret HR-team genom en tuff process gör det möjligt för mig att kanalisera min magisterexamen i organisationsutveckling och en online MBA från Umeå Universitet. Ett av projekten jag deltog i resulterade i en produktivitetsökning på 22 % och en minskning av personalomsättningen med 34 %.
Brödtext
Om inledningen väcker intresse, ska brevets huvudavsnitt vädja till läsarens förnuft och väcka upp känslor. Precis som alla fängslande berättelser, vill du att personalchefen ska känna sig tvingad att läsa texten igen för att verkligen uppmärksamma detaljer och se vilka finesser hen missat.
Om du har funderat tillräckligt över tjänsten i förväg bör du kunna skapa en text som visar exakt hur dina färdigheter och erfarenheter gör dig till rätt kandidat. Efter din mördande goda inledning kommer dina yrkesprestationer och kompetenser att driva på berättelsen. Om du kan presentera en balans mellan mjuka och hårda färdigheter, kvantifierbara prestationer och styrkta bedrifter, kommer hen att vilja läsa ditt cv lite extra noggrant.
Anställda som känner sig hemma på arbetet är gladare och effektivare. Nu står 4 000 medarbetare på Brobyggarna inför en omorganisation och en osäker framtid. Detta enorma pussel kräver en ny konstruktion (med ett vakande öga på internationell arbetsrätt) men min erfarenhet säger att man kan uppnå mer med färre bitar och rätt person är på rätt plats.
En intervju på Brobyggarna skulle ge mig möjlighet att presentera mina höjdpunkter inom HR mer i detalj:
- Skapade HR-policy för ett team i utlandet som växte med 45 % på ett år.
- Organiserade en omplaceringsprocess för 630 anställda.
- Strömlinjeformade HR-kostnader och processer, vilket ledde till 8 % lägre kostnader för den årliga HR-budgeten.
Mitt intresse för HR grundar sig i mitt engagemang att hjälpa andra att få ut så mycket som möjligt av sina karriärer. Mitt empatiska och optimistiska förhållningssätt hjälper medarbetare att inse vad de är värda, och när det gäller förändring är ”positivitet” en viktig aspekt. ”En rullande sten samlar ingen mossa, men en rullande sten med ett leende på läpparna inspirerar andra stenar att följa efter”.
Sammanfattning och underskrift
Föreställ dig avslutningen på ditt personliga brev som pauserna i en försäljares presentation till en publik som ännu inte visat någon reaktion på din genomgång. Ta det varsamt. Du får inte vara så arrogant att du utgår ifrån att dina ord tas emot väl, men samtidigt måste du vara tillräckligt säker på sig själv för att övertyga med ditt budskap. Visa att du har läst dina läxor och att du tror att du kommer att kunna göra ett bra jobb åt dem.
Ditt projekt behöver en HR-chef som hjälper till att bana vägen för ditt team. Jag kommer gärna och berättar mer om mina insikter och idéer i ett personligt samtal.
Med vänliga hälsningar,
Eva Martinsson
Mer inspiration? CVkungen.se erbjuder en massa yrkesspecifika exempel på personliga brev, ett verktyg för att skapa personliga brev, anpassningsbara mallar och praktiska tips.
