Indelning personligt brev projektledare
Rubrik
Rubriken på ditt personliga brev är troligen det allra första som en rekryteraren ser. Rubriken, högst upp på sidan, ska innehålla all viktig kontaktinformation såsom ditt namn, adress och e-postadress. Om sociala medier som LinkedIn är relevanta för den specifika tjänsten, ta med det också.
Ett annat syfte med rubriken är att skapa en attraktiv layout för ditt personliga brev. Det kan du göra genom att välja en färgpalett och design som matchar din potentiellt nya arbetsgivares varumärke/stil. Kommer du ihåg tipset om att skräddarsy ditt personliga brev? Det är en bra idé att skräddarsy utseendet också. En mall för ett personligt brev kan förenkla arbetet.
Hälsningsfras
Hälsningsfrasen i ditt personliga brev hjälper dig att skapa personlig kontakt med personalchefen/arbetsgivaren. Se till att använda en vänlig och respektfull ton. Försök alltid rikta ditt brev till en specifik person.
Det har alltid varit lite knepigt att börja ett formellt brev på svenska, men i de flesta fall funkar ”Bästa” bra. Om du redan känner personalchefen eller mejlar ditt brev, kan det räcka med ”Hej,”. Om du är osäker, välj det lite formellare sättet (med för- och efternamn) för att undvika att kränka någon.
Bästa Jan Lindblad,
Inledning
Med inledningen i ditt personliga brev vill du fånga personalchefens uppmärksamhet och visa att brevet är värt att läsa. Det bästa sättet att göra det är med relevanta exempel, statistik och fakta som visar företaget vad du går för. Eftersom en rekryterare eller personalchef kanske granskar kandidater för flera tjänster inom samma projekt samtidigt, är det en bra idé att nämna vilket specifikt jobb du söker. Se till att hålla din inledning intressant, kort och koncis.
Som projektledare har jag två mål: att förverkliga projektets fulla potential och att befria alla medarbetare från huvudbry så att de kan koncentrera sig på sitt dagliga arbete.
Brödtext
I brödtexten får du äntligen chansen att lyfta fram alla dina unika egenskaper och visioner som gör dig till den perfekta kandidaten, men också de färdigheter som skiljer dig från konkurrenterna. Eftersom det här är det största avsnittet kan du förenkla arbetet genom att dela upp det i två underavsnitt.
I det första kan du använda dig av STAR-metoden för att beskriva en Situation, Task (uppgift), din Action (åtgärd) och det Resultat som du uppnådde. Se till att du väljer exempel som är relevanta för den specifika tjänsten som projektledare.
I det andra underavsnittet kan du nämna specifika ”hårda” färdigheter (om de ingår i jobbet eller överensstämmer med den vision du har för projekten du förhoppningsvis kommer att ansvara för).
När jag började på Erlandssons Bygg för fem år sedan bestod det av ett team på nittio personer. Företaget växte med 35 % per år utan att ha en projektledare. Efter att tidigare ha arbetat som projektledare inom detaljhandeln införde jag processer och procedurer för att hjälpa mina kollegor genom förändringarna på ett effektivt, ekonomiskt disciplinerat och organiserat sätt.
Jag skötte leveranskedjestrategin för fem sourcing-projekt i Fjärran Östern, öppnade ett cross-dock-lager på 10 000 m2, övervakade bytet av logistikleverantörer och genomförde en fullständig utvärdering av våra tekniska system och processer. Det tekniska projektet ledde till en översyn av hela IT-verksamheten på 2,5 miljoner dollar.
Mina projekt på Erlandssons Bygg har lett till besparingar på 4,5 miljoner dollar, har minskat transittiden från fabriksport till hubb med 10 %, effektiviserat tullprocedurer och slagit samman antalet transportpartners från 125 till 72 (en förbättring på 28 %). Jag har alltid försökt granska projekten från olika perspektiv och 2019 fick jag utmärkelsen ”Årets partner” från Hellkann Freight för våra sjöfraktprojekt.
Efter en kandidatexamen i företagsekonomi fastnade jag i projektledarsvängen och har sedan dess studerat på distans för att bredda mina kompetenser: jag har certifikat i projektledning, Lean-kvalifikationer och Prince2. Jag har även deltagit i 40 externa kurser. Jag är övertygad om att fortbildning är viktigt, för mig personligen samt för att kunna få ut det mesta av de projektteam som jag leder.
Sammanfattning och underskrift
Avsluta det personliga brevet starkt så att rekryteraren vill kontakta dig för att få mer information. Ett förslag är att använda dig av en ”Call to Action”, en uppmaning till personalchefen att ta kontakt. I korta ordalag förklarar du varför du är rätt kandidat och uppmanar hen att ta kontakt. Du kan också överväga att upprepa din e-postadress eller telefonnummer här.
Avsluta till sist med en eller två lämplig fraser; ”Tack på förhand”, ”Med vänlig hälsning”.
Jag förstår att det här är första gången ni utser en projektledare och jag skulle gärna vilja dela med mig av mina erfarenheter av hur jag byggde upp tjänsten från grunden på Erlandssons Bygg.
Med vänliga hälsningar,
Sture Larsson
