Ett personligt brev åt en butikschef
Om du håller dig till ett specifikt format när du skriver ditt personliga brev som butikschef är det mer sannolikt att din berättelse får ett bra flyt från början till slut. Det personliga brevet bör innehålla följande avsnitt:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Brödtext
- Avslutning (med sammanfattning och uppmaning att ta kontakt)
Det bästa sättet att ta itu med ett personligt brev åt en butikschef är att skapa en vision om hur du arbetar och visa arbetsgivaren vad hen kan förvänta sig när du utför dina dagliga uppgifter. Se till att chefen eller rekryteraren får en tydlig idé om vad du kan bidra med och tillföra företaget/organisationen.
Du kan använda det här exemplet på personligt brev för att komma igång:
Bästa Johnny Hammar,
Efter att ha drivit en skidbutik i Borlänge i sju år har jag nu flyttat till Karlstad och är angelägen att hitta en tjänst som butikschef inom en liknande bransch.
Din äventyrsbutik med ett utförligt sortiment av friluftsutrustning och -kläder lockar mig verkligen. Här får jag möjligheten att förmedla min passion för friluftsliv och kan nå en stor entusiastisk kundkrets. I min skidbutik hade jag framförallt skidutrustning och vinterkläder, men mitt eget frilutsintresse är bredare än så. Jag ser fram emot att fördjupa
mig i vandrings- och kanotprylar. Jag är skicklig på att driva säsongsbetonade kampanjer, men en ny utmaning blir att sälja ett helt ”projekt” till kunder med nya intressen. Jag har erfarenhet av att leda ett team på cirka 6 anställda som tredubblades under högsäsongen. Jag var franchisetagare i en stor kedja, på samma sätt som du i din butik, så jag är van vid att samarbeta med kollegor på huvudkontoret och följa ett enhetligt koncept, samtidigt som jag hade stor frihet att inreda butiken efter eget tycke och smak.
På gymnasiet gick jag Handels- och administrationsprogrammet, men jag är också utbildad skidlärare. När jag hade övertagit butiken i Borlänge ökade omsättningen med 5 % det första året och 10 % året därpå. Tack vare riktade kampanjer, noggrann lagerhantering och en attraktiv butik var det en blomstrande handel när jag lämnade den.
Jag brinner för friluftsliv och förutom vinteraktiviteter har jag erfarenhet av många andra delar uteliv. Jag vet att jag kan överföra både kunskaper och engagemang. Jag skulle bli mycket glad om jag fick möjlighet att presentera mig närmare och diskutera vårt gemensamma intresse under en intervju.
Med vänlig hälsning,
Simon Gren
Rubrik
Rubriken till ditt personliga brev finns högst upp på sidan. Alla viktiga uppgifter som personalchefen behöver får att nå dig ska ingå: namn, e-postadress och telefonnummer. Rubriken i ditt personliga brev ska vara framträdande och sticka ut från mängden.
Syftet med rubriken: Ge personalchefen dina kontaktuppgifter. Använd våra exempel som inspiration till ditt eget brev.
Om du har fina rekommendationer på LinkedIn eller andra medier med positiva referenser/vitsord, kan du överväga att ta med dem i rubriken. Chefer bjuder ibland in kandidater till en intervju enbart baserat på informationen i deras personliga brev.
Hälsningsfras
Ett informellt förhållningssätt passar i ett personligt brev, men tänk på att vara artig och professionell.
Hälsningsfrasen bör om möjligt anpassas till mottagaren. På svenska har vi inte så många alternativ, men ”Bästa + namn” är ofta bättre än bara ”Hej!”. Vet du inte namnet på mottagaren kan du eventuellt skriva ”Bästa personalchef”, men en personlig hälsning hjälper dig att skap kontakt.
Syftet med hälsningsfrasen: Göra ett gott första intryck. Visa att du är proffsig och kan uppföra dig.
Bästa Johnny Hammar,
Inledning
Inledningen bör vara kort men effektfull och ska sammanfatta relevant erfarenhet och de färdigheter som gör dig lämplig för jobbet.
Eftersom butikschef är en ledande tjänst där du troligen kommer att arbeta självständigt, måste personalchefen förstå vad dina ledarskapsförmågor är och vilket värde du kommer att tillföra företaget.
Fundera över företagskulturen innan du skriver din inledning och se till att den överensstämmer med det som arbetsgivaren förväntar sig av ditt ledarskap. Använd våra exempel på personliga brev som inspiration.
Syftet med inledningen: Vilken relevant erfarenhet har du och vilka ledarskapsförmågor? Ge rekryteringschefen en kort inblick i dessa.
Efter att ha drivit en skidbutik i Borlänge i sju år har jag nu flyttat till Karlstad och är angelägen att hitta en tjänst som butikschef inom en liknande bransch.
Brödtext
Brödtexten, dvs avsnittet i mitten, är kärnan i ditt personliga brev och den bör återspegla din förmåga att få kunderna att känna sig bekväma när de handlar i butiken (för då kommer de tillbaka). Eftersom en butikschef också behöver stark social kometens bör du ge personalchefen en idé om hur du motiverar ditt team. Exempel från praktiken som illustrerar detta kan vara mycket effektfulla. Våra mallar kan hjälpa dig att skriva en passande brödtext.
Syftet med brödtexten i ditt följebrev: Ge exempel på hur du får kunder och personal att trivas. Hur skapar och behåller du en positiv miljö?
Inget företag är det andra likt, så se till att du anpassar detta avsnitt till den specifika tjänsten. Ta reda på mer om företagets kultur, värderingar och förväntningar och se till att ditt personliga brev stämmer överens.
Din äventyrsbutik med ett utförligt sortiment av friluftsutrustning och -kläder lockar mig verkligen. Här får jag möjligheten att förmedla min passion för friluftsliv och kan nå en stor entusiastisk kundkrets. I min skidbutik hade jag framförallt skidutrustning och vinterkläder, men mitt eget frilutsintresse är bredare än så. Jag ser fram emot att fördjupa
mig i vandrings- och kanotprylar. Jag är skicklig på att driva säsongsbetonade kampanjer, men en ny utmaning blir att sälja ett helt ”projekt” till kunder med nya intressen. Jag har erfarenhet av att leda ett team på cirka 6 anställda som tredubblades under högsäsongen. Jag var franchisetagare i en stor kedja, på samma sätt som du i din butik, så jag är van vid att samarbeta med kollegor på huvudkontoret och följa ett enhetligt koncept, samtidigt som jag hade stor frihet att inreda butiken efter eget tycke och smak.
På gymnasiet gick jag Handels- och administrationsprogrammet, men jag är också utbildad skidlärare. När jag hade övertagit butiken i Borlänge ökade omsättningen med 5 % det första året och 10 % året därpå. Tack vare riktade kampanjer, noggrann lagerhantering och en attraktiv butik var det en blomstrande handel när jag lämnade den.
Så här kan du avsluta ditt personliga brev (sammanfattning och underskrift)
I sammanfattningen och avslutningen på ditt personliga brev bör du upprepa ditt intresse och önskan att få komma på intervju. Avsluta med en entusiastisk och positiv ton och försök hålla fast läsaren.
Syftet med sammanfattningen: bekräfta ditt intresse för tjänsten och önskan att få komma på intervju.
Jag brinner för friluftsliv och förutom vinteraktiviteter har jag erfarenhet av många andra delar uteliv. Jag vet att jag kan överföra både kunskaper och engagemang. Jag skulle bli mycket glad om jag fick möjlighet att presentera mig närmare och diskutera vårt gemensamma intresse under en intervju.
Med vänlig hälsning,
Simon Gren
