Indelning ansökningsbrev, skrivexempel personligt brev
Rubrik
På mellanstora och stora företag sköts rekryteringen av ny personal av HR-proffs. Det betyder att din ansökan antagligen kommer att flyttas från bord till bord medan flera personer granskar den. Huvudsyftet med rubriken är att se till att alla vet att brevet tillhör dig, och hur man kommer i kontakt med dig om en anställningsintervju blir aktuell. Ta bara med nödvändiga personuppgifter som ditt telefonnummer, e-postadress och LinkedIn-uppgifter.
Målet med det här avsnittet: förmedla dina kontaktuppgifter så att arbetsgivaren vet hur hen ska nå dig, men också att presentera ett attraktivt designelement som drar uppmärksamheten till sig.
Hälsningsfras
Det har alltid varit lite knepigt att börja ett formellt brev på svenska. Det finns inget bra, jämförbart uttryck som ”Dear Sir or Madam” eller ”To whom is may concern”. ”Bästa” följt av mottagarens för- och efternamn fungerar bra i de flesta fall. Vissa företag föredrar lite mer avslappnad kommunikation och då räcker det kanske med ”Hej [+namn],”.
Målet med det här avsnittet: skapa en relation till brevläsaren genom att använda hens namn. Om namnet inte nämns i jobbannonsen, gör lite research eller ring företaget om så behövs.
Bästa Karim Benzema,
Inledning
Personalchefer är upptagna människor. Inledningen till ditt personliga brev är din chans att fånga deras uppmärksamhet och öka oddsen för att hen kommer att läsa hela brevet. Det är en bra idé att ta med namnet på tjänsten du söker, men undvik till varje pris intetsägande fraser. En intressant historia, relevanta sakuppgifter eller en spännande personlig egenskap är bra exempel när det gäller att skapa ett fängslande och minnesvärt personligt brev.
Målet med det här avsnittet: väcka personalchefens intresse redan från början genom att ta med en anekdot, ett intressant faktum eller en spännande egenskap för att skapa en djärv inledning.
Göteborg språkcenter har ett imponerande rykte. Det är både lite skrämmande och spännande. Skrämmande, eftersom många anser att ni har fulländat språkinlärningen och spännande eftersom jag tror att jag är rätt person för att ta vissa aspekter av företaget till nya höjder.
Brödtext
I brödtexten får du äntligen chansen att presentera alla bedrifter, färdigheter och milstolpar som visar att du är rätt person för tjänsten. Även om du vill undvika ett arrogant tonfall, behöver du inte vara blygsam när det gäller att lyfta fram dina starka egenskaper, eftersom det är hela syftet med det här avsnittet.
För att förenkla skrivprocessen kan du dela in brödtexten i två underavsnitt. I det första kan du använda dig av STAR-metoden för att beskriva en Situation, Task (uppgift), din Action (åtgärd) och det goda Resultat som du uppnådde.
I det andra avsnittet kan du ståta med dina ledaregenskaper och det du potentiellt kan erbjuda arbetsgivaren. På så sätt kan hen lättare föreställa sig vad du kan betyda för företaget.
Målet med det här avsnittet: använda specifika, relevanta exempel för att visa upp dina olika färdigheter och det du kan hjälpa företaget med.
Många språkskolor försöker för närvarande utveckla sitt online utbud, men samtidigt söker tusentals studenter fortfarande till era utbildningar, så det är uppenbart att ni behöver en chef som kan mer än att garantera utmärkta utbildningar, handleda ett team av begåvade lärare, marknadsföra skolan för blivande studenter och sköta ekonomin. Göteborg språkskola behöver en person som kan skapa perfekt online språkundervisning i kombination med förstklassiga klassrumsupplevelser.
Jag kan hjälpa er med båda. Jag har tillbringat fem år på en internationell språkskola i Florida, USA. Under min tid där ökade antalet elever med 35 % och vårt team med lärare från 30 till 45. Nettovinsten ökande med i genomsnitt 17 % per år.
Vi tog dessutom regelbundet hem olika priser för den höga kvaliteten på vår undervisning. Efter det grundade jag ett online språkinstitut med engelska som huvudspråk. Men eftersom mina svenska rötter lockade mig tillbaka till Göteborg är jag nu på jakt efter nya utmaningar.
Min erfarenhet av online aktiviteter:
- Designade marknadsföring via sociala medier som lockade mer än 2000 nya studenter per månad.
- Utvecklade vår YouTube-kanal till en ”go-to” hubb för 235 000 prenumeranter.
- Anställde proffsiga programmerare och innehållsskapare för att lyfta vår app till plats 3 i appbutiken.
- Övervakade kvaliteten och godkände 45 timmars nytt lektionsinnehåll varje vecka.
Tiderna förändras och det gör även språkundervisningen. Det är dags att presentera med flexibla och blandade metoder. Det finns fortfarande stora fördelar med att studera i ett klassrum med andra elever, men möjligheterna i den virtuella världen är enorma. Språkinlärning känner inte till några gränser.
Sammanfattning och underskrift
Nu när du har presenterat alla dina starka sidor är det dags att avsluta med en kärnfull sammanfattning och din underskrift. För att uppmuntra personalchefen att kontakta dig, försök skapa en ”Call to Action”, dvs en uppmaning att ta kontakt. Denna uppmaning visar att du verkligen är intresserad av tjänsten och att du är angelägen att följa upp. Du kan eventuellt också lämna ditt telefonnummer och e-postadress igen.
Målet med det här avsnittet: skapa en effektiv ”Call to Action” som uppmuntrar personalchefen att kontakta dig, avsluta och skriva under.
Jag skulle gärna vilja veta mer om era visioner och hoppas att jag är rätt person att hjälpa er att befästa er marknadsledande position.
Med vänlig hälsning,
Elsa Andersson
