Ett lyckat personligt brev åt en chef/verksamhetsledare bör betona förmågan att kommunicera och motivera samt ge konstruktiv feedback på arbetsprestationer. Du ska ha goda organisatoriska och projektledarkunskaper, samt vara tydlig med vilka normer som kommer att gälla inom företaget eller organisationen. Det ligger till grunden för ett gott arbetsklimat. Med hjälp av exemplen och mallarna på cvkungen.se och genom att följa våra praktiska tips kan du ta ett viktigt steg framåt i ansökningsprocessen, som leder dig till det drömjobbet.
Bästa Karim Benzema,
Göteborg språkcenter har ett imponerande rykte. Det är både lite skrämmande och spännande.
Skrämmande, eftersom många anser att ni har fulländat språkinlärningen och spännande eftersom jag tror att jag är rätt person för att ta vissa aspekter av företaget till nya höjder.
Många språkskolor försöker för närvarande utveckla sitt online utbud, men samtidigt söker tusentals studenter fortfarande till era utbildningar, så det är uppenbart att ni behöver en chef som kan mer än att garantera utmärkta utbildningar, handleda ett team av begåvade lärare, marknadsföra skolan för blivande studenter och sköta ekonomin. Jag har tillbringat fem år på en internationell språkskola i Florida, USA. Under min tid där ökade antalet elever med 35 % och vårt team med lärare från 30 till 45. Nettovinsten ökande med i genomsnitt 17 % per år.
Vi tog dessutom regelbundet hem olika priser för den höga kvaliteten på vår undervisning. Efter det grundade jag ett online språkinstitut med engelska som huvudspråk. Men eftersom mina svenska rötter lockade mig tillbaka till Göteborg är jag nu på jakt efter nya utmaningar.
Min erfarenhet av online aktiviteter:
- Designade marknadsföring via sociala medier som lockade mer än 2 000 nya studenter per månad.
- Utvecklade vår YouTube-kanal till en ”go-to” hubb för 235 000 prenumeranter.
- Anställde proffsiga programmerare och innehållsskapare för att lyfta vår app till plats 3 i appbutiken.
- Övervakade kvaliteten och godkände 45 timmars nytt lektionsinnehåll varje vecka.
Tiderna förändras och det gör även språkundervisningen. Det är dags att presentera mer flexibla och blandade metoder. Det finns fortfarande stora fördelar med att studera i ett klassrum med andra elever, men möjligheterna i den virtuella världen är enorma. Språkinlärning känner inte till några gränser.
Jag skulle gärna vilja veta mer om era visioner och hoppas att jag är rätt person att hjälpa er att befästa er marknadsledande position.
Med vänlig hälsning,
Elsa Andersson
Avsnitt som ett personligt brev åt en chef bör innehålla
Vi har mängder av exempelbrev och guider på vår hemsida - en expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären. I den här guiden, och tillhörande exempelbrev, kommer vi att ta upp hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt. Vi kommer också med olika tips och förklarar vilka misstag man bör undvika.
Som chef bör du ha följande avsnitt i ditt personliga brev:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och dela din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Tänk på det här avsnittet som hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med behoven, kraven och värderingarna för tjänsten och låt dem ge färg åt din professionella berättelse.
- Sammanfattning. Avrunda din historia genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med en standard hälsningsfras och ditt namn.
Kom ihåg att varje avsnitt av ditt personliga brev är en integrerad del av en sammanhållen berättelse om din professionella resa och passion för yrket. Sikta på ett kortfattat, överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en fängslande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Du kan hitta designtips och råd om tonfall och innehåll i vår omfattande allmänna guide om att skriva personliga brev.
Behöver du mer inspiration? Ta en titt på några exempel på personliga brev inom liknande branscher:
Inledning i ett personligt brev åt en chef
Oavsett vilken typ av jobb du söker så står det i platsannonsen vad arbetsgivaren vill att du har för kunskaper och erfarenheter. Dessa kan du använda som utgångspunkt för vad du ska ta med i ditt personliga brev. Om du matchar det som står i jobbannonsen med dina egna kunskaper och erfarenheter, inser rekryteraren snabbt att du är en lämplig kandidat för tjänsten. Dessutom visar ett välskrivet personligt brev att du har positiva egenskaper som arbetsgivare älskar.
Använd en överskådlig indelning, proffsigt utformad layout och verktyg som har testats av personalchefer och ansökningshanteringssystem (ATS).
Använd old-school textredigeringsprogram som är tidsödande och ofta oförenliga med arbetsgivarens programvara.
Skriva brödtexten i ett personligt brev åt en manager
Efter rubriken, hälsningsfrasen och inledningen kommer den så kallade brödtexten. Se till att följa en tydlig struktur när du skriver:
- Lyft fram dina färdigheter och erfarenheter.
- Visa varför just du är en perfekt kandidat för tjänsten och företaget.
- Få till en imponerande sammanfattning.
- Avsluta med en övertygande uppmaning som gör rekryteraren angelägen om att kontakta dig.
Ditt mål är att bevisa att du har rätt kompetenser och fallenhet för att bli en bra chef, ledare eller manager.
Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)
I brödtexten i ditt personliga brev visar du hur utomordentligt kvalificerad du är för jobbet.
- Om du har flera års erfarenhet inom branschen, börja med att lyfta fram det. I ditt cv presenterar du förstås dina tidigare jobb med en punktlista, men i ditt personliga brev däremot får du chansen att komplettera och utöka, till exempel genom att berätta en historia om en utmaning du stod inför och hur du hanterade den.
- Var specifik om dina jobbrelaterade bedrifter och använd fakta och siffror när du kan.
- Om du nyligen har avslutat din utbildning och har mycket lite arbetslivserfarenhet, berätta om praktikplatser eller volontärarbete som du gjort.
- Betona eventuella prestationer eller utmärkelser du fått under din utbildning.
- Visa upp ditt engagemang och din entusiasm.
- Ta också upp specifika färdigheter, talanger, passioner och yrkesambitioner.
Gör lite research om arbetsgivaren/personalchefen genom att kolla upp deras LinkedIn-profil eller bio på företagets hemsida. Det kan avslöja delade intressen eller yrkesmässig samstämmighet, som du subtilt kan referera till. Det gör ditt personliga brev mer personligt och slagkraftigt samt hjälper till inom andra områden av rekryteringsprocessen.
Se till att det personliga brevet matchar tjänsten och företaget/organisationen
Det är jätteviktigt att du skräddarsyr ditt personliga brev. Lusläs jobbannonsen, googla företaget eller organisationen. Anpassa texten efter den specifika tjänsten. Se till att du matchar kraven och förväntningarna i beskrivningen och fokusera på dina starka sidor som kan vara till nytta för företaget och det specifika jobbet. Ge exempel på hur dina värderingar och erfarenheter stämmer överens med dessa aspekter, och visa att du inte bara passar för tjänsten utan också inom företaget, vad det gäller värderingar och “feeling”.
Ta även med saker som visar att du har läst på om företaget. Vad är företagets grundprinciper? Om ett företag på sin hemsida skriver att de har stort fokus på klimatet, så ha med i din text att du brinner för miljön
Skrämmande, eftersom många anser att ni har fulländat språkinlärningen och spännande eftersom jag tror att jag är rätt person för att ta vissa aspekter av företaget till nya höjder.
Många språkskolor försöker för närvarande utveckla sitt online utbud, men samtidigt söker tusentals studenter fortfarande till era utbildningar, så det är uppenbart att ni behöver en chef som kan mer än att garantera utmärkta utbildningar, handleda ett team av begåvade lärare, marknadsföra skolan för blivande studenter och sköta ekonomin. Jag har tillbringat fem år på en internationell språkskola i Florida, USA. Under min tid där ökade antalet elever med 35 % och vårt team med lärare från 30 till 45. Nettovinsten ökande med i genomsnitt 17 % per år.
Vi tog dessutom regelbundet hem olika priser för den höga kvaliteten på vår undervisning. Efter det grundade jag ett online språkinstitut med engelska som huvudspråk. Men eftersom mina svenska rötter lockade mig tillbaka till Göteborg är jag nu på jakt efter nya utmaningar.
Min erfarenhet av online aktiviteter:
- Designade marknadsföring via sociala medier som lockade mer än 2 000 nya studenter per månad.
- Utvecklade vår YouTube-kanal till en ”go-to” hubb för 235 000 prenumeranter.
- Anställde proffsiga programmerare och innehållsskapare för att lyfta vår app till plats 3 i appbutiken.
- Övervakade kvaliteten och godkände 45 timmars nytt lektionsinnehåll varje vecka.
Tiderna förändras och det gör även språkundervisningen. Det är dags att presentera mer flexibla och blandade metoder. Det finns fortfarande stora fördelar med att studera i ett klassrum med andra elever, men möjligheterna i den virtuella världen är enorma. Språkinlärning känner inte till några gränser.
Sammanfattning och call-to-action
Du har gjort ett utmärkt jobb med att skapa starka argument för varför du gjort dig förtjänt av tjänsten, nu är det dags att avsluta brevet och skicka det. Det bästa sättet att avsluta med är en ”call-to-action”, det vill säga en uppmaning till handling. I denna mening visar du upp din passion och entusiasm för jobbet och på ett proffsigt sätt ber du personchefen att ta kontakt. Du kan till och med välja att lämna dina kontaktuppgifter en gång till i det här avsnittet. Avrunda med en standardfras som "Med vänlig(a) hälsning(ar)" och ditt namn.
Jag skulle gärna vilja veta mer om era visioner och hoppas att jag är rätt person att hjälpa er att befästa er marknadsledande position.
Med vänlig hälsning,
Elsa Andersson
Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett personligt brev på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd.
Nu är du redo att söka ditt drömjobb!
