När du söker ditt allra första jobb har du förstås ingen arbetslivserfarenhet att visa upp. Då gäller det att fokusera på din utbildning, överförbara färdigheter och att visa upp din entusiasm för tjänsten. Känns det knepigt? Vi hjälper dig att skriva ett proffsigt personligt brev. Läs den här guiden som och använd gärna våra exempel och mallar på cvkungen.se som utgångspunkt.
Bästa Mia Lind,
Nu när jag precis har avrundat min utbildning i Marknadsföring och PR skulle en praktikplats på Trendflow vara en idealisk start på min yrkeskarriär.
Under studierna har jag tagit varje tillfälle i akt att skaffa mig erfarenhet av att skriva olika sorters texter, bland annat reklamtexter för turistbyrån i Örebro. Jag har också jobbat tre år universitetets webbredaktion, det senaste året som chefredaktör.
Under min tid på turistbyrån arbetade jag med olika kampanjer och event för att locka turister till kommunen. Jag ansvarade bland annat för kampanjerna i sociala medier och koordinerade olika mediaevenemang.
Jag stod dessutom för en del av fotomaterialet som användes i den veckovisa evenemangsöversikten. Mitt arbete med sociala medier resulterade i en ökning av antalet följare på 150 %!
Mina färdigheter som copywriter fulländades under min tid på universitetets webbredaktion (där vi förutom att skriva för hemsidan gav ut Studentbladet en gång i månaden). Jag började med att bidra med små artiklar om aktuella sociala och politiska ämnen som engagerade studenterna och det sista året var jag chefredaktör med ansvar för ett team på 25 skribenter, redigerare och bildansvariga. Här lärde jag mig samarbeta och hur man jobbar mot tajta deadlines – något som är mycket viktigt i PR-branschen.
Jag vet att Trendflow också är verksamt i Sydeuropa och jag hoppas att mina kunskaper i spanska (mitt andra modersmål) kan komma till nytta. Jag reser till Spanien varje år för att besöka släkten och kan föreställa mig att det är bra med en person på plats som behärskar språket och känner till kulturen, samt kan uttrycka sig på väl. Basfärdigheter i språk räcker inte för effektiv PR. Förutom svenska och spanska talar jag flytande engelska och franska på avancerad nivå.
Jag är en utmärkt kommunikatör och har flera referenser som lovordar min förmåga att arbeta i ett team och hantera komplexa projekt.
Jag hoppas få möjlighet att komma på besök och presentera mig personligen.
Med vänlig hälsning,
Alexandra Martin
Avsnitt som ett personligt brev åt dig som söker ditt första jobb bör innehålla
Vi har mängder av exempelbrev och guider på vår hemsida - en expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären. I den här guiden, och tillhörande exempelbrev, kommer vi att ta upp hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt. Vi kommer också med olika tips och förklarar vilka misstag du bör undvika.
Som chef bör du ha följande avsnitt i ditt personliga brev:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och dela din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Tänk på det här avsnittet som hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med behoven, kraven och värderingarna för tjänsten och låt dem ge färg åt din professionella berättelse.
- Sammanfattning. Avrunda din historia genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med standardhälsningen och ditt namn.
Kom ihåg att varje avsnitt av ditt personliga brev är en del av en sammanhängande berättelse om din karriärresa. En resa som nu precis har börjat. Sikta på ett kortfattat, överskådligt personligt brev som inte bara listar din utbildning och dina färdigheter utan också väver in dem i en fängslande berättelse. Försök om möjligt matcha jobbeskrivningen. Du kan hitta designtips och råd om tonfall och innehåll i vår omfattande allmänna guide om att skriva personliga brev.
Inledning i ett personligt brev åt dig som söker ditt första jobb
Oavsett vilken typ av jobb du söker så står det i platsannonsen vad arbetsgivaren vill att du har för kunskaper och erfarenheter. Dessa kan du använda som utgångspunkt för vad du ska ta med i ditt personliga brev. Om du matchar det som står i jobbannonsen med dina egna kunskaper och erfarenheter (för även du som är ny på arbetsmarknaden har olika sorters erfarenhet), inser rekryteraren snabbt att du är en lämplig kandidat. Dessutom visar ett välskrivet personligt brev att du är noggrann och välorganiserad – egenskaper som alla arbetsgivare gillar
Skriva brödtexten i ett personligt brev åt dig som söker ditt första jobb
Efter rubriken, hälsningsfrasen och inledningen kommer den så kallade brödtexten. Se till att följa en tydlig struktur när du skriver:
- Lyft fram dina färdigheter och erfarenheter.
- Visa varför just du är en perfekt kandidat för tjänsten och företaget.
- Få till en imponerande sammanfattning.
- Avsluta med en övertygande uppmaning som gör rekryteraren angelägen om att kontakta dig.
Ditt mål är att visa att du har rätt kompetenser och fallenhet för den specifika platsen.
Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)
I huvudavsnittet, det vill säga brödtexten, visar du att du är kvalificerad för jobbet. Om du inte har någon arbetslivserfarenhet och skriver ditt allra första personliga brev gäller det att fokusera på annat:
- Accentuera överförbara färdigheter. Visa hur kompetens från andra (tillfälliga) jobb kan vara relevanta för den nya tjänsten. Söker du jobb inom restaurangbranschen och har sommarjobbat på ett callcenter? Förklara hur det har utvecklat din kommunikationsförmåga och sociala färdigheter, vilket är viktigt i din nya bransch.
- Visa upp organisatoriska förmågor. Om du har erfarenhet av att organisera evenemang eller leda projekt, nämn det för att illustrera din förmåga att hålla koll, styra personal och samarbeta.
- Betona tekniska kunskaper. Visa upp dina tekniska färdigheter, oavsett om det är datorskills eller erfarenhet av kassajobb. Visa att du är up-to-date och hänger med i utvecklingen.
- Visa upp din passion för att lära och utvecklas. Dela med dig av din passion för exempelvis matlagning och illustrera hur ditt intresse stämmer överens med jobb inom restaurangbranschen.
- Nämn all relevant erfarenhet av volontärarbete. Du kanske har sommarjobbat på en festival eller ansvarat för maten på ett sommarläger. Lyft fram ditt samhällsengagemang.
- Accentuera din utbildning, eventuell fortbildning, kurser, certifikat m.m.
Se till att det personliga brevet matchar tjänsten och företaget/organisationen
Det är jätteviktigt att du skräddarsyr ditt personliga brev. Lusläs jobbannonsen, googla företaget eller organisationen. Anpassa texten efter den specifika tjänsten. Se till att du matchar kraven och förväntningarna i beskrivningen och fokusera på dina starka sidor som kan vara till nytta för företaget och det specifika jobbet. Ge exempel på hur dina värderingar och erfarenheter stämmer överens med dessa aspekter, och visa att du inte bara passar för tjänsten utan också inom företaget, vad det gäller värderingar och “feeling”.
Under studierna har jag tagit varje tillfälle i akt att skaffa mig erfarenhet av att skriva olika sorters texter, bland annat reklamtexter för turistbyrån i Örebro. Jag har också jobbat tre år universitetets webbredaktion, det senaste året som chefredaktör.
Under min tid på turistbyrån arbetade jag med olika kampanjer och event för att locka turister till kommunen. Jag ansvarade bland annat för kampanjerna i sociala medier och koordinerade olika mediaevenemang.
Jag stod dessutom för en del av fotomaterialet som användes i den veckovisa evenemangsöversikten. Mitt arbete med sociala medier resulterade i en ökning av antalet följare på 150 %!
Mina färdigheter som copywriter fulländades under min tid på universitetets webbredaktion (där vi förutom att skriva för hemsidan gav ut Studentbladet en gång i månaden). Jag började med att bidra med små artiklar om aktuella sociala och politiska ämnen som engagerade studenterna och det sista året var jag chefredaktör med ansvar för ett team på 25 skribenter, redigerare och bildansvariga. Här lärde jag mig samarbeta och hur man jobbar mot tajta deadlines – något som är mycket viktigt i PR-branschen.
Jag vet att Trendflow också är verksamt i Sydeuropa och jag hoppas att mina kunskaper i spanska (mitt andra modersmål) kan komma till nytta. Jag reser till Spanien varje år för att besöka släkten och kan föreställa mig att det är bra med en person på plats som behärskar språket och känner till kulturen, samt kan uttrycka sig på väl. Basfärdigheter i språk räcker inte för effektiv PR. Förutom svenska och spanska talar jag flytande engelska och franska på avancerad nivå.
Jag är en utmärkt kommunikatör och har flera referenser som lovordar min förmåga att arbeta i ett team och hantera komplexa projekt.
- infoga nyckelord naturligt i ditt personliga brev
- använd exakt samma stavning eller frasering som i beskrivningen
- korrekturläs och kör stavningskontroll på ditt brev innan du skickar in det
- upprepa nyckelord onaturligt många gånger
- inkludera nyckelord i underliggande vit text bara för att överlista ATS
- tvinga fram sökord som inte överensstämmer med din erfarenhet
Sammanfattning och call-to-action
Du har gjort ett utmärkt jobb med att skapa starka argument för varför du förtjänar tjänsten, nu är det dags att avsluta brevet och skicka det. Det bästa sättet att avsluta med är en ”call-to-action”, det vill säga en uppmaning till handling. I denna mening visar du upp din passion och entusiasm för jobbet och på ett proffsigt sätt ber du personchefen att ta kontakt. Du kan till och med välja att lämna dina kontaktuppgifter en gång till i det här avsnittet. Avrunda med en standardfras som "Med vänlig(a) hälsning(ar)" och ditt namn.
Jag hoppas få möjlighet att komma på besök och presentera mig personligen.
Med vänlig hälsning,
Alexandra Martin
Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett personligt brev på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd.
Nu är du redo att söka ditt drömjobb!
Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett personligt brev på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd.
Nu är du redo att söka ditt drömjobb!
