Hur gör man egentligen för att skaffa sig sitt första jobb? Att landa sitt första jobb är en utmaning. Det kan vara både en spännande och stressande upplevelse. Oavsett om du är gymnasieelev, högskolestudent eller nyutexaminerad. Ditt första (extra)jobb inom restaurangbranschen, barnomsorgen eller detaljhandeln ger dig nyttiga färdigheter och erfarenheter och förbereder dig för en framgångsrik karriär, även om du så småningom bestämmer dig för att satsa på ett annat område.
Rubriken till ditt personliga brev
Rubriken på ditt personliga brev har två syften. För det första visar rubriken vem dokumentet tillhör. Eftersom rubriken innehåller ditt fullständiga namn, telefonnummer, sociala mediakonton som LinkedIn och annan kontaktinformation, blir det enkelt för rekryteringschefen att ta kontakt.
Det andra syftet är att skapa en attraktiv och iögonfallande layout. Rekryterare läser ofta hundratals ansökningar till en specifik tjänst. Utseendet på ditt brev hjälper dig att göra ett starkt och professionellt första intryck.
Hälsningsfras
Hälsningsfrasen innehåller inte särskilt många ord, men det måste vara rätt ord! Här vill du vända dig direkt till personalchefen och helst med hens namn. Det ökar dina chanser att skapa personlig kontakt och fånga uppmärksamheten. Innan du väljer hälsningsfras, ägna en stund åt att studera hur formellt företaget är och fundera över din relation med arbetsgivaren. I de flesta formella situationer passar ”Bästa” bra, plus personalchefens för- och efternamn. För mer informella situationer kan du välja "Hej" eller "Hej" plus förnamn.
Inledning
I det inledande avsnittet får du äntligen chansen att visa upp dina unika egenskaper och fånga personalchefens uppmärksamhet. Ett relevant faktum, en intressant anekdot eller överraskande statistik är ett bra sätt att börja brevet med och det kan få rekryteraren att läsa ända till slutet. Men se till att hålla detta avsnitt kortfattat och använd ett proffsigt tonfall. Om företaget har flera lediga jobb samtidigt eller en stor personalstyrka är det också en bra idé att ta med namnet på tjänsten i din inledning.
Målet med detta avsnitt: Fånga personalchefens uppmärksamhet med en spännande mening som leder direkt till brödtexten samt att visa upp en respektfull ton.
Nu när jag precis har avrundat min utbildning i Marknadsföring och PR skulle en praktikplats på Trendflow vara en idealisk start på min yrkeskarriär.
Brödtext
Nu när du har kommit till brödtexten i ditt personliga brev är det äntligen dags att lyfta fram din relevanta erfarenhet och dina mest imponerande färdigheter. Du kan dela in det här avsnittet i två eller tre underavsnitt för att göra det hela överskådligare.
I det andra avsnittet kan ”STAR”-metoden hjälpa dig att beskriva relevanta händelser. Beskriv först en Situation och den Task (uppgift) som krävdes, sedan vilken åtgärd (Action) du tog och vilket Resultat det ledde till. Se till att hålla sådana berättelser kortfattade och fokusera på de erfarenheter som är mest relevanta för den potentiella tjänsten.
Under studierna har jag tagit varje tillfälle i akt att skaffa mig erfarenhet av att skriva olika sorters texter, bland annat reklamtexter för turistbyrån i Örebro. Jag har också jobbat tre år universitetets webbredaktion, det senaste året som chefredaktör.
Under min tid på turistbyrån arbetade jag med olika kampanjer och event för att locka turister till kommunen. Jag ansvarade bland annat för kampanjerna i sociala medier och koordinerade olika mediaevenemang.
Jag stod dessutom för en del av fotomaterialet som användes i den veckovisa evenemangsöversikten. Mitt arbete med sociala medier resulterade i en ökning av antalet följare på 150 %!
Mina färdigheter som copywriter fulländades under min tid på universitetets webbredaktion (där vi förutom att skriva för hemsidan gav ut Studentbladet en gång i månaden). Jag började med att bidra med små artiklar om aktuella sociala och politiska ämnen som engagerade studenterna och det sista året var jag chefredaktör med ansvar för ett team på 25 skribenter, redigerare och bildansvariga. Här lärde jag mig samarbeta och hur man jobbar mot tajta deadlines – något som är mycket viktigt i PR-branschen.
Jag vet att Trendflow också är verksamt i Sydeuropa och jag hoppas att mina kunskaper i spanska (mitt andra modersmål) kan komma till nytta. Jag reser till Spanien varje år för att besöka släkten och kan föreställa mig att det är bra med en person på plats som behärskar språket och känner till kulturen, samt kan uttrycka sig på väl. Basfärdigheter i språk räcker inte för effektiv PR. Förutom svenska och spanska talar jag flytande engelska och franska på avancerad nivå.
Jag är en utmärkt kommunikatör och har flera referenser som lovordar min förmåga att arbeta i ett team och hantera komplexa projekt.
Avslutning och underskrift
Grattis, du är nästan färdig med ditt personliga brev! Du behöver bara en snygg avslutning. Ett bra sätt är att avsluta med är en så kallad ”Call to Action”. Det är en mening som förmedlar ditt intresse och entusiasm för tjänsten och som uppmanar personalchefen att ta kontakt. Du kan också välja att lämna dina kontaktuppgifter här.
Jag hoppas få möjlighet att komma på besök och presentera mig personligen.
Med vänlig hälsning,
Alexandra Martin
