Ett personligt brev åt en praktikant
Ett personligt brev åt en praktikant kommer troligen att ha samma indelning oberoende av vilket yrke eller tjänst det gäller. Alla personliga brev ska innehålla dessa huvudavsnitt:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Brödtext
- Sammanfattning
- Avslutning/Underskrift
Hej Gabriel Wallin,
Jag söker praktiktjänsten i företagsekonomi på ditt renommerade ekonomiföretag. Jag går för närvarande andra året på en Masterutbildning i företagsekonomi och jag är angelägen om att få praktisk erfarenhet. Förhoppningsvis kan det i framtiden leda till en fast tjänst i branschen, vem vet på just ditt företag.
De färdigheter jag besitter gör mig perfekt för tjänsten. Jag är noggrann med detaljer, samtidigt som jag är driven och har en positiv attityd. Jag har lätt att anpassa mig och känner mig hemma i olika miljöer.
Jag tycker om att arbeta som en del av ett team, men jag är lika bekväm med att arbeta på eget initiativ. Ekonomifirman i Falköping är ett företag som jag ser fram emot att få arbeta för, eftersom ni har rykte om att leverera kvalitetstjänster till alla typer av kunder. Det framgår av de utmärkelser ni fått under årens lopp samt diverse online recensioner.
Mitt långsiktiga karriärmål är att arbeta på ett företag som erbjuder utmaningar och ger medarbetarna möjlighet att utvecklas. Denna praktik skulle hjälpa mig att ge mig den kunskap och erfarenhet jag behöver för att uppnå detta.
Jag hoppas få komma på besök och presentera mig närmare samt naturligtvis höra mer om din organisation.
Med vänlig hälsning,
Felicity Karlsson
Rubriken i ditt personliga brev
Rubriken/Brevhuvudet i praktikantens personliga brev har två syften. Det primära är att tillhandahålla de kontaktuppgifter som arbetsgivaren behöver. Om du skickar in ditt personliga brev via ett online ansökningssystem ska du se till att rubriken är kort och koncis; låt inte dokumentet bli pompöst.
Ditt brev kommer sannolikt att cirkulera inom företaget, så det är praktiskt att ha en del av informationen högst upp, så att du slipper bli "namnlös".
Rubrikens sekundära funktion är att fånga läsarens uppmärksamhet. En iögonenfallande rubrik är bra, eftersom de flesta läsares ögon rör sig uppifrån och ner och från vänster till höger.
Målet med rubriken: tillhandahålla nödvändiga uppgifter, visa vem dokumentet tillhör och fånga uppmärksamheten.
Hälsningsfras
Hälsningsfrasen bör vara respektfull och fördomsfri. Tänk på att en praktikplats är en juniortjänst. Hur formell du bör vara styrs av karaktären på den organisation som du söker till.
Målet med hälsningsfrasen: tilltala mottagaren, skapa en personlig koppling i rätt tonfall. Om du har mottagarens namn – använd det. Alla människor kvicknar till när de läser sitt eget namn.
Hej Gabriel Wallin,
Inledning
Det här är en av de viktigaste delarna av det personliga brevet, eftersom det innehåller din introduktion - här vill du visa framfötterna. Undvik till varje pris att vara intetsägande, men gå inte för långt med att vara originell. Som praktikant vill du inleda med att utstråla respekt, energi och arbetsdisciplin/etik.
Målet med inledningen: fånga uppmärksamhet, skapa lite personlig kontakt. Inget pladder utan en kraftfull, vänlig och professionell start.
En bra taktik är att beskriva en eller två av dina mest imponerande och relevanta prestationer/faktiska resultat/egenskaper/färdigheter.
Jag söker praktiktjänsten i företagsekonomi på ditt renommerade ekonomiföretag. Jag går för närvarande andra året på en Masterutbildning i företagsekonomi och jag är angelägen om att få praktisk erfarenhet. Förhoppningsvis kan det i framtiden leda till en fast tjänst i branschen, vem vet på just ditt företag.
Brödtext
Det här är den ”tyngsta” delen av ditt brev. Använd den för att stärka och bredda uppgifterna i din inledning. Förklara VARFÖR du passar bra för praktikplatsen och vilka egenskaper och prestationer som belägger det.
STAR-metoden är ett utmärkt sätt att beskriva dina bedrifter: ge exempel på en Situation, uppgift (Task), handling (Action) och positivt Resultat. Starka handlingsverb hjälper dig att förmedla en känsla av prestation och energi. Att beskriva hårda och mjuka färdigheter visar vilka konkreta verktyg du har (t.ex. tidshantering, kunskap om programvara, känslomässigt intellekt, tekniska skills).
Det här är ditt ”levebröd” i brödtexten. Och när du skriver ett cv. Läs mer om det i vår allmänna guide om cv-skrivning samt guiden åt praktikanter.
Målet med brödtextavsnittet: ge de bästa exemplen på din produktivitet, stärka dina argument för att bli anställd på grundval av förmågor och färdigheter. Bredda ditt djärva inledande uttalande genom att ge faktiska exempel från praktiken (i form av personliga egenskaper, om du saknar erfarenhet).
De färdigheter jag besitter gör mig perfekt för tjänsten. Jag är noggrann med detaljer, samtidigt som jag är driven och har en positiv attityd. Jag har lätt att anpassa mig och känner mig hemma i olika miljöer.
Jag tycker om att arbeta som en del av ett team, men jag är lika bekväm med att arbeta på eget initiativ. Ekonomifirman i Falköping är ett företag som jag ser fram emot att få arbeta för, eftersom ni har rykte om att leverera kvalitetstjänster till alla typer av kunder. Det framgår av de utmärkelser ni fått under årens lopp samt diverse online recensioner.
Mitt långsiktiga karriärmål är att arbeta på ett företag som erbjuder utmaningar och ger medarbetarna möjlighet att utvecklas. Denna praktik skulle hjälpa mig att ge mig den kunskap och erfarenhet jag behöver för att uppnå detta.
Sammanfattning och underskrift
Sammanfattningen kan vara en knepig del, även om du klarade av inledningen och brödtexten. Det viktigaste är att landa i ”bestämd” men inte ”för arrogant/kraftfull”.
Du vill inte framstå som en person som utgår ifrån att hen har vissa rättigheter, men du vill inte heller verka obeslutsam. Visa att du är ivrig att berätta hur du skulle kunna bidra till företagets framgång, men förutsätt inte att du får det.
Syftet med det här avsnittet: skapa en effektiv ”call to action” genom att förmedla att du verkligen är intresserad över att få komma på intervju och att du är övertygad om att du kan bidra. Avsluta med en passionerad, men respektfull mening. Undvik kaxiga förväntningar och krav!
Med vänlig hälsning,
Felicity Karlsson
