Exempel på personligt brev Volontär

Vad är skillnaden mellan en framgångsrik platsansökan för en volontär och för någon som söker en avlönad tjänst? Faktum är att det inte är så stor skillnad! Överraskad? Eftersom många volontärjobb baserar sig på engagemang och passion för tjänsten kan ett välskrivet brev vara till fördel jämfört med andra sökande som inte har tagit sig besväret att skriva ett.

Oavsett vilken typ av volontärarbete du vill satsa på, är vi här för att hjälpa dig skapa ett övertygande personligt brev. Med över 300 skrivguider och yrkesspecifika exempel på personliga brev är Cvkungen.se en resurs för kandidater inom alla områden och på alla erfarenhetsnivåer. Denna skrivguide, inklusive exempel på personligt brev åt en volontär, kommer att behandla följande ämnen:

• Det bästa formatet för ett personligt brev.
• Hur varje avsnitt i det personliga brevet förmedlar att du är en idealisk volontär: rubrik, hälsningsfras, inledning, brödtext och avslutning.
• “Skrivandets pyskologi” bakom texten. Hur du övertygar rekryterare om att du är ett lyckat fynd för volontärarbetet.
• Vanliga misstag du bör undvika.

Bästa formatet för ett personligt brev åt en volontär 

Ditt personliga brev bör delas in på exakt på samma sätt som om du sökte ett vanligt avlönat jobb inom samma område. Dessa avsnitt ska ingå:

• Rubrik
• Hälsningsfras
• Inledning
• Brödtext
• Avslutning

De allmänna riktlinjerna för läsbarhet är också desamma:

• Skriv kort och koncist - max en A4-sida och max 400 ord.
• Skapa ett attraktivt dokument, på ett proffsigt sätt: rent och strömlinjeformat med breda marginaler.
• Läsbarhet har företräde vid val av typsnitt och diskreta designelement.

Här är ett anpassningsbart exempel på personligt brev som du kan anpassa efter den specifika tjänsten och organisationen:

Rubrik

Rubriken har betydelse för brevets övergripande mål: att dra till sig gynnsam uppmärksamhet som leder till en anställningsintervju. Det fyller två viktiga syften:

Visar tydligt vem du är och hur rekryteraren kan kontakta dig för en intervju.

Gör att din ansökan sticker ut bland alla brev som kan överväldiga upptagna rekryterare.

Ett matchande par

Rekryterare i organisationer som är beroende av volontärer kan oftast hålla många bollar i luften, men ibland kan de nå gränsen för hur mycket de klarar av. Det kan vara frustrerande att granska jobbansökningar. Ett visuellt matchande cv och personligt brev kan vara en lättnad och förenkla deras arbete.

Den lilla extra ansträngning det tar att få dessa dokument att se ut som att de hör ihop kan leda till att båda ägnas mer än en hastig blick.

Syftet med rubriken: Sticka ut från möjligen hundratals andra ansökningar med ett visuellt distinkt utseende och tydlig kontaktinformation.

Hälsningsfras

Volontärer kan ha en fördel när det gäller att veta vem de ska rikta det personliga brevet till. De har sannolikt visat initiativ när det gäller att utforska intressanta möjligheter och har kollat upp kraven för att söka, inklusive rekryterarens kontaktuppgifter. Eller så kanske de redan har kopplingar till organisationen så att ingen research behövs. 

I vilket fall som helt bör du tilltala läsaren av ditt personliga brev med hens namn. Att det har en positiv psykologisk effekt är känt. För övrigt behöver du inte fundera så mycket på hälsningsfrasen: "Bästa För- och Efternamn" är fungerar alltid. I Sverige är det numera ganska vanligt att skriva "Hej", (med uttropstecken eller komma) och det går bra att bara använda förnamn om du känner mottagaren personligen.

Om du inte kan ta reda på mottagarens namn, formulera ett varmare alternativ till "Till den det berör". Till exempel "Bästa [Organisationens namn], [Rekryteringsteamet] eller något liknande.

Syftet med hälsningsfrasen: Börja med att direkt tilltala den person som ansvarar för rekryteringen av volontärer på ett varmt och samtidigt proffsigt sätt.

Inledning

Inledningen i ditt personliga brev är avgörande för att skapa en koppling med läsaren. Det är där du visar upp din passion, personlighet och syfte. 

Rekryterare av volontärer kommer naturligtvis förvänta sig att du börjar med att lyfta fram dina mest relevanta starka sidor och tidigare erfarenheter. Och det ska du absolut göra - betona speciellt dina sociala färdigheter direkt från början. Men den största wow-faktorn kommer när du avslöjar ditt "varför". 

Varför bryr du dig om den här organisationen eller välgörenhetsverksamheten? Vad driver din önskan att hjälpa till? Om det finns en personlig anledning, dela den. Din motivation ska besvara rekryterarens viktigaste “hur”-fråga: Hur kommer dina insatser att hjälpa oss om vi ger dig den här möjligheten?

Syftet med inledningen: Falla i smaken och visa hur du och dina insatser kan uppfylla organisationens specifika önskemål och krav.

Här är ett förslag på inledning från vårt exempel på personligt brev åt volontärer:

Brödtext

När du ska till att skriva huvuddelen av det personliga brevet (kallas ofta brödtext) som volontär gäller samma råd som för alla ansökningsbrev: fokusera på kraven för volontärjobbet och varför din bakgrund passar bra.

Oavsett om din tidigare erfarenhet har varit yrkesmässig eller om du arbetat inom andra ideella sammanhang är mindre viktigt än om du passar för just den här specifika tjänsten. Presentera bedrifter och överförbara färdigheter som behövs - särskilt mjuka färdigheter. Uppge relaterbara fakta och siffror som målöverskridande insamlingsbelopp eller antal deltagare vid speciella event. Och berätta gärna en eller två anekdoter som läsaren kan relatera till på personlig nivå. 

Syftet med brödtexten: Ingjut förtroende för din entusiasm och önskan att bidra som volontär, baserat på relevant bakgrundserfarenhet.

Här hittar du ett exempel på volontärbrev som visar vad du kan ta upp i brödtexten:

Hur man avslutar ett personligt brev åt en volontär 

Som alla andra personliga brev bör ditt sluta med att tacka för rekryterarens intresse och en kommentar om dina potential som ny medarbetare. Använd ett optimistiskt tonfall när du säger att du hoppas höra av hen snart. Kanske tar du ännu ett steg genom att fråga om en intervju kan ordnas.

Var också noga med att ange när du är tillgänglig för volontärarbetet och hur mycket tid du kan lägga ner. Ange hur man bäst kan nå dig genom att upprepa telefonnumret eller e-postadressen som visas i rubriken.

Avsluta sedan helt enkelt med "Vänliga hälsningar" eller liknande ovanför ditt namn.

Syftet med avslutningen: Avsluta med en positiv uppmaning till handling, vilket förhoppningsvis leder till en intervju, tillsammans med information om när du är tillgänglig.

Nedan visas avslutningen i vårt exempel på personligt brev åt en volontär.

Skrivandets psykologi

Att byta perspektiv är ett användbart sätt att se syftet för det personliga brevet, oavsett om du söker en avlönad tjänst eller ett volontärjobb. Sätt dig själv i rekryterarens stol. Föreställ dig att du tar emot dussintals av ansökningar varje vecka från hoppfulla kandidater som söker en oavlönad plats, jämfört med en avlönad tjänst som genererar ett begränsat antal ansökningar inom en viss tidsram.

Fundera också på den extra bevisbörda som faller på det personliga brevet när det gäller motivation som är tillräckligt övertygande för att läsaren ska ägna uppmärksamhet åt det. Och utgå aldrig ifrån att det finns så få kvalificerade, entusiastiska volontärer att organisationen i desperation kommer att anta första bästa person.

Det säger sig självt att de flesta ansökningar till volontärjobb är "frivilliga", så rekryterarna är nyfikna på de underliggande skälen. Vanligtvis är det för att få arbetslivserfarenhet, utveckla färdigheter eller bidra till samhällsnytta. Förutom att vilja veta dina mål som volontär och om tjänsten passar, behöver brevläsaren en god uppfattning om ditt potentiella värde för teamet och hur länge ditt engagemang kommer att vara. 

Om din volontäransökan faktiskt inte är "frivillig" - utan ett måste för skola, utbildning, arbete eller något annat - fundera på sätt att omformulera denna information i ditt ansökningsbrev utan att det blir vilseledande. Försök undvika att läsaren börjar tvivla på huruvida ditt intresse att hjälpa till är genuint.

Vanliga misstag du bör undvika

Om du undviker de vanligaste fallgroparna kan du att se till att ditt personliga brev får den effekt det ska.

• Ett allmängiltigt brev är som att låtsas att du kan göra en dubbelgångare av dig själv för flera volontärjobb samtidigt. Ett ”vad har jag för nytta av det”-fokus kommer att stöta bort rekryterare som är intresserade av hur dina insatser kommer att hjälpa deras organisation eller vision.
• Meningslösa klyschor och oförflödigt bla-bla tar upp värdefullt sidutrymme och läsarens dyrbara tid.
• Utan insikter om din personlighet, passion och syfte, har rekryterarna ingen uppfattning om vad som driver dina avsikter att hjälpa till eller hur väl du kommer överens med andra.
• Stavfel, skrivfel och grammatiska missar är en varning om att ditt engagemang kan orsaka merarbete för andra – både volontärkollegor och avlönad personal.

Design- och formateringsfel kan uppfattas som ett förakt för organisationens identitet, image och värderingar, men en mall för ansökningsbrev kan hjälpa dig undvika dessa misstag.

Viktiga lärdomar

• Trots frånvaron av ekonomisk ersättning för volontärarbete, är ansökningsprocessen jämförbar, inklusive vikten av ett utmärkt ansökningsbrev.
• Oändliga volontärmöjligheter gör det lätt att matcha plats och person, så varje volontärbrev kräver ett skräddarsytt tillvägagångssätt.
• Det personliga brevet är till för att återspegla din personlighet och ditt syfte, mer än vad som kan göras i ett cv. Det vill rekryteraren gärna höra.
• En visuellt tilltalande och felfri ansökan vittnar om din professionalism, arbetsmoral och uppmärksamhet på detaljer. Se hur detta görs i vårt exempel på volontärbrev.