Oavsett vilken typ av volontärarbete du vill satsa på, är vi här för att hjälpa dig skapa ett övertygande personligt brev. Med över 300 skrivguider och yrkesspecifika exempel på personliga brev är cvkungen.se en utmärkt resurs för kandidater inom alla områden och på alla erfarenhetsnivåer. Denna skrivguide, inklusive exempel och mallar hjälper dig på vägen.
Hej Stefan Berg,
Jag är en blivande idrottslärare och f.d. engagerad fotbollsspelare som skriver till dig för att höra om det finns möjlighet att arbeta ideellt i er klubb. Efter att ha spelat fotboll sedan jag var 10, var jag förra året tvungen att avbryta min karriär på grund av en skada.
Jag har ingen formell utbildning till fotbollstränare, men håller som bäst på att avrunda min högskoleutbildning till ämneslärare i Idrott & Hälsa. Det vore perfekt att kunna kombinera studierna med fotbollsträning, eftersom mitt eget intresse för sporten är så stort. Jag vill gärna dela med mig av mitt engagemang för fotboll till barn och ungdomar.
Jag har tidigare arbetat med åldersgruppen 7-10 år på olika sommarläger och jag tycker om att hjälpa barn att få ut det mesta av sin potential och älskar att se dem utmana sig själva.
Jag har en gedigen förståelse för fotbollstaktik, men inser att mycket av klubbarbetet också handlar att organisation och logistik. Jag har körkort B och är van att köra minibuss. Tidigare har jag varit kassör för en teatergrupp, så förhoppningsvis har jag även andra färdigheter som kan komma till nytta för klubben.
Jag bor på tio minuters avstånd från din idrottsplatsen och har ofta sett barn och ungdomar under pågående fotbollsträning. De verkar alla ha så roligt! Det är bra reklam för klubben. Jag hoppas få chansen att bli del av denna gemenskap. Hoppas höra av dig snart. Jag kommer gärna förbi för att presentera mig närmare.
Med vänliga hälsningar,
Birgit Carlsson
Avsnitt som ett personligt brev åt en volontär bör innehålla
Vi har mängder av exempelbrev och guider på vår hemsida - en expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären. I den här guiden, och tillhörande exempelbrev, kommer vi att ta upp hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt. Vi kommer också med olika tips och förklarar vilka misstag man bör undvika.
Som volontär bör du ha följande avsnitt i ditt personliga brev:
- Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
- Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
- Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och dela din entusiasm för tjänsten.
- Brödtext. Tänk på det här avsnittet som hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med behoven, kraven och värderingarna för tjänsten och låt dem ge färg åt din professionella berättelse.
- Sammanfattning. Avrunda din historia genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
- Underskrift. Avsluta med en standard hälsningsfras och ditt namn.
Kom ihåg att varje avsnitt av ditt personliga brev är en integrerad del av en sammanhållen berättelse om din karriärresa och det kan handla både om avlönade tjänster och volontärarbete. Sikta på ett kortfattat, överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en fängslande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Du kan hitta designtips och råd om tonfall och innehåll i vår omfattande allmänna guide om att skriva personliga brev.
Behöver du mer inspiration? Ta en titt på några exempel på personliga brev inom liknande branscher:
Inledning i ett personligt brev åt dig som söker ditt första jobb
Oavsett vilken typ av (volontär)jobb du söker så står det i platsannonsen vad arbetsgivaren vill att du har för kunskaper och erfarenheter. Dessa kan du använda som utgångspunkt för vad du ska ta med i ditt personliga brev. Om du matchar det som står i jobbannonsen med dina egna kunskaper och erfarenheter, inser rekryteraren snabbt att du är en lämplig kandidat för tjänsten. Dessutom visar ett välskrivet personligt brev att du har flera positiva egenskaper som arbetsgivare älskar.
Använd en överskådlig indelning, proffsigt utformad layout och verktyg som har testats av personalchefer och ansökningshanteringssystem (ATS).
Använd old-school textredigeringsprogram som är tidsödande och ofta oförenliga med arbetsgivarens programvara.
Skriva brödtexten i ett personligt brev åt en frivillig
Efter rubriken, hälsningsfrasen och inledningen kommer den så kallade brödtexten. Se till att följa en tydlig struktur när du skriver:
- Lyft fram dina färdigheter och erfarenheter.
- Visa varför just du är en perfekt kandidat för tjänsten och företaget.
- Få till en imponerande sammanfattning.
- Avsluta med en övertygande uppmaning som gör rekryteraren angelägen om att kontakta dig.
Ditt mål är att bevisa att du har rätt kompetenser, erfarenhet och fallenhet för den specifika tjänsten.
Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)
I huvudavsnittet, det vill säga brödtexten, i ditt personliga brev visar du hur utomordentligt kvalificerad du är för jobbet.
- Om du har erfarenhet inom branschen, börja med att lyfta fram det.
- I ditt cv presenterar du förstås dina tidigare jobb med en punktlista, men i ditt personliga brev får du chansen att komplettera och utöka, till exempel genom att berätta en historia om en utmaning du stod inför och hur du hanterade den.
- Var specifik om dina jobbrelaterade bedrifter och använd fakta och siffror när du kan.
- Om du nyss har avslutat din utbildning och har mycket lite arbetslivserfarenhet, berätta om praktikplatser eller annat volontärarbete som du gjort.
- Betona eventuella prestationer under din utbildning och ditt engagemang.
- Ta också upp specifika färdigheter, talanger, passioner och yrkesambitioner.
Om formen i brödtexten känns för fri, kan du välja att dela upp den i två underavdelningar. I den första kan du använda ”STAR”-metoden för att beskriva en ”Situation”, ”Task” (uppgift), ”Action” (åtgärd) och vilket positivt ”Result” (resultat) det ledde till. I det andra avsnittet kan du fördjupa dig i dina relevanta färdigheter, fritidsaktiviteter och liknande.
Se till att det personliga brevet matchar tjänsten och företaget/organisationen
Det är jätteviktigt att du skräddarsyr ditt personliga brev, även om det ”bara” gäller en oavlönad tjänst. Lusläs jobbannonsen, googla företaget eller organisationen. Anpassa texten efter den specifika rollen. Se till att du matchar kraven och förväntningarna i beskrivningen och fokusera på starka sidor som kan vara till nytta. Ge exempel på hur dina värderingar och erfarenheter stämmer överens med dessa aspekter, och visa att du inte bara passar för tjänsten utan också inom organisationen vad det gäller värderingar och “feeling”.
Ta även med saker som visar att du har läst på. Vad är företagets grundprinciper? Om ett företag på sin hemsida skriver att de har stort fokus på klimatet så ha med i din text att du brinner för miljön.
Jag har ingen formell utbildning till fotbollstränare, men håller som bäst på att avrunda min högskoleutbildning till ämneslärare i Idrott & Hälsa. Det vore perfekt att kunna kombinera studierna med fotbollsträning, eftersom mitt eget intresse för sporten är så stort. Jag vill gärna dela med mig av mitt engagemang för fotboll till barn och ungdomar.
Jag har tidigare arbetat med åldersgruppen 7-10 år på olika sommarläger och jag tycker om att hjälpa barn att få ut det mesta av sin potential och älskar att se dem utmana sig själva.
Jag har en gedigen förståelse för fotbollstaktik, men inser att mycket av klubbarbetet också handlar att organisation och logistik. Jag har körkort B och är van att köra minibuss. Tidigare har jag varit kassör för en teatergrupp, så förhoppningsvis har jag även andra färdigheter som kan komma till nytta för klubben.
Sammanfattning och call-to-action
Du har gjort ett utmärkt jobb med att skapa starka argument för varför du förtjänar tjänsten, nu är det dags att avsluta brevet och skicka det. Det bästa sättet att avsluta med är en ”call-to-action”, det vill säga en uppmaning till handling. I denna mening visar du upp din passion och entusiasm för jobbet och på ett proffsigt sätt ber du personchefen att ta kontakt. Du kan till och med välja att lämna dina kontaktuppgifter en gång till i det här avsnittet. Avrunda med en standardfras som "Med vänlig(a) hälsning(ar)" och ditt namn.
Jag bor på tio minuters avstånd från din idrottsplatsen och har ofta sett barn och ungdomar under pågående fotbollsträning. De verkar alla ha så roligt! Det är bra reklam för klubben. Jag hoppas få chansen att bli del av denna gemenskap. Hoppas höra av dig snart. Jag kommer gärna förbi för att presentera mig närmare.
Med vänliga hälsningar,
Birgit Carlsson
Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett personligt brev på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd.
Nu är du redo att söka ditt drömjobb!
