När du söker en intern tjänst kanske du inte tycker att du behöver ett personligt brev eftersom alla känner dig, men eftersom du troligen konkurrerar med externa sökande är det ändå en bra idé att skicka in ett jämförbart personligt brev och cv. Det kan hända att ditt personliga brev för den interna tjänsten överträffar de andra, men du måste fortfarande argumentera för dig själv.
Det här exemplet på personligt brev och vår skrivguide granskar de viktiga aspekter som gäller när man skriver ett personligt brev för en intern tjänst. Vad bör man betona när man konkurrerar med både interna och externa sökande? Skriv brevet som om det vore för vilken annan tjänst som helst, men utnyttja “insider”-fördelar som kan ge dig ett försprång. Det här kommer vi att titta på:
- Hur du delar in det personliga brevet för den interna tjänsten – vad du ska ta upp.
- Hur du väver in din historia i inledningen, brödtexten och avslutningen.
- Vanliga misstag som man bör undvika – fall inte i dessa fällor.
- Exempel på personliga brev.
Bästa formatet för ett personligt brev för en intern tjänst
Formatet för ett personligt brev för en intern tjänst ska inte skilja sig från ett vanligt personligt brev. Du ber inte om speciella förmåner för att du är söker internt – du vill bara bevisa att du är den bästa personen för jobbet. Det ska vara en “jämn spelplan”. Det typiska formatet bör innefatta:
- Rubrik
- Hälsningsfras
- Inledning
- Mittstycken (brödtext)
- Avslutning
Du ska inte bara berätta om din nuvarande anställning i ditt personliga brev – det kan mycket väl finnas tidigare erfarenheter som kan vara användbara för din nya interna tjänst. Skapa en bra blandning. Dina arbetsgivare kommer att känna till dina nuvarande bedrifter, men det kan mycket väl vara så att dina tidigare prestationer bidrar mer till din ansökan än du kanske tror. Du söker trots allt en ny tjänst, så du måste tänka på alla nya önskemål och krav.
Titta på vår omfattande guide för personliga brev för mer allmänna råd om att skriva den här sortens brev – välj några av de jobbtitlar som ligger närmast det du gör.
Exemplen på personliga brev nedan kan ge dig idéer.
Hej Marie Larsson,
Jag skulle vilja söka en intern tjänst som avdelningschef på Inredningsexpertens nya butik i Solna. Jag har jobbat i butiken i Södertälje de senaste fem åren (två som chef för heminredningsavdelningen) och är intresserad av den nya butiken eftersom den ligger mycket närmare min bostad.
Jag skulle uppskatta möjligheten att få vara med och starta upp den nya butiken och känner redan ett antal personer i den nya ledningen. Peter Hultberg tipsade mig att skriva ett brev för att visa mitt intresse för ett internt byte och jag har också fått godkännande av min nuvarande chef Hanna Witt. Jag har bred erfarenhet av att utbilda och utveckla medarbetare inom olika områden och jag inser att det kommer bli en viktig aktivitet med 75 procent nya medarbetare.
Att ha avdelningschefer med branscherfarenhet är avgörande för framgång. Att anställa en intern medarbetare som avdelningschef skulle också underlätta samarbetet mellan de olika lokala butikerna. Jag känner den regionala ledningsgruppen väl och kan utnyttja mångsidig expertis från hela företaget.
Gällande marknadsföring finns det olika utmaningar som måste övervägas. Det handlar om en stor butik och eftersom heminredning innehåller många säsongsbetonade varor kan jag komma med specifika idéer om hur vi kan driva kampanjer. Min sommarsäsongsförsäljning var förra året den bästa inom hela företaget. Jag hoppas få chansen att träffa dig och resten av den nya ledningsgruppen.
Med vänlig hälsning,
Tom Bauer
Rubrik
Rubriken i ett personligt brev för en intern tjänst bör vara praktisk och ha enkel design. Du behöver inte imponera på din arbetsgivare med design och visuella trick – de känner dig. Du måste dock fortfarande ange ditt fullständiga namn, din personliga e-postadress (inte jobbmejl) och ditt personliga mobilnummer (inte jobbtelefonens nummer). Det är viktigt att alla sökande behandlas lika, så alla försök till särbehandling bör undvikas. Du är bara en av kandidaterna, men en kandidat med mycket relevant erfarenhet. Se rubriken i vårt exempel på personligt brev för interna tjänster för fler idéer.
Mål för rubriken: Uppge dina kontaktuppgifter både i det personliga brevet och i cv:t. Håll yrkesmässiga kontaktuppgifter borta från ditt personliga brev för interna tjänster.
Hälsningsfras
Det finns ingen chans att du gör fel i det här avsnittet. Vissa sökande kanske inte känner till vem rekryteraren är och undrar vad de ska skriva som hälsningsfras, men för en intern kanidat är det solklart. Håll dig alltid till det mer formella "Bästa" snarare än att tilltala rekryteraren med “Hej” och förnamn. Ditt personliga brev är fortfarande ett formellt dokument, så det bör behålla en viss känsla av distans och respekt. Kolla in hälsningensfrasen i vårt exempelbrev nedan.
Mål för hälsningsfrasen: Stava rätt och använd läsarens för- och. Intervjun kan vara informell, men ditt personliga brev för interna tjänster bör inte vara det.
Hej Marie Larsson,
Brödtext
I mittdelen, den så kallade brödtexten, av det personliga brevet för en intern tjänst ska du presentera dina mest relevanta exempel på erfareneht och bedrifter. Det spelar ingen roll om de är från din nuvarande arbetsgivare eller en tidigare tjänst – du måste helt enkelt bevisa att du är den bästa sökanden. Det hjälper att antyda att du har insiderkunskap och -fördelar, men lita inte enbart på det.
Dela med dig lite av din personlighet med en rekryterare som kanske inte känner dig så väl. Se också till att nämna ett eller två namn på personer som känner dig väl och som kan ställa upp som referens. Att minimera riskerna är viktigt vid rekrytering, så om en rekryterare kan prata med någon som känner dig väl kommer det att förbättra dina chanser. Nedan hittar du brödtexten från vårt exempel på personligt brev.
Mål för det personliga brevets brödtext: Visa hur smidigt du skulle passa in, dela med dig av tidigare erfarenhet som kanske är okänd och krydda med en smula personlighet.
Jag skulle vilja söka en intern tjänst som avdelningschef på Inredningsexpertens nya butik i Solna. Jag har jobbat i butiken i Södertälje de senaste fem åren (två som chef för heminredningsavdelningen) och är intresserad av den nya butiken eftersom den ligger mycket närmare min bostad.
Jag skulle uppskatta möjligheten att få vara med och starta upp den nya butiken och känner redan ett antal personer i den nya ledningen. Peter Hultberg tipsade mig att skriva ett brev för att visa mitt intresse för ett internt byte och jag har också fått godkännande av min nuvarande chef Hanna Witt. Jag har bred erfarenhet av att utbilda och utveckla medarbetare inom olika områden och jag inser att det kommer bli en viktig aktivitet med 75 procent nya medarbetare.
Att ha avdelningschefer med branscherfarenhet är avgörande för framgång. Att anställa en intern medarbetare som avdelningschef skulle också underlätta samarbetet mellan de olika lokala butikerna. Jag känner den regionala ledningsgruppen väl och kan utnyttja mångsidig expertis från hela företaget.
Hur man avslutar ett personligt brev (avslutning och underskrift)
Avslutningen på ditt personliga brev skulle normalt sett vara en uppmaning till intervju, men som sökande till en intern tjänst vet du att det redan ingår. Det skulle därför verka konstigt att säga att du hoppas på en intervju, men inte att du ser fram emot att få veta mer. Avslutningen på ett personligt brev är också ett bra tillfälle att nämna en referens som säkert ger dig ett strålande omdöme. Du hittar avslutningen på vårt personliga brev nedan.
Syftet med avslutningen: Avsluta på ett positivt sätt och säga att du ser fram emot nästa steg. Prata med dina referenser innan du nämner deras namn i det personliga brevet.
Gällande marknadsföring finns det olika utmaningar som måste övervägas. Det handlar om en stor butik och eftersom heminredning innehåller många säsongsbetonade varor kan jag komma med specifika idéer om hur vi kan driva kampanjer. Min sommarsäsongsförsäljning var förra året den bästa inom hela företaget. Jag hoppas få chansen att träffa dig och resten av den nya ledningsgruppen.
Med vänlig hälsning,
Tom Bauer
Misstag att undvika i ett personligt brev för en intern tjänst
Även om innehållet i ditt personliga brev för en intern tjänst tydligt visar att du är rätt person för jobbet, finns det några misstag som kan dyka upp och sabotera din ansökan. De är alla ganska grundläggande, men slappna inte av. Kolla och dubbelkolla för säkerhets skull.
Grammatik- och stavfel: Skrivfel kan enkelt undvikas genom att använda ett online-verktyg som Grammarly. Brist på uppmärksamhet på detaljer är ett dåligt tecken i de flesta jobb, så stressa inte iväg ansökan för att du utgår ifrån att jobbet ändå är ditt.
Använd din kunskap om företaget där så är möjligt: du kanske skriver andra personliga brev på annat sätt, men nu vet du redan vilket språk och tonfall som du bör använda i all intern korrespondens. Du behöver inte "låtsas" att du hör hemma här, du GÖR det.
Håll brevet formellt: Även om de flesta interna e-postkonversationer kan gränsa till det informella, kan det hända att ansökan granskas av ett stort antal chefer, så håll din ansökan formell. Ditt språk kommer alltid att jämföras med externa sökande.
Mall för personligt brev.
Viktiga tips
- Sök en intern tjänst som vilket annat jobb som helst.
- Följ noggrant jobbeskrivningen – ta upp information från tidigare tjänster.
- Tala företagets språk, men håll det formellt.
- Nämn namn på interna personer som talar gott om dig.
Kolla in våra andra exempel på personliga brev för ännu fler skriv- och layouttips.
