Söker du ett jobb där du måste tala engelska?
Vill du ta ett nytt steg i din karriär? Ett arbete utomlands kan vara perfekt. Eller vill du söka jobb på ett brittiskt eller amerikanskt företag där engelska är det språk som talas? I båda fallen behöver du ett cv på engelska! I den här bloggen presenterar vi alla ”do’s and don’ts” vad det gäller att skriva ett cv på engelska.
Tror du att du talar tillräckligt bra engelska för att kunna fungera i en yrkesmiljö? Eller är du helt säker på det? Ett nytt jobb är alltid en stor utmaning i sig - se till att du inte drabbas av en språkbarriär också! Fördjupa dig i förväg i branschspråket och ”kontorsjargongen”. Då har du som sökande ett försprång!
Cv, meritförteckning, resume – vad är det?
Förkortningen cv står för ”curriculum vitae”. Det är latin och betyder ungefär ”livets lopp”, eller ”livets gång”. På svenska används cv och meritförteckning ofta synonymt för att beskriva ett dokument som presenterar en individs erfarenheter. Det finns dock ett par skillnader mellan som kan vara bra att ha koll på.
Cv
Cv är en översikt av en persons utbildning och arbetslivserfarenhet, men kan också innehålla allt från personuppgifter, personliga egenskaper, erfarenhet till förtroendeuppdrag. Ett cv är alltså en presentation av dig som yrkesmänniska som backas upp av relevant information från ditt privatliv. Utformningen ska vara kronologisk och indelad i avsnitt så att det snabbt går att få en komplett bild av kandidaten.
Meritförteckning
En meritförteckning är också en sammanställning av en persons kvalifikationer, men betydligt kompaktare och med fokus enbart på meriterna. Ett cv kan innehålla kreativa beskrivningar om såväl utbildning, erfarenhet, hobbyer och annat som kan vara av intresse, medan en meritförteckning ska vara saklig och fokusera på det yrkesmässiga. En meritförteckning ska också vara mer komprimerad och standardiserad i sin form än i ett cv.
Resume
I Storbritannien och övriga Europa används begreppen cv och meritförteckning oftast som synonymer. I USA är en meritförteckning kortare än ett cv och en meritförteckning är vanligare. Den term som oftast används för cv på engelska är “resume”.
Ska man skriva “cv” med stora eller små bokstäver? På svenska är versaler vanligt, men eftersom cv är en förkortning som också fungerar som ett eget ord, rekommenderar Språkrådet att man använder små bokstäver: cv.
Söka jobb på engelska
Det är förstås spännande att söka jobb utomlands, och chansen är stor att du måste söka tjänsten på engelska. Att skriva ett mejl på engelska är bara början. Sedan måste du också skriva ett cv och ett ansökningsbrev på engelska, och klara av en anställningsintervju på detta språk.
I den här bloggen fokuserar vi på att skriva ett engelskspråkigt cv. Vi visar hur det skiljer sig från ett svenskt cv och ger tips och råd.
Viktiga skillnader mellan ett engelskt och ett svenskt cv
När du skapar ditt engelskspråkiga cv har du naturligtvis ditt svenska cv till hands. Viss information kan översättas nästan ordagrant, medan andra avsnitt behöver förklaras.
- En obligatorisk del i engelskspråkiga cv:n, som (ännu) inte är standard i Sverige, är den så kallade profiltexten, alltså en personlig sammanfattning högst upp i cv:t.
- Datum skrivs på ett annat sätt. Om man skriver datumet i siffror skriver man dag/månad/år (t.ex. 01/03/2024) i Storbritannien och månad/dag/år (t.ex. 03/01/2024 i USA. I text skriver man dagen som siffra, månaden som text och året som siffra (t.ex. 1 March 2024). Månaden börjar med en stor bokstav.
- Amerikanska meritförteckningar bör vara max en A4-sida. Engelska och amerikanska cv:n får vara max. två A4-sidor.
- Amerikanska cv:n är i allmänhet mindre detaljerade än svenska cv:n.
Vad ska ingå i ett resume på engelska?
Details eller Info
Vanligtvis börjar du med en radda personuppgifter. Det gör du i ditt engelska cv också, med eller utan rubriken Info eller Details. Avsnittet är i allmänhet ganska kort och innehåller ditt namn och din yrkestitel, e-postadress, telefonnummer och bostadsort.
I Sverige och många andra länder är det numera ganska vanligt att lägga till ett foto, men det är det inte i Storbritannien och USA. I USA är det dessutom mycket viktigt att utelämna personlig information som ålder, kön, etnicitet, religion och sexuell läggning. Anledningen är de stränga antidiskrimineringslagarna som gör att arbetsgivare absolut inte får efterfråga den här typen av uppgifter.
Profile
Har du redan rubriken ”Profile” på ditt cv? Bra! Det får du inte glömma när du skriver ett engelskt cv! I profiltexten förklarar du vad du har att erbjuda den potentiella arbetsgivaren. Först berättar du i korthet om din relevanta arbetslivserfarenhet, utbildning och dina färdigheter. Sedan förklarar du inom vilka områden du är expert och fokuserar på vad du har presterat. I den inledande texten ska du beskriva dig själv som person i mycket positiva ordalag. Du vill ju berätta för arbetsgivaren van du kan betyda för hen. När det gäller amerikanska företag får du gärna ta i. Sälj dig själv! I Sverige och Storbritannien är vi lite mer blygsamma, men i Amerika kan du ge dig själv massor med komplimanger utan att det verkar arrogant.
Experienced and self-motivated Project Manager bringing forth over eight years of experience serving as an effective Project Manager in Retail Industries. Adept in all aspects of project management including planning, budget management, and coordinating all working parts of a project. Experienced in working directly with clients to ensure all the goals of a project are achieved and met within scope and budget.
Employment history
Det här avsnittet är helt enkelt din relevanta arbetslivserfarenhet. Här listar du tjänster, arbetsgivare, ansvarsområden och bedrifter. Ange också årtal och månad när du var anställd hos respektive arbetsgivare. Om du har haft många jobb, kan du begränsa dig till de senaste eller mest relevanta (2-4) tjänsterna. Är du egenföretagare eller jobbar som frilansare? Betona några av de mest imponerande uppdrag du utfört. Skriv ned informationen på samma sätt som du skulle göra i ett svenskt cv: i omvänd kronologisk ordning med det senaste jobbet högst upp.
Både i Sverige, Storbritannien och USA tar du vanligtvis bara med referenser om det uttryckligen begärs i jobbannonsen. Söker du jobb utomlands? Då kan referenser vara en god idé! En utländsk uppdragsgivare känner förmodligen inte till dina tidigare svenska arbetsgivares rykte och arbetssätt, så då kan referenser vara ett värdefullt tillskott.
Länka gärna till din LinkedIn-profil. Det kräver givetvis att din sida är relevant och uppdaterad samt att all text är översatt till engelska.
Project Manager at Macy's, Inc. , Los Angeles
September 2012 - Present
- Collaborated with cross-functional teams to achieve project goals in a timely and effective manner.
- Used excellent time management and project management skills to successfully oversee and manage projects from conception to completion.
- Oversaw visual display plans and managed teams creating those plans.
- Worked with the overall mission of Macy's in mind and sought to effectively convey and promote the true Macy's brand.
- Developed key project goals and worked collaboratively with teams to meet those goals.
- Worked in cooperation with the creative budget.
Associate Project Manager at Sam Edelman, San Francisco
September 2008 - August 2012
- Worked in collaboration with the senior project manager to define project goals and establish a timeline and plan to achieve them.
- Collaborated with other team members to create fresh brand ideas and project initiatives.
- Managed marketing agendas and suggested ways to improve audience saturation.
- Handled overall management of workflow in the marketing department.
Education
Vilka (yrkes) utbildningar har du gått? När och var utbildade du dig? Har du specialiserat dig på något sätt? Om du inte har så lång arbetslivserfarenhet, kan det vara bra att accentuera din utbildning lite extra. Har du exempelvis gjort ett unikt specialarbete under gymnasietiden eller valt ett biämne/minor under dina akademiska studier?
Olika skolsystem i olika länder
Skolsystemen skiljer sig avsevärt från land till land. I Sverige råder skolplikt för årskurs 1–9, det vill säga i tio år. Därefter går de flesta ungdomar tre år i gymnasieskolan. Gymnasieskolan kan förbereda för att börja jobba direkt eller för att fortsätta studera på yrkeshögskola, högskola eller universitet.
I USA och vissa andra länder har man en så kallad ”middle school” där barn mellan 11 och 14 år undervisas. I USA och Storbritannien skiljer man inte på olika högstadier/gymnasier utan alla elever går på samma ”high school”. IGCSE är den internationella varianten av brittisk gymnasieutbildning. GSCE står för ”General Certificate of Secondary Education”.
Nedanstående översikt hjälper dig att hitta rätt översättning:
- Grundskola / Universitetsförberedande gymnasieskola
Elementary school / Upper secondary school (England) / Senior high school (USA) - Yrkesutbildning på gymnasienivå: Komvux och Folkhögskola
Vocational education at upper secondary level: Municipality Adult education/Folk high school - Yrkesinriktad högskoleutbildning: Universitet och högskola
Vocational tertiary education / Academic university
Har du utmärkt dig extra under din högskole- eller universitetsutbildning? Var inte blygsam! Ta med eventuella titlar eller utmärkelser i ditt cv. Cum laude (”med beröm”) är en titel som används i många akademiska system i världen.
Skills
Vilka kompetenser och färdigheter har du samlat på dig? I det här avsnittet kan du till exempel ange vilka data- eller grafiska program du behärskar (s.k. hårda färdigheter), om du är en välorganiserad person eller en duktig talare (mjuka färdigheter). Det handlar om att sälja dig själv, men håll dig alltid till sanningen. I amerikanska cv:n är det vanligt att koppla ihop tidigare erfarenheter med bra egenskaper och att presentera sina kompetenser med konkreta exempel. Nämn till exempel konkreta resultat du har uppnått på arbetsplatsen (under rubriken arbetslivserfarenhet), intyg du fått (under certifikat) eller priser du har vunnit (under utmärkelser).
Languages
Här listar du de språk du talar. Om det finns utrymme i ditt cv kan du också ange hur väl du behärskar språken: passivt (läsfärdighet och hörförståelse) eller aktivt (i tal och skrift).
Nu när vi ändå talar om språk: se till att du anpassar stavningen efter företaget där du söker jobb! I Storbritannien, Irland, Australien och Nya Zeeland, använd du den brittiska stavningen: colour, theatre, realise. I USA väljer du amerikansk stavning: color, theater, realize. Skillnaderna hittar du lätt på nätet. Kanada är lite udda, där används både brittisk och amerikansk stavning.
OBS: Det skadar aldrig att be någon att kolla engelska i ditt cv - allra bäst är det om du kan hitta en modersmålstalare!
Lista bara de språk som du behärskar på yrkesmässig nivå. Om du läste franska på gymnasiet, men inte har använt språket på tio år, är det inte relevant för din karriär.
Hobbies
Hobbyer och fritidsintressen som återspeglar dina färdigheter och din personlighet kan hjälpa dig på vägen mot ditt drömjobb. Om dina hobbyer och intressen visar att du är en person som är kvalificerad för jobbet du söker så ta med dem i ditt cv. Dina hobbyer och intressen kan
- ge en (tydligare) bild av vem du är
- tala om vilka mjuka (eller hårda) färdigheter du har
- få igång ett samtal på jobbintervjun som kan anknyta till jobbet.
Valfria avsnitt
Du kan också lägga till egna avsnitt, beroende på din bransch, ditt yrke och din ålder. Det kan till exempel vara certifikat, utmärkelser, licenser, samhällsengagemang och olika aktiviteter du haft vid sidan av studierna.
- Extracurricular Activities
Går du fortfarande i skolan eller studerar du? Då kan du uppge aktiviteter du håller på med vid sidan av utbildningen. Har du till exempel ingått i gymnasieskolans årsbokskommité eller suttit i styrelsen för en förening? Ta med det under rubriken Extracurricular Activities.
- Community Involvement
Ideellt arbete placerar du under Community Involvement. Många amerikanska arbetsgivare värderar socialt engagemang!
- Certificates eller Licenses
I vissa yrken, som sjukvård eller IT, är det viktigt att regelbundet fortbilda sig efter avslutad utbildning. Examensbevis och certifikat som du fått efter kurser och utbildningar tar du upp under Certificates eller Licenses.
- Awards of Distinctions
Har du vunnit ett pris eller en utmärkelse för extraordinärt engagemang på arbetet eller under dina studier? Lista dina prestationer under Awards of Distinctions.
Rätt format för ditt engelska cv
Det finns tre vanliga cv-format att välja mellan: kronologiskt, funktionellt och kombinerat. Det gäller både för svenska och engelska cv:n. Vilket cv-format du ska välja beror på flera faktorer. Till exempel hur stor, och vilken sorts, arbetslivserfarenhet du har, vilken typ av kompetenser du har, om du vill fortsätta din befintliga karriär eller byta till en ny bransch, och, viktigast av allt, vilken typ av jobb du söker.
Använd proffsig design och mallar som har optimerats för bästa möjliga innehåll, psykologisk effekt och utstrålning.
Våra exempel har optimerats för bästa möjliga innehåll, psykologisk effekt och utstrålning.
Använd old-school textredigeringsprogram som är tidsödande och ofta är oförenliga med arbetsgivarens programvara.
Vill du se ett exempel på ett engelskt cv?
Om ovanstående information trots allt är lite för abstrakt, eller om du hellre vill följa ett exempel, använd en mall!
Sammanfattning och tips
Avslutningsvis ger vi ett antal tips som gäller för alla cv:n, vare sig du skriver på engelska eller svenska.
- Skriv kort, koncist och lättförståeligt.
- Peppra cv:t med nyckelord.
- Kvantifiera dina resultat, ge bevis på dina bedrifter.
- Skräddarsy cv:t till varje specifik tjänst.
- Skapa ett matchande personligt brev.
- Undvik dumma misstag, korrekturläs alltid flera gånger!
Känner du dig redo att skapa ett (engelskspråkigt) cv? Du kan välja att pyssla i Word eller Google Docs, men det kan ta ganska lång tid. Om du hellre vill skapa ett prydligt, proffsigt cv på nolltid, så rekommenderar vi ett online cv-verktyg. Ta en titt på cvkungens cv-byggare, guider, exempel och mallar.
