Om du funderar på att skriva (eller uppdatera) ditt cv, tänker du förmodligen på Word. Det är ju ett format som används flitigt, är intuitivt och hjälper dig att skapa proffsiga dokument som är lätta att redigera.
Nuförtiden används Word som standard på de flesta arbetsplatser, så chansen är stor att du redan behärskar det.
Det är enkelt att skapa iögonenfallande cv:n: det finns många olika mallar som du kan använda för att skräddarsy din information så att den matchar din bransch och erfarenhetsnivå.
Exempel på funktioner när du använder Word för att skapa ett cv:
- I förväg formaterade mallar
- Stavnings- och grammatikkontroll
- Olika design
- Inbyggda teman
- Möjlighet att centrera/justera marginaler, rutnätslinjer
Word-mallarna har i förväg delats in med avsnitt som “ Arbetslivserfarenhet,” “ Utbildning,” och “ Färdigheter” samt ett speciellt utrymme för dina kontaktuppgifter.
Det låter dig skapa ett grundläggande, vettigt cv som kan redigeras lite grann, även om det saknar stödjande funktioner som specifika cv-byggare (som cvkungen.se) erbjuder.
Så här hittar du cv-mallarna i Word:
- Klicka på Arkiv och välj Ny.
- Bläddra bland mallarna för att se olika alternativ.
Du kan också:
- Öppna ett nytt dokument och välj Fler mallar.
- Gå till cv och följebrev. Där kan du välja mellan en mängd olika grundläggande mallar.
För- och nackdelar med Microsoft Word-format
Även om Word är mycket vanligt på dagens arbetsplatser, är det inget måste att använda det när du skriver ditt cv. Det finns också andra alternativ.
Även om det är ett bra verktyg med möjligheter till egen indelning och anpassningar, så har det sina nackdelar. Låt oss ta en titt på Word och se hur du kan använda det och om du eventuellt vill testa något annat.
Fördelar
- Kompatibelt med de flesta operativsystem, vilket innebär att rekryterare och online ansökningssajter kan komma åt Word-dokumenten och läsa dem utan problem.
- Flera olika anpassningsbara mallar som kan justeras för att uppfylla dina behov.
- Ditt cv är tillgängligt off-line så att du kan göra enkla, snabba ändringar.
- I allmänhet passerar ATS-vänliga cv:n genom systemet utan alltför stora problem.
Nackdelar
- Kan leda till formatproblem beroende på operativsystemet eller den Word-version som används på mottagarens dator.
- Vissa Word-mallar är inte ATS-optimerade och kan ignoreras av systemet på grund av kolumner, grafik eller vissa typsnitt.
- Kan redigeras eller ändras av utomstående.
- Leder troligen till dubbelarbete. Eftersom Word är så vanligt kommer ditt cv se precis likadant ut som andra sökandes.
- Det följer inte alltid med i aktuella trender. Word kan innehålla inaktuella eller gammaldags mallar.
Varför använda en cv-byggare istället för att redigera i Microsoft Word?
Om du tycker att Word inte passar till ditt cv, så finns det andra möjligheter. Du kan använda en cv-byggare, ett verktyg som steg för steg visar hur du skapar ett bra cv. Snabbt, enkelt och utan stress.
Exempel på fördelar om du använder en cv-byggare:
- Moderna cv-mallar som godkänts av rekryterare
- Du spar värdefull tid. Jobbet görs åt dig på ett par minuter istället för att du måste ägna timmar åt tråkig formatering.
- Praktiska cv-byggarverktyg som färdigt innehåll och förslag på layout.
- AI-baserad generator för personlig sammanfattning som hjälper dig att skapa en profiltext på nolltid.
- Personliga förslag på färdigheter så att du kan skräddarsy ditt cv till varje jobb du söker.
- Anpassningsbara format baserade på dina behov och färdigheter.
- Laddas enkelt ner till Word (eller PDF) utan att behöva redigeras ytterligare.
- Effektivisera din jakt på jobb genom att skapa skräddarsydda versioner av ditt cv för att skicka till olika arbetsgivare.
- En mängd olika ATS-optimerade cv-mallar som hjälper dig att överlista företagens ATS.
Vad är bäst, att skicka sitt cv som PDF eller Word?
I första hand ska du följa anvisningarna i platsannonsen, men i allmänhet är det bäst att skicka ditt cv i PDF-format.
Den främsta anledningen är att en PDF-fil är "skrivskyddad", vilket innebär att den inte kan redigeras eller skadas av mottagarens programvara. Det gör att cv:t kommer att visas exakt som du skapade det, oavsett om det visas på en bärbar dator, surfplatta eller telefon.
Om företaget du söker till använder aktuella ATS-program, kan PDF-dokument dessutom läsas (eller "tolkas") lättare.
Andra fördelar med att skicka ditt cv som PDF:
- Inga röda eller blå ”vågor” under ord som ordboken inte känner igen.
- Ser prydligare och proffsigare ut.
- Kan vid behov lösenordskyddas.
- Mindre sannolikt att det ”flaggas” av personalchefens e-post, eftersom PDF-filer är mindre utsatta för virus.
Även om du väljer att skicka in ditt cv som PDF, så är det bra att ha en Word-version tillgänglig. Om arbetsgivaren vill ha ett annat format, behöver du inte ägna tid åt att skapa ett nytt cv.