Kunnig administrativ assistent med över 7 års kontorserfarenhet, specialiserad på administrativt arbete, problemlösning, planering och optimal assistens. Känd för att öka produktiviteten och lindra arbetsbelastningen hos chefspersonalen. Väldigt effektiv med förmåga att snabbt lära sig att navigera i nya datorprogram och kontorsarkivsystem.
01/2010 - 01/2024, Administrativ Assistent, Teknikbyrån, Norrköping
- Arbetade som chefssekreterare till produktionschefen och assisterade vid alla aspekter av produktions- och kontorsadministration.
- Analyserade och tolkade data samt hanterade alla leveranser och beställningar. Känd som företagets "go-to person" på alla avdelningar. Ansvarade för kvalitetskontroll, bokföring och förvaltning.
- Verkade aktivt för att underlätta chefens dagliga arbete med hjälp av effektiv hantering av kundkommunikation, e-post och telefon.
- Samordnade och planerade alla möten, intervjuer och inspektioner.
- Löste problem inom alla avdelningar, såg till att hålla tidsfrister och strikta deadlines.
- Såg till att säkerställa högkvalitativ service och löste kundproblem.
03/2007 - 07/2010, Administrativ Assistent, Bröderna Svensson, Norrköping
- Rapporterade till driftchefen och assisterade butiks- och kontorspersonalen.
- Utförde alla nödvändiga administrativa uppgifter, allt från att överse produktionsscheman till att köpa material och anställa försäljare.
- Implementerade problemlösning för att hantera utmaningar gällande anställda, kunder och chefspersonal.
- Styrde arbetsflöden, agerade som mellanhand för olika avdelningar arrangerade konferenssamtal, planerade möten, sammanställde korrespondens och hanterade kalendrar.
- Kompletterade det effektiva produktionssystemet genom att noggrant hantera alla nya beställningar och delegera uppgifter som varje beställning kräver.
10/2005 - 01/2007, Kontorsassistent, Akademibokhandeln, Norrköping
- Arbetade som assistent till all administrativ personal och fungerade som första kontaktpunkt för besökare och kunder.
- Administrerade telefon- och e-postkommunikationssystem och beställde kontorsmateriel.
- Minskade materialkostnader genom korrekt hantering av lager, erhållande av kostnadsförslag och inköp av lämpligt prissatta produkter.
- Hanterade snabbt kundförfrågningar och gav utmärkt service.
08/2008 - 06/2010, Handels- & Administrationsprogrammet, Norrköpings Universitet,
- Lagerstyrning
- Fantastisk kundsupport
- Schemaläggning
Hur man skriver ett cv för en administratör
En administratör måste vara duktig på att arbeta i ett team, där de förväntas ge värdefullt stöd till andra kontorsanställda. Deras främsta ansvar är att se till att all kontorsverksamhet fungerar smidigt. Administratörer ska kunna hantera flera projekt samtidigt och måste kunna använda all standard kontorsutrustning och programvara. Den idealiska kandidaten har utmärkt organisationsförmåga och trivs med att arbeta med andra i kontorsmiljö.
Ett lyckat cv för en administratör bör betona organisatoriska och projektledarkunskaper, samt utmärkt kommunikationsförmåga. Med hjälp av cv-mallarna på CVkungen.se och genom att följa dessa praktiska tips när du skapar ditt cv, kan du ta ett viktigt steg framåt i ansökningsprocessen, som leder dig till det jobb du söker.
Exempel på profil
Här ska du fokusera på dina största prestationer och bästa egenskaper. Kom ihåg att använda så många kraftfulla handlingsverb och arbetsspecifik information som möjligt. Administratörer utgör ett värdefullt stöd för andra kontorsanställda och måste visa upp sina viktigaste kompetenser i cv:t. Fokusera på de förmågor och kvalifikationer som gör dig till en perfekt kandidat för denna tjänst där ordning, struktur och sinne för detaljer är avgörande.
Kunnig administratör med över 7 års kontorserfarenhet. Specialist på administrativt arbete, problemlösning, planering och att assistera andra. Känd för att öka produktiviteten och minska stress och arbetsbelastning hos personalen. Väldigt effektiv med förmåga att snabbt lära sig navigera i nya datorprogram och kontorsarkivsystem.
Exempel på tidigare anställningar
Lista alla tjänster som är relevanta för administrativt arbete eller jobb som har gett dig relevant erfarenhet. Kom ihåg att använda kraftfulla handlingsverb och nämn jobbspecifika prestationer som visar att du är en utmärkt kandidat.
- Arbetade som chefssekreterare till produktionschefen och assisterade vid alla aspekter av produktions- och kontorsadministration.
- Analyserade och tolkade data samt hanterade alla leveranser och beställningar. Känd som företagets “go-to-person” på alla avdelningar. Ansvarade för kvalitetskontroll, bokföring och förvaltning.
- Verkade aktivt för att underlätta chefens dagliga arbete med hjälp av effektiv hantering av kundkommunikation, via e-post och telefon.
- Samordnade och planerade möten, intervjuer och inspektioner.
- Löste problem inom alla avdelningar, såg till att hålla tidsfrister och strikta deadlines.
- Såg till att säkerställa högkvalitativ service och löste kundproblem.
Exempel på utbildning
Lista dina viktigaste utbildningar, kurser och certifieringar här. Om du har en examen högre än en kandidatexamen behöver du inte ta med din gymnasieutbildning.
- 2008 – 2010, Handels- & Administrationsprogrammet, Norrköpings Universitet, Norrköping
Exempel på färdigheter
Ett respektingivande cv för en administratör, som detta exempel, omfattar ett flertal imponerande färdigheter som en arbetsgivare vill se hos en kandidat. För att vara en stark kandidat måste man presentera sig själv som en hårt arbetande individ med öga för detaljer som är skicklig på multitasking och projekthantering. Se till att du tar med jobbspecifika färdigheter.
- Lagerstyrning
- Fantastisk kundsupport
- Schemaläggning
Vad gör en administratör?
Administratörer, som även kallas administrativa medarbetare eller sekreterare, ansvarar för ett stort antal kontorsuppgifter, som varierar beroende på vilken bransch de jobbar i. De har ofta en mängd olika arbetsuppgifter, till exempel föra telefonsamtal, planera möten, ta emot och registrera betalningar, organisera och underhålla arkivsystem samt beställa och distribuera kontorsmaterial.
Administratören arbetar för en individ eller en hel kontorsavdelning, vilket också påverkar hens uppgifter. De kan vara ansvariga för att arrangera resor för anställda, planera konferenser och möten, samt redigera och formatera korrespondens åt anställda.
Administratörer måste vara skickliga på multitasking och kunna hålla sig lugna under press. Administratörer förväntas dagligen ge stöd till anställda och kontorsbesökare. En idealisk kandidat har en kandidatexamen och viss erfarenhet av att arbeta inom administration.
