Chefsassistent cv-exempel & skrivhjälp

Hur man skriver ett cv åt en chefsassistent

Välorganiserad, detaljorienterad, presentabel - de flesta egenskaper som beskriver bra chefsassistenter, gäller även för deras cv. 

En chef som är på jakt efter en personlig assistent som ska ”hålla kursen i hens liv” kommer inte att bli imponerad av en slarvig presentation, vaga beskrivningar eller ett slumpartat tillvägagångssätt. Chefen letar efter en proffsig och hängiven person som inte bara fungerar som hjälpreda, utan ibland även som representant. Hen vill se gedigen kompetens i ett oklanderligt cv.

Känn ingen press - du kan det här! Först av allt är det viktigt att ditt cv inte är längre än 1 A4-sida. Det kan väl inte vara så svårt för den som är van att gå igenom hundratals sidor av kalkylblad, e-postmeddelanden, kalendrar och budgetar?

Även om det inte är helt lätt att skriva ett cv, så finns det en enkel formel. Följ denna grundläggande indelning:

• Rubrik
• Personlig sammanfattning
• Arbetslivserfarenhet
• Utbildning
• Färdigheter

En rubrik är i grunden ett ”brevhuvud” - det snyggt designade utrymmet högst upp på sidan där personens namn, yrke, adress, telefonnummer och e-post står. Se det bifogade exemplet. 

Förutom att visa arbetsgivaren hur man kontaktar dig, ger rubriken ditt cv en iögonfallande look och sätter tonen för resten av dokumentet. 

I och med det är den första delen av ditt cv – den som är mest utmanande att formge - klar. Nu behöver du bara fyra avsnitt till...

Exempel på personlig sammanfattning

Ett cv är vanligen en uppsättning listor - olika sätt att kontakta dig, dina tidigare jobb, din skolgång och dina färdigheter - men den personliga sammanfattningen är ett undantag.

Den inledande sammanfattningen, även kallad profil, består av tre till fyra meningar under rubriken där du med egna ord berättar för arbetsgivaren om dig själv och dina jobbambitioner. 

Här hittar du ett exempel på en bra profiltext/personlig sammanfattning för en chefsassistent:

Exempel på arbetslivserfarenhet

Avsnittet om arbetslivserfarenhet är självfallet viktigast. Upptagna chefer vill ha en assistent som är redo att börja direkt, utan en massa instruktioner eller förklaringar om vad jobbet innebär.

Så i en perfekt värld har du redan erfarenhet av jobbet (men se nedan om du inte har det). 

Lista ditt nuvarande och tidigare jobb i omvänd kronologisk ordning (den senaste tjänsten först). Namnge företag, plats och den tid du arbetade där. Gå sedan in på detaljer och använd en punktlista för att beskriva dina arbetsuppgifter. Var specifik, citera fakta och siffror om du kan och använd starka ”handlingsverb” för att beskriva vad du faktiskt har åstadkommit och uppnått på arbetet. (Med andra ord, säg inte bara ”Var ansvarig för..." utan beskriv saker du faktiskt gjorde.) 

Här hittar du ett exempel på arbetslivserfarenhetsavsnitt för en chefsassistent:

Exempel på utbildning

Även om det givetvis är en fördel, behöver du inte nödvändigtvis ha en högskoleutbildning för att bli chefsassistent. Personer med avslutad gymnasieutbildning och påvisbara färdigheter i ordbehandling, kalkylblad och andra datorkunskaper kan börja direkt på den här sortens jobb.

Nedan hittar du ett exempel på utbildningsavsnitt för en chefsassistent.

Exempel på färdigheter

Du behöver ett kort avsnitt på ditt cv som listar sex till tio av dina mest relevanta färdigheter. Det bör vara en kombination av ”hårda” och ”mjuka” färdigheter. Hårda färdigheter är till exempel tekniska förmågor som att behärska Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint), eller att skriva 75 ord per minut. Mjuka färdigheter är ”människorelaterade” egenskaper, som visar på förmågan att samarbeta väl med andra och god kommunikationsförmåga.

Här hittar du ett exempel på färdigheter för en chefsassistent: