1. Exempel
  2. Universitet
Skrivet av Karl KahlerKarl Kahler

Exempel på personligt brev Universitet

Använd det här exemplet på personligt brev för Universitet för att avrunda din ansökan och bli anställd snabbt– utan krångel och frustration. Det här exemplet har specialdesignats för ett jobb som Universitet 2024. Dra fördel av våra förslag på termer och fraser samt våra experttips. Ladda ner det perfekta personliga brevet på bara några minuter.
4.2
Genomsnittlig bedömning
59 Exemplet har redan betygsatts
Exempel på personligt brev Universitet
Redigera detta personliga brev

De flesta går på universitet för att studera, men många andra går till universitet för att arbeta. Oavsett om du är professor i astrofysik, fotbollstränare eller jobbar i lunchrestaurangen, är ett övertygande personligt brev en viktig del av din ansökan till en tjänst på universitet.

Och dessa jobb är inte precis sällsynta. En amerikansk webbplats som specialiserar sig på jobb inom den akademiska världen, HigherEdJobs, säger att det i USA finns över 

100 000 lediga tjänster på 2 000 institut.

Den här guiden, tillsammans med matchande exempel på ansökningsbrev, redogör för:

  • Bästa formatet för ett personligt brev till universitetstjänster (och de fem viktigaste avsnitten)
  • Vad man bör sikta på i varje del av brevet
  • Layout och design
  • Skrivandets psykologi
  • Misstag du bör undvika

Bästa formatet för ett personligt brev när du söker en tjänst på universitetet

Formatet för ett personligt brev till tjänster på universitet definieras av de fem avsnitten, brevets struktur och textvolym. I de flesta fall bör ett pesonligt brev till en universitetstjänst vara högst en A4-sida långt, med max 300 ord. Så till skillnad från en 

100 000 ord lång doktorsavhandling ska ett ansökningsbrev vara kort och koncist.

Men dessa ord måste väljas mycket omsorgsfullt och de måste följa en fast struktur. Här är de fem nyckelelementen i ett personligr brev för en tjänst på universitet:

  • Rubrik
  • Hälsningsfras
  • Inledning
  • Mellanstycken (brödtext)
  • Avslutning (slutsats och underskrift)

Vi kommer att förklara vad vart och ett av dessa avsnitt ska innehålla, men låt oss först titta på det anpassningsbara exemplet på personligt brev som du kan använda för din egen ansökan:

Anpassningsbart exempel på personligt brev

Bästa Nils Moberg,
 

Under mina sju år som chef för den svenska sektionen på Europeiska skolan i Bryssel ökade antalet anmälningar med 35 % och elevers och föräldrars nöjdhetsbetyg höjdes rejält. Den svenska sektionen är en av Europeiska skolans fyra språksektioner. Här erbjuds flerspråkig och mångkulturell studiemiljö där den bärande idén är att eleverna ska få en kvalificerad utbildning som sätter kunskap i fokus.

Skolans regelsystem präglas av demokratiska värderingar, vi betonar värdet av respekt för andra genom vänskap och hjälpsamhet. Teamet värnar om att skapa kamratskap där eleverna stöder varandra för att skapa trygghet och undervisningen sker enligt Europaskolornas egna styrdokument.

Skolgången börjar på förskolan då barnen är mellan 2 -5 år och fortsätter sedan på Primärstadiet (årskurs 1- 5) och därefter på Sekundärstadiet (årskurs 1 – 7). Sekundärstadiet motsvarar årskurs 6-9 i grundskolan samt 1-3 i gymnasieskolan i Sverige. Studierna på Sekundärstadiet leder till en Europeisk studentexamen Baccalauréat Européen. Alla länder inom EU, USA och Kanada erkänner denna examen som ger tillträde till högskola och universitet.

Förutom att organisera och leda arbetet på sektionen samt stötta lärarteamet har jag själv undervisat i engelska på högstadienivå. Nu när min familj och jag återvänder till Sverige söker jag en administrativ tjänst på engelska institutionen. Som utbildningsadministratör hoppas jag kunna ge passande administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Jag är van vid att hantera det löpande administrativa arbetet i liknande miljö.

Jag har under åren i Bryssel hållit en mängd föredrag om vår verksamhet på Internationella skolan, både internt för andra sektioner samt på diverse internationella seminarier.

Jag hoppas min bakgrund visar på mitt intresse för språk och internationella studier. Ser fram emot att träffas och få chansen att presentera mig närmare.

 

Med vänlig hälsning,

Sandra Hagelin

Har kopierat!

Exempel på rubrik i det personliga brevet

Rubriken i det personliga brevet är ett noggrant utformat avsnitt högst upp på sidan som innehåller ditt namn, yrke, adress, telefonnummer och e-post. Det kan också innehålla ett foto av dig och/eller din LinkedIn-profil - men fyll inte på med hur mycket som helst. 

När rekryteraren öppnar ditt personliga brev bör hen, innan de första orden läses, tänka: ”Hmm, det här ser trevligt ut.” På en sida som annars är full av svart text, är rubriken din enda möjlighet att göra några designval för att få ditt brev att se lika bra ut som det låter. Du kan välja en accentfärg, en fantasifull layout, vara kreativ med typografi och kanske använda ikoner för din adress, telefon och e-post. Det får inte se pråligt eller löjligt ut, men rubriken kan utformas med en lite finess.

Exempel på hälsningsfras i det personliga brevet

Hälsningsfrasen i det personliga brevet, är raden där du skriver ”Bästa Marie Jonsson”, Hej Karin Molander,”eller liknande.

Var inte alltför kreativ här – i ett brev där du söker anställning kommer ”Tjena allihopa” uppenbarligen inte att fungera. Försök ta reda på namnet på personen som du ska adressera ditt brev till. Människor gillar att läsa sina egna namn, och det visar att du uppmärksammar detaljer och vill visa arbetsgivaren att du har gjort dig besväret att ta reda på vem som hanterar ansökningarna för jobbet du vill ha.

Exempel på inledning i det personliga brevet

För att fånga en fisk måste du kasta ut ett lockande bete. Och inledningen, det första stycket, i ditt personliga brev bör både identifiera det jobb du söker och övertyga läsaren om att du är rätt person för det.

För en ansökan inom den akademiska världen kan ett sätt att fiska, vara att nämna det bästa universitet du varit verksam på. Om du har många års erfarenhet inom ditt område kan det vara ett annat sätt. Börja med dina starka sidor och försök skriva ett stycke som gör det omöjligt för rekryteraren att sluta läsa.

Här är ett exempel på en bra inledning till ett arbete inom universitetsvärlden:

Anpassningsbart exempel på inledning

Bästa Nils Moberg,

 

Under mina sju år som chef för den svenska sektionen på Europeiska skolan i Bryssel ökade antalet anmälningar med 35 % och elevers och föräldrars nöjdhetsbetyg höjdes rejält. Den svenska sektionen är en av Europeiska skolans fyra språksektioner. Här erbjuds flerspråkig och mångkulturell studiemiljö där den bärande idén är att eleverna ska få en kvalificerad utbildning som sätter kunskap i fokus.

Har kopierat!

Exempel på brödtext i det personliga brevet

Brödtexten i ditt personliga brev – dvs. mellanstyckena – bör innehålla själva kärnan i ditt budskap. Om du har fått napp i inledningen är det i brödtexten du drar upp fisken på land.

Med tanke på begränsningen på en A4-sida har du mycket jobb kvar att göra på ett litet utrymme. Här måste du lista alla dina främsta kvalifikationer för den tjänst du eftersträvar. Det omfattar givetvis erfarenhet inom ditt område och troligen även din utbildning (evident i ett personligt brev till universitetstjänster).

Var specifik om din arbetslivserfarenhet och använd fakta och siffror där så är möjligt. Försök också nämna minst en anekdot om hur du löste ett besvärligt problem i en tidigare tjänst.

Nämn gärna namnet på det universitet du söker till och förklara vad det är som får dig att vilja arbeta just där. Visa arbetsgivaren att du inte bara kopierar din text och skickar samma ansökan till slumpmässiga universitet, utan att du vill arbeta just där. Till exempel:

Anpassningsbart exempel på brödtext

Skolans regelsystem präglas av demokratiska värderingar, vi betonar värdet av respekt för andra genom vänskap och hjälpsamhet. Teamet värnar om att skapa kamratskap där eleverna stöder varandra för att skapa trygghet och undervisningen sker enligt Europaskolornas egna styrdokument.

Skolgången börjar på förskolan då barnen är mellan 2 -5 år och fortsätter sedan på Primärstadiet (årskurs 1- 5) och därefter på Sekundärstadiet (årskurs 1 – 7). Sekundärstadiet motsvarar årskurs 6-9 i grundskolan samt 1-3 i gymnasieskolan i Sverige. Studierna på Sekundärstadiet leder till en Europeisk studentexamen Baccalauréat Européen. Alla länder inom EU, USA och Kanada erkänner denna examen som ger tillträde till högskola och universitet.

Förutom att organisera och leda arbetet på sektionen samt stötta lärarteamet har jag själv undervisat i engelska på högstadienivå. Nu när min familj och jag återvänder till Sverige söker jag en administrativ tjänst på engelska institutionen. Som utbildningsadministratör hoppas jag kunna ge passande administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Jag är van vid att hantera det löpande administrativa arbetet i liknande miljö.

Jag har under åren i Bryssel hållit en mängd föredrag om vår verksamhet på Internationella skolan, både internt för andra sektioner samt på diverse internationella seminarier.

Har kopierat!

Hur man avslutar ett personligt brev 

Avslutningen på ditt personliga brev bör innehålla en uppmaning till handling, där du föreslår att rekryteraren vidtar en åtgärd. Du kan säga att du ser fram emot svar, att du gärna ringer upp för att följa upp, eller att du skulle bli glad över att bli inbjuden till en intervju.

Ditt intresse att få svar visar rekryteraren att du verkligen är intresserad av det specifika jobbet. Du vill inte låta vare sig desperat eller överdrivet självsäker, men du vill förmedla ett uppriktigt intresse av att utforska den här möjligheten.

Anpassningsbart exempel på avslutning

Jag hoppas min bakgrund visar på mitt intresse för språk och internationella studier. Ser fram emot att träffas och få chansen att presentera mig närmare.

 

Med vänlig hälsning,

Sandra Hagelin

Har kopierat!

Layout och design för ett personligt brev till universitet

Ditt brev ska säga rätt saker, men det behöver också ha rätt utseende. Välj en passande layout och design för ditt personliga brev och slösa inte bort din välformulerade text på ett dåligt utformat brev som låter bra, men ser fult ut.

Du bör använda ett läsbart typsnitt – inget avantgardistiskt eller konstigt. Välj en teckenstorlek mellan 10 och 12 punkter, tillräckligt stort för att vara lättläst, men inte så stort att det ser ut som en barnbok.

Använd en standardmarginal på 2,5 cm högst upp, längst ner, till höger och vänster om din text. Se till att det finns mellanrum mellan dina stycken, som inte ska vara indragna, och att alla stycken är lagom långa.

När det gäller visuella element erbjuder Cvkungen.se mallar för personliga brev - professionellt utformade, färdiga lösningar för att snabbt kunna skapa ett snyggt brev.

Skrivandets psykologi

Kom ihåg att du skriver det här brevet till en levande människa, så du måste låta som en. Undvik robotaktigt språk eller HR-språk, till exempel uttryck som att du är en ”lagspelare” och ”tänker utanför boxen”. Akta dig för klyschor som en rekryterare har läst tusentals gånger och akta dig för ”fluff”, tjusigt språk som inte säger något.

Ett personligt brev är ett sätt att skapa en personlig relation med rekryteraren eller personalchefen, en person vars hjälp du desperat behöver för att få jobbet. Det är ett formellt brev, men det betyder inte att det inte kan vara personligt. På vissa ställen är det en fördel att använda rationellt språk som talar till hjärnan, men på andra ställen vinner du mark genom att använda känslomässigt språk som talar till hjärtat.

Kom ihåg att ingen är skyldig dig ett jobb och du behöver inte övertyga någon om att du förtjänar ett. Du måste övertyga arbetsgivaren om att du kan hjälpa dem mer än de kan hjälpa dig, och att du kan göra det verksamhet starkare, mer lönsam och effektivare.

Ägna stor uppmärksamhet åt ditt tonfall – se till att det är vänligt, professionellt och självsäkert, men aldrig arrogant eller förmätet.

Missar du ska att undvika

Här är några misstag du vill undvika i ditt personliga brev till universitetetstjänster.

  • Slarvfel, stavfel och dålig grammatik. Kom ihåg, du skriver till ett universitet. I ett brev på bara en A4-sida har du inte råd med ett endaste skrivfel.
  • Copy-paste-brev. Att skicka exakt samma personliga brev till flera arbetsgivare är en garanti för att misslyckas. Skräddarsy varje brev för den specifika arbetsgivaren och visa att du kan uppfylla deras specifika behov.
  • Bortkastade ord. Ovidkommande information, klyschor och bla-bla kan fylla din sida med meningslös text. Ägna istället det dyrbara utrymmet åt att använda ett originellt språk som handlar om vad som gör dig till en fantastisk kandidat för den här tjänsten.
  • Designmissar. En dåligt utformad rubrik, en text som är för liten för att vara lättläst eller andra design- och layoutfel kan leda till att du får nobben i samma ögonblick som rekryteraren öppnar ditt brev.

Viktig sammanfattning

  1. Ditt personliga brev är ett kraftfullt verktyg när du söker alla slags tjänster inom den akademiska världen. För forskningstjänster eller andra studierelaterade jobb är det personliga brevet särskilt viktigt jämfört med vanliga kommersiella jobb eller ansökningar.
  2. Följ det beprövade och testade formatet för personliga brev och indelningen som består av 5 standardkomponenter.
  3. Maximera effektiviteten av varje komponent av det personliga brevet genom att förstå dess mål och skrivmetoder.
  4. Använd våra exempel som utgångspunkt för din text och låt våra kraftfulla verktyg för personliga brev hjälpa dig med resten – skrivförslag, grammatik m.m.
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Se till att just du och din ansökan sticker ut. Använd våra proffsiga mallar för personliga brev så får du drömjobbet.
Skapa ett personligt brev
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Sammanställ ditt personliga brev på 15 minuter
Se till att just du och din ansökan sticker ut. Använd våra proffsiga mallar för personliga brev så får du drömjobbet.
Skapa ett personligt brev

Gratis professionellt utformade mallar

CVkungen.se är den ledande karriärbyggaren online där över 10 miljoner CV:n och personliga brev har skapats
4 av 5
baseras på 2 982 recensioner på Trustpilot
Använd denna mallStockholm cover_letter template
Stockholm
1 200 000 användare valde denna mall
Använd denna mallNew York cover_letter template
New York
390 000 användare valde denna mall
Använd denna mallWien cover_letter template
Wien
100 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSydney cover_letter template
Sydney
130 000 användare valde denna mall
Använd denna mallLondon cover_letter template
London
220 000 användare valde denna mall
Använd denna mallDublin cover_letter template
Dublin
200 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMoskva cover_letter template
Moskva
54 000 användare valde denna mall
Använd denna mallAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
130 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMadrid cover_letter template
Madrid
130 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSantiago cover_letter template
Santiago
120 000 användare valde denna mall
Använd denna mallSingapore cover_letter template
Singapore
45 000 användare valde denna mall
Använd denna mallOslo cover_letter template
Oslo
49 000 användare valde denna mall
Använd denna mallKapstaden cover_letter template
Kapstaden
6 600 användare valde denna mall
Använd denna mallParis cover_letter template
Paris
30 000 användare valde denna mall
Använd denna mallBerlin cover_letter template
Berlin
82 000 användare valde denna mall
Använd denna mallGenève  cover_letter template
Genève
2 800 användare valde denna mall
Använd denna mallVancouver cover_letter template
Vancouver
39 000 användare valde denna mall
Använd denna mallTokyo cover_letter template
Tokyo
54 000 användare valde denna mall
Använd denna mallMilano cover_letter template
Milano
45 000 användare valde denna mall
Använd denna mallLissabon cover_letter template
Lissabon
24 000 användare valde denna mall
Använd denna mallBarcelona cover_letter template
Barcelona
26 000 användare valde denna mall
Använd denna mallKöpenhamn cover_letter template
Köpenhamn
19 000 användare valde denna mall
Använd denna mallChicago cover_letter template
Chicago
17 000 användare valde denna mall
Använd denna mallRio cover_letter template
Rio
25 000 användare valde denna mall
Använd denna mallRom cover_letter template
Rom
4 600 användare valde denna mall
Använd denna mallBoston cover_letter template
Boston
14 000 användare valde denna mall
Använd denna mallToronto cover_letter template
Toronto
85 000 användare valde denna mall
Denna webbplats använder cookies för att förbättra upplevelsen för användarna och för att utföra analyser och marknadsföring. Genom att använda vår webbplats godkänner du alla cookies i enlighet med vår Cookiepolicy och Integritetspolicy
Godkänna cookies