Det finns olika metoder för att leta rätt på de lediga jobben. Att skicka ett introduktionsbrev är ett sätt. Då kan du berätta lite om dig själv för mottagaren vilket kan leda till ett nytt jobb eller en ny affärskontakt.
Vad är ett introduktionsbrev?
Det finns många smarta metoder för att leta rätt på de lediga jobben – eller för att låta arbetsgivarna hitta dig. Du kan läsa platsannonser - i tidningar och online, anmäla dig till arbetsförmedlingen och olika jobbsajter eller kontakta företagen direkt. Alla lediga jobb annonseras inte ut. Många arbetsgivare väljer istället att leta direkt i sina nätverk. Prova att kontakta företaget direkt – kanske dyker du upp precis när arbetsgivaren behöver en person som du.
När man söker jobb är ett nätverk viktigt. Gör dig synlig så att arbetsgivarna vet att du finns och är tillgänglig för jobb. Skapa en profil på arbetsförmedlingens hemsida och/eller olika jobbsajter. Du kan också själv skicka ett brev direkt till företaget du är intresserad av. I ett sådant ”introduktionsbrev” berättar du för arbetsgivaren om dina kvalifikationer.
Ett introduktionsbrev kan också användas för att förmedla en kontakt till en annan. Till exempel hänvisa företag till någon du känner eller introducera en potentiell ny medarbetare.
Skäl till att skriva ett introduktionsbrev
Ett introduktionsbrev kan användas i många olika situationer. När en ny medarbetare börjar kan chefen skicka runt ett introduktionsbrev för att informera alla kollegor och be dem att välkomna nykomlingen och få hen att känna sig som hemma. Du kanske själv börjar ett nytt jobb och skickar ett introduktionsbrev för att förklara för kunder eller kolleger vem du är och vilken roll du har. Ett introduktionsbrev skickas ofta till potentiella nya kunder i ett försök att skapa nya kontakter eller klienter. Sist men inte minst kan en kandidat skicka ett introduktionsbrev för att själv få nya kontakter och förhoppningsvis ett nytt jobb.
Skriva ett introduktionsbrev
Även om det finns många olika anledningar till att skriva ett introduktionsbrev så kan du alltid följa samma standardindelning:
Hälsningsfras
Det är en bra idé att börja med en informell, vänlig hälsningsfras, speciellt om du skriver till någon du redan haft kontakt med eller träffat.
Här är ett exempel på hur du kan inleda ett brev till en kontakt du hittat på LinkedIn (men som du inte har pratat med på ett tag.)
Hej John! Tack för att du valde att acceptera min kontaktförfrågan. Jag hoppas allt är bra med dig.
Om du introducerar en ny medarbetare på jobbet, kan du till exempel börja så här:
Hej allesammans! Hoppas att ni alla har haft en trevlig helg.
Din befintliga relation till mottagaren avgör vilken hälsningsfras som passar. Men se till att använda en bra fras och inte bara skriva ”angående” eller något liknande. Var positiv och personlig.
Syftet med brevet
Nästa steg är syftet med introduktionsbrevet. Varför skriver du till mottagaren? Alla har fullt upp, så försök ”komma till saken” så snabbt som möjligt.
Här är ett exempel på hur du kan presentera dig själv för en potentiell kund eller arbetsgivare.
Jag är för närvarande projektledare på JH&B i Göteborg och skriver till dig eftersom jag kommer att vara i Stockholm nästa vecka. Om du har tid skulle jag gärna ta en kopp kaffe tillsammans.
Om du vill presentera en ny medarbetare, kan du skriva:
Jag skickar ett kort meddelande till er för att berätta att Lisa Ros har börjat hos oss idag. Hon kommer att jobba som sekreterare på ekonomiavdelningen.
Relevans
Nu när du har talat om för mottagaren varför du har kontaktat hen, är nästa steg att förklara varför det är relevant. De vet syftet, men varför har du kontaktat just dem?
Eftersom JH&B kommer att samarbeta med Johnson AB under den kommande miljökampanjen, tänkte jag att det kunde vara bra att träffas personligen och diskutera projektet.
Hjälp mottagaren att förstå varför du tar kontakt. Det finns ingen anledning att gå in på detaljer här, gå rakt på sak och håll det kort och koncist.
Resultat
Vilka resultat förväntar du dig av introduktionen? Men andra ord, vad vill du dig att mottagaren ska göra?
Om du till exempel introducerar en ny medarbetare, så kan du säga:
Om du ser Lisa den här veckan, hälsa henne välkommen och se till att hon känner sig hemma på kontoret.
Om det handlar om dig själv bör du berätta för mottagaren vilken information du förväntar dig i svaret och hur hen kan komma i kontakt med dig.
Meddela gärna om onsdag eller torsdag passar dig, eller hör av dig via e-post på [email protected].
Se till att introduktionen är artig och proffsig och att du förklarar vem du är, varför du kontaktar mottagaren och vilka förväntningar du har.
