Syftet med ditt cv är att lista de viktigaste händelserna i din karriär, helst på ett kortfattat och koncist sätt. Men det finns ändå ett visst utrymme att lyfta fram specifika prestationer som kan vara intressanta för den potentiella arbetsgivaren. Om prestationerna är relevanta för tjänsten som du söker kan de ge dig en fördel gentemot dina konkurrenter. Arbetsgivaren ska kunna föreställa sig att du kan utföra liknande prestationer i det nya jobbet. Därför är det viktigt – om det är möjligt – att anpassa beskrivningen av prestationerna efter det specifika jobbet. Gör det enkelt för arbetsgivaren genom att visa precis varför du är en utmärkt kandidat för jobbet!
I den här artikeln kommer vi att
- titta på vilka typer av prestationer som man ska ta med i ett cv
- utforska hur man på bästa sätt kan beskriva en imponerande prestation
- ta en titt på var i cv:t som man ska presentera sina prestationer
- ge exempel på hur man kan formulera prestationer för olika branscher och yrken
Låt oss börja med den viktigaste frågan: vilka prestationer ska jag ta med i mitt cv?
Prestationer som passar för ett cv
Det finns många olika scenarion som kan räknas som prestationer.
Den gemensamma nämnaren för dessa scenarion är att du har utfört en handling som har medfört en fördel (finansiell eller av annan typ) för din arbetsgivare. När du väljer vilka prestationer som du ska ta med i ditt cv är det viktigt att du funderar över vilken typ av uppgifter som du kan tänkas utföra hos din framtida arbetsgivare. Har du erfarenhet av sådana uppgifter? Vilka är dina största prestationer som du har uppnått när du har utfört sådana uppgifter i tidigare anställningar?
Här är en förteckning över prestationer som du kan använda som inspiration eller ta med i ditt cv:
- Ökade försäljningen/vinstmarginalen
- Genomförde kostnadsbesparingar/förbättrade vinsten
- Förbättrade produktiviteten genom att effektivisera arbetsflödet
- Hittade lösningar på svårlösta problem
- Tog fram innovationer eller idéer som ledde till viktiga förändringar
- Förbättrade processer och utvecklade rutiner
- Erbjöd utmärkt service till kunder eller klienter
- Blev befordrad till en annan roll inom företaget
- Hade en positiv inverkan på andra runt omkring mig
I alla dessa situationer har prestationen som du beskriver gjort skillnad för arbetsgivaren.
Har du tilldelats en utmärkelse? Om utmärkelsen är relevant för jobbet så är den också en typ av prestation som kan lyftas fram i ett cv.
Så hur ska du presentera dina prestationer på bästa sätt i ditt cv?
Hur du presenterar dina prestationer
Hur ska man beskriva en prestation i ett cv?
Du kan presentera en prestation på ett kortfattat men kraftfullt sätt genom att använda en formulering som består av tre delar:
- Ett handlingsord som visar vad du är bra på
- Den specifika uppgift som du har utfört
- Ett kvantifierbart resultat för företaget
Ett handlingsord är ett verb som förmedlar handling och beskriver något som du aktivt gör. Inled beskrivningen av din prestation med ett handlingsord som förstärker uppgiften som du har utfört.
Beskriv därefter den specifika uppgiften som du har utfört. Försök att vara så specifik som möjligt och precisera vad det var som ledde till det goda resultatet. Om det handlade om en teaminsats kan du lyfta fram vad din del av uppgiften innebar, eftersom det annars kan leda till missförstånd. Var alltid ärlig – framhäv dina prestationer utan att överdriva.
Försök slutligen kvantifiera din prestation, vilket innebär att du – gärna med hjälp av siffror – visar vilket resultat som prestationen ledde till. Om du till exempel har utvecklat en ny process, men inte anger hur mycket processen förbättrade verksamheten, så missar du en chans att imponera på arbetsgivaren.
Det finns olika sätt att kvantifiera resultatet av en prestation. Vi ska titta närmare på tre sätt, nämligen att ange en tidsram, beskriva prestationens relativa omfattning och använda ett värdeintervall.
Genom att ange en tidsram kan arbetsgivaren förstå under vilken tidsperiod som prestationen ägde rum. En prestation som ledde till 3 % kostnadsbesparing på bara ett år är imponerande, men den är inte lika imponerande om samma besparing ägde rum under sex år. Om du inte anger någon tidsram kan det hända att arbetsgivaren gör felaktiga antaganden.
Prestationens relativa omfattning ger ett perspektiv på hur bra prestationen är. Din prestation kanske ökade försäljningen med 1 miljon kronor förra året. Det är imponerande i sig, men det låter ännu mer imponerande om du också nämner att detta utgjorde 70 % av den totala försäljningen (för ett säljteam på tre personer). På så sätt får arbetsgivaren en möjlighet att se hur väl du presterar i verksamheten och i förhållande till andra anställda.
Om du har utfört samma uppgift många gånger och vill presentera detta som ett enda resultat kan du använda ett värdeintervall. Det ger arbetsgivaren en uppfattning om att du inte bara har utfört denna uppgift en enstaka gång, utan att du har stor erfarenhet av just denna uppgift. Om du till exempel har förhandlat fram massor av avtal som har besparat företaget kostnader kan du presentera det som ”Jag sänkte inköpspriset med 4–10 %”, där värdeintervallet ”4–10 %” visar att det är en uppgift som du har utfört många gånger med lite olika resultat.
Så, nu vet du hur du ska beskriva dina prestationer. Men var i cv:t ska du presentera dem?
Var du presenterar dina prestationer
Det finns två ställen i cv:t där det är lämpligt att presentera sina prestationer, nämligen i avsnittet om arbetslivserfarenhet och i sammanfattningen.
Avsnittet om arbetslivserfarenhet
I avsnittet om arbetslivserfarenhet listar du tidigare anställningar med en kortfattad beskrivning av varje anställning. Om du vill presentera en specifik prestationen kan du inkludera den löpande i beskrivningen av anställningen. Men om du vill lyfta ett antal prestationer för en specifik anställning kan det vara bättre att presentera dem som en punktlista i beskrivningen av anställningen.
Sammanfattningen i cv:t
Om du har lagt till en sammanfattning i ditt cv, så kan en mening som kortfattat beskriver en imponerande prestation vara det perfekta sättet att få arbetsgivaren intresserad. Sammanfattningen ska ge en ögonblicksbild av din karriär, så en väl vald prestation kan hjälpa till att lyfta fram dina styrkor och kunskaper.
Exempel på prestationer för olika branscher
Här är några exempel på hur du kan formulera prestationer för olika branscher och yrken.
Ekonomi och redovisning
Finansanalytiker:
Skapade en översikt över inköpspriser för råvaror som ledde till 22 % kostnadsbesparing.
Redovisningskonsult:
Hanterade bokföring och deklarationer åt över 50 klienter, vilket besparade dem pengar genom olika typer av avdrag. Effektiviserade dessutom arbetsflödet för att kunna arbeta snabbt och effektivt.
Ekonomisk rådgivare:
Gav råd till över 100 klienter under tre år om hur de kunde maximera sina besparingar och välja den bästa investeringsstrategin, vilket ökade deras passiva inkomst med upp till 80 %.
Hälso- och sjukvård
Kliniksamordnare:
Effektiviserade planeringen och schemaläggningen, vilket ledde till en ökning av planerade ingrepp på 5 %, och en ökning av medarbetarnöjdheten med 12 %.
Barnpsykolog:
Hanterade över 20 komplexa fall och patienter per kvartal och erbjöd omfattande stöd till barnen och rådgivning till familjerna om de bästa metoderna för att förbättra den psykiska hälsan.
Sjuksköterska:
Gav omvårdnad och medicinsk vård till över 150 patienter per månad på akutmottagningen på ett av regionens största sjukhus.
Ingenjörer
Forskningsingenjör:
Utformade ett uppblåsningssystem för en gastrisk ballong som blev marknadsledande inom 18 månader.
Arbetsmiljöinspektör:
Ledde ett kvalitetssäkringsteam under inspektioner och rutinkontroller av arbetsmiljön på industrianläggningar med upp till 12 fabriker. Utvecklade avancerade säkerhetsrutiner för en biobränsleanläggning med över 300 anställda.
Elingenjör:
Skötte som medlem av underhållsteamet rutinmässigt och akut underhåll av utrustning i landets största fordonsfabrik, med över 6 000 anställda och avancerad elektrisk produktionsutrustning.
Får jag bara nämna prestationer i avsnittet om arbetslivserfarenhet och i sammanfattningen? Nej, du kan givetvis lyfta fram prestationer även på andra ställen i ditt cv. Specifika prestationer i din utbildning kan inkluderas i avsnittet om utbildning.
Marknadsföring
Digital marknadsförare:
Ökade antalet restaurangbesök med 45 % med en sommarkampanj på fem olika sociala medier för en av landets största snabbmatskedjor.
Kreativ chef:
Samordnade design- och produktionsavdelningen på en prisbelönt reklambyrå, lanserade 25 framgångsrika reklamfilmer och kampanjer med hög ROI samt fyra affischkampanjer med fokus på innovativ grafisk design.
Social media manager:
Hanterade community-relationer, eventrelaterat innehåll och dagliga inlägg för en stor detaljhandelskedja, på fyra olika sociala medie-plattformar med över 30 000 följare.
Administration
Administrativ assistent:
Organiserade 60 pressresor för 40 journalister, vilket ledde till en tredubblad pressbevakning under två år.
Kontorschef:
Hanterade kontorsmaterial och organiserade företagsevent och arbetet på den administrativa avdelningen på huvudkontoret med över 450 anställda.
Receptionist:
Tog emot och registrerade gäster, organiserade receptionens logg- och dokumentationssystem och hanterade skiftschemat på regionkontoret.
Utbildning
Skoladministratör:
Förbättrade arbetsflödet för verksamhetens fakturahantering och löneadministration, vilket gav mer tid för andra uppgifter som vikarietillsättning och betygsstatistik.
Lärare:
Genomförde kurser i spanska för över 30 elever under pandemin och utvecklade en metod för utlärning på distans via Zoom som gav bra resultat och stort elevengagemang.
Elevassistent:
Hjälpte fem elever på mellan- och högstadiet med olika typer av funktionsnedsättning och gav dem det stöd de behövde för att hitta ro och klara av skolans uppgifter.
Hur ska jag gå till väga för att beskriva en prestation?
Identifiera: Fundera på vad du har åstadkommit i din karriär, under din utbildning och ditt personliga liv för att identifiera en betydande prestation.
Anpassa: Försök att välja en prestation som är anpassad efter jobbkraven. Om du till exempel söker ett chefsjobb kan du välja en prestation som visar din förmåga att leda och motivera.
Beskriv: Presentera prestationen genom att beskriva uppgiften som du har utfört och dina handlingar, och resultatet av dessa handlingar.
Kvantifiera: Kvantifiera resultatet om det är möjligt. Ledde dina handlingar till att företaget sparade pengar? Ökade effektiviteten? Förbättrade försäljningen? Siffror kan förstärka resultatet och visa att du kan leverera.
Restaurangbranschen
Restaurangchef:
Omorganiserade serveringsrutinerna och lärde upp personalen vilket ökade genomströmningen av gäster med 22 %.
Servitör:
Betjänade gäster och hjälpte till att städa (och upprätthålla strikta hygienregler i samband med pandemin) på en restaurang med över 30 bord.
Bartender:
Började som en av tre bartenders och blev befordrad till teamledare efter två år. Skapade en cocktailmeny med 15 klassiska och 15 unika cocktails. Hjälpte restaurangchefen att sammanställa en drinkmeny och lärde upp ny personal.
Sammanfattning
Prestationer är handlingar som du har utfört som har lett till en fördel för företaget. Presentera dina prestationer på följande sätt:
- Formulera en beskrivning som innehåller ett handlingsord, den specifika uppgiften och ett kvantifierbart resultat.
- Kvantifiera resultatet genom att till exempel använda en tidsram, prestationens relativa omfattning eller ett värdeintervall.
- Presentera dina prestationer i avsnittet om arbetslivserfarenhet, och beskriv eventuellt en imponerande prestation i sammanfattningen i cv:t.
Ta en titt på våra cv-exempel för olika yrken för att få mer inspiration och missa inte våra cv-mallar för att ge ditt cv ett proffsigt utseende. På Cvkungen hittar du även olika exempel på personliga brev och många intressanta bloggartiklar som kan hjälpa dig i ditt jobbsökande.
