Rubriken till ditt personliga brev
Rubriken har två syften. För det första att introducera ditt namn och din kontaktinformation. Det gör det enkelt för rekryteraren att få reda på vem du är och kontakta dig om hen skulle vilja bjuda dig på anställningsintervju. Det andra är att skapa en attraktiv layout. Eftersom det här förmodligen är det enda stället i brevet där du kan använda dig av lite färg och/eller design, är det värt att se till att din layout är finslipad och proffsig.
Målet med detta avsnitt: Se till att dina kontaktuppgifter är lättillgängliga för rekryteringschefen och skapa en attraktiv layout som är passande för tjänsten.
Hälsningsfras
Hälsningsfrasen är utgångspunkten för att skapa en personlig koppling. Ditt tonfall ska vara vänligt och proffsigt, baserat på din relation med personalchefen. Om du redan känner personen som läser ditt personliga brev, använd då gärna förnamnet. Om du inte känner hen, använd ett standarduttryck som ”Bästa” med för- och efternamn.
Målet med detta avsnitt: Skapa personlig kontakt genom att tilltala mottagaren av ditt personliga brev med för- och efternamn beroende på er nuvarande relation.
Inledning
En bra inledning (eller avsaknad av sådan) kan få det att bära eller brista. Det här är rätt tillfälle att fånga läsarens uppmärksamhet och ge prov på alla dina fantastiska färdigheter. För en biblioteksassistent bör inledningen vara dynamisk, intressant och rakt på sak. En relevant historia eller ett entusiastiskt uttalande om dina färdigheter kan hjälpa dig att få en bra start på ditt personliga brev.
Biblioteket är mitt andra hem, så jag känner mig naturligt kvalificerad för deltidstjänsten som biblioteksassistent. Ända sedan jag var barn har jag släpat hem kassar fulla med böcker från biblioteket och som student har jag ägnat många timmar i de tysta läsesalarna.
Brödtext
Nu är det dags att presentera alla dina fantastiska egenskaper som biblioteksassistent. Om du har relevant erfarenhet, även om det bara är som volontär eller student, kan ”STAR”-metoden hjälpa dig att organisera uppgifterna. Börja med att beskriva en Situation och den Task (uppgift) som krävdes, sedan vilken åtgärd (Action) du tog och vilket Resultat det ledde till. Försök att välja exempel som är relevanta för arbetet som biblioteksassistent, det vill säga uppgifter som omfattar organiserande, hjälpsamhet, samhällsprojekt eller media.
I ett underavsnitt kan du accentuera de kompetenser som gör dig perfekt för den specifika tjänsten. Eftersom de flesta av en biblioteksassistentens uppgifter kan läras på plats, är det en bra idé att fokusera på mjuka färdigheter som lärbarhet, motivation och passion för yrket.
Målet med detta avsnitt: Använd STAR-metoden för att lyfta fram dina mest övertygande erfarenheter, beskriva dina färdigheter och hur du kan bidra positivt till tjänsten.
Jobbet som biblioteksassistent skulle vara ett perfekt komplement till mina doktorandstudier. Jag trivs så bra i miljön och känner väl till vad arbetet innebär. Jag vet att över 3 000 böcker om dagen lånas ut och lämnas tillbaka och även om systemet numera är automatiserat är det assistentens uppgift att dubbelkolla processerna och ställa tillbaka böckerna på sina platser. Var och en som letat upp en bok i datasystemet och sedan inte kunnat hitta den i hyllan, vet hur frustrerande det är. Jag hoppas kunna bidra till att förbättra procedurerna.
Förutom min passion för böcker och läsning är jag en driven student som ägnat 6 år åt företags- och beteendeekonomi. Min doktorsavhandling handlar om psykologi och mikroekonomi.
Beteendeekonomi är en tvärvetenskap, nära besläktat med ekonomisk psykologi. Ett område som är intressant på alla arbetsplatser, och det är viktigt för ett bibliotek att ha koll på (och litteratur om) de senaste insikterna.
Min yrkeserfarenhet omfattar även:
- Två års handledning av nya studenter på fakulteten.
- Ansvar för en kurs om digitala läromedel och uppdatering av fakultetens hemsida.
- En helgkurs i biblioteksorganisation som förberedelse för denna tjänst.
Mina referenser från den akademiska världen visar att jag är en mycket noggrann och ansvarstagande person.
Vissa skulle kalla mig perfektionistisk. Jag skulle bli mycket stolt över att kunna ansvara för en del av det bibliotek som jag älskar så mycket. Att jag dessutom kan utföra arbetet vid sidan av mina studier är perfekt. Jag är ju ändå på plats så gott som varje dag.
Avslutning och underskrift
Grattis, du är nästan färdig med ditt personliga brev! Avsluta starkt med hjälp av en ”Call to Action”. I det här korta avsnittet försöker du förmedla din entusiasm för tjänsten som biblioteksassistent och uppmuntra personalchefen att ta kontakt. Du kan även uppge din e-postadress och ditt telefonnummer igen (om du har plats). Avsluta brevet med en lämplig fras, beroende på hur formellt eller informellt ditt brev är. "Vänliga hälsningar”, eventuellt också "Tack på förhand”, fungerar alltid bra.
Målet med detta avsnitt: Skapa en uppmaning som övertalar rekryteringschefen att boka in en intervju, avsluta ditt brev med en vänlig och respektfull ton.
Jag skulle verkligen bli glad om jag fick komma på intervju för att presentera mig närmare och diskutera hur jag kan tillföra mervärde till bibliotekets verksamhet.
Med vänlig hälsning,
Klara Berg
