Vanliga arbetsuppgifter för HR-medarbetare är att sköta rekrytering, annonsering, göra intervjuer och ta in referenser, sköta introduktion för nyanställa, planera interna kurser, ta fram underlag inför förhandlingar om löner och anställningsvillkor. Som specialist inom branschen borde det vara enkelt att skriva sitt eget cv, inte sant? Ofta är det tvärtom! Vi på cvkungen hjälper dig med den här praktiska skrivguiden och våra gratis mallar och exempel.
Hur skriver man ett cv som HR-medarbetare?
Innan du kan sätta igång och skriva ditt cv som HR-medarbetare, måste du veta vad det bör innehålla. Det finns en enkel formel som du kan använda för att skapa en iögonenfallande ansökan. Här är de viktigaste avsnitten som du måste ha med:
- Rubrik
- Personlig sammanfattning/Profil
- Arbetslivserfarenhet
- Färdigheter
- Utbildning
Det är jätteviktigt att skräddarsy ditt cv för varje enskild ansökan. På större företag är det vanligt att specialisera sig inom något område, till exempel rekrytering eller kompetens- och ledarutveckling. På mindre företag ansvarar samma person för alla typer av personalärenden. Se till att din text matchar!
Applicant Tracking Systems (ATS), är effektiva automatiseringsverktyg som scannar, sorterar och rankar inkommande cv:n. Programmet söker efter nyckelord som beskriver önskvärda kvalifikationer hos kandidaterna. Hur ska man överlista ATS? Lusläs platsannonserna och försök använda samma ordval när du beskriver dina yrkeskvalifikationer.
Exempel på nyckelord i en platsannons för en HR-medarbetare:
- Rekrytering
- Platsannonsering
- Anställningsintervjuer
- Referenstagning
- Upprätta anställningskontrakt
- Sköta personalregister
- Hantera löneprocesser
- Kompetensutveckling
- Anställningsvillkor
- Arbetsmiljö
- Jämställdhetsarbete
Välj rätt format för ditt cv som HR-medarbetare
Ett kronologiskt cv är det bästa formatet när din arbetslivserfarenhet överensstämmer väl med de krav som ställs i platsannonsen. Det fungerar bra för arbetssökande inom nästan alla yrken, inklusive HR-personal.
Ibland passar andra cv-format bättre, t.ex. om man är ny på arbetsmarknaden, på väg att byta karriär, eller för personer med blandad yrkesbakgrund. Då kan man välja ett funktionellt cv-format som fokuserar på kompetenser, talanger och expertis, snarare än på arbetslivserfarenhet.
Även om du som personalansvarig är van att arbeta med människor och vet allt om ansökningsprocesser, så kan det vara knepigt att presentera sig själv. Läs vår bloggartikel för tips och råd!
Presentera dina kontaktuppgifter
Rubriken i ditt cv fungerar som ett visitkort. Det ska tydligt presentera din kontaktinformation i linje med din yrkesmässiga utstrålning Se till att din information är överskådlig och har en proffsig layout. Det här ska ingå:
- Fullständigt namn och titel. Uppge ditt för- och efternamn och din yrkestitel.
- En yrkesmässig e-postadress. Använd ett enkelt, professionellt format som fö[email protected].
- Telefonnummer. Uppge ett kontaktnummer (där det verkligen går att nå dig) och tala in ett proffsigt hälsningsmeddelande.
- Ort. Nämn endast din bostadsort och eventuellt kommun/län.
- LinkedIn. Ta med din LinkedIn-profil om den är aktuell och relevant.
Undvik att nämna födelsedatum, personliga uppgifter som civilstånd, personnummer eller ID/pass-nummer.
Exempel på personlig sammanfattning
Profiltexten ger rekryteraren en känsla av vem du är, yrkesmässigt och som person. Ditt cv bör vara en imponerande översikt av prestationer och framgångar, men i sammanfattningen kan du vara lite kreativ. Fokusera på dina viktigaste bedrifter och egenskaper. Kom ihåg att använda så många kraftfulla verb och arbetsspecifik information som möjligt, men du kan även lägga till en personlig touch.
HR-specialist med en Master i beteendevetenskap och bred kompetens. Har arbetat 10 år inom HR på stora och små organisationer. Senior inom min specialitet Kompetens- och Ledarutveckling. Är väl insatt i områdena kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrätt. Har god förmåga att leda, utveckla, samordna och följa upp. Har även erfarenhet av förhandlingar och samverkan med fackliga parter. Motiveras av utveckling och har mod att ifrågasätta och utmana nuvarande arbetssätt med syfte att effektivisera och driva verksamheten framåt.
HR-chef med 5 års erfarenhet av att leda en personalavdelning. Arbetar på ett strategiskt plan och fokuserar på att hitta inte bara de anställdas utan också företagets potential. Har djupa kunskaper om HR och ledaregenskaper. Är strukturerad, analytisk och strategisk. Förutom personalansvar har jag dokumenterad erfarenhet av att driva större förändrings- och utvecklingsprocesser.
Nyutexaminerad företagsekonom med inriktning ”Organisation och ledarskap”. Har även en extrakurs i arbetsrätt i bagaget. Är mycket intresserad av personalfrågor. Engagerad, ansvarsfull och empatisk person som älskar att arbeta med människor. God IT-vana och kunskap i att använda Microsoft Office, inklusive Excel.
- Betona sociala egenskaper och visa att du kan arbeta effektivt med andra människor.
- Lyft fram hur ditt arbete har lett till resultat, t.ex. bättre personalbeteenden eller kundomdömen.
- Visa på relevant teknisk kompetens som rekryteringsprogram och personlighetstester.
- Presentera personliga uppgifter som civilstånd, hobbyer m.m.
- Skriva långrandig och babbligt.
- Ett cv som är längre än 1 A4-sida. Du vet själv att rekryterare än upptagna personer.
Exempel på arbetslivserfarenhet som HR-medarbetare
Det här avsnittet i ditt cv är mycket mer än en kronologisk lista över jobb. Chefen vill veta vad du kan bidra med och om du är villig och kapabel att utvecklas och ta dig an nya utmaningar.
Var specifik när du beskriver dina bedrifter i punktform. Exempel:
- Planerade, utvecklade och implementerade ett innovativt program för rekrytering och placering av sökande som effektiviserade processen med 25 %.
- Ansvarade för screening, intervjuer och kontroll av referenser.
- Samarbetade med ledningen för att främja ett klimat som attraherar och får personalen att trivas och stanna kvar.
- Erbjöd optimalt stöd till medarbetarna gällande olika HR-relaterade ämnen.
- Drev förändrings- och utvecklingsprocesser in HR-området.
- Deltog i fackligt arbete och förhandlingar.
HR-chef på Astra Zeneca, Södertälje
September 2020 — November 2024
- Var som HR-chef medlem i ledningsgruppen och bidrog både med strategiskt och operativt stöd till verksamheten.
- Planerade, utvecklade och implementerade ett innovativt program för rekrytering och placering av personal.
- Ansvarade för screening, intervjuer och kontroll av referenser från kvalificerade sökande.
- Hjälpte och coachade chefer i ledarskap och HR-frågor.
- Arbetade i samarbete med ledningen för att främja ett klimat som attraherar och får personalen att trivas och stanna kvar.
- Erbjöd optimalt stöd till medarbetarna gällande olika HR-relaterade ämnen.
- Drev förändrings- och utvecklingsprocesser in HR-området.
- Deltog i fackligt arbete och förhandlingar.
HR-ansvarig på Telge Energi AB, Södertälje
Juli 2015 — Oktober 2020
- Ansvarade på ett proaktivt och konsultativt arbetssätt för frågor inom hela HR- området, samt stödde och coachade chefer i ledarskap och HR-frågor.
- Byggde upp och säkerställde koncernens HR-processer samt utbildade chefer inom HR- och ledarskap.
- Utvecklade och implementerade HR-strategier och initiativ i linje med den övergripande affärsstrategin.
- Ansvarade för att leda viktiga HR-initiativ inom hela HR-området såsom onboarding, kompetensförsörjning och ledarutveckling.
- Utnyttjade min kompetens inom samtliga HR-områden såsom kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt och ledarskap.
Exempel på nyttiga färdigheter inom HR-branschen
Ett proffsigt cv för en HR-specialist bör innehålla respektingivande färdigheter, precis de som arbetsgivaren eller intervjuaren är på jakt efter. Presentera en blandning av mjuka och hårda färdigheter:
- Relationsbyggare
- Kommunikativ
- Bra lyssnare
- Empatisk
- Problemlösare
- Skicklig argumentationsförmåga
- Förstår förhandlingsspelet
- Intresse för arbetsrättsliga frågor
- Förhandlingsteknik
Glöm inte att exemplifiera och bädda in dina färdigheter på olika platser i cv:t. Exempel:
Relationsbyggare: HR-anställda kommunicerar med många olika människor varje dag. När medarbetarna känner sig hörda och uppskattade skapas ett starkare band mellan dem och HR-avdelningen, vilket i sina tur ökar medarbetarnas trivsel och lojalitet till företaget.
Problemlösare: HR-avdelningen kontakts ofta av medarbetare med problem eller som vill framföra klagomål. HR-personalen måste kunna bemöta och hantera sådana frågor snabbt och effektivt.
- Kommunikativ
- God lyssnare
- Inger förtroende
- Helhetsperspektiv
- Tålmodig
- Kan jobba långsiktigt
- Kunskaper inom arbetsrätt
- Kunskaper inom kollektivavtal
Utbildning HR-medarbetare
I det här avsnittet listar du dina viktigaste utbildningar, eventuella fortbildningskurser och certifieringar. Ta upp namnet på universitet eller högskolan, ort och datum då du studerade.
För att bli HR-chef krävs vanligtvis en kombination av relevant utbildning och arbetslivserfarenhet. Många HR-medarbetare har en (akademisk) examen inom personalvetenskap, företagsekonomi, psykologi eller arbetsrätt.
Erfarenhet är också en viktig faktor. Många HR-chefer börjar sin karriär i en juniorroll som HR-assistent och arbetar sig uppåt genom att skaffa sig praktisk erfarenhet och vidareutbildning.
Master i beteendevetenskap, Stockholms universitet, Stockholm
September 2013 — Juni 2015
Kandidat i beteendevetenskap, Stockholms universitet, Stockholm
Augusti 2010 — Juni 2013
Välj rätt cv-format och -layout
Rekryterare vill kunna komma åt din information snabbt utan att måsta leta efter den. Gör det lätt för dem genom att skapa ett överskådligt cv.
Tänk på att ha:
- Lättläst kontaktinformation
- Tydligt rubricerade avsnitt
- Varierande radlängd för ett luftigt intryck
- Enkelt och stilrent typsnitt, t.ex. Arial eller Times New Roman
- Konsekvent teckenstorlek och typsnitt
- 2,5 cm marginaler på alla sidor
Undvik:
- För mycket eller för starka färger
- Stora textblock
- Kolumner och tabeller
- Information i sidhuvud och sidfot
Profil
HR-specialist med bred kompetens och akademisk utbildning (Master i beteendevetenskap, Stockholms universitet). Har arbetat många år inom HR på stora och små organisationer. Senior inom min specialitet Kompetens- och Ledarutveckling. Är väl insatt i kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrätt. Har god förmåga att leda, utveckla, samordna och följa upp. Har även erfarenhet av förhandlingar och samverkan med fackliga parter. Motiveras av utveckling och har mod att ifrågasätta och utmana nuvarande arbetssätt med syfte att effektivisera och driva verksamheten framåt.
Arbetslivserfarenhet
HR-chef på Astra Zeneca, Södertälje
September 2020 — November 2024
- Var som HR-chef medlem i ledningsgruppen och bidrog både med strategiskt och operativt stöd till verksamheten.
- Planerade, utvecklade och implementerade ett innovativt program för rekrytering och placering av personal.
- Ansvarade för screening, intervjuer och kontroll av referenser från kvalificerade sökande.
- Hjälpte och coachade chefer i ledarskap och HR-frågor.
- Arbetade i samarbete med ledningen för att främja ett klimat som attraherar och får personalen att trivas och stanna kvar.
- Erbjöd optimalt stöd till medarbetarna gällande olika HR-relaterade ämnen.
- Drev förändrings- och utvecklingsprocesser in HR-området.
- Deltog i fackligt arbete och förhandlingar.
HR-ansvarig på Telge Energi AB, Södertälje
Juli 2015 — Oktober 2020
- Ansvarade på ett proaktivt och konsultativt arbetssätt för frågor inom hela HR- området, samt stödde och coachade chefer i ledarskap och HR-frågor.
- Byggde upp och säkerställde koncernens HR-processer samt utbildade chefer inom HR- och ledarskap.
- Utvecklade och implementerade HR-strategier och initiativ i linje med den övergripande affärsstrategin.
- Ansvarade för att leda viktiga HR-initiativ inom hela HR-området såsom onboarding, kompetensförsörjning och ledarutveckling.
- Utnyttjade min kompetens inom samtliga HR-områden såsom kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning, arbetsrätt och ledarskap.
Färdigheter
- Kommunikativ
- God lyssnare
- Inger förtroende
- Helhetsperspektiv
- Tålmodig
- Kan jobba långsiktigt
- Kunskaper inom arbetsrätt
- Kunskaper inom kollektivavtal
Utbildning
Master i beteendevetenskap, Stockholms universitet, Stockholm
September 2013 — Juni 2015
Kandidat i beteendevetenskap, Stockholms universitet, Stockholm
Augusti 2010 — Juni 2013
Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett cv på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på cv:n, personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar.
