Ett cv för en personalchef bör få plats på en A4-sida och det ska innehålla följande avsnitt:
- Rubrik
- Personlig sammanfattning
- Arbetslivserfarenhet
- Utbildning
- Kompetenser
Innan vi förklarar hur du ska skriva de respektive avsnitten sammanfattning, arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter, kommer här några allmänna råd för att se till att ditt cv blir respektingivande och övertygande.
Hur överlistar du ATS-programmen?
Inom HR-branschen är inget cv det andra likt. Du kan inte heller ta för givet att en mänsklig varelse faktiskt kommer att läsa ditt cv. För det första måste det ta sig förbi de automatiska ansökningshanteringssystemen (ATS) som sannolikt kommer att skanna ditt cv på jakt efter ”rätt” ord.
De flesta HR-proffs inser att de inte kan utföra sitt jobb utan en hjälpande hand från tekniken. Du inser förmodligen också att de flesta stora organisationer använder sig av ATS som det första steget i rekryteringsprocessen. Här granskas de cv:n som skickas in online. Rätt nyckelord måste finnas med för att uppfylla ATS-algoritmerna krav på en lämplig kandidat. I annat fall riskerar ditt cv att bara försvinna in i ett svart hål.
Välj rätt cv-format
Om den HR-tjänst som du söker avviker från andra yrken eller branscher eller om din bakgrund inte har följt en spikrak karriär för personalchefer, kan du ta en titt på alternativa cv-format. Du kanske har en bakgrund som konsult eller erfarenhet av kontraktsarbete eller andra relevanta färdigheter som gör att ett funktionellt cv-format passar bäst.
Annars är de vanligaste, kronologiska, formatet ett säkert kort – det passar till ett cv åt en personalchef. Det ger en tydlig översikt av höjdpunkterna i din karriär.
Exempel på personlig sammanfattning
Den personliga sammanfattningen är rätt plats att använda nyckelord. Var omsorgsfull, för det kan ”bära eller brista”. Det här avsnittet har inget fast format. Det viktigaste är att fånga och hålla fast rekryterarens uppmärksamhet. Du vill att den läsaren ska tänka ”den här kandidaten passa bra i vårt team."
Du kan hitta ett exempel på personlig sammanfattning åt personalchefer nedan
HR-chef med över 6 års erfarenhet av att leda en personalavdelning. Arbetar på ett strategiskt plan och fokuserar på att hitta inte bara de anställdas utan också företagets potential. Har djupa kunskaper om HR och ledaregenskaper. Är strukturerad, analytisk och strategisk. Förutom personalansvar har jag dokumenterad erfarenhet av att driva större förändrings- och utvecklingsprocesser.
Exempel på arbetslivserfarenhet
Personalchefer har ofta många potentiellt cv-värdiga höjdpunkter i sina karriärer. Det är viktigt att presentera dem på ett adekvat sätt, men det är också viktigt att se till att den arbetslivserfarenhet du har matchar arbetsgivarens förväntningar och krav. Fundera på vilken typ av organisation det gäller och fyll inte ditt cv med ointressant information.
HR-proffs måste visa att de tar smarta och lönsamma beslut. Om ditt cv saknar fakta, siffror eller procentsatser kommer rekryteraren undra varför. Det är också viktigt att fundera på hur du samarbetar med andra. Personalchefer och annan HR-personal kan inte jobba i ett vakuum.
Nedan kan du hitta ett exempel på arbetslivserfarenhet för en personalchef.
HR-chef på Danderyds sjukhus, Stockholm
mars 2017 — mars 2022
- Planerade, utvecklade och implementerade ett innovativt program för rekrytering och placering av sjukhuspersonal.
- Ansvarade för screening, intervjuer och kontroll av referenser från kvalificerade sökande.
- Arbetade i samarbete med ledningen för att främja ett klimat som attraherar och får personalen att trivas och stanna kvar.
- Erbjöd optimalt stöd till medarbetarna gällande olika HR-relaterade ämnen.
- Drev förändrings- och utvecklingsprocesser in HR-området.
- Deltog i fackligt arbete och förhandlingar.
Junior Personalchef på Peab, Stockholm
juli 2016 — februari 2017
- Granskade kandidatpooler för att förse rekryteringschefen med högkvalitativa kandidater.
- Ansvarade för intervjuer och uppföljningar, samt introduceringsprogram för nyanställda.
- Stöttade chefen vid lönebildning och lokalt arbetsgivarpolitiskt arbete. Samverkade med fackliga organisationer.
- Skötte HR-administration.
Exempel på utbildning: en stark bas
Din utbildning (och fortbildning) visar att du är engagerad inom HR-branschen, även om du (också) har jobbat inom andra områden. Glöm inte att ta upp din akademiska utbildning genom att lista examina i omvänd kronologisk ordning, från högsta till lägsta nivå.
Många personalchefer har akademiska utbildningar inom personalhantering eller är socionomer i grunden. Det finns dock egentligen inte några strikta krav på vilken utbildning en personalchef behöver ha. På gymnasiet rekommenderas utbildning på Samhällsvetenskapsprogrammets inriktning Beteendevetenskap och Ekonomiprogrammet, inriktning Juridik. Fortbildning och extra kurser inom exempelvis säkerhetsrutiner kan du också ta upp. Det kan verka onödigt, men att utelämna dem skulle förringa deras betydelse.
Du kan hitta ett exempel på utbildning för personalchefer nedan.
Kandidatprogrammet Personal, arbete och organisation, Stockholms universitet, Stockholm
augusti 2013 — juni 2016
180 hp
Färdigheter: anställa superkrafter
Personalchefens cv måste vara kristallklart när det gäller de specifika färdigheter som krävs för tjänsten. För HR-proffs kan man skapa en aldrig sinande lista med kompetenser och färdigheter. Det finns så många olika tjänster, arbetsplatser och arbetsuppgifter att du förmodligen skulle kunna skriva ett separat cv för varje aspekt. Om dina starka sidor inte överensstämmer med kraven för tjänsten du söker, bör du nog leta efter ett annat jobb.
Anpassningsbart exempel på kompetenser
- Förtroendegivande
- Initiativrik
- Ansvarstagande
- Kommunikativ
- Förändringsprocesser
- Förhandling
- Lönebildning
Layout och design
Ditt cv är inte bara ett verktyg för att få komma på anställningsintervju, det visar också att du som HR-proffs är bekant med de utmaningar som andra kandidater står inför och vet hur du ska hantera dem. Med andra ord, se till att ditt eget cv är ett perfekt visuellt bevis på att du vet hur en övertygande ansökan ser ut.
