Du befinner dig i en avundsvärd, men svår situation.
Oavsett om du har fått flera jobberbjudanden (bra för dig!) eller insett att en tjänst du har blivit erbjuden inte passar, måste du nu på ett korrekt sätt tacka nej. Det gäller främst att vara uppriktig och ärlig utan att riskera att bränna några broar.
En jätteviktig sak att komma ihåg: ”Ghosta” inte den personalchef som erbjudit dig jobb! Du kan aldrig vara 100 % säker på vart din karriär kommer att ta dig. Det kan hända att en mer attraktiv tjänst dyker upp hos just det företaget längre fram. Det gäller alltså att vara finkänslig för att bli ihågkommen på ett positivt sätt.
Det är också viktigt att visa respekt för den tid och möda som personalchefen investerat i dig. Tänk på att hantera kommunikationen på ett effektivt sätt för att inte slösa bort mer av platschefens tid. Att tillsätta tjänsten är/var en del av hens arbetsuppgifter, så det är viktigt att visa hänsyn. Tänk också på att en ledig tjänst kan innebära att andra tar på sig den extra bördan tills någon har anställts. Du ska inte skjuta upp anställningsprocessen längre än nödvändigt.
Låt oss nu gå igenom några artiga och smidiga sätt att tacka nej till ett jobb du har sökt. Ibland vet du direkt att tjänsten inte passar dig. Om det händer, dra dig inte för att berätta det direkt för personalchefen/rekryteraren. Det beslutet kommer att spara värdefull tid åt hen. Det kommer uppskattas och på så sätt kanske de minns dig senare om en relevant tjänst blir aktuell.
Om du har haft mycket (personlig) kontakt med personalchefen kan det vara en idé att ringa, men annars passar ett artigt mejl bäst. Det ger dig tid att tänka igenom vad du vill säga och hur du ska säga det. Det ger också personalchefen chans att reflektera över mejlet och hänvisa till det om era vägar skulle korsas igen i framtiden.
E-postexempel på hur man avvisar ett jobberbjudande
Bästa [Namn på chef]
Tack för att du erbjöd mig tjänsten som [tjänstetitel] på [företagets namn]. Jag uppskattar verkligen den tid och möda du har ägnat åt mig under rekryteringsprocessen. Det var ett nöje att träffa dig och att få lära mig mer om företaget. Tyvärr måste jag dock meddela att jag tackar nej till erbjudandet.
Jag har nyligen valt att tacka ja till en annan tjänst på ett annat företag. (Kom ihåg att du kan vara så vag eller så specifik som du vill). Det var ett svårt beslut. Tjänsten du erbjöd mig är mycket intressant och jag är medveten om att erbjudandet var generöst. Jag hoppas att du snabbt lyckas hitta en annan lämplig kandidat. Vem vet får vi chansen att träffas och/eller arbeta tillsammans i framtiden.
Låt oss hålla kontakt.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
Hålla kontakt
Eftersom ingenting i livet är säkert är det viktigt att behålla nyttiga kontakter och positiva relationer med andra företag. Om du skulle hamna i ett läge där jobbet du valde trots allt inte fungerade, kanske du vill kontakta företaget vars erbjudande du tackade nej till. Då behövs ett genomtänkt förhållningssätt. Du vill inte att företaget ska tycka att du är opålitlig eller obeslutsam, så det är viktigt att ha en strategisk plan.
Borde du söka jobbet? Att hitta det perfekta jobbet kan vara frustrerande. Det finns mycket att tänka på när man överväger vilka tjänster man ska söka. Här kommer ett par viktiga råd för att hjälpa dig ta rätt beslut.
Bästa [Namn på chef]
Hoppas allt är bra. Det var verkligen trevligt att träffa dig [förra året eller månaden du var på intervju] och jag hoppades faktiskt att våra vägar skulle korsas igen. Jag har kommit underfund med att mitt nuvarande jobb trots allt inte passar mig och är nu på jakt efter en ny tjänst. Jag hoppas få chansen att diskutera eventuella aktuella alternativ på [företagets namn] med dig.
Om tjänsten som du erbjöd mig fortfarande är ledig skulle jag bli mycket glad om jag fick chansen att söka den. Jag står naturligtvis också öppen för andra liknande tjänster. Jag har bifogat mitt uppdaterade cv. Skulle vi kunna bestämma tid för att diskutera eventuella möjligheter?
Tack så mycket på förhand. Jag ser fram emot att höra från dig.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
Du kanske tog ett annat jobb och trivdes väl under en tid, men känns det nu dags att söka något nytt. Du är redo för en utmaning på en högre nivå och tror att företaget du en gång avvisade nu kan erbjuda dig den möjlighet du söker.
Bästa [Namn på chef]
Hoppas allt är bra. Det var verkligen trevligt att träffa dig [förra året eller månaden du var på intervju] och jag hoppades faktiskt att våra vägar skulle korsas igen. Jag erbjöds då tjänsten [jobbtitel här] men kände att min bakgrund passade bättre till min nuvarande tjänst som [jobbtitel] på [företagsnamn].
Jag har lärt mig mycket under den här perioden [tidsram för nuvarande jobb] och är nu redo för en ny utmaning. Jag har bifogat mitt uppdaterade cv. Skulle vi kunna bestämma tid för att diskutera eventuella möjligheter? Tack så mycket på förhand. Jag ser fram emot att höra från dig.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
Du kanske såg en specifik tjänst på företaget som intresserar dig.
Bästa [Namn på chef]
Hoppas allt är bra. Det var verkligen trevligt att träffa dig [förra året eller månaden du var på intervju] och jag hoppades faktiskt att våra vägar skulle korsas igen. Du erbjöd mig då tjänsten som [jobbtitel] men jag kände att min bakgrund passade bättre till min nuvarande tjänst som [jobbtitel] på [företagsnamn]. Jag var verkligen imponerad av [lista två saker om företaget, till exempel arbetsmiljön, företagets filosofi eller affärsmodell] och det var ett svårt beslut att tacka nej.
Sedan dess har jag lärt mig mycket nytt [ange gärna tidsram för nuvarande jobb] och är nu redo för nya utmaningar. Jag såg i [plats] att ni sökte en [jobbtitel] och tror att det skulle passa mig perfekt. Jag har bifogat mitt uppdaterade cv. Skulle vi kunna bestämma en tid för att personligen diskutera eventuella möjligheter?
Tack så mycket på förhand. Jag ser fram emot att höra från dig.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
Ett par tips:
- Kolla om du kan hitta jobbannonsen på företagets hemsida. Berätta sedan i brevet till personalchefen att du såg annonsen där. Det visar att du var specifikt intresserad av att jobba för just det företaget.
- Kom ihåg att du inte vill bränna alla broar på ditt nuvarande jobb. Var lika uppmärksam när du säger upp dig som när du tackar nej.
- Undvik att vara negativ. Säg till exempel aldrig: ”Jag ville ha jobbet, men lönen var för låg.” I så fall borde du ha försökt förhandla om en högre lön.
