När du söker jobb är det jätteviktigt att ha ett välskrivet cv. Oavsett om du är nybörjare på arbetsmarknaden eller har många års erfarenhet inom en eller flera branscher. I den här utförliga guiden visar vi dig hur du skriver ett cv som är så bra och intresseväckande att det tar dig vidare till nästa steg i rekryteringsprocessen: anställningsintervjun (och i förlängningen, till ditt drömjobb!). Vi ger dig smarta tips och råd och erbjuder verktyg, cv-mallar och cv-exempel som får ditt cv att sticka ut från mängden.
Först och främst måste du förbereda dig. Granska platsannonsen noga och samla in information. Detta steg kommer att förenkla resten av processen. Börja med att lusläsa jobbeskrivningen och notera de krav och den expertis som arbetsgivaren har listat. Jämför sedan med din egen kompetens och erfarenhet och fundera över hur du ska formulera dig för att kunna matcha beskrivningen.
Här är en översikt av saker du behöver innan du börjar skriva:
Det finns tre vanliga cv-format att välja mellan: kronologiskt, funktionellt och kombinerat. Vilket cv-format du ska välja beror på flera faktorer. Till exempel hur stor arbetslivserfarenhet du har, vilken sorts kompetenser du har, om du vill fortsätta din befintliga karriär eller byta till en ny bransch, och - viktigast av allt - vilken sorts jobb du söker.
Det vanligaste formatet är ett kronologiskt cv. Det går även under namnet “cv med omvänd kronologisk ordning”. Det framhäver din arbetslivserfarenhet och den tid du har spenderat inom branschen. Detta cv-format passar bäst för personer vars yrkeserfarenhet stämmer väl överens med arbetsbeskrivningen i annonsen.
Ett funktionellt cv framhäver dina kompetenser och specifika talanger och hur de relaterar till jobbet du söker. Dina kunskaper ska förstås också överensstämma med dem som beskrivs i platsannonsen. Den här typen av cv-format passar bäst för personer som arbetar inom tekniska eller ”färdighetsbaserade” yrken eller för personer som är på väg att byta karriär.
Du kan också använda dig av ett kombinerat format. Det är en blandning av det kronologiska och funktionella cv:t. Det beskriver dina färdigheter och talanger samtidigt som det visar upp höjdpunkter i din arbetslivserfarenhet. Även om alla sökande kan använda det kombinerat formatet är det speciellt lämpligt för frilansare, kreativa proffs, projektbaserat arbete och kandidater som söker en ny karriär.
Nu när du har samlat in all information du behöver och har lärt dig mer om format, layout och nyttan av moderna verktyg, är det dags att börja skriva ditt cv. Men vilka avsnitt ska det egentligen innehålla? Det är inte så lätt att veta, eftersom vi alla är olika och har olika erfarenhet.
Kort sammanfattat kan man dock säga att alla cv:n, oavsett bransch, bör innehålla följande avsnitt:
Övriga avsnitt som du kan välja att lägga till:
Tänk på att ALLTID skräddarsy ditt cv efter det specifika jobb som du söker!
Rubriken i ditt cv fungerar som ett visitkort. Det ska tydligt presentera din kontaktinformation i linje med din yrkesmässiga utstrålning Se till att din information är överskådlig och har en proffsig layout. Det här ska ingå:
Undvik att nämna födelsedatum, personliga uppgifter som civilstånd, personnummer eller ID/pass-nummer.
Om du vill sticka ut från mängden kan du lägga till en liten ”bonustext” i rubriken, efter ditt namn. Det är en kort fras som beskriver ditt huvudsakliga värde för arbetsgivaren. Till exempel ”Erfaren marknadsföringsspecialist” eller ”Målmedveten och kreativ webbutvecklare”.
Ska man ha foto i sitt cv?
Det finns inget rätt eller fel här. En del arbetsgivare förespråkar cv-bild, andra inte. Du vill förstås göra ett bra första intryck och med ett foto gör du ditt cv mer personligt. En rekryterare eller arbetsgivare kan lättare knyta an till dig med foto i cv:t, men å andra sidan finns grundtanken att man bör rekrytera rätt person oavsett hur hen ser ut.
Det finns också skillnader mellan länder. Om du till exempel ansöker med ett engelskt cv hos ett företag från Storbritannien eller USA är det förbjudet med bilder.
Om du väljer att ha en bild på dig själv i ditt cv måste det vara en professionell bild!
Det är mycket viktigt att cv:t är kort och koncist, men ofta leder det till att det känns intetsägande eller känslokallt. Det kan du kompensera med en välskriven personlig sammanfattning, även kallad profiltext. Här kan du lägga till lite personlighet. Du kan du visa upp ditt engagemang, din positiva inställning och kortfattat förklara varför just du är rätt person för jobbet.
Den personliga sammanfattningen bör omfatta:
Känns det svårt att komma igång? För lite inspiration kan du ta en titt på tre exempel på personlig sammanfattning:
En Art director visar upp sina kunskaper och färdigheter på ett entusiastiskt, kort och koncist sätt:
Ett exempel på välskriven profiltext åt en supporttekniker:
Personlig sammanfattning åt en veterinär. Sammanfattar på ett personligt sätt kandidatens bakgrund och inställning.
Du kan också lägga till en lite längre beskrivning av din yrkesroll. En sorts bonustext: "HR-expert med 10 års erfarenhet av att anställa IT-proffs åt små och stora företag”.
Om du har valt omvänt kronologiskt format (vilket du bör göra i 9 fall av 10) så utgör det här avsnittet ryggraden i ditt cv.
Här listar du dina mest imponerande tidigare anställningar. Du kan gå in på detaljer, presentera viktiga fakta, prestationer och uppgifter som beskriver dig som en kunnig yrkesperson. Du behöver inte ta med hela din anställningshistorik, det räcker med de tjänster du haft de senaste 10 åren. Skräddarsy avsnittet om arbetslivserfarenhet så att du imponerar på din framtida arbetsgivare med precis den information som hen letar efter och som matchar tjänsten.
Varje tjänst ska presenteras på följande sätt:
Här kan du ta en titt på avsnittet om arbetslivserfarenhet i ett cv åt en chefsassistent. Yrket som chefsassistent kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Se till att du accentuerar det i ditt cv med tydliga exempel:
Här kan du ta en titt på avsnittet om arbetslivserfarenhet i ett cv åt en chefsassistent. Yrket som chefsassistent kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Se till att du accentuerar det i ditt cv med tydliga exempel:
Om du kan uppge procenttal, siffror eller andra mått på bedrifter eller specifika projekt som bevis på hur produktiv du varit i tidigare jobb - gör det! Hjälpte du företaget att spara pengar? Deltog du i företagsomfattande initiativ? Ledde du ett designteam? Har du kanske ökat antalet användarrecensioner för en onlinetjänst? Rekryterare uppskattar specifik information.
På IFAU:s hemsida (Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering) kan du läsa mer om forskning gällande arbetsmarknaden, arbetsgivare och rekrytering och andra relevanta ämnen.
Det här avsnittet är mer pragmatiskt än profiltexten eftersom rekryterare och ATS kommer att utvärdera dina färdigheter baserat på en specifik checklista.
Innan du börjar skriva avsnittet bör du göra en översikt över ALLA dina färdigheter, oavsett nivå. Senare kan du gå tillbaka till listan och välja ut de mest relevanta färdigheterna till ditt cv (som du förstås skräddarsyr för varje specifik tjänst).
Hårda färdigheter utgör ofta ett krav för att få ett visst jobb. Till exempel ett visst programmeringsspråk i en tjänst som utvecklare. Eller att man behärskar en viss typ av programvara för ett kontorsjobb. Mjuka färdigheter kan också vara absolut nödvändiga för vissa branscher (till exempel inom vården eller skolväsendet).
Utrymmet i cv:t är begränsat och du kanske har många färdigheter. Två viktiga råd: granska platsannonsen/ arbetsbeskrivningen noga och prioritera omsorgsfullt!
Försök att blanda hårda och mjuka kunskaper så att du inte blir “ensidig” när du ska visa upp vad du kan tillföra en arbetsgivare. Skapa en bra mix som lever upp till kraven för tjänsten.
De 10 viktigaste färdigheterna för ett antal vanliga yrken:
| lärare | kundtjänstmedarbetare | legitimerad sjuksköterska | revisor | praktikant | student | undersköterska | högskolestudent | gymnasieelev | administrativ assistent |
| Förmåga att arbeta i ett team | Serviceinriktad | Sätter patienten i första rummet | Ledarskap | Samarbetsförmåga | Mycket god organisationsförmåga | Kommunikationsförmåga | Förmåga att arbeta i ett team | Mycket god organisationsförmåga | Administrativa färdigheter |
| Kommunikationsförmåga | Förmåga att arbeta i ett team | Samarbetsförmåga | Social förmåga | Motivera | Exceptionellt serviceinriktad | Förmåga att arbeta i ett team | Serviceinriktad | Exceptionellt serviceinriktad | Bra på schemaläggning |
| Utmärkta kommunikationsfärdigheter | Kommunikationsförmåga | Bra på öppen och tydlig kommunikation | Management | Förmåga att arbeta i ett team | Kommunikationsförmåga | Stresstålig | Kommunikationsförmåga | Stark och uthållig | Microsoft Office |
| Anpassningsförmåga | Snabb på att lära | Kunskap om medicinsk terminologi och procedurer | Rekrytera | Ärlighet och integritet | Förmåga att arbeta i ett team | Serviceinriktad | Snabb på att lära | Kommunikationsförmåga | Serviceinriktad |
| Bra ledarskap i klassrummet | Stresstålig | Behärskar första hjälpen och lungräddning | Kommunikationsförmåga | Snabb på att lära | Stark och uthållig | Anpassningsförmåga | Anpassningsförmåga | Förmåga att arbeta i ett team | Kan redigera och korrekturläsa |
| Effektiv tidshantering | Datorvana | Effektiv tidshantering | Microsoft Office | Kommunikationsförmåga | Snabb på att lära | Snabb på att lära | Stresstålig | Snabb på att lära | Kunskap om lagerhantering |
| Snabb på att lära | Bra på att hålla många bollar i luften | Förmåga att arbeta i ett team | Microsoft Excel | Bra på öppen och tydlig kommunikation | Serviceinriktad | Bra på att hålla många bollar i luften | Kommunikation | Ledarskap | Planering av evenemang |
| Stresstålig | Anpassningsförmåga | Förmåga att arbeta i ett team | Effektiv tidshantering | Anpassningsförmåga | Stresstålig | Kommunikation | Microsoft Office | Anpassningsförmåga | Kan diktera |
| Datorvana | Effektiv tidshantering | Stresstålig | Förmåga att arbeta i ett team | Microsoft Office | Anpassningsförmåga | Effektiv tidshantering | Ledarskap | Vänlig och social | Kommunikationsförmåga |
| Läroplan och utlärning | Microsoft Office | Kommunikationsförmåga | Stresstålig | Stresstålig | Effektiv tidshantering | Ledarskap | Datorvana | Bra på att hålla många bollar i luften | Effektiv tidshantering |
Skillnaden mellan kunskap, färdighet och kompetens. I ansökningshandlingar används de här termerna ofta huller om buller. Låt oss reda ut begreppen. Färdighet är en personlig förmåga att med hjälp av kunskap, erfarenhet och rent kroppsliga egenskaper kunna utföra en viss handling. Kompetens är förmågan och viljan att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskaper och färdigheter. Först behöver man rätt kunskap för att sedan, efter övning, få en färdighet. När kunskap och färdighet tillämpas uppstår kompetens.
Extra avsnitt som du kan lägga till:
Hur viktigt utbildningsavsnittet är beror på ditt yrke och din bransch.
Det finns ingen ”one size fits all”-strategi för det här avsnittet. Yrken som advokat, läkare eller jurist har en mycket stark betoning på formell utbildning. Men för exempelvis programmerare är en formell utbildning inte en avgörande faktor Många som arbetar inom IT-branschen är i viss utsträckning självlärda . Inget cv är dock komplett utan något sorts utbildningsavsnitt, och de flesta arbetsgivare värdesätter en formell examen.
Om du inte vet var du ska börja, här finns exempel på vad du kan lista:
Tänk också på att kursutbudet har ändrats de senaste åren. Det finns till exempel allt fler distansutbildningar. De är inte mindre viktiga och hör också hemma i ditt cv. Detsamma gäller olika typer legitimering, sommarkurser m.m.
Som akademiker vill du kanske också ta med (vetenskapliga) publikationer i ditt cv. Det kan du antingen göra i utbildningsavsnittet eller i en separat kategori.
Se framför allt till att dina betyg/examensbevis/certifikat etc. stämmer överens med den tjänst som du söker!
Omvänd kronologisk ordning gäller inte bara arbetslivserfarenhet. När du listar din utbildning bör du också börja med dina senaste och mest imponerande (akademiska) prestationer.
Det är viktigt att din ansökan är personlig och att den väcker arbetsgivarens intresse. Förutom de obligatoriska avsnitten kan du välja att lägga till egna avsnitt, t.ex. en lista med hobbyer.
Om du har fått med de obligatoriska avsnitten ovan bör du vara på rätt väg nu. Men att lägga till extra information i ditt cv kan stärka din ansökan. Om du gör det eller ej, beror på din (specifika) erfarenhet och det utrymme du har kvar på ditt dokument (tänk på att cv:t helst inte ska vara längre än 1 A4-sida, max 2 sidor).
Nu har vi presenterat en stor del av det som ska ingå i ett proffsigt, jobbvinnande cv.
Men det finns två mycket viktiga aspekter kvar när det gäller att finslipa ditt cv: du måste interagera med ATS, Applicant Tracking Systems (på svenska: ansökningshanteringssystem, sökandespårningssystem eller rekryteringssystem) och förstå hur en rekryterare tänker.
ATS har blivit allt vanligare för stora och medelstora företag. Mängden ansökningar som kommer in gör att mänskliga granskare helt enkelt inte hinner läsa allt.
I stället för att utöka HR-avdelningen använder arbetsgivarna automatiserade system för att rationalisera anställningsprocessen. ATS-systemens uppgift är att analysera, filtrera (och poängsätta) cv:n baserat på nyckelord.
Men hur fungerar det precis? Hur filtrerar och värderar ATS ditt cv? Svaret är enkelt: baserat på nyckelord som definierats av arbetsgivaren, rekryteraren eller jobbspecifika systemparametrar. Hur gör man då för att överlista ATS?
Gör så här:
Gör inte så här:
Att välja branschspecifika, genomtänka ord och uttryck är en viktig faktor när du skriver ditt cv:
Vi människor är visuella varelser. Våra första intryck baserar sig alltid på estetik, symmetri och bilder.
Inför en anställningsintervju väljer vi kläder med omsorg, så varför inte lägga ner samma möda på våra cv:n? Ett cv fungerar som en sorts ambassadör, som presenterar oss innan det verkliga mötet.
Studier har visat att rekryterare lägger ner i genomsnitt 6 sekunder på ett cv innan de går vidare till nästa. Under denna korta tid tar de ofta ett undermedvetet beslut och det baserar sig på cv:ts utstrålning. Om det är överskådligt och prydligt kommer personalchefen sannolikt att ägna mer tid åt det.
Du kan skapa egna mallar, men om du inte är en professionell designer är det bäst att använda exempel som testats i praktiken. Ta en titt på cvkungens omfattande utbud av cv-mallar.
Använd proffsig design och mallar som har optimerats för bästa möjliga innehåll, psykologisk effekt och utstrålning.
Tillbringa timmar eller kanske dagar på att skapa en perfekta design/layout från grunden, för att sedan upptäcka att formatet inte funkar tekniskt sett.
Innan du fortsätter måste du lära dig en gyllene regel när det gäller att skapa proffsiga cv:n: använd inte old-school textredigerare som t.ex. MS Word. Det är tidsödande, opraktiskt och leder nästan alltid till formateringsproblem.
Moderna online cv-byggare, med exempelmallar, är idealiska när det gäller att skapa översiktliga, koncisa och snygga cv:n i PDF-format. De har specialkonstruerats för att skapa visuellt slående, tekniskt fulländade cv:n med bästa tänkbara innehåll.
Det vanligaste filformatet för cv:n är PDF. Fördelarna är uppenbara: det är ett universellt format som inte ändras oavsett var filerna öppnas och det kan läsas av de flesta programvarusystem.
Använd professionellt utformad layout och verktyg som har testats av rekryterare och ansökningshanteringssystem (ATS).
Använd old-school textredigeringsprogram som är tidsödande och ofta är oförenliga med arbetsgivarens programvara.
Nu vet du precis hur du ska gå tillväga för att skapa ett cv som är så snyggt och intresseväckande att det tar dig vidare till nästa steg i rekryteringsprocessen – anställningsintervjun. Men kanske känns det ändå svårt att ta det första steget… Då hjälper vi dig! Kom igång snabbt med våra gratis cv-mallar.
Vi börjar med att visa ett exempel-cv åt en Arkitekt:.
Behöver du ännu fler konkreta tips? Ta en titt på några fler av våra cv-exempel från olika branscher:
Grattis! Du har skapat ett cv. Men nu kommer det allra viktigaste steget: att korrekturläsa texten. Att redigera cv:t innan man skickar det till arbetsgivaren är ett absolut måste, men ändå skickar tusentals människor in ansökningshandlingar med dålig formatering, uppenbara grammatiska fel och tryckfel. Och varje dag avvisar personalchefer dessa cv:n från nästa steg i anställningsprocessen. Se till att slarv inte hindrar dig från att bli bjuden på anställningsintervju!
Här är några sätt du kan undvika skrivfel på när du redigerar ditt cv:
Skapa ett lättöverskådligt dokument.
Använd tydliga rubriker.
Börja med en stark inledning.
Lyft fram erfarenhet och kompetens.
Betona dina bedrifter.
Begränsa dig till 1 A4-sida.
Be en kompis läsa ditt cv.
Ta upp personlig information som inte är relevant för tjänsten, exempelvis familjesituation, relationsstatus, husdjur eller fritidsintressen.
Berätta för mycket.
Strunta i utseendet på cv:t.
Glöm korrekturläsa.
Ett bra cv kännetecknas av en överskådlig och prydlig layout med distinkta rubriker. Det har en stark inledning och lyfter sedan fram kunskap, erfarenhet och färdigheter på ett övertygande sätt. Arbetslivserfarenhet och utbildning presenteras med punktlistor och bedrifter accentueras. Kom ihåg att fokusera på vad du åstadkommit, inte på vad du gjort.
Det första man ska tänka på när man skriver ett cv är att samla ihop information. Börja med att lusläsa jobbeskrivningen och notera de krav och önskemål som arbetsgivaren har listat. Jämför sedan med din egen kompetens och erfarenhet och fundera över hur du ska formulera dig för att kunna matcha beskrivningen.
Det kan kännas tufft att skriva ett cv utan erfarenhet. Men även om du saknar formell arbetslivserfarenhet, betyder det inte att du inte har utvecklats på andra sätt. Tänk till exempel på jobb du haft under studierna, praktikplatser och volontärarbete. Om du visar upp rätt blandning av attityd och begåvning, kommer arbetsgivaren att anställa din kapacitet, dvs dina inneboende möjligheter.
Gå inte för långt tillbaka I tiden när du listar din arbetslivserfarenhet. Ta med jobb som ligger max 10-15 år tillbaka i tiden. Äldre tjänster kan du eventuellt lista kort, utan ingående förklaring (om de är relevanta för jobbet du söker!). Rekryterare är sällan intresserade av erfarenhet som är äldre än 10 år.
Har du bråttom och vill skapa ett cv snabbt? Använd en cv-byggare med tips, hjälp och proffsiga cv-mallar. Lista erfarenhet i omvänd kronologisk ordning, då ser rekryteraren dina senaste prestationer först. Använd en tydlig indelning. Skriv kort och koncist. Anpassa texten efter jobbet du söker.
Vad det gäller foto i cv:t så finns det inget rätt eller fel. Det är ganska vanligt idag, men inte alls obligatoriskt. En del arbetsgivare förespråkar bild, andra inte. Det finns också skillnader mellan länder. Om du till exempel ansöker med ett engelskt cv hos ett företag från Storbritannien eller USA är det förbjudet med bilder. Om du väljer att ha en bild på dig själv i ditt cv måste det vara en professionell bild!
Nu är du redo att skapa ett perfekt cv! På cvkungen kan du kolla in alla mallar och exempel och använda våra praktiska verktyg.
Lycka till!