Att redigera ditt cv innan du skickar det till arbetsgivaren är ett absolut måste. Men ändå skickar tusentals människor varje dag cv:n med dålig formatering, uppenbara grammatiska fel och tryckfel. Och varje dag avvisar personalchefer dessa cv:n från nästa steg i anställningsprocessen.
Den här guiden och det sista kapitlet i vår bok Hur man skriver ett cv beskriver alla detaljer som har med redigering att göra. Bland annat:
- Hur man undviker skrivfel och uppnår 100 % ackuratess.
- Bästa praxis för cv-formatering.
- Hur man undviker att glömma viktig information.
- Strategier för att redigera ett cv.
Redigera ditt cv, stavfel
Stav- och tryckfel i ditt cv kan få det att bära eller brista. I genomsnitt har en personalchef över 200 sökande att välja mellan för en enda ledig tjänst. Att avvisa en kandidat på grund av skrivfel är enkelt, snabbt och ett giltigt skäl.
Vissa personalchefer kan låta ett par skrivfel passera, men vid många stavfel och grammatiska fel har de inget annat val än att lägga din ansökan åt sidan. Hur skulle de kunna rekommendera ditt cv till anställningsteamet om det innehåller skrivfel? Vad skulle teamet tro om personalchefens bedömning och den egna förmågan att stava korrekt eller upptäcka stavfel?
För vissa personalchefer är varje litet stavfel oacceptabelt. Alla personalchefer är mycket mer intresserade av kandidater som ägnar extra tid och omsorg åt detaljer.
Här är några sätt du kan undvika skrivfel på när du redigerar ditt cv:
- Börja med ett online redigeringsverktyg som stavningskontroll och grammatikkontroll.
- Läs igenom ditt cv på en annan enhet än den du skrev det på. Läs till exempel på din telefon eller en kompis’ dator.
- Skriv ut cv:t och läs igenom det med penna i hand.
- Läs texten högt.
- Läs en mening i taget från början till slut.
Redigera ditt cv, formatering
Formateringsproblem i ett cv är lika vanliga som olämpliga. Det visuella intrycket och designen spelar en stor roll.
I stället för att bygga en cv-design från grunden eller försöka anpassa ditt cv-format, är det, såvida du inte är designer, bäst att inte ta några risker och använda en modern cv-mall.
Förutom att använda en mall, gå igenom ditt cv för att kolla att radavståndet är konsekvent och ingenting ser ”vilset” ut. Se till att all text disponerats på ett standardiserat sätt. Det innebär att indrag och marginaler är perfekt anpassade och de olika avsnitten har sidbrytningar på rätt plats.
Ett annat vanligt formateringsproblem är länkar. I de flesta fall bör du ta med länkar till din hemsida, LinkedIn, GitHub eller andra professionella sociala nätverk. Använd dig av hyperlänkar istället för att skriva ut en fullständig URL-adress. Testa alltid länkarna från en nedladdad version av ditt cv för att se till att de fungerar.
Var noga med tydliga rubriker och kontrollera användning av stor och liten bokstav. Välj en design/ett skrivsätt och håll fast vid det. Var noga med att följa svenska stavningsregler. På engelska skriver man oftare isär ord, och/eller använder versaler på varje ord i en rubrik. Det är inte gängse på svenska.
Om du använder en cv-byggare eller skapar ett eget cv, se till att du laddar ner texten och skriver ut den för att kontrollera att pappersversionen överensstämmer med versionen på skärmen. Även moderna företag skriver ut cv:n för att ta med till en intervju eller ge till en kollega.
Avsluta med att kontrollera indelning och radavstånd. Rader med bara ett ord ser inte bra ut och tar onödigt mycket utrymme i anspråk. Om du har en rad med bara ett ord, försök att formulera om meningen så att allt får plats och inte fortsätter till en ny rad.
Glömma information
En av de största utmaningarna vi ser när det gäller dåligt skrivna cv:n är att det saknas information. Ofta saknar cv:n viktig information som datum för utbildning och arbetshistorik, arbetsort, eller till och med arbetsbeskrivning.
Varje del av ditt cv ska innehålla dessa grundläggande uppgifter - Titel, företag, ort och en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. För utbildning behövs inte nödvändigtvis en beskrivning om examensbenämningen eller programmet är självförklarande. Om dessa uppgifter fyller mindre än en sida, kan du också ta med valfria avsnitt som hobbyer, volontärarbete och/eller praktikplatser.
En annan sak som ofta saknas i cv:n är kvantitativa mätvärden. Alltför ofta är cv:t allmängiltigt, innehåller för mycket intetsägande flum. En arbetsgivare vill se mätbara effekter på hur en kandidat kommer att bidra till företagets verksamhet. Det bästa sättet att göra detta är med statistik.
En mening som "Ökad försäljning genom användning av nya sociala marknadsföringsmetoder" är alldeles för vag. Men om du skriver ”Ökade försäljningen med 23 % på två månader med Instagram- och Facebook-annonsering" imponerar du troligen mer.
Sist men inte minst, vissa tjänster har specifika krav - ge denna information via online-formulär, skicka med din portfölj, mejla till en viss adress, osv. Se till att du läser all text en gång till innan du skickar in din ansökan. På så sätt vet du säkert att du inte glömt något i din ansökan eller ditt cv.
Korrekturläsa ett cv
Du har kört stavningskontroll, använt en mall, kontrollerat radavståndet och du har kollat tre gånger att det inte saknas någon information. Det sista steget är då att gå igenom hela cv:t ännu en gång och korrekturläsa det för att garantera att du presenterar dig på bästa möjliga sätt. Här är några korrekturläsningsstrategier du kan använda.
Korrekturläsning strategi 1: Läs högt
Det kan verka besvärligt och till en början är det också det. Men att läsa något högt, hjälper dig att formulera (om) dina meningar och idéer. Du kommer bli förvånad över hur många fel, konstig ordföljd och skrivfel du kan hitta genom att läsa cv:t högt.
Korrekturläsning strategi 2: Låt en vän läsa texten
Hitta någon i ditt nätverk som antingen har det jobb du vill ha eller som för närvarande arbetar i den bransch du söker dig till. Bjud på lunch och låt honom/henne läsa ditt cv. Det är alltid bra att låta någon annan läsa ens texter, speciellt när ett framtida jobb kan bero på det!
Korrekturläsning strategi 3: Läs imorgon (vila, sov, läs en gång till)
Att rensa huvudet och vila gör underverk för hjärnan. Om du tillbringade hela dagen åt att jobba med ditt cv, ta en paus. Nästa morgon, med en kopp kaffe, har du en ny fräsch blick. Ännu bättre, om du har tid, är att göra detta ett par dagar i rad. Då kan du redigera ditt cv ett par gånger med piggt sinne innan du skickar in ansökan.
Korrekturläsning strategi 4: Anlita någon
Det finns många cv-tjänster att välja bland. Du kan enkelt hitta dem med en Google-sökning. Om du har tid och resurser att betala för den här typen av tjänster kan det hjälpa dig att skapa en bättre slutprodukt. Olika branscher har olika bästa praxis och många granskare känner till dem. De kan hjälpa dig att sammanställa ditt cv på bästa sätt.
Korrekturläsning strategi 5: Läs baklänges
Det kan låta konstigt, men låt oss förklara. Ta dig tid att läsa ditt cv, rad för rad, börja med det sista avsnittet och fortsätt uppåt. Detta tvingar din hjärna att tänka annorlunda om vad den läser och hjälper dig att hitta felaktiga meningar och oklara tankar.
Korrekturläsning strategi 6: Skriv ut för att läsa
Den sista korrekturläsningsstrategin är enkel: skriv ut och läs. Ja skriv ut, du vet med den där gamla maskinen under skrivbordet som är täckt av damm och troligtvis har slut på bläck. Använd den eller gå till närmaste butik/instans där man kan skriva ut dokument. Att läsa något på papper är helt annorlunda än att göra det på skärmen. Och, som när man läser bakåt, det tvingar hjärnan att tänka på innehållet på ett annat sätt.
Slutliga tankar om redigering av ditt cv och korrekturläsning
Ditt cv är till för att visa upp dig från din bästa sida. Det kan du inte göra om texten innehåller grammatiska fel eller skrivfel, om information saknas eller om texten är osammanhängande. Använd ovanstående strategier för att se till att du undviker dessa tragiska misstag.
Läs ditt cv en gång till, helst nästa dag. När du har gjort det, ge det till en vän för granskning. Läs det sedan nedifrån och upp och/eller skriv ut det för att läsa på papper. Det finns enkla strategier som du kan använda för att se till att personalchefen inte sätter ett stort X över ditt cv. Tänk på att det här handlar om ditt nya jobb, så du måste ta ansökningsprocessen på allvar och redigera och korrekturläsa ditt cv omsorgsfullt.
