Exempel på personligt brev åt en Junior HR-medarbetare

På de flesta företag finns det en person som är ansvarig över all personal. Hen kan ha många olika yrkestitlar, till exempel personalansvarig, personalutvecklare, HR-utvecklare, personalhandläggare, rekryterare och personalchef. HR-medarbetare arbetat inom alla branscher, både på stora och små företag. På ett större företag är det vanligt att specialisera sig på något område, till exempel rekrytering. På mindre företag är det vanligt att arbeta med alla typer av ärenden. Ett mångsidigt arbete. Så hur gör man för att fånga allt detta i ett personligt brev? Vi på cvkungen hjälper dig med tips, råd, exempel och mallar.

Junior HR-medarbetare – Exempel på personligt brev

Avsnitt som ett personligt brev åt ett Junior HR-medarbetare bör innehålla

På cvkungen.se finns mängder av exempelbrev och skrivguider - en expertresurs för arbetssökande inom alla branscher och i alla skeden av karriären. I den här artikeln, med yrkesspecifika exempel, kommer vi att presentera hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt. 

Ett personligt brev åt HR-medarbetare erbjuder stor frihet när det gäller stil och innehåll, men det bör ha samma grundläggande indelning som alla andra yrken. Det gäller även nybörjare inom branschen.

• Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
• Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa lite personlig kontakt. Tilltala personalchefen eller rekryteraren med namn – det visar att du har gjort din research.
• Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och visa upp din entusiasm för tjänsten.
• Brödtext. Det här avsnittet ska vara hjärtat i din berättelse. Dyk ner i relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med de behov, krav och värderingar som anges i jobbeskrivningen.
• Sammanfattning. Avrunda ditt brev genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
• Underskrift. Avsluta med en standardhälsning och ditt namn.

Sikta på ett kortfattat, överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en fängslande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Fler tips och råd kan du hitta i vår omfattande guide om hur man skriver personliga brev. 

Inledning i ett personligt brev åt en junior HR-medarbetare

Inledningen i ditt personliga brev är jätteviktig. Oavsett om du anställer ny personal eller hanterar konflikter på kontoret måste du vara en mästare på att umgås med människor. En social, balanserad personlighet är ett måste. Se till att du accentuerar det redan i inledningen på ditt personliga brev. Det är speciellt viktigt om du är nybörjare.

Oavsett vilken typ av jobb du söker så står det i platsannonsen vilka kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren förväntar sig. Använd dem som utgångspunkt. Om du matchar det som står i jobbannonsen med din egen kompetens och erfarenhet, kommer rekryteraren snabbt att inse att du är en lämplig kandidat.

Skriva brödtexten i ett personligt brev åt en junior HR-utvecklare

Efter rubriken, hälsningsfrasen och inledningen kommer den så kallade brödtexten. Se till att följa en tydlig struktur när du skriver:

• Lyft fram dina färdigheter och erfarenheter.
• Visa varför just du är en perfekt kandidat för tjänsten och organisationen/företaget.
• Skapa en imponerande sammanfattning.
• Avsluta med en övertygande uppmaning som gör rekryteraren angelägen att kontakta dig.

Målet med avsnittet är att visa att du har rätt kompetenser och fallenhet för att passa på det specifika företaget och för tjänsten. 

Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)

I huvudavsnittet, det vill säga brödtexten, visar du att du är kvalificerad för jobbet. Om du inte har någon, eller mycket lite, arbetslivserfarenhet och skriver ditt allra första personliga brev gäller det att fokusera på annat: 

• Accentuera överförbara färdigheter. Visa hur kompetens från andra (tillfälliga) jobb kan vara relevanta för den nya tjänsten. Söker du ditt första HR-jobb och har sommarjobbat på ett callcenter? Förklara hur det har utvecklat din kommunikationsförmåga och sociala färdigheter.
• Visa upp organisatoriska förmågor. Om du har erfarenhet av att arrangera evenemang eller leda projekt, nämn det för att illustrera din förmåga att hålla koll, styra personal och samarbeta.
• Betona tekniska kunskaper, t.ex. datorkunskaper. Visa hur du håller dig up-to-date och hänger med i utvecklingen.
• Visa upp din passion för att lära och utvecklas.
• Nämn relevant ideellt arbete. Du kanske har ansvarat för att anlita personal till en festival eller lägervistelse. Lyft fram ditt samhällsengagemang.
• Accentuera din utbildning, eventuell fortbildning, kurser, certifikat m.m.
• Om det är relevant för jobbet kan du även nämna hobbyer.

Se till att det personliga brevet matchar tjänsten

Det är jätteviktigt att du skräddarsyr ditt personliga brev. Lusläs jobbannonsen och ta reda på så mycket du kan om företaget. Anpassa texten efter den specifika tjänsten. Se till att du matchar kraven och förväntningarna i beskrivningen och fokusera på relevanta starka sidor. 

Ta även med saker som visar att du har läst på om arbetsgivaren. Har företaget t.ex. en speciell inriktning eller vision? Fokuserar man på hållbarhet? Satsar på jämlikhet? Ge gärna exempel på hur dina värderingar och erfarenheter stämmer överens med dessa aspekter, och visa att du inte bara passar för jobbet utan också inom teamet vad det gäller värderingar och “feeling”. 

Sammanfattning och call-to-action

Ett personligt brev ska inte vara för långt. Avsluta med en positiv och respektfull sammanfattning och gärna en “call to action”, dvs en uppmaning till handling. Visa även upp din entusiasm för tjänsten. Avrunda med en standardfras som "Med vänlig(a) hälsning(ar)" och ditt namn. 

Personligt brev för den som söker en nybörjartjänst inom HR och inte har någon erfarenhet

Om du är helt ny på HR har du inte mycket att komma med i ditt personliga brev. Du kan dock fortfarande övertyga en potentiell arbetsgivare genom att prata om:

• Övrig arbetslivserfarenhet (tidigare tjänster, ideellt arbete m.m.).
• Din utbildning och vad den lärde dig om HR.
• Varför du är så entusiastisk över HR-sektorn.
• Andra (relevanta) färdigheter du har och hur du lärde dig dem.
• Var du ser dig själv i framtiden och hur det passar ihop med just det här företaget.

Chefer letar efter entusiastiska kandidater till sina lediga tjänster. Se till att dela med dig av din entusiasm när du skriver ditt personliga brev.

Viktiga lärdomar

• Ett välskrivet personligt brev presenterar relevanta färdigheter, erfarenheter och passion.
• Saknar du direkt erfarenhet? Fokusera på överförbara färdigheter och viljan att utvecklas.
• HR-personal är ofta företagets ansikte utåt. Visa att du är vänlig, professionell och tillgänglig.
• Skräddarsy ditt personliga brev efter tjänsten och företaget för att snabbt ta dig vidare i ansökningsprocessen.
• Avsluta brevet på ett positivt sätt.

Underlätta ansökningsprocessen genom att använda våra exempel och mallar.