När du som läkare ska välja format till ditt personliga brev, måste du tänka på saker som indelning, design och layout. Men låt oss börja med ”skelettet”, det underliggande ramverket, innan vi lägger kött på benen.
Dessa avsnitt ska finnas med i ditt personliga brev:
Det här är alltså skelettet, den grundläggande indelningen. Andra saker du ska tänka på är design och layout - så att utseendet på ditt personliga brev är lika bra som innehållet. Det finns många beslut att ta som påverkar utstrålningen: teckensnitt, teckenstorlek, spalter, marginaler, avstånd mellan avsnitt, användning av blankrader.
I våra färdiga mallar till personliga brev har vi redan tagit itu med ovanstående designfrågor, så om du använder en mall har du bara en uppgift kvar: skriva brevet!
Rubriken i ditt personliga brev (kallades tidigare brevhuvud) är det snyggt formgivna utrymmet högst upp på sidan som innehåller ditt namn, yrke, adress, telefonnummer, e-post, eventuellt foto och kanske din LinkedIn-profil eller en webbsida som visar upp dina yrkesuppgifter.
Det vore en oförlåtlig miss att skriva ett perfekt personligt brev, men glömma bort att uppge sina kontaktuppgifter. Det är därför man behöver en rubrik.
Hälsningsfrasen består vanligtvis av ”Bästa” plus för- och efternamn och ett kommatecken.
Det finns varianter, till exempel ”Kära” eller ”Hej” men när du skriver ett formellt brev till en okänd mottagare kan det låta väl personligt. Förr i tiden började man förstås med titel, som Herr Nilsson eller Fru Karlsson. Alternativt använde man en yrkestitel; Doktor Persson, Kommunalråd Larsson. En ren motsvarighet till engelskan ”Dear Dir(s) saknar vi på svenska. Vad avser inledningen i mer formella brev på svenska brukar en rubrik i stil med "Gällande..." eller "Angående..." också fungera. Men nu gäller det ett personligt brev och du vill trots allt försöka skapa lite personlig kontakt med läsaren.
Vi rekommenderar därför att du tar reda på namnet på personen som hanterar din ansökan. Om det inte nämns i jobbannonsen och du inte kan hitta det online, överväg att helt enkelt ringa och fråga.
Inledningen på ditt personliga brev bör vara ett övertygande och fängslande avsnitt som gör det nästan omöjligt för mottagaren att sluta läsa. Känn ingen press!
Syftet med inledningen: Förklara vilket jobb du söker och på ett övertygande sätt beskriva varför du är en idealisk kandidat för den specifika tjänsten. Du behöver inte presentera alla fakta än, men inledningen ska visa att du har rätt bagage.
Nedan hittar du ett exempel på inledning i ett personligt brev åt en läkare:
Bästa Marianne Mogren,
Under närmare 25 år har jag arbetat som allmänläkare på en och samma vårdcentral. Det betyder att jag i många fall har haft hand om flera generationer av patienter och har kunnat bygga upp ett starkt förtroendeband. Nu när jag har bestämt mig för att flytta från storstaden till ett glesbygdsområde ser jag fram emot att återigen kunna ha nära kontakt med mina patienter. På en liten ort som Storuman, där ni nu söker en allmänläkare till sjukstugan, hoppas och tror jag att det kommer att gå snabbt.
Med min stora erfarenhet av allmänmedicin är jag redo att ta mig an de arbetsuppgifter som finns på sjukstugan. En sjukstuga i glesbygd kan liknas vid en minisjukhus där i stort sett alla patientkategorier tas emot, inklusive akut sjuka patienter. Kompetensen är bred och jag ser fram emot att samarbeta med nya kollegor; sjuksköterskor, ambulanspersonal, barnmorskor och paramedicinsk personal. Som allmänläkare kan jag hantera allt från akuta fall till geriatrik, palliativ sjukvård och förlossningar. Min breda medicinska kunskap kan jag tillämpa i öppenvård, slutenvård och hemsjukvård.
Dessutom förstår jag att det behövs specifik kunskap om de sociala, psykologiska, ekonomiska, existentiella och samhällsstrukturella villkor som gäller för människor i glesbygd. Jag är redo att fördjupa mig inom området. Jag har redan ett djupt intresse för bygden då min egna föräldrar föddes och växte upp i Norrbotten.
Norrbotten är som alla vet glest befolkat med många äldre. Det märks även inom vården. Det är vanligare med övervikt och diabetes i glesbygd jämfört med i storstäderna. Ett plus är att jag de senaste 10 åren har specialiserat mig på just hjärtsjukdomar, fetma och stroke och jag vet att hälsofrämjande arbete kan stärka hälsan i befolkningen så att behovet av sjukvårdsinsatser minskar. På min egen vårdcentral minskade under en 10-årsperiod antalet hjärtpatienter med 45 % och antalet överviktiga med 20 %.
Jag hoppas att min långa yrkeserfarenhet, min koppling till bygden samt mitt öppna sinne för nya utmaningar ger mig chansen att bli en del av ert team. Jag ser fram emot att presentera mig personligen.
Med vänlig hälsning,
Anna-Karin Wikén
I brödtexten, det vill säga de centrala delarna i ditt personliga brev, kan du gå in på detaljer. Nu ska du förklara varför arbetsgivaren behöver just dig i sitt team.
Om ditt viktigaste ”försäljningsargument” är många års erfarenhet inom vårdsektorn är det förstås det du ska accentuera. Men om du är en nyutexaminerad AT-läkare, betona utbildningen och den AT-tjänst du gjort. Ingen känner dig bättre än du själv, så hitta ett sätt att framhäva dina mest imponerande kvalifikationer.
Var specifik när du beskriver din erfarenhet, använd om möjligt siffror och sakuppgifter. Försök också få med minst en anekdot, en kort liten berättelse där du berättar hur du stod inför ett tufft problem på arbetet och hur du lyckades lösa det till allas belåtenhet.
Här finns ett exempel på brödtext:
Med min stora erfarenhet av allmänmedicin är jag redo att ta mig an de arbetsuppgifter som finns på sjukstugan. En sjukstuga i glesbygd kan liknas vid en minisjukhus där i stort sett alla patientkategorier tas emot, inklusive akut sjuka patienter. Kompetensen är bred och jag ser fram emot att samarbeta med nya kollegor; sjuksköterskor, ambulanspersonal, barnmorskor och paramedicinsk personal. Som allmänläkare kan jag hantera allt från akuta fall till geriatrik, palliativ sjukvård och förlossningar. Min breda medicinska kunskap kan jag tillämpa i öppenvård, slutenvård och hemsjukvård.
Dessutom förstår jag att det behövs specifik kunskap om de sociala, psykologiska, ekonomiska, existentiella och samhällsstrukturella villkor som gäller för människor i glesbygd. Jag är redo att fördjupa mig inom området. Jag har redan ett djupt intresse för bygden då min egna föräldrar föddes och växte upp i Norrbotten.
Norrbotten är som alla vet glest befolkat med många äldre. Det märks även inom vården. Det är vanligare med övervikt och diabetes i glesbygd jämfört med i storstäderna. Ett plus är att jag de senaste 10 åren har specialiserat mig på just hjärtsjukdomar, fetma och stroke och jag vet att hälsofrämjande arbete kan stärka hälsan i befolkningen så att behovet av sjukvårdsinsatser minskar. På min egen vårdcentral minskade under en 10-årsperiod antalet hjärtpatienter med 45 % och antalet överviktiga med 20 %.
I det sista avsnittet, avslutningen, sammanfattar du på ett positivt sätt ditt brev. Glöm inte att ta med en så kallad ”call to action” - en uppmaning till läsaren att ta kontakt. Du kan till exempel säga att du ser fram emot ett snabbt svar. Du kanske till och med nämner att du gärna vill komma på intervju, personligen eller på distans. Få mottagaren att inse att hen måste kontakta dig och inte bara lägga brevet åt sidan.
Avrunda med ett enkelt ”Vänliga hälsningar”, eventuellt med tillägget ”Tack för din tid” eller liknande. Lämna en tom rad och skriv sedan ditt fullständiga namn.
Kolla in avslutningen i vårt exempel på personligt brev nedan.
Jag hoppas att min långa yrkeserfarenhet, min koppling till bygden samt mitt öppna sinne för nya utmaningar ger mig chansen att bli en del av ert team. Jag ser fram emot att presentera mig personligen.
Med vänlig hälsning,
Anna-Karin Wikén