En chef som är på jakt efter en personlig assistent som ska ”hålla kursen i hens liv” blir inte imponerad av en slarvig presentation, vaga beskrivningar eller en oklar metod. Hen letar efter en proffsig och hängiven hjälpreda som ibland även kan fungera som representant. Chefen vill se gedigen kompetens i ett oklanderligt cv. Känn ingen press - du kan det här! Och vi hjälper dig, med den här praktiska skrivguiden och våra gratis mallar och exempel.
Innan du kan sätta igång och skriva ditt cv som chefsassistent, måste du veta vad det ska innehålla. Det finns en enkel formel som du kan använda för att skapa en iögonenfallande ansökan. Här är de viktigaste avsnitten som du måste ha med:
Det är jätteviktigt att skräddarsy ditt cv för varje enskild ansökan. En tjänst som chefsassistent på ett litet, lokalt företag kan skilja sig mycket från en tjänst med samma titel på en stor, internationell organisation. När du söker nytt jobb, studera företaget/organisationen noggrant i förväg. Vilken bransch handlar det om? Vad har man för kunder? Finns det en specifik affärsidé?
Applicant Tracking Systems, eller kort och gott ATS, är effektiva automatiseringsverktyg som scannar, sorterar och rankar inkommande cv:n. Programmet söker efter nyckelord som beskriver önskvärda kvalifikationer hos kandidaterna. Hur ska man överlista ATS? Lusläs platsannonserna och försök använda samma ordval när du beskriver dina yrkeskvalifikationer.
Exempel på nyckelord i en platsannons för en chefsassistent:
Ett kronologiskt cv är det bästa formatet när din arbetslivserfarenhet överensstämmer väl med de krav som ställs i platsannonsen. Det fungerar bra för arbetssökande inom nästan alla yrken, inklusive chefsassistenter.
Ibland passar andra cv-format bättre, t.ex. om man är ny på arbetsmarknaden, på väg att byta karriär, eller för personer med blandad yrkesbakgrund. Då kan man välja ett funktionellt cv-format som fokuserar på kompetenser, talanger och expertis, snarare än på arbetslivserfarenhet.
Rubriken i ditt cv fungerar som ett visitkort. Det ska tydligt presentera din kontaktinformation i linje med din yrkesmässiga utstrålning Se till att din information är överskådlig och har en proffsig layout. Det här ska ingå:
Undvik att nämna födelsedatum, personliga uppgifter som civilstånd, personnummer eller ID/pass-nummer.
Den inledande sammanfattningen ger rekryteraren en känsla av vem du är, yrkesmässigt och som person. Ditt cv bör vara en imponerande översikt av prestationer och framgångar, men i sammanfattningen kan du vara lite kreativ. Rekryterare är förstås på jakt efter specifika färdigheter, men de letar också efter egenskaper som de tror kommer att passa in i arbetsmiljön. I det här korta avsnittet, även kallat profil, kan du lägga till lite personlig touch.
Proffsig och hängiven chefsassistent med en dokumenterad meritlista av att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt. Van vid att arbeta självständigt och i ett högt tempo. Är mycket välorganiserad och har utmärkta kommunikations- och nätverksfärdigheter. Driven, målinriktad och engagerad. Vill alltid överträffa förväntningarna.
Engagerad, nyfiken och social junior assistent. Gymnasieexamen från Ekonomiprogrammet med speciellt intresse för logistik. Noggrann och med mycket god organisationsförmåga. Har öga för detaljer. Hjälper och stöttar min chef där så behövs, men kan även driva egna projekt. Mycket serviceinriktad och lyhörd.
Behöver du mer inspiration för att skriva ditt cv? Ta en titt på några liknande yrken:
Det här avsnittet i ditt cv är mycket mer än en kronologisk lista över jobb. En av de första saker som rekryterare letar efter är information om din nuvarande anställning. Arbetsgivaren vill veta vad du kan bidra med och om du är villig och kapabel att utvecklas och ta dig an nya utmaningar.
Yrket som chefsassistent kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Se till att du accentuerar det i ditt cv med tydliga exempel:
Chefsassistent på Volvo, Göteborg
Februari 2016 - Nuvarande
Chefsassisten på Lindex, Göteborg
Oktober 2013 - December 2016
Som chefsassistent är du en strukturerad, ansvarsfull och serviceinriktad person, men du behärskar förstås också hårda färdigheter som datorkunskaper. Innan du börjar skriva detta avsnitt bör du göra en översikt över alla dina färdigheter, oavsett nivå. Senare kan du gå tillbaka till listan och välja ut de mest relevanta färdigheterna till ditt cv (som du förstås skräddarsyr till varje specifik tjänst).
Exempel på viktiga egenskaper för en chefsassistent:
Glömt inte arbeta in dina färdigheter i hela texten. Ge exempel:
Strukturerad. Beskriv hur du koordinerar arbetet, exempelvis organiserar kalendrar, konferenser och evenemang.
Goda datorkunskaper. Till exempel att du behärskar Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint), eller att skriva 75 ord per minut.
Proaktiv. Du strävar ständigt efter att förbättra administrativa rutiner.
Vill du ha tips på hur man lyckas under en anställningsintervju? Här kan du läsa om hur man svarar på frågan ” Varför ska vi anställa dig?”.
I det här avsnittet listar du dina viktigaste utbildningar, eventuell fortbildning och certifieringar. Uppge namnet på lärosätet, orten, samt tiden du studerade där.
Minimikravet för en chefsassistent är gymnasial kompetens, gärna examen från Försäljnings- och serviceprogrammet (FS) eller motsvarande utbildning för vuxna från komvux eller från en folkhögskola. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.
Kandidatexamen Internationella studier, Göteborgs universitet, Göteborg
Augusti 2011 - Juni 2013
Handels- och administrationsprogrammet, Jensen gymnasium, Göteborg
Augusti 2009 - Juni 2011
Som chefsassistent har du god översikt och du vet hur man skapar ordning och reda. Att rekryterare vill kunna komma åt din information snabbt. Gör det lätt för dem genom att skapa ett överskådligt cv.
Tänk på att ha:
Undvik:
Profil
Proffsig och hängiven chefsassistent med en dokumenterad meritlista av att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt. Van vid att arbeta självständigt och i ett högt tempo. Är mycket välorganiserad och har utmärkta kommunikations- och nätverksfärdigheter. Driven, målinriktad och engagerad. Vill alltid överträffa förväntningarna.
Arbetslivserfarenhet
Chefsassistent på Volvo, Göteborg
Februari 2016 - Nuvarande
Chefsassisten på Lindex, Göteborg
Oktober 2013 - December 2016
Utbildning
Kandidatexamen Internationella studier, Göteborgs universitet, Göteborg
Augusti 2011 - Juni 2013
Handels- och administrationsprogrammet, Jensen gymnasium, Göteborg
Augusti 2009 - Juni 2011
Kompetens
Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett cv på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på cv:n, personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd.