Rubriken i ditt personliga brev är rätt plats att fånga läsarens uppmärksamhet och visa upp din proffsighet. Det första syftet med rubriken är att förmedla all nödvändig personlig information (som namn och kontaktuppgifter) för den händelse arbetsgivaren vill ta kontakt med dig. Det andra syftet med rubriken är att skapa en attraktiv layout med rätt utstrålning. Det här är troligen det enda ställe där du kan använda dig av lite design, så se till att du väljer klokt. När du söker en tjänst inom polisväsendet är en traditionell layout troligen ett bättre val än en kreativ design.
Namn utgör en viktig del av effektiv kommunikation på arbetsplatsen. Forskning har visat att människor får en positiv neurologisk respons när de hör sitt eget namn. Det är en av de främsta anledningarna till att det är så viktigt att adressera ditt personliga brev rätt. Skapa en personlig koppling till läsaren och visa ditt intresse för tjänsten.
I vissa fall kan det vara nästan omöjligt att ta reda på vem som kommer att läsa ditt personliga brev. I så fall finns det ett par alternativ. Du kan tilltala flera personer eller använda namnet på staden/orten/polisstationen plus av en allmän term som ”Personalchefen på”, ”HR-avdelningen för” eller liknande.
Med hjälp av hälsningsfrasen kan du välja tonfall för ditt personliga brev och skapa en personlig relation med läsaren. Om du kan bör du använda personalchefens eller kontaktpersonens namn i hälsningsfrasen. För en myndighetsinstans som polisen lämpar sig ”Bästa (+för- och efternamn). Det kan dock vara en bra idé att kontrollera om det finns specifika formkrav, titlar eller annat som gäller inom den specifika avdelning som du söker till (speciellt om du känner någon som kan förklara vad som gäller).
Bästa Sara Lindkvist,
Den mittersta delen av det personliga brevet kallas ofta brödtext. Här har du utrymme att ge exempel på tidigare erfarenhet och kompetenser. Ett sätt att organisera detta avsnitt är med hjälp av ”STAR”-metoden. Du kan börja med en kort anekdot där du beskriver Situationen och sedan den uppgift (Task) du förväntades utföra, din åtgärd (Action) samt slutligen det Resultat du uppnådde. Var noga med att välja exempel på situationer som du sannolikt kommer att stöta på i din nya tjänst.
Förutom att polisyrket i sig är meningsfullt har jag som ultramaratonlöpare verkligen hittat mitt kall som patrullerande polis; i nödsituationer, ingripanden, vid spaning och brottsutredningar, våldsamma familjesituationer med mera. God fysik och mental hälsa är avgörande för att som polis kunna utföra sitt arbete och träning är del av min vardag. Mina kollegor lovordar min förmåga att ”ge allt”.
En av polisens viktigaste uppgifter är att förebygga och förhindra att brott sker. I yttre tjänst arbetar jag med att ta upp anmälningar, hålla förhör och ta föremål i beslag. Åtgärder som kräver kunskap om vilka lagar som gäller. Jag gick polisutbildningen på Södertörns högskola i Huddinge och min aspirantutbildningen i ett av landets tuffaste distrikt, Stockholms polisregion.
Sedan min examen har jag arbetat i yttre tjänst. Parallellt har jag fortbildat mig med inriktning på ungdomsbrottslighet. Jag har samarbetat med skolor och socialstyrelsen för att informera och starta upp kampanjer för att förebygga och minska ungdomsbrottslighet. Dessa kurser och kontakter med ungdomar har lärt mig se problem från nya vinklar. Under det första årets av kampanjen lyckades vi sänka ungdomsbrottsligheten på orten med 37 %.
Nu när du i princip är klar med presentationen behöver du bara en perfekt avslutning på ditt personliga brev som polistjänsteman. Ett av de bästa sätten är att avrunda med en så kallad ”Call to Action”. Det är ett sätt att visa din entusiasm eller intresse för tjänsten och uppmanar läsaren att ta kontakt med dig. Om du har plats kan du uppge ditt telefonnummer och din e-postadress en gång till.
Avsluta brevet på ett artigt och formellt sätt. "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänlig hälsning" är ett bra val.
Jag hoppas och tror att mitt engagemang, mina kommunikationsfärdigheter och mitt handlag med ungdomar kan bidra till ditt team på ett positivt sätt.
Med vänliga hälsningar,
Britt Malmström
För mer inspirerande material och skrivtips, ta en titt på våra exempel på personliga brev och mallar på CVkungen.se!