Exempel på personligt brev Universitet

De flesta går på universitet för att studera, men andra går till universitet för att arbeta. Oavsett om du är professor i astrofysik, bibliotekarie eller jobbar i lunchrestaurangen, är ett övertygande personligt brev en viktig del av din ansökan till en tjänst på universitet.Med hjälp av exemplen och mallarna på cvkungen.se och genom våra praktiska tips ökar dina chanser att få ditt drömjobb på ett universitet.

Avsnitt som ett personligt brev åt universitetspersonal bör innehålla

Vi har mängder av exempelbrev och guider på vår hemsida - en expertresurs för arbetssökande inom alla yrken och branscher och i alla skeden av karriären. I den här guiden, och tillhörande exempelbrev, kommer vi att beskriva hur man väljer bäst format, vilka avsnitt som ska ingå och hur man maximerar effekten av varje avsnitt. Vi kommer också med olika tips och förklarar vilka misstag man bör undvika.

När du söker jobb på ett universitet bör du ha följande avsnitt i ditt personliga brev:

• Rubrik. Börja med att ange dina kontaktuppgifter och datum på ett prydligt sätt.
• Hälsningsfras. Här får du chansen att skapa personlig kontakt. Tilltala rekryteraren om möjligt med namn.
• Inledning. Fånga läsarens uppmärksamhet genom att presentera dig själv på ett tilltalande sätt och förmedla din entusiasm för tjänsten.
• Brödtext. Det här avsnittet är huvuddelen i din berättelse. Ta upp dina mest relevanta erfarenheter, färdigheter och prestationer. Visa hur de stämmer överens med behoven, kraven och värderingarna för tjänsten och låt dem ge ditt brev liv.
• Sammanfattning. Avrunda din historia genom att sammanfatta dina kvalifikationer och upprepa ditt intresse för tjänsten. Glöm inte att ta med en ”call for action”, dvs en uppmaning till handling.
• Underskrift. Avsluta med en standard hälsningsfras och ditt namn.

Kom ihåg att varje avsnitt av ditt personliga brev är en integrerad del av en sammanhållen berättelse om din professionella resa och passion för yrket. Sikta på ett kortfattat (idealiskt är 300 till 350 ord, begränsat till 1 sida), överskådligt personligt brev som inte bara listar dina färdigheter utan också väver in dem i en intresseväckande berättelse som matchar jobbeskrivningen. Du kan hitta många detaljerade tips i vår omfattande allmänna guide om att skriva personliga brev.

Inledning i ett personligt brev åt universitetspersonal

För att fånga en fisk måste du kasta ut ett lockande bete. Och inledningen, det första stycket, i ditt personliga brev bör både identifiera det jobb du söker och övertyga läsaren om att du är rätt person för det.

För en ansökan inom den akademiska världen kan ett sätt att fiska vara att nämna det bästa, eller mest kända, universitet du varit verksam på. Om du har många års erfarenhet inom ditt område kan det vara ett annat sätt att fånga rekryterarens uppmärksamhet. Börja med dina starka sidor och försök skriva ett stycke som gör det omöjligt att sluta läsa.

Informera dig noggrant om universitetet och den lediga tjänsten. Beskriv de mest övertygande skälen till att du skulle vara en utmärkt tillgång. Ditt brev ska ha rätt tonläge redan från början - vänligt, entusiastiskt, självsäkert, kompetent, men aldrig arrogant eller självgott. 

Skriva brödtexten i ett personligt brev åt universitetspersonal

Brödtexten i ditt personliga brev bör innehålla själva kärnan i ditt budskap. Om du har fått napp i inledningen är det i brödtexten du drar upp fisken på land.

Se till att följa en tydlig struktur när du skriver:

• Lyft fram dina färdigheter och erfarenheter.
• Skriv en imponerande sammanfattning.
• Skriv en övertygande avslutning som gör rekryteraren angelägen om att kontakta dig.

Varför just du är lämplig för tjänsten (färdigheter & erfarenhet)

I brödtexten i ditt personliga brev visar du att du har utomordentliga kvalifikationer för jobbet. 

• Om du har flera års erfarenhet inom den akademiska världen, börja med att betona det. I ditt cv presenterar du förstås dina tidigare jobb med en punktlista, men i ditt personliga brev får du chansen att lyfta fram några höjdpunkter och fokusera på hur du fungerar som yrkesperson, till exempel genom att berätta en historia om en utmaning du stod inför och hur du hanterade den.
• Omformulera dina tidigare prestationer till vad du kan åstadkomma i din nya tjänst.
• Använd om möjligt fakta, t.ex. vetenskapliga publikationer, för att visa dina jobbrelaterade framgångar.
• Om du nyligen har avslutat din utbildning och har mycket lite arbetslivserfarenhet, berätta om praktikplatser eller volontärarbete som du gjort.
• Betona eventuella prestationer eller utmärkelser du fått under din utbildning eller i dina tidigare jobb.
• Ta också upp specifika färdigheter, talanger, passioner och yrkesambitioner.

Se till att det personliga brevet matchar tjänsten och organisationen

Det är väsentligt att du skräddarsyr ditt personliga brev till den lediga tjänsten och universitetet du söker till. Lusläs platsannonsen, googla universitetet. Se till att du matchar kraven och förväntningarna som nämns i platsannonsen och fokusera på dina starka sidor som kan vara till nytta för universitetet och det specifika jobbet. Nämn gärna namnet på universitetet och förklara vad det är som får dig att vilja arbeta just där. Visa arbetsgivaren att du inte bara kopierar din text och skickar samma ansökan till slumpmässiga universitet, utan att du vill arbeta just där. 

Sammanfattning och call-to-action 

Avslutningen på ditt personliga brev bör innehålla en uppmaning till handling, där du föreslår att rekryteraren vidtar en åtgärd. Du kan säga att du ser fram emot svar, att du gärna ringer upp för att följa upp, eller att du skulle bli glad över att bli inbjuden till en intervju.

All du gärna vill få svar visar rekryteraren att du verkligen är intresserad av tjänsten. Du vill inte låta desperat eller överdrivet självsäker, men du vill förmedla ett uppriktigt intresse av att utforska den här möjligheten. Avsluta med en lämplig avslutningsfras. Skriv ditt namn under det, eller lägg till din namnteckning om du tänker posta brevet eller överlämna det personligen.