Ett personligt brev åt en banktjänsteman erbjuder stor frihet när det gäller tonfall och innehåll, men det bör ha samma grundläggande struktur som alla andra yrken:
Nedan hittar du ett exempel på ett personligt brev åt en banktjänsteman som du kan anpassa för den specifika tjänst som du är intresserad av.
Bästa Jan Ljung,
Efter fyra år som privatrådgivare och tre år som kredit-/lånehandläggare på en internationell bank söker jag nu nya utmaningar. Tjänsten som finansanalytiker på SEB:s kontor i Solna känns helt rätt för mig.
Efter min kandidatexamen startade jag min karriär inom bankväsendet som privatrådgivare på Handelsbanken. Jag arbetade med kundernas kompletta bankaffärer och strävade alltid efter att överträffa deras förväntningar.
Utifrån en egen individuell handlingsplan arbetade jag med stor frihet under ansvar och hade stora möjligheter att påverka mina uppgifter och min egen utveckling. Hos nästa arbetsgivare, en internationell bank, var den viktigaste kunden en koncern med finansiell verksamhet i ett flertal europeiska länder samt i Mellanöstern. Den tjänsten var som skräddarsydd åt mig, då jag talar flytande arabiska och engelska.
Jag ansvarade för hela processen för de utlåningsprodukter som företaget erbjöd sina kunder. Jag har nu stor erfarenhet av redovisning och riskanalys på internationella marknader, med FDI-erfarenhet koncentrerad till Mellanöstern.
Till arbetsuppgifterna hörde:
Jag är strukturerad och noggrann och gillar förändringar, har en positiv inställning och ett brinnande intresse för ekonomi. Ser verkligen fram emot att få presentera mig närmare.
Med vänliga hälsningar,
Arif Habib
Rubriken i det personliga brevet ska vara ett attraktivt avsnitt högst upp på sidan. Där står ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Du kan också uppge ditt yrke - till exempel ”Kapitalförvaltare".
Förutom att visa din potentiella arbetsgivare hur man når dig, är rubriken ett designelement som ger brevet lite ”luftighet”. För övrigt består det ju mest av solida stycken svart text.
Syftet med rubriken: Skilj dig från mängden med en visuellt distinkt stil som gör ditt brev inbjudande att läsa. Om du accentuerar din kontaktinformation blir det enkelt för imponerade rekryterare att ta kontakt.
Hälsningsfrasen är den första meningen i brevet. På svenska börjar vi vanligtvis med ”Hej,” eller ”Bästa” plus för- och efternamn på personalchefen eller kontaktpersonen.
Du bör alltid försöka adressera ditt brev till en specifik individ snarare än till hela företaget. Människor gillar att läsa sitt eget namn, och brev som är adresserade till en individ istället för till ett helt företag, är mer benägna att få svar. Det visar också att du är uppmärksam på detaljer om du har gjort dig besväret att ta reda på namnet på den som tar emot din ansökan.
Syftet med hälsningsfrasen: Börja proffsigt samtidigt som du försöker skapa lite personlig kontakt med mottagaren.
Din inledning bör vara ett avsnitt som direkt drar blickarna till sig, presenterar dina jobbmål och ger en ”sneak preview” av dina kvalifikationer för jobbet. Använd ett energiskt, livfullt språk som visar prov på entusiasm och självförtroende, men akta dig för att överdriva och bli arrogant eller onödigt familjär. Välj rätt tonfall från första början och skriv ett inledande avsnitt som får din läsare att vilja veta mer om dig.
Syftet med inledningen: Fånga anställningschefens uppmärksamhet med en spännande ”förhandstitt”. Visa upp kvalifikationer som motiverar vidare läsning.
Bästa Jan Ljung,
Efter fyra år som privatrådgivare och tre år som kredit-/lånehandläggare på en internationell bank söker jag nu nya utmaningar. Tjänsten som finansanalytiker på SEB:s kontor i Solna känns helt rätt för mig.
I det centrala avsnittet av ditt personliga brev ska du ”växla upp”. Det är här du beskriver din arbetslivserfarenhet, dina tidigare prestationer inom bankväsendet och alla andra kvalifikationer som gör att du passar bra för det jobb du söker.
Var specifik när du beskriver bedrifter på tidigare jobb, använd fakta och siffror om du kan (belopp, summor, procentsatser, etc.). Försök få med en anekdot eller två för att beskriva en specifik utmaning som du ställdes inför och hur du löste den.
Du kan också välja att använda brödtexten i ditt brev för att prata om din utbildning, ta upp eventuella certifikat eller meriter och kanske förklara bakgrunden till ditt intresse för just detta företag. Jämför ditt personliga brev med ditt cv. Även om en viss överlappning är oundviklig, försök att använda det värdefulla utrymmet i ditt brev för att säga något som ditt cv inte gör.
Syftet med brödtexten: Övertyga potentiella arbetsgivare om att just du är precis den banktjänsteman de behöver.
Efter min kandidatexamen startade jag min karriär inom bankväsendet som privatrådgivare på Handelsbanken. Jag arbetade med kundernas kompletta bankaffärer och strävade alltid efter att överträffa deras förväntningar.
Utifrån en egen individuell handlingsplan arbetade jag med stor frihet under ansvar och hade stora möjligheter att påverka mina uppgifter och min egen utveckling. Hos nästa arbetsgivare, en internationell bank, var den viktigaste kunden en koncern med finansiell verksamhet i ett flertal europeiska länder samt i Mellanöstern. Den tjänsten var som skräddarsydd åt mig, då jag talar flytande arabiska och engelska.
Jag ansvarade för hela processen för de utlåningsprodukter som företaget erbjöd sina kunder. Jag har nu stor erfarenhet av redovisning och riskanalys på internationella marknader, med FDI-erfarenhet koncentrerad till Mellanöstern.
Till arbetsuppgifterna hörde:
Det sista avsnittet bör innehålla någon form av ”call to action”, en uppmaning till personalchefen att ta kontakt. Du ser fram emot ett svar, skulle gärna vilja komma på intervju osv.
Du kanske till och med vill fråga om du kan ringa efter någon vecka för att följa upp. Det visar att du menar allvar med jobbet och inte bara skickar ett brev på måfå. Sätt dig in i mottagarens situation – skulle du inte vara lite mer uppmärksam om du visste att den här brevskrivaren snart skulle höra av sig?
Avslutningen i brevet bör i allmänhet vara ett enkelt "Vänliga hälsning" eller motsvarande, följt av ett mellanslag och ditt namn. Du kan använda en skannad signatur om du vill, även om det inte anses nödvändigt i elektronisk korrespondens.
Syftet med avslutningen: Avsluta med en positiv, självsäker fras som antyder att du förväntar dig att personalchefen kommer att ta kontakt.
Jag är strukturerad och noggrann och gillar förändringar, har en positiv inställning och ett brinnande intresse för ekonomi. Ser verkligen fram emot att få presentera mig närmare.
Med vänliga hälsningar,
Arif Habib