Ingen vill läsa ett tråkigt och förutsägbart cv. Det är lätt att hamna i fällan att använda samma fraser och verb om och om igen. Ta dig tid att fylla ditt cv med så mycket entusiasm som möjligt för att fånga läsarens uppmärksamhet och intresse. Vissa experter påstår att den som läser ditt cv inom ett par sekunder bestämmer om du är en kandidat som är värd att följa upp. Ett par sekunder! Det är inte mycket. Du måste alltså verkligen ta tillfället i akt att presentera dig som en bra kandidat.
Att välja branschspecifika ”handlingsord” för ditt cv är en viktig framgångsfaktor när det gäller att göra cv:t mer övertygande och effektivt. Sådana noggrant utvalda ord hjälper till att lyfta fram och visa upp dina färdigheter och bedrifter, vilket ju är ganska svårt med det begränsade utrymme man har i ett cv. Det är viktigt att noggrant beskriva vad du håller på med och genom att använda rätt handlingsord blir det lite lättare. Om du kan använda samma ord som används i jobbeskrivningen är det ännu bättre. Att anpassa ditt cv för varje specifikt jobb är ett måste. Glöm inte att göra detsamma med ditt personliga brev.
Orden som visas i annonsen/jobbeskrivningen är förmodligen desamma som nyckelorden som ATS (Applicant Tracking Systems) använder sig av.
Handlingsord är verb som förmedlar handling, det vill säga beskriver vad du aktivt gör. Exempel på handlingsord är ”leda”, ”implementera”, ”koordinera” och ”initiera”. Du kan använda dem i ditt cv för att beskriva och framhäva bedrifter, handlingar och arbetsuppgifter som du har utfört. Genom att använda olika specifika handlingsord som visar vad du har åstadkommit får rekryteraren snabbt en uppfattning om dina förmågor.
Obs! Handlingsorden ska förstärka dina prestationer men inte förändra prestationerna i sig. Våga visa vad du har presterat men var samtidigt ödmjuk och överdriv inte. När du kommer till en jobbintervju är det viktigt att du kan stå bakom allt du har skrivit i ditt cv och personliga brev.
Försök att inte upprepa dig och använda samma handlingsord gång på gång. Använd helst handlingsordet i en aktiv form i stället för passiv form. I den aktiva formen utför en person (det vill säga du) en handling. I den passiva formen anges att en handling har utförts, men inte alltid vem som har utfört den. Den aktiva formen är mer handlingskraftig och visar tydligt att det är du som har utfört uppgifterna.
Använd den aktiva formen:
Använd inte den passiva formen:
Handlingsord ska framför allt användas i stycket där du presenterar din arbetslivserfarenhet. Där har du chansen att visa vad du har presterat under dina tidigare anställningar. Ange gärna dina prestationer på ett överskådligt sätt i punktform så att rekryteraren snabbt och enkelt kan se vad du har uppnått och åstadkommit.
Här är några exempel på hur du kan använda handlingsord för att betona dina prestationer. För att göra dessa exempel så tydliga som möjligt har vi angett handlingsorden i fetstil, men det behöver du inte göra i ditt cv.
Du kan också använda handlingsord på andra ställen, till exempel i avsnittet om vilka utbildningar du har gått och i det personliga brevet.
Det finns många fördelar med att använda ett handlingsinriktat språk i jobbansökningar, men de tre huvudsakliga fördelarna med att använda handlingsord i ett cv är:
De flesta av oss tycker kanske att det vi har åstadkommit i arbetslivet inte är så speciellt utan ganska ”normalt”. Oavsett om det är så eller inte så finns det ett sätt att framhäva prestationer så att de sticker ut, nämligen genom att använda väl valda handlingsord.
Om du sammanställer en punktlista över dina bedrifter och inleder varje punkt med ett kraftfullt handlingsord som förstärker din prestation (utan att ändra prestationen i sig) ökar du chansen att rekryteraren lägger märke till just ditt cv.
Givetvis krävs det mer än bara det första ordet för att beskriva vad du har åstadkommit, men ett väl valt handlingsord i början ger intrycket av att du är en handlingskraftig person.
Är du en ”lagspelare som kan hålla många bollar i luften samtidigt”? Vissa fraser har använts så mycket att de inte längre sticker ut eller imponerar på rekryterare. Försök i stället att förmedla samma budskap med hjälp av handlingsord.
I stället för att säga att du är en lagspelare kan du ange att du har ”bidragit till arbetet i ett team” eller ”samarbetat med olika aktörer”. Uttrycket ”hålla många bollar i luften samtidigt” är ganska vagt, presentera i stället de viktigaste arbetsuppgifterna som du har haft. Du kan också skriva att du är bra på att ”planera din tid” eller ”koordinera dina arbetsuppgifter”. På så sätt ger du en tydligare och intressantare bild av dina förmågor och egenskaper.
Använd handlingsord för att visa att du är uppmärksam och lägger märke till detaljer. Visa att du faktiskt har ägnat tid åt att noggrant läsa igenom jobbannonsen. Rekryteraren vill hitta någon som passar för rollen.
En jobbeskrivning handlar ofta om vilka arbetsuppgifter och ansvar som ingår i det utannonserade jobbet. Ditt cv handlar om vad du hittills har åstadkommit. Genom att använda rätt handlingsord, det vill säga de som används i jobbeskrivningen, kan du få ditt cv att matcha kraven som anges i jobbannonsen.
Övertyga I stället för att säga att du "pratade" med andra, kan du lyfta fram hur du övertygade andra med praktisk branschkunskap. Alla arbetsgivare vill ha kandidater som är självsäkra ledare, redo att använda sina kunskaper, insikter och övertalningsförmåga på det nya jobbet.
Påverka I stället för att säga att du "berättade" för människor om ditt projekt eller "informerade" dem om situationer, kan du betona din förmåga att påverka andra och stärka företagets vision. Varje företag vill ha personer med starkt inflytande. Så tala om för dem att du har det!
Offentliggöra Alla företag vill att deras viktigaste funktioner/egenskaper ska vara välkända. Personer som har förmåga att sprida information lyckas med just det. Berätta för din (blivande) arbetsgivare hur du kan hjälpa till att offentliggöra företaget och sprida dess vision till allmänheten.
Genom att använda rätt ord och uttryck kan du också få ditt cv att se genomtänkt, välskrivet och lagom formellt ut. Kom ihåg: du vill framstå som en professionell och kapabel person, så det är viktigt att ta dig tid att använda rätt, vassa och övertygande handlingsord.
Det kan vara svårt att hitta på originella sätt att gång på gång presentera samma saker. Väldigt många cv:n består av samma sorts avsnitt för kompetenser och arbetslivserfarenhet. Ofta är de tjatiga och inte särskilt imponerande. Här är några tips på så kallade ”handlingsord” som kan förbättra ditt cv radikalt. Att ha en lista med passande handlingsord minskar också risken för att du att återanvänder samma ord om och om igen, vilket minskar ordens effektivitet.
Vara insatt i I stället för att säga att du är en "erfaren" chef kan du säga att du är "väl insatt" i områdena management och rekrytering. Även om det betyder samma sak, är det bra att kunna formulera sig på olika sätt.
Delegera När du presenterar dina arbetsuppgifter låter det bättre att säga att vissa roller ”delegerades” till dig eller att du ”fick ansvar att...” Eller om du själv är chef, kan du säga att du ledde ett projekt och ”delegerade” uppgifter till lämpliga teammedlemmar.
Etablera Om du nämner projekt som du har skapat eller lett låter det proffsigare att säga att de ”etablerades under din tid som chef”.
Är det svårt att hitta rätt handlingsord? Använder du samma ord om och om igen? Ingen fara, vi har sammanställt listor över handlingsord som kan användas för olika situationer. Vi hoppas att de kan hjälpa dig att skapa ett kraftfullt och effektivt cv.
Är du en ledare? Är du någon som har lätt att ta kommandot och som andra gärna följer? Då kanske du kan använda några av följande handlingsord:
”Utformade en strategisk plan och ledde implementeringen av planen.”
Det finns så många sätt att kommunicera på, och så många handlingsord att välja bland. Välj handlingsord som passar din bransch och ditt yrke, och glöm inte att kontrollera vilka handlingsord som används i jobbannonsen. Här är några exempel på handlingsord som förmedlar kommunikation:
”Formulerade och dokumenterade en ny marknadsföringskampanj.”
Det är ofta tillfredsställande att arbeta i ett team och uppnå saker tillsammans. Vilka teamprestationer är du mest stolt över? Lyft fram dem men var samtidigt ödmjuk och överdriv inte din roll. Följande handlingsord kan hjälpa dig att visa att du är en äkta lagspelare:
”Bidrog till utformningen av en ny arbetsprocess och samarbetade med olika avdelningar för att implementera den.”
Ett enda handlingsord kan räcka för att förmedla din problemlösningsförmåga. Du behöver inte beskriva problemet i detalj, det kan du göra senare i en jobbintervju. Det räcker med att visa att du har förmågan att lösa komplexa problem. Det är också viktigt att du matchar handlingsorden för problemlösning med det som står i jobbeskrivningen. Här är exempel på handlingsord som passar för problemlösning:
”Analyserade data och korrigerade fel som uppstått.”
Om du vill betona din organisationsförmåga kan några väl valda handlingsord hjälpa dig en bra bit på vägen. Givetvis kan du använda ordet ”organiserade”, men det finns även andra handlingsord som förmedlar att du är välorganiserad i arbetet. Här är några exempel:
”Anpassade utvecklingsplanen efter nya förutsättningar och säkerställde att den implementerades.”
Kreativitet är en förmåga som inte bara krävs i kreativa yrken, utan som också är önskvärd i andra typer av branscher och yrken. Du kan givetvis skriva i ditt cv att du är en kreativ person, men att använda handlingsord för att förmedla din kreativitet är kanske den mest kreativa lösningen? Här är några exempel på handlingsord som du kan använda:
”Utarbetade ett avtal som ökade compliance med 45 %.”
Sammanfattningsvis gäller det alltså att hitta handlingsord som förstärker det som du har åstadkommit och som passar ditt yrke och de prestationer som du presenterar, utan att de ändrar prestationerna i sig. Som vi har nämnt flera gånger i den här texten är det väldigt viktigt att du noggrant läser jobbeskrivningen och anpassar handlingsorden och din jobbansökan efter den.
När du sammanställer ditt cv kan det kanske kännas som om handlingsorden inte gör så stor skillnad, men de kan ha stor inverkan på hur läsaren upplever din text och därmed chansen att du blir anställd. Det är absolut värt besväret att ägna tid på att hitta rätt handlingsord och anpassa cv:t så att det passar det utannonserade jobbet. Var entusiastisk och våga visa vad du har presterat och åstadkommit. Det kan leda dig till drömjobbet.
Om du behöver mer inspiration, råd och tips om hur du sammanställer ett cv och personligt brev hittar du cv-mallar, cv-exempel och exempel på personliga brev på cvkungen.se.
Lycka till!