När du ska berätta om din karriär och presentera dina argument hjälper det ofta om ditt personliga brev har en logisk indelning.
Ett personligt brev åt en bibliotekarie bör innehålla följande avsnitt:
Rubriken är texten högst upp i ditt personliga brev. Den innehåller namn, e-postadress och telefonnummer. Även om det kan verka lite trist, är det nödvändig information för företaget så att man snabbt och lätt kan kontakta kandidaten. Du vill inte att rekryteraren ska behöva öppna ett annat elektroniskt dokument (ditt cv) för att ta reda på hur man kommer i kontakt med dig.
Som alla bibliotekarier vet, kan en text påverka oss långt efter att man slagit ihop boken. Vårt minne är märkvärdigt. Bara ett enda ord kan förändra ens åsikter eller få en att för alltid ändra perspektiv.
Kort sagt, det är viktigt att få till hälsningsfrasen i det personliga brevet. Riskera inte att grumla till läsarens bild av dig. Även om vi i Sverige är informella av oss, gäller det att inte vara respektlös. Skriv gärna ”Hej,” men se till att du har tagit reda på namnet på mottagaren. Och dubbelkolla att du har stavat det rätt. ”Bästa [för- och efternamn] är ett alternativ om du vill vara snäppet formellare.
Många skönlitterära verk behöver ett par sidor för att fånga läsaren, få hen att komma in i handlingen. Men vissa böcker fängslar en direkt, från första bladet, första avsnittet. Stora författare kan väcka upp känslor på bara några sekunder.
Det är det du vill försöka uppnå i inledningen på ditt personliga brev. Ett starkt personligt brev åt en bibliotekarie når hjärtat av ansökan - varför du är rätt person för tjänsten. Vilka objektiva aspekter av din erfarenhet kan få en personalchef att räta på ryggen och tänka ”wow, det här är den person vi söker”. Skapa en eller två meningar som verkligen drar blickarna till sig och börja med den del av din berättelse som är mest relevant för tjänsten.
Efter att ha arbetat 5 år på Solna Stadsbibliotek, ser jag nu fram emot att delta i ert nya biblioteks- och samhällsutbildningsprojekt i Nyköping.
Brödtexten i ett personligt brev innehåller de mest övertygande aspekterna i kandidatens karriär. Du har utrymme att accentuera det som är viktigt, du kan använda punktlistor för att lyfta fram speciella bedrifter och kvantifierbara data, och du kan välja språk och tonfall för att visa upp din personlighet. Hur du gestaltar dina berättelser säger mycket om dig som person, och med tanke på att ett personligt brev till att börja med bara är ett tomt blad, är det viktigt att brödtexten är övertygande.
Välj exempel som visar att du kan hantera alla besvärliga situationer som kan uppstå på ett bibliotek. Det kanske låter dramatiskt, men det handlar om att besökaren känner sig välkommen och får förtroende för att han kan hitta ”rätt bok” och att hen inte kommer tillbaka om så inte är fallet. Det kan leda till leda till att bibliotekets popularitet minskar, vilket kan vara allvarligt, speciellt nu efter pandemin då antalet besökare minskade ordentligt. Det gäller att du kan agera snabbt och effektivt, att du är serviceinriktad och personlig.
Förutom kommersiella och praktiska aspekter av tjänsten, ta dig tid att visa upp din kärlek till litteratur och läsning. Om en bibliotekarie bara jobbar ”för pengarnas skull” kommer hen förmodligen inte att vara alltför sugen på att inspirera och motivera andra att läsa. Bibliotekarier är kanske inte högavlönade, men många väljer yrket på grund av kärleken till böcker.
Biblioteken i Solna har många besökare varje dag. Cirka 20 personer arbetar vid stadsbiblioteket och vårt uppdrag är att ge besökarna bästa möjliga service. Solna stadsbibliotek är ett HBTQI-certifierat bibliotek och även romsk läsambassad. Som bibliotekarie på stadsbiblioteket har jag
samordningsansvar för programverksamheten för de olika biblioteken i kommunen. Jag ansvarar för olika aktiviteter, utställningar m.m. Jag arbetar stina.martinsson@telia.se med alla åldersgrupper och med speciellt fokus på prioriterade grupper.
Tillsammans med kollegor inom biblioteksverksamheten och kommunen, samt föreningar, studieförbund och andra externa aktörer arbetar jag med samordning och utveckling av programverksamheten. Som bibliotekarie ansvarar jag även för läsfrämjande arbete för prioriterade målgrupper, samt att delta aktivt i den egna utvecklingsgruppen. Samverkan, ett bra bemötande samt läsfrämjande arbete för alla åldrar är enligt mig jätteviktigt.
Jag har gått bibliotekarieutbildningen vid Uppsala universitet och har en masterexamen i biblioteks- och informationsvetenskap. Jag har även fortbildat mig inom informationsteknologi. Förutom goda IT-kunskaper och kunskap om sociala medier har jag stor erfarenhet av att arbeta med bibliotekssystem, samt digitala verktyg för bildbehandling och webbpublicering. Jag har dessutom specifik kunskap om vad det innebär att arbeta i en HBTQI-certifierad verksamhet. Jag är omvärldsorienterad och har ett stort intresse för samtida litteratur och aktuella samhälls-och kulturfrågorfrågor.
De avslutande raderna i en bibliotekaries personliga brev ska lämna efter sig ett sansat och självsäkert intryck. Inte många bibliotekarier är högljudda och frispråkiga, så det finns inget behov av skrytsam personlig marknadsföring i avslutningen. Tala om varför tjänsten passar dig och upprepa (det är inte dåligt) varför just du är rätt kandidat.
Sammanfattningen är också rätt ställe att dela med sig av något unikt om din personlighet eller erfarenhet. Visuellt inser läsaren att hen närmar sig slutet av dokumentet, så det är inte ovanligt att hen spenderar lite extra tid på att analysera de sista meningarna. Skriv kanske något som du kan utveckla vid intervjun – hela poängen med personliga brev och cv:n är att skapa en språngbräda för vidare diskussion.
Jag skulle uppskatta om jag får komma och diskutera era planer under en intervju. Jag tror att jag med min breda erfarenhet kan bidra på ett meningsfullt sätt.