Ett väl genomtänkt personligt brev är det bästa sättet att presentera dig själv för personalchefen eller arbetsgivaren och visa att du är en lämplig kandidat för jobbet. I det personliga brevet kan du beskriva vad som motiverar dig och lyfta fram dina styrkor och intressen – även om du inte har någon erfarenhet. Se det som en möjlighet att presentera dig själv och visa upp din potential.
I den här artikeln kommer vi att titta på olika aspekter av att skriva ett personligt brev utan erfarenhet, till exempel vad du ska tänka på när du skriver ett personligt brev till ditt första jobb eller ett jobb som du inte har någon erfarenhet av. Vi kommer att ge exempel på personliga brev och även ta upp saker som du bör undvika när du skriver ett personligt brev.
Obs! Om du vill ha mer inspiration finns det massor av exempel på personliga brev på cvkungen.se.
När du söker ditt allra första jobb och ska skriva ett personligt brev är det ganska troligt att du inte har någon erfarenhet att visa upp. Då kan det kanske kännas frestande att inte skriva något personligt brev alls, utan bara skicka in ett cv. Men det är ett misstag, då missar du chansen att visa vem du är för arbetsgivaren. Kom ihåg att alla någon gång har suttit i samma sits. Om du tror att du inte har något viktigt att komma med i ditt personliga brev, så har du fel!
Behöver en nybörjare ett personligt brev?
Ett personligt brev är minst lika viktigt för nybörjare som för erfarna yrkespersoner. Det personliga brevet är till för att förmedla personlighet och motivation på ett fritt och ledigt sätt. Det är här du kan övertyga personalchefen eller arbetsgivaren om att din brist på erfarenhet inte kommer att hindra dig från att lära dig att utföra jobbet och bli en värdefull medlem i arbetsteamet. Oroa dig inte om ditt cv ser lite kalt ut utan lägg ner både hjärta och själ i ditt personliga brev.
En aspekt som man kan tänka på när man skriver sitt personliga brev inför det första jobbet är att lyfta fram bakgrunden till ens intresse eller passion för branschen. En personalchef förväntar sig förmodligen inte att du kommer att arbeta som barista resten av ditt liv, men om du kan visa att du har ett genuint intresse för vetenskapen bakom gott kaffe – eller i alla fall kan förklara varför du tycker om att dricka det – så ligger du redan långt före kandidater som inte ger någon motivering till varför de söker tjänsten. Chefen vet att du kommer att stanna kvar lite längre om du verkligen bryr dig – att behålla och se till att nyanställda (utan erfarenhet) får möjlighet att utvecklas är en av hans/hennes viktigaste uppgifter.
Ta en titt på det här exemplet på hur du kan visa upp ditt engagemang:
Som juridikstudent vid Uppsala universitet är det ingen överraskning att kaffe har blivit en stor del av min vardag. Under de senaste två åren har jag kommit att uppskatta konsten att brygga gott kaffe och har till och med ägnat tid åt att undersöka och utforska bästa sättet att brygga kaffe och tillreda olika kaffedrycker. Jag tror att min passion att tillaga en perfekt espresso eller kaffe latte, tillsammans med min positiva attityd och viljan att lära mig mer, gör mig till en utmärkt kandidat för en deltidstjänst som barista på Campus Coffee Roaster.
Hur skriver man snabbt och effektivt?
Ett personligt brev utan erfarenhet kan faktiskt ta längre tid att skriva än ett brev där man kan välja mellan de olika kapitlen i sin karriär. Om man inte har så mycket att berätta kan man berätta vad som helst. Men uppgifterna kommer att granskas i detalj. Kolla upp vilka personliga egenskaper som efterfrågas/krävs i jobbeskrivningen och konstruera ditt brev kring dem. Även om du har minimalt med erfarenhet bör varje personligt brev anpassas efter de erfarenheter som efterfrågas. Det är ingen lätt uppgift, men det kommer att vara värt det! Det ökar chansen att du får ditt första jobb.
En annan situation som kan uppstå under ditt yrkesliv är att du gör ett karriärbyte och söker ett jobb inom ett område där du inte har någon erfarenhet. Ett sådant karriärbyte kan äga rum efter en lång tids överväganden och planerande, men det kan också ske oväntat eller oplanerat. Att skriva ett personligt brev utan erfarenhet inom det specifika området kan kännas som en utmaning men är i själva verket en möjlighet att visa upp all den erfarenhet och kunskap som du besitter.
Här hittar du ett anpassningsbart exempel:
Kundtjänstmedarbetare har aldrig tidigare varit min officiella jobbtitel, men service har alltid varit kärnan i det jag håller på med. Som servitör på en av stadens populäraste fisk- och skaldjursrestauranger har jag utvecklat min förmåga att betjäna kunder på ett proffsigt och artigt sätt. Att svara på frågor, förklara eller berätta om ingredienser och se till att hjälpa varje kund på ett personligt och effektivt sätt hör till mina starka sidor, och jag tror att det är nyckelkompetenser som gör att jag snabbt kan anpassa mig till kundtjänstrollen.
Även om du inte har någon erfarenhet av jobbet som du söker så har du kanske annan relevant erfarenhet som du kan lyfta fram i det personliga brevet. Det kan till exempel handla om ett sommarjobb, en kurs som du har gått eller ideellt arbete. Lyft fram all kunskap som du har inhämtat så att arbetsgivaren ser att du har kompetens att klara av jobbet trots din brist på erfarenhet.
Ett sommarjobb är ofta en av de första kontakterna man har med arbetslivet. Din erfarenhet av sommarjobb är definitivt relevant information som du kan ta med i det personliga brevet. Du kan till exempel beskriva vilken typ av arbetsuppgifter som du har utfört och konkreta saker som du har lärt dig, men också om du till exempel jobbade serviceinriktat och fick använda din sociala förmåga. Läs jobbeskrivningen i platsannonsen och fundera på vad du har lärt dig på sommarjobbet som kan vara relevant för jobbet som du söker.
Har du varit engagerad i en förening och haft ansvar för uppgifter, till exempel varit tränare eller ledare för yngre medlemmar? Eller har du haft en praktikplats i samband med din utbildning? Detta är saker som du kan nämna i det personliga brevet. Betona det som är relevant, till exempel att du är van vid att ta ansvar för en arbetsuppgift, eller ange saker som du har lärt dig under din praktik som kan vara relevanta för det utannonserade jobbet.
Du har kanske gått en kurs utanför skolan eller gjort en aktivitet som har gett dig kunskap och erfarenhet som du kan ha nytta av i jobbet som du söker. Om du tränar handboll visar det att du har erfarenhet av att vara en lagspelare och kan samarbeta med andra. Om du söker ett jobb i en kreativ bransch kan det vara värt att nämna att du har gått en målarkurs och är intresserad av att uttrycka dig kreativt.
Praktikanter förväntas inte ha någon erfarenhet, men de förväntas ha ett intresse för branschen och vissa matchande färdigheter. Många företag anställer praktikanter för att sköta allmänna uppgifter, men när du är omgiven av superproffs kommer en del av deras erfarenhet smitta av sig på dig. Ett personligt brev för praktikanter utan erfarenhet bör visa upp engagemang och logik i lika hög grad. Du måste motivera varför just du förtjänar jobbet i stället för andra kandidater.
Som praktikant på Loke Media kommer jag att tillföra kreativitet och ett ungdomligt perspektiv till ert team. Jag har sedan länge varit intresserad av mediebranschen och en praktikplats på Loke Media skulle vara en fantastisk möjlighet att lära mig av proffs. Min passion är att skriva och jag har precis avslutat en högskolekurs i kreativt skrivande. De senaste åren har jag sommarjobbat på lokaltidningen och har fått skriva kortare notiser och dessutom haft ansvar för inlägg på sociala medier. Jag ser fram emot att kunna använda denna erfarenhet som praktikant på Loke Media och utvecklas ännu mer.
Att beskriva din vilja att utvecklas och ditt intresse av att lära dig mer är alltid en bra idé när du skriver ett personligt brev och inte har någon erfarenhet. Det fungerar i allmänhet bäst för nybörjartjänster där rekryteraren är van vid att utbilda motiverade nybörjare. Men om du söker en mer seriös tjänst kan du behöva ge tydliga exempel på tillfällen då du haft nytta av din förmåga att lära dig saker snabbt, på plats. Du måste visa vad du är värd, i jämförelse med kandidater som redan har viss erfarenhet, genom att lyfta fram personlighetsdrag som gör att du sticker ut.
Här är en mall för ett personligt brev som accentuerar vilja att lära sig mer:
Ditt namn
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
Din LinkedIn-sida och/eller andra relevanta sociala media-konton
Datum
Arbetsgivarens namn
Arbetsgivarens adress
Bästa [Namn på chef]
Jag ser verkligen fram emot att söka tjänsten som (tjänst) på (företagets namn). När jag hörde talas om den via (ställe du hörde talas om) visste jag att det var rätt jobb för mig med tanke på (dina färdigheter, intressen, andra skäl som förklarar ditt intresse).
Som (tidigare ideell roll eller liknande) kunde jag (utnyttja färdighet eller erfarenhet) för att (resultat som uppnåtts.) Jag tror att mina (relevanta färdigheter) gör mig till rätt kandidat för denna tjänst och kommer låta mig bidra med (exempel vad du kan erbjuda företaget).
Trots att detta skulle vara min första yrkeserfarenhet som (jobbtitel), har jag visat upp min förmåga att lära mig nya uppgifter snabbt och att anpassa mig som teammedlem på (tidigare roll.) Där kunde jag (vad du åstadkom) efter bara (tidsperiod) efter att jag tagit mig an uppgiften och bad om hjälp från mer erfarna kollegor vid behov.
Jag hoppas att jag får chansen att utnyttja mina (relevanta färdigheter eller egenskaper) på (företagets namn) och att vi snart kan träffas. Du kan nå mig på (telefon) eller (e-post.) Tack för att du läser min ansökan. Hoppas höra av dig snart.
Med vänliga hälsningar,
Ditt namn
Använd alltid arbetsgivarens eller personalchefens namn och skriv aldrig ”till den som detta berör" eller något liknande i ditt personliga brev. Om du inte hittar personalchefens namn, prova LinkedIn eller ring företaget. Ett telefonsamtal kan också användas för att ställa andra frågor du kan tänkas ha om din ansökan.
När du inte har någon erfarenhet att presentera i det personliga brevet måste du anstränga dig extra för att visa personalchefen varför de ska satsa på dig. Låt inte följande misstag stå i vägen för din chans att få jobbet.
Behöver du mer inspiration, tips och råd? Ta då en titt på våra bloggartiklar om personliga brev, till exempel Hur man formaterar ett ansökningsbrev 2024: exempel och tips. Du kanske också hittar nyttig information i artikeln Hur man skriver ett cv utan erfarenhet.
Begränsa det personliga brevet till en sida. Använd ett tydligt typsnitt och en teckenstorlek på 10 till 12 punkter. Om ditt första utkast blir för långt ska du i första hand försöka trimma texten och inte välja en mindre teckenstorlek eller flytta sidmarginalerna. Då kan det personliga brevet bli svårare att läsa och risken finns att det gallras bort innan någon ens har läst det.
Även om du saknar erfarenhet finns det fortfarande mycket du kan göra för att sammanställa ett proffsigt och intressant personligt brev.
Lycka till!